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文档简介

物业小区围墙养护考核细则第一章总则第一条【目的与宗旨】为规范物业小区围墙及其附属设施的日常养护、维修与管理工作,明确养护标准、考核内容与责任分工,建立科学、公正、可量化的考核评价体系,提升小区围墙的安全性能、美观度与使用寿命,保障业主的居住安全与物业的保值增值,特制定本细则。第二条【制定依据】本细则依据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》、《城市市容和环境卫生管理条例》、《住宅专项维修资金管理办法》等国家相关法律法规、政策文件,以及本小区《物业服务合同》、《管理规约》等约定,结合本小区围墙的实际情况制定。第三条【适用范围】本细则适用于本小区内所有围墙、围栏、栅栏、门柱、大门等围合、隔离及出入设施(以下统称“围墙”)的日常养护、定期检查、维修作业、安全管理及相应的考核评价工作。物业服务企业(以下简称“物业公司”)、相关养护作业单位、物业服务人员及全体业主均需遵守本细则。第四条【基本原则】安全第一原则:围墙养护工作必须以确保结构安全、消除安全隐患为首要目标。预防为主原则:加强日常巡查与定期保养,及时发现并处理潜在问题,防止小问题演变为大故障。标准统一原则:养护作业与考核评价均需依据统一、明确的技术标准和管理标准。权责清晰原则:明确物业公司、外包单位、内部员工等各方的养护责任、管理责任与考核责任。持续改进原则:考核结果应用于改进养护计划、优化资源配置、提升管理效能,形成管理闭环。第五条【定义与术语】日常养护:指对围墙进行的清洁、润滑、紧固、除锈、补漆等常规性、周期性的维护工作。维修作业:指对围墙出现的损坏、故障、缺陷进行修复、更换、加固等施工作业。专项检查:指针对特定项目(如结构安全、防雷接地、电气系统等)进行的深入、专业的检测与评估。考核周期:分为月度考核、季度考核与年度考核。月度考核侧重日常养护与即时问题,季度与年度考核侧重系统性、综合性评估。责任区域:指根据围墙分布、类型及管理分工,划分给具体责任人(或班组)负责养护管理的特定区段。第二章组织管理与职责分工第六条【管理组织架构】小区围墙养护考核工作由物业服务中心统一领导,成立由项目经理任组长,工程部主管、环境部主管、安保部主管及客服部主管为成员的“围墙养护考核小组”(以下简称“考核小组”),具体负责考核工作的组织实施。第七条【物业服务中心职责】负责制定并完善围墙养护年度、月度计划及预算。负责监督、指导外包养护单位或内部工程人员的养护作业。负责组织考核小组开展定期与不定期的检查、考核工作。负责对考核结果进行汇总、分析、公示,并依据考核结果落实奖惩。负责建立并维护围墙设施档案,包括设计图纸、施工记录、维修历史、检查报告等。负责协调处理因围墙问题引发的业主投诉与相关纠纷。第八条【工程部(或设施设备部)职责】作为围墙养护的归口管理部门,负责具体执行养护计划,组织实施日常养护与维修作业。负责对围墙进行定期专业检查(如结构稳定性、材料腐蚀度、电气安全性等),并出具检查报告。负责管理养护所需材料、工具、设备的采购、保管与使用。负责对外包养护单位的现场作业进行技术指导与质量监督。负责培训相关作业人员,确保其掌握正确的养护方法与安全规程。负责及时向考核小组报告围墙的重大安全隐患或突发损坏情况。第九条【环境部职责1.负责围墙墙体、基座周边区域的日常清洁工作,包括清除杂草、垃圾、杂物及非法张贴物。2.负责围墙绿化(如爬藤植物)的修剪与养护,避免植物生长对墙体造成损害或影响监控视野。3.配合工程部进行养护作业前后的现场清理工作。第十条【安保部职责1.负责在日常巡逻中将围墙状况纳入巡查范围,重点关注围墙的完整性、围墙周界报警系统的有效性及围墙周边是否存在攀爬、破坏等异常情况。2.发现围墙破损、倾斜、人为破坏或安全隐患时,立即设置警戒并第一时间报告工程部与客服中心。3.负责监控围墙周边区域,防止无关人员堆放物品、涂鸦或进行其他可能损害围墙的行为。第十一条【客服部职责1.负责接收、记录并跟进业主关于围墙问题的投诉与建议。2.负责将围墙养护的重大计划、临时施工、考核结果等信息通过公告、管家微信等方式告知相关业主。3.负责在考核结果公示后,收集业主反馈意见。第十二条【外包养护单位职责(如适用)1.严格按照合同约定及物业公司提供的养护标准、作业指导书进行作业。2.