unit6商务英语写作-商务合同

Unit6salesconfirmationandpurchasecontract

售货确认书和购货合同

1.合同的定义

,Acontractisabindingagreementbetweentwoormoreparties.Contractsarcfonnedthrough

negotiationsbetweenthebuyerandtheseller.Onceadealismade,tradersmaysigntwocopiesof

contractfacetoface.Orthesellermaysendtwocopiessignedbyhimtothebuyerfor

countcr-signaturcandthebuyershouldreturnonecopyto(hesellerforfile.

•买卖双方经过磋商，一方的发盘被另一方有效接受，交易即成，合同宣告成立。但在实

际业务中，按照一般习惯做法，买卖双方达成协议后，通常要制作书面合同将各自的权利和

义务用书面形式加以明确，这就是所谓的签订合同

在国际贸易中，书而合同主要采取两种形式：

(1)一种是内容较为简单的简式合同，如销售确认书(SalesConfirmation)、购货确认书

(PurchaseConfirmation).

(2)另一种是条款较为完备、内容较全面的正式合同，如进口合同(ImportContract)、出

口合同(ExportContract)、购货合同(PurchaseContract)、销售合同(SalesContraci

2.合同和确认书的对比

•报关时SALESCONFIRMATION就是当SALESCONTRACT来用的。SALESCONFIRMATION侧

重的是产品，流程和条款确认，而SALESCONTRACT侧重的则是产品及描述的确认。

•合同和确认书在形式和内容上虽然有一些区别，但双方协商一致的交易条件，都是明确

完整终局的，经双方签署后都是法律上有效的文件，对买卖双方都具有同样的约束力。

•在我国的出口业务中，通常由我方根据双方达成的交易条件制成一式两份的销售合同或

确认书，我方在上面签字，寄给对方，对方经审核签字后保留一份，将另一份寄回我方。

3.确认书

•确认书对于异议、索赔、仲裁、不可抗力等一般条款都不会列入,使用第一人称语气。

根据草拟方的不同，分别命名为SalesConfirmation(售货确认书)和Purchase

Confirmation(购货确认书)。

•这种格式的合同，适用成交金额不大、批次较多的轻工H用品、小上特产品，或已有

包销、代理等长期协议的交易。

,由卖方出具的是salesconfirmation(售货确认书),由买方出具的是purchase

confirmation(购货确认书).

4.合同的构成

书面合同的内容一般由下列三部分组成：

4.1.Heading:Nameofthecontract,fullnamesandaddressesofbothparties,

willingnesstoexecutethecontract

约首:合同的序言部分，包括合同的名称，订约双方当事人的名称和地址(要求写明全称)。

4.2Body

commodityname,quality,specification,price,termsofpayment,packing,delivery

dateandplace,shipping,insurance,inspection,claim,najeure,arbitrationetc.

正文：合同的主体部分，一般以合同条款的形式具体列出各项交易条件，规定双方的权利和

义务，如品名、品质规格、数量、价格、支付方式、包装、交货、交货时间和地点、运输及

保险条款，以及检验、索赔、不可抗力和仲裁条款等。上述条款明确了双方当事人的权利和

义务。

4.3Ending

Copiesofthecontract,languagevariety,bindingforce,timeandplaceofsigning,

thetimewhenitcomesintoeffect,signatureofbothparties

约尾：即合同的尾部，一般包括合同的份数、附件及其效力，合同生效的时间、合同适用的

法律、签约双方当事人（法人代表及授权人签字）等

5.销售合同样本

销售合同

SALESCONTRACT

卖方SELLER:明星化工进出口公司编号NO.:SC07102

SuperStarChemical日期DATE:2007-3-13

IndustryIm.&Ex.Co.

地点SIGNEDIN:中国大连开发区辽河西路10

号

No.10LiaoheRoadWest,

)alianE&TDevelopment

Zone,China

买方Smith&ScxisCo.,Ltd.地点SIGNEDIN:美国纽约30大街106号

BUYER:No.10630StreetNewYork

ISA

通讯方式Tel.：65-76328701

买卖双方同意以下条款达成交易：

PhiscontractIsmadebyandagreedbetweentheBUYERandSELLER,inaccordance

withthetermsandconditionsstipulatedbelow.

1.品名及规格2.数量3.单价及价格条款4.金额

Commodity&SpecificationQuantityUnitPrice&TradeTermsAmount

锌钢白(Lithopone)50公吨CIF新加坡每公吨110美元含佣5500美元

硫化锌含量最低28%(500M/T)3%(US$55000)

(ZnScontent28%min.)(USD110PerM/TCIFC3%N.Y.)

Total:50公吨5500美元

允许溢短装：卖方可多装或少装百分之五，价格按合同单价计算。

5%

W'ithMorpor1PSSofshipmenta11nwpdalth。SPIIprs*optinn

5.总值五千伍佰美元整

TotalValueniteStateDollarFiftyFivethousandsonly.

6.包装每50公斤用内衬纸袋的玻嘀纤维袋装

PackingPackinginGlass-fiberbag,50kgeach.

7.暖头

ShippingMarksSINGAPORE

NO.1—10000

L398726

8.装运期及运输方式2007年5月装运，允许分批和

FimeofShipment&meanscfTransportation转船

!).装运港及目的地大连港装船运往新加坡

PortofLoading&Destination

10.保险由卖方按中国人民保险公司海洋货物运输保险条款，按发票总值

InsuranceU0敬保一切险加战争险。

11.付款方式买方应由卖方可接受的银行于装运月份前30天开立并送达卖方

TermsofPayment不可撤销即期信用证，至装运月份后第15天在中国议付有效。

12.品质与数量异议货到港后7天内提出数量异议，60天内提出品质异议.

