中国国际智能电网技术及设备展览会参展参会管理办法

中国国际智能电网技术及设备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际智能电网技术及设备展览会（以下简称“展会”）的参展参会管理工作，保障展会活动有序开展，维护参展商、参会人员及主办方的合法权益，提升展会的专业性、实效性和国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、参会人员、服务商及其他相关单位和个人。第三条展会定位展会以“智能引领、绿色赋能、创新发展”为主题，聚焦智能电网领域的前沿技术、创新产品和解决方案，打造集技术交流、产品展示、贸易合作于一体的高端平台，推动智能电网产业的高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内依法注册成立的企业、事业单位或其他组织，或在境外合法注册的企业、机构，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应从事与智能电网技术及设备相关的研发、生产、销售、服务等业务，拥有自主知识产权或合法授权的产品和技术。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单或其他不良信用记录。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在规定的时间内，通过展会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）、产品认证证书、专利证书、业绩证明等。（二）审核流程主办方将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品技术水平、企业信誉等。审核通过的参展商，主办方将发出《参展确认通知书》；审核未通过的参展商，主办方将及时告知原因，并退还已缴纳的参展费用（如有）。（三）展位分配主办方将根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别等因素，合理分配展位。展位分配结果将在《参展确认通知书》中明确。第六条参展费用（一）展位费用参展商应按照《参展确认通知书》中规定的金额和时间，缴纳展位费用。展位费用标准根据展位类型、面积、位置等因素确定，具体详见展会官方网站发布的《参展费用明细表》。（二）其他费用参展商如需额外的服务，如特装搭建、广告宣传、设备租赁等，应另行缴纳相关费用。具体费用标准详见展会官方网站发布的《服务费用明细表》。（三）费用缴纳方式参展商可通过银行转账、在线支付等方式缴纳参展费用。主办方在收到参展费用后，将及时开具发票。第七条展位使用与管理（一）展位使用参展商应在规定的时间内完成展位的搭建和布置，并按照展会的统一要求进行展示。展位不得转租、转借或转让给第三方，不得擅自改变展位的用途和结构。（二）展品管理参展商应确保展品的质量和安全，展品应符合国家有关法律法规和标准的要求，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或其他违法违规产品。展品的运输、装卸、安装等工作由参展商自行负责，主办方将提供必要的协助和支持。（三）特装展位管理特装展位的搭建应符合展会的安全规定和环保要求，使用的材料应具有防火、防潮、防静电等性能。特装展位的搭建方案应提前报主办方审核，审核通过后方可进行搭建。搭建过程中，应遵守展会现场的管理规定，确保施工安全和现场秩序。第八条参展商权利与义务（一）权利按照《参展确认通知书》的规定，使用分配的展位进行产品展示和宣传。参加展会期间举办的各类论坛、研讨会、技术交流等活动。获得展会的相关资料和信息，包括会刊、参展商手册、观众名录等。享受主办方提供的其他服务和支持。（二）义务遵守本办法及展会的其他相关规定，服从主办方的统一管理和安排。按时缴纳参展费用及其他相关费用。确保展品的质量和安全，不得展示违法违规产品。积极配合主办方开展的各项活动，如观众组织、媒体采访、数据统计等。爱护展会现场的设施和设备，保持展位及周边环境的整洁。第三章参会管理第九条参会人员范围（一）专业观众包括智能电网领域的企业管理人员、技术人员、采购人员、科研人员、政府部门工作人员、行业协会代表等。（二）普通观众对智能电网技术及设备感兴趣的社会各界人士。第十条参会报名与注册（一）报名方式参会人员可通过展会官方网站、微信公众号、手机APP等渠道进行报名注册，填写《参会报名表》，并提供相关个人信息，如姓名、单位、职务、联系方式等。（二）注册费用专业观众可免费注册参会，普通观众如需参加展会的部分活动，如高端论坛、技术研讨会等，可能需要缴纳一定的费用，具体费用标准详见展会官方网站发布的《参会费用明细表》。（三）报名截止时间参会人员应在规定的报名截止时间前完成报名注册，逾期未报名的，可能无法享受相关的参会服务和优惠政策。第十一条参会证件管理（一）证件发放主办方将为通过报名注册的参会人员发放参会证件，参会人员应凭参会证件进入展会现场。参会证件分为专业观众证、普通观众证、嘉宾证、媒体证等不同类型，不同类型的证件具有不同的权限和功能。