接受物业公司工程部及考核小组的现场监督与质量验收。3.确保作业人员具备相应资质,作业过程符合安全规范,文明施工。4.按时提交养护作业记录、维修报告及相关证明材料。第三章养护内容与质量标准第十三条【日常巡查与清洁养护1.巡查频率:安保巡逻人员每日对责任区围墙进行外观巡查;工程部专业人员每周进行一次系统性巡查。2.清洁标准:*墙体表面无积尘、无蛛网、无污渍(如油污、泥浆溅射)。*无非法张贴的小广告、涂鸦、刻划等。*围墙底部及周边一米范围内无垃圾、杂物、杂草堆积。*铁艺、不锈钢等金属部件无污渍、水渍。*排水孔、泄水槽畅通,无堵塞。记录要求:巡查发现的问题需即时记录于《围墙日常巡查记录表》,并上传至物业管理系统。第十四条【结构安全与外观维护1.墙体与基础:*墙体无倾斜、裂缝(结构性裂缝与装饰层裂缝需区分记录)、鼓包、剥落。*基础无沉降、外露、酥松。*砌体灰缝饱满,无脱落。*挡土墙结构稳定,无渗水、变形。表面饰层:涂料墙面无起皮、粉化、褪色、霉变。局部破损修补后,色差应控制在可接受范围内。面砖、石材墙面无空鼓、脱落、开裂。勾缝剂饱满、无脱落。真石漆、质感涂料等无开裂、剥落。金属构件:铁艺围栏、栅栏、大门无锈蚀、断裂、变形。锈蚀面积不得超过该构件表面积的3%。焊接点牢固,无开焊。防锈漆、装饰漆完好,无剥落。补漆应色泽均匀。不锈钢构件无锈斑、无变形,表面光泽度良好。木质构件:无腐朽、虫蛀、开裂、变形。油漆或木器漆完好,无剥落、起泡。连接件(如合页、螺丝)牢固,无锈蚀。第十五条【附属设施维护1.照明系统:围墙灯、景观灯完好率不低于98%,灯罩清洁,照明方向正确,无安全隐患线路。2.监控与周界报警系统:摄像头镜头清洁,视野无遮挡,安装牢固;红外对射、电子围栏等报警设备运行正常,定期测试记录完整。3.防攀爬设施:防爬刺、玻璃碎片等完好、有效,无安全隐患。4.标识标牌:如“禁止攀爬”、“高压危险”等警示标识,以及楼栋号、区域标识等,应安装牢固、字迹清晰、无破损。5.大门与门禁:*人行、车行大门启闭灵活,无异常噪音,平衡系统良好。*门禁读卡器、按钮、电磁锁、闭门器等设备工作正常。*遥控、蓝牙、车牌识别等自动开启系统反应灵敏,故障率低。第十六条【绿化与周边环境协调1.依附围墙的绿化植物应定期修剪,避免根系破坏墙基,避免枝叶过度遮挡围墙、照明或监控设备。2.围墙周边堆土、种植土高度应低于墙基防潮层,防止积水浸泡墙基。3.围墙外观、风格应与小区整体环境相协调。第四章考核实施与评分标准**第十七条】【考核方式考核采用定期考核与随机抽查相结合、现场检查与资料审查相结合、定量评分与定性评价相结合的方式。月度考核:由考核小组每月下旬组织一次,覆盖所有责任区域,重点检查日常养护质量与上月问题整改情况。季度考核:每季度末进行,在月度考核基础上,增加对养护计划执行情况、设备完好率统计、业主投诉处理情况等的综合评估。年度考核:每年底进行,是对全年围墙养护管理工作的全面总结与评价,结合季度考核成绩、专项检查报告、重大维修工程完成情况等。随机抽查:考核小组成员可不定期对任何区段围墙进行抽查,抽查结果计入当期考核。**第十八条】【考核评分体系考核实行百分制评分,根据考核内容的重要性分配权重。总分由基础分(80分)与加分项(20分)构成。**第十九条】【基础分考核项目与评分标准(总分80分)考核项目考核内容评分标准标准分扣分细则日常养护(25分)清洁状况墙体及周边干净整洁,无垃圾、杂物、非法张贴。10每发现一处明显污渍、非法张贴或垃圾堆积,扣0.5分,扣完为止。巡查记录《日常巡查记录表》填写及时、准确、完整,问题描述清晰。5记录缺失一次扣1分,记录不实或敷衍,每次扣2分。简单维护螺丝紧固、小面积补漆、排水孔疏通等简单工作及时完成。10发现一处应处理未处理的简单问题,扣1分。结构外观(30分)墙体与基础无倾斜、结构性裂缝、沉降、鼓包、剥落。15发现一处结构性缺陷或安全隐患,视严重程度扣5-15分。表面饰层涂料、面砖、石材等完好,无空鼓、脱落、严重褪色。10每处(面积大于0.1㎡)破损、脱落或严重褪色,扣2分。金属/木质构件无锈蚀、断裂、变形、腐朽、虫蛀。5每处明显锈蚀(>3%面积)、断裂或腐朽,扣2分。附属设施(15分)照明系统灯具完好,照明正常,线路安全。5每盏不亮或损坏的灯具,扣0.5分;存在线路裸露等安全隐患,扣3分。监控与报警设备运行正常,定期测试。5一个监控点失效或报警设备故障,扣1分;未按规定测试,扣2分。大门与门禁启闭正常,门禁系统灵敏可靠。