中国国际渔业机械展览会参展参会管理办法

中国国际渔业机械展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际渔业机械展览会（以下简称“渔机会展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、专业观众及相关方的合法权益，提升展会专业化、国际化水平，根据《中华人民共和国进出口商品检验法》《中华人民共和国对外贸易法》《展会知识产权保护办法》等相关法律法规，结合渔机会展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加渔机会展的所有主体，包括参展商、采购商、专业观众、服务商、媒体记者及其他相关人员。第三条展会定位渔机会展以“科技创新驱动渔业现代化”为主题，聚焦全球渔业机械装备前沿技术与发展趋势，搭建集产品展示、技术交流、贸易洽谈、品牌推广于一体的专业平台，推动渔业产业转型升级，促进国际渔业合作与发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照、生产许可证等相关资质文件；境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件。（二）参展产品应符合国家相关质量标准、安全标准及环保要求，严禁展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权产品及国家明令禁止的产品。（三）参展商需具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、重大质量事故及知识产权纠纷。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在规定时间内通过渔机会展官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并上传企业资质文件、产品目录、参展方案等相关材料。（二）资格审核：组委会对参展商的资质、产品、信誉等进行审核，审核通过后向参展商发送《参展确认通知书》；审核未通过的，组委会将书面告知原因并退还已缴纳的展位预订金。（三）展位确认：参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳展位费及相关费用，逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格。第六条展位分配与使用（一）展位分配：组委会根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别等因素，按照“先申请、先审核、先分配”的原则进行展位分配。对于行业领军企业、高新技术企业及境外知名企业，组委会可给予优先分配展位的支持。（二）展位使用：参展商应严格按照《参展确认通知书》指定的展位号及面积进行布展和展示，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，应提前向组委会提出书面申请，经批准后方可实施。（三）展位布置：参展商的展位布置应符合展会整体风格及安全要求，不得遮挡消防设施、疏散通道及其他参展商的展位。展位搭建材料应采用防火、环保材料，搭建过程中应遵守组委会制定的《展位搭建安全规范》。第七条展品管理（一）展品运输：参展商应自行负责展品的运输、装卸、仓储等工作，确保展品安全、准时到达展会现场。如需组委会协助运输，应提前向组委会提出申请，并签订《展品运输服务协议》。（二）展品展示：参展商应在展位内展示与渔业机械相关的产品、技术及服务，不得展示与展会主题无关的内容。展品应摆放整齐、标识清晰，便于观众参观和了解。（三）展品销售：参展商在展会现场销售展品，应遵守国家相关税收政策及展会现场的销售管理规定，开具合法有效的销售发票。严禁在展位外进行流动销售或摆摊设点。（四）展品撤离：展会结束后，参展商应在规定时间内完成展品撤离及展位清理工作，恢复展位原状。逾期未撤离的展品，组委会有权进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第八条参展商行为规范（一）参展商应安排专业、礼貌的工作人员负责展位接待、产品介绍及贸易洽谈工作，工作人员应佩戴组委会统一制作的参展商证件，遵守展会现场的各项管理规定。（二）参展商应尊重知识产权，不得在展位内展示、宣传或销售侵犯他人知识产权的产品。如发生知识产权纠纷，参展商应积极配合组委会及相关部门进行调查处理，承担相应的法律责任。（三）参展商应遵守展会现场的安全管理规定，严禁在展位内吸烟、使用明火、违规用电等。如因参展商原因造成安全事故，参展商应承担全部责任。（四）参展商应维护展会现场的秩序，不得在展位内大声喧哗、播放高音喇叭或进行其他影响他人的行为。第三章参会管理第九条参会人员分类参会人员包括采购商、专业观众、服务商、媒体记者及其他相关人员。其中，采购商指从事渔业机械采购、贸易、分销等业务的企业及个人；专业观众指从事渔业生产、科研、教学、管理等领域的专业人士；服务商指为展会提供物流、金融、法律、咨询等服务的机构及个人；媒体记者指经组委会审核批准的新闻媒体从业人员。