（二）证件使用参会人员应妥善保管参会证件，不得转借、冒用或伪造。如证件丢失或损坏，应及时向主办方申请补办，并缴纳相应的补办费用。（三）证件权限不同类型的参会证件对应不同的参会权限，如专业观众证可进入所有展区和参加大部分活动，普通观众证可能只能进入部分展区和参加部分活动。具体权限详见展会官方网站发布的《参会证件权限说明》。第十二条参会人员权利与义务（一）权利凭参会证件进入展会现场，参观展览、参加活动。获取展会的相关资料和信息，包括会刊、活动手册、展品目录等。与参展商进行交流洽谈，了解最新的技术和产品信息。参加展会期间举办的各类论坛、研讨会、技术交流等活动，获取行业前沿知识和技术。享受主办方提供的其他服务和支持。（二）义务遵守本办法及展会的其他相关规定，服从主办方的统一管理和安排。妥善保管参会证件，不得转借、冒用或伪造。爱护展会现场的设施和设备，保持现场环境的整洁。尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得进行侵权行为。遵守展会现场的安全规定，确保自身和他人的人身财产安全。第四章服务商管理第十三条服务商资格（一）服务商应是在中华人民共和国境内依法注册成立的企业、事业单位或其他组织，或在境外合法注册的企业、机构，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）服务商应具有相关的服务能力和经验，能够为展会提供专业、高效、优质的服务。（三）服务商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单或其他不良信用记录。第十四条服务商招募与审核（一）服务商招募主办方将根据展会的需求，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式招募服务商。招募信息将在展会官方网站及相关媒体上发布。（二）审核流程主办方将对服务商的申请材料进行审核，审核内容包括服务商的资格、服务能力、业绩信誉等。审核通过的服务商，主办方将与其签订服务合同；审核未通过的服务商，主办方将及时告知原因。第十五条服务商权利与义务（一）权利按照服务合同的约定，为展会提供相关服务，并收取服务费用。获得展会的相关资料和信息，以便更好地开展服务工作。参加主办方组织的服务商培训和交流活动，提升服务水平。（二）义务遵守本办法及展会的其他相关规定，服从主办方的统一管理和安排。按照服务合同的约定，按时、按质、按量完成服务工作。确保服务过程中的安全和质量，避免发生安全事故和服务纠纷。保护展会的商业秘密和知识产权，不得泄露或使用展会的相关信息。积极配合主办方开展的各项工作，及时解决服务过程中出现的问题。第五章现场管理第十六条现场秩序管理（一）主办方将安排专人负责展会现场的秩序管理，维护现场的正常秩序。参展商、参会人员及服务商应遵守现场的各项规定，服从工作人员的指挥和管理。（二）展会现场禁止吸烟、大声喧哗、追逐打闹等行为，禁止携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入现场。（三）参展商应在规定的时间内完成展位的搭建和撤展工作，不得影响其他参展商和参会人员的正常活动。第十七条安全管理（一）主办方将制定详细的安全保障方案，配备必要的安全设施和人员，确保展会现场的人身财产安全。（二）参展商、参会人员及服务商应遵守现场的安全规定，做好自身的安全防护工作。如发现安全隐患或发生安全事故，应及时向主办方报告。（三）主办方将与公安、消防、医疗等部门建立联动机制，及时处理各类突发事件。第十八条知识产权保护（一）主办方将加强对展会现场知识产权的保护力度，设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权纠纷。（二）参展商应确保其展品、技术、宣传资料等不侵犯他人的知识产权。如发生知识产权纠纷，参展商应积极配合主办方和相关部门进行调查处理。（三）参会人员应尊重参展商的知识产权，不得抄袭、复制、传播参展商的展品、技术、宣传资料等。第十九条环境保护（一）主办方将倡导绿色环保理念，在展会的组织和举办过程中，采取节能减排、垃圾分类、资源回收等措施，减少对环境的影响。（二）参展商、参会人员及服务商应遵守现场的环保规定，爱护环境，减少垃圾排放，共同营造绿色环保的展会氛围。第六章违规处理第二十条违规行为认定（一）参展商违规行为包括但不限于：未按时缴纳参展费用、擅自转租转借展位、展示违法违规产品、违反展位使用规定、不服从现场管理等。（二）参会人员违规行为包括但不限于：转借冒用参会证件、扰乱现场秩序、侵犯他人知识产权、违反安全规定等。（三）服务商违规行为包括但不限于：未按照服务合同约定提供服务、服务质量不达标、泄露展会商业秘密、违反安全规定等。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）对于严重违规行为，主办方将采取取消参展资格、禁止参会、终止服务合同、扣除保证金、追究法律责任等措施，并将违规行为记录在案，通报相关行业协会和监管部门。（三）因违规行为造成他人损失的，违规方应承担相应的赔偿责任。第七章附则第二十二条不可抗力因不可抗力因素，如自然灾害、战争、疫情等，导致展会无法正常举办或部分活动无