Qua!ity/Quantity

Discrepance

13.仲裁Arbitration双方发生争议提请中华人民共和国对外贸易仲裁委员会仲裁，仲

裁裁决是终局的。

14.不可抗力如发生洪水、火灾、地震等人力不可抗力事故，当事人需于15

ForceMajor天内通知对方，当事人可免责。

TheBuyerTheSeller

Smith张建华

(signature)(signature)

6.合同的主要条款

•1.品名条款：NameofCommodityandSpecification

,2.品质条款：Quality

,3.数量条款:Quantity

,4.包装条款:Packing

•5.价格条款：UnitPrice

,6.装运条款：TermsofShipment

,7.保险条款：Insurance

,8.支付条款：TermsofPayment

,9.商检条款：CommodityInspection

•10.索赔条款；Claims

,11.仲裁条款：Arbitration

,12.不可抗力条款：ForceMajeure

1.合同中的品质条款：品名，规格

标准是指政府机关或工商团体统一制定的规格和等级标准。

1.1农副产品(agriculturalandsidelineproducts)的销售标准:

FAQ(FairAverageQuality)即良好平均品质(也称“大路货”);

Or

GMQ(GoodMerchantableQuality)即良好可销品质:

1.2药品drugs的销售标准

FDA-FoodandDrugAdministration

2数量条款

有些商品，如农副产品和工矿产品，由于商品本身的特性或因自然条件的影响，或受包装和

运输工具的限制，实际交货数量往往不易符合原定的交货数量.

3包装条款

Thegoodsaretobepackedinboxesofonepieceeach,twentyboxestoacarton.

内/小包装--销售包装：便于商品的销售和消费

外/大包装--运输包装：偏干商品的运输，装卸和储存。

4.运输标志

运输标志shippingmark俗称咳头

其作用是在装卸、运输过程中，便于有关部门识别货物，防止错发错运。

通常由收货人代号(用几何图形加以标注)、包装件数、运输目的地构成，还可以缴入交易

双方认可的参考号、产地等.是标准化运输标志：

5价格条款

主要包括单价(UnitPrice)和总值(TotalAmount)两项内容。

・单价主要由计价货币、单位货币金额、计量单位、勿将忒晒部分组成。

6.装运条款：

Shipment：FromYantiantoAntwerpduringOct./Nov.2007.Partialshipments分批装运are

allowed.Transshipment转运isnotallowed.

Shipment：FromNanjingtoLosAngelesnotlaterthanJuly31.2007.Partialshipmentsand

transshipmentarepermitted.

Shipment：FromShanghaitoSydneyonorbeforeMay31,2007.Partialshipmentsand

transshipmentarcprohibited

7.保险条款

Tobecoveredby...fbr...against

Asper...dated

由卖方发票金额的110%按1981年I月I日中国保险条款投保水渍险和战争险,不计免赔率。

Insurance:Tobecoveredbythesellerfor110%oftotalinvoicevalueagainstW.A.andWarRisk,

irrespectiveofpercentage,asperandsubjecttoChinaInsuranceClausedatedJanuary1,1981.

由卖方按发票金额的110%投保伦敦保险协会B险和协会货物战争险。

Insurance:Tobecoveredbythesellerfor110%oftotalinvoicevalueagainsti.C.C.(B)and

InstituteWarClausesCargoasperandsubjecttoInstituteCargoClausedatedJanuary1,1982.

8.付款条件

A.Paymentinadvance预先付款:Thebuyershallpaythetotalvalueofthegoodstoreachthe

sellerinadvancebyT/T电汇（M/T信汇，D/D票汇）notlaterthanJune20,1990.

B.货到付款

B-l.Cashondelivery:Thebuyershouldpaythetotalvalueof（hegoodstothesellerbyT/Tupon

thereceiptoftheB/L/

B-2.ByD/patsight:UponthefirstpresentationtheBuyershallpayagainstdocumentarydraftj'L

票drawnbytheselleratsight.Theshippingdocuments货运单arctobedeliveredagainst

pavmentonly.

Homework

1.FillinthecontractforminEnglishwiththeparticularsgivenbelow:

合同号码：95-369P

卖方：陕西机械设备进出口公司

买方：美国太平洋贸易公司

商品名称：精密仪器规格：货号4480数量：100台

单价：CIF洛杉矶每台2000美圆总金额：$200,000

包装：适合海运加固型木板箱包装

保险：由卖方根据中国保险条款（1981年1月1日）按发票金额110%投保一切险和破碎险。

装船日期：95年9月10日装运港：中国上海目的港：洛杉矶

麦头：由卖方选定交货期：1995年10月

支付条款：不可撤消的即期信用证

签约地点及日期：1995年5月4日于上海

SALESCONTRACT

No._____

Theseller:

Thebuyer:

ThisContractismadebyandbetweentheBuyerandtheSeller;wherebythebuyeragrees

tobuyandtheselleragreetoselltheunder-mentionedcommodityaccordingtothetermsand

conditionsstipulatedbelow:

Commodity:

Specifications:

Quantity:

Unitprice:

Totalvalue:

Packing:

Insurance:

Timeofshipment:

Portofshipment:

Portofdestination:

Shippingmarks:

Termsofpayment:

Doneandsignedin_onthis_dayof,_.

2.Prepareasalescontract(No.9