5大门启闭异响、卡滞,扣1分;门禁故障一次,扣2分。安全管理(10分)作业安全养护维修作业设置警示、符合安全规程。5作业现场无安全警示或违反规程,每次扣2分。隐患处理对巡查或投诉发现的安全隐患响应及处理及时。5一般隐患24小时内未响应,扣2分;重大隐患未立即应急处置,扣5分。第二十条】【加分项(总分20分)1.预防性养护突出(最高5分):**通过主动检查,提前发现并处理了潜在的重大安全隐患,避免了事故或较大损失,经考核小组认定,加1-5分。2.技术创新与工艺改进(最高5分):在养护维修中采用新技术、新工艺或合理化建议,显著提高了工作效率、降低了成本或提升了美观度,加1-5分。3.业主满意度高(最高5分):在当期考核周期内,未发生任何与围墙相关的有效投诉;或收到业主关于围墙养护的书面表扬,经核实,加1-5分。4.档案管理规范(最高3分):围墙设施档案齐全、更新及时、分类清晰、查阅方便,加1-3分。5.应急响应迅速(最高2分):在应对台风、暴雨等极端天气或突发事件中,对围墙的防护措施得当,应急处置迅速有效,加1-2分。**第二十一条】【考核等级划分根据最终得分,将考核结果划分为四个等级:优秀:得分≥90分。良好:80分≤得分<90分。合格:70分≤得分<80分。不合格:得分<70分。第五章考核结果应用与奖惩**第二十二条】【结果公示每次考核结束后5个工作日内,考核小组应将考核结果(包括得分、等级、主要问题、改进建议)在小区公告栏及物业官方信息平台进行公示,公示期不少于3天。公示期间接受业主质询。第二十三条】【奖惩措施1.对内部部门/员工的奖惩:***年度考核为“优秀”的责任部门及主要责任人,给予通报表扬及物质奖励,并作为年度评优的重要依据。*季度考核连续两次或年度考核为“良好”及以上,给予适当绩效奖励。*月度考核为“不合格”的,对责任部门及责任人进行通报批评,责令限期整改,并扣发相关绩效。*季度或年度考核为“不合格”的,对责任部门负责人进行诫勉谈话,大幅扣发季度/年度绩效奖金,并视情况调整岗位。*因养护不到位导致发生安全事故或造成重大财产损失的,依法依规追究相关责任人责任。对外包养护单位的奖惩(如适用):考核结果与合同款项支付、续约资格直接挂钩。考核等级为“良好”及以上,全额支付当期养护费用,优先考虑续约。考核等级为“合格”,按合同约定比例扣减当期养护费用,并要求提交书面整改报告。考核等级为“不合格”,除扣减费用外,发出正式警告;连续两次“不合格”,物业公司有权依据合同约定单方解除合同。对业主的提示:对于业主人为破坏围墙的行为,经核实后,物业公司有权要求其恢复原状、赔偿损失,并依据《管理规约》进行处理;情节严重者,报请相关行政主管部门或司法机关处理。**第二十四条】【问题整改与跟踪1.考核中发现的问题,考核小组需下发《围墙养护问题整改通知单》,明确整改内容、标准与时限。2.责任部门或单位必须在规定时限内完成整改,并提交整改报告及前后对比照片等证明材料。3.考核小组负责对整改情况进行复查验证。对未按时整改或整改不合格的,加倍扣分,并升级处理。第六章养护作业管理**第二十五条】【养护计划管理工程部应于每年年底制定下一年度的《围墙养护年度计划》,于每月底制定下一月的《围墙养护月度计划》,明确养护内容、区域、时间、所需资源及责任人,报项目经理审批后执行。计划应具有前瞻性,结合季节特点(如雨季前检查排水,冬季前检查防冻)。第二十六条】【维修项目管理1.报修与受理:**建立围墙问题多渠道报修机制(如客服前台、管家微信、巡逻发现等)。工程部接到报修后,应初步判断问题性质。2.现场勘察与方案制定:对于一般维修,工程人员现场勘察后直接处理;对于涉及结构安全、外观重大改变或费用较高的维修,需制定专项维修方案及预算。3.审批与施工:专项维修方案及预算按公司规定权限审批。施工前应告知可能受影响的业主。施工过程需遵守安全、环保、文明施工规定。4.验收与归档:维修完成后,由工程部主管组织验收,合格后填写《维修工程验收单》。所有维修资料归入相应围墙设施档案。**第二十七条】【材料与工具管理建立围墙养护专用材料、工具台账,实行专人管理。材料的采购、验收、入库、领用、报废需手续齐全。工具应定期保养,确保安全可用。**第二十八条】【安全与应急管理1.所有养护作业人员必须接受安全培训,高空、带电等特种作业必须持

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