第十条参会报名与证件管理（一）参会报名：参会人员应在规定时间内通过渔机会展官方网站或指定报名通道进行报名，填写《参会报名表》，并上传相关身份证明文件。境外参会人员需提供有效护照、签证等文件。（二）证件发放：组委会对参会人员的报名信息进行审核，审核通过后向参会人员发放相应的参会证件。参会证件分为采购商证、专业观众证、服务商证、媒体记者证等，不同证件对应不同的参会权限。（三）证件使用：参会人员应妥善保管参会证件，在展会期间佩戴证件并主动配合工作人员查验。严禁转借、冒用、伪造参会证件，一经发现，组委会有权没收证件并取消其参会资格。第十一条采购商与专业观众服务（一）贸易对接：组委会将为采购商与参展商搭建贸易对接平台，通过线上线下相结合的方式，组织开展一对一贸易洽谈、专场采购对接会等活动，促进双方达成合作意向。（二）信息服务：组委会将为采购商与专业观众提供展会会刊、产品目录、行业报告等资料，通过官方网站、微信公众号等渠道及时发布展会动态、参展商信息、产品信息等内容。（三）增值服务：对于境外采购商及重要专业观众，组委会可提供签证协助、住宿安排、接送机等增值服务，具体服务内容及标准由组委会另行制定。第十二条媒体记者管理（一）媒体记者应持有国家新闻出版总署颁发的记者证或境外新闻机构的合法记者证明文件，经组委会审核批准后领取媒体记者证。（二）媒体记者在展会现场进行采访、拍摄等活动，应遵守展会现场的管理规定，提前向组委会提出采访申请，经批准后方可进行。采访过程中应尊重参展商及参会人员的意愿，不得干扰展会正常秩序。（三）媒体记者发布的展会相关报道应客观、真实、准确，不得发布虚假信息、误导性信息或侵犯他人合法权益的内容。如因报道内容引发纠纷，媒体记者应承担相应的法律责任。第四章现场管理第十三条安全管理（一）组委会应建立健全展会安全管理体系，制定《展会安全应急预案》，配备专业的安全管理人员及安全设施设备，确保展会现场的人员安全、财产安全及信息安全。（二）参展商及参会人员应遵守展会现场的安全管理规定，配合组委会进行安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展会现场。（三）展会期间，组委会应加强现场巡逻，及时排查安全隐患，如发生安全事故，应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援，并及时向相关部门报告。第十四条卫生与环保管理（一）组委会应安排专业的保洁人员负责展会现场的卫生清洁工作，设置足够的垃圾桶、卫生间等卫生设施，保持展会环境整洁、卫生。（二）参展商及参会人员应爱护展会现场的环境，不得随地吐痰、乱扔垃圾、乱涂乱画等。展位内的垃圾应自行清理并投放到指定的垃圾桶内。（三）参展商应遵守环保要求，减少使用一次性塑料制品，优先采用环保材料进行展位搭建和产品包装。第十五条秩序管理（一）组委会应安排工作人员维护展会现场的秩序，设置引导标识，引导参会人员有序参观、洽谈。展会入口、出口、通道等重要部位应安排专人值守，防止人员拥挤、踩踏等事故发生。（二）参展商及参会人员应遵守展会现场的秩序，不得在通道内停留、堆放物品，不得阻碍他人通行。如需进行产品演示、宣传推广等活动，应提前向组委会提出申请，经批准后方可在指定区域进行。（三）严禁在展会现场进行传销、诈骗、非法集资等违法违规活动，一经发现，组委会将立即制止并移交公安机关处理。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护责任组委会应建立知识产权保护工作机制，设立知识产权投诉处理机构，负责展会期间的知识产权保护工作。参展商、参会人员应尊重他人知识产权，自觉遵守知识产权保护相关法律法规。第十七条知识产权投诉与处理（一）投诉受理：任何单位或个人认为参展商的产品或行为侵犯其知识产权的，可在展会期间向组委会知识产权投诉处理机构提交书面投诉申请，并提供相关证明材料。（二）投诉处理：组委会知识产权投诉处理机构收到投诉申请后，应及时进行调查核实。如情况属实，组委会有权要求参展商立即停止展示、销售侵权产品，并采取撤展、销毁侵权产品等措施；如情况不属实，组委会将书面告知投诉人并说明理由。（三）争议解决：如投诉人与被投诉人对处理结果有异议，可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。展会期间，组委会可协助双方进行调解，但不承担任何法律责任。第六章违规处理第十八条违规行为认定参展商、参会人员如有下列行为之一的，视为违规：（一）提供虚假资质文件、参展信息或报名信息的；（二）擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位的；（三）展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权产品或国家明令禁止产品的；（四）违反展会现场安全、卫生、秩序管理规定的；（五）侵犯他人知识产权或合法权益的；（六）其他违反本办法及展会相关规定的行为。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即整改；（二）对