大学计算机基础教程第4章Excel2016电子表格制作软件

大学计算机基础教程全书目录第1章计算机基础第2章

Windows7操作系统第3章

Word2016文字处理软件第4章

Excel2016电子表格制作软件第5章PowerPoint2016演示文稿制作软件第6章人工智能通识Excel2016电子表格制作软件44.2Excel2016基本操作4.5公式和函数4.8工作表的页面设置和打印4.1Excel2016使用基础4.4设置工作表格式4.7数据可视化4.3数据的基本处理4.6数据排序、筛选和分类汇总4.9保护工作簿结构和工作表导读

Excel2016是一个集数据输入、数据处理、数据计算及数据可视化等功能于一体的强大软件，被广泛应用在工程预算、市场分析、科学统计等方面。本章主要介绍Excel2016电子表格制作软件的使用方法，包括Excel2016的工作界面和视图，Excel2016的基本操作，数据的基本处理，工作表格式设置，公式和函数，数据排序、筛选和分类汇总，数据可视化，工作表的页面设置和打印，保护工作簿结构和工作表等。

思考并回答：“班级成绩统计表中需要标记出不及格的成绩，你认为Excel可以帮我们完成这个任务吗？”达成目标知识目标熟悉Excel2016的工作界面和视图。掌握数据的编辑方法、掌握设置工作表格式的方法、掌握常用函数的使用方法。掌握排序数据、筛选数据、分类汇总数据、创建数据透视图、创建数据透视表、创建图表等的方法、掌握保护工作簿结构和工作表的方法。能力目标能够制作和处理各种电子表格。能够根据需求打印工作表数据。思政目标践行社会主义核心价值观，倡导热爱祖国、关爱他人的美德。Excel2016使用基础4.14.1.1Excel2016的工作界面工作表编辑区工作表标签滚动按钮标题栏“全选”按钮“新工作表”按钮视图按钮行号列标活动单元格工作表标签滚动条状态栏名称框编辑栏编辑栏编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据，或显示和编辑单元格中的公式。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。名称框中显示当前活动单元格的地址，也可用于选择单元格或单元格区域。名称框4.1.1Excel2016的工作界面工作表编辑区工作表编辑区是处理数据的主要区域，用于显示和编辑工作表中的数据。“全选”按钮单击“全选”按钮可以选择工作表中的所有单元格。列标和行号用于确定单元格的位置。列标和行号4.1.1Excel2016的工作界面工作表标签工作表是通过工作表标签来标识的，当工作簿中含有多个工作表时，单击不同的工作表标签可以在各工作表之间切换。工作簿

工作簿是用于存储和管理表格数据的文件，它相当于一个电子表格的集合。启动Excel2016，在打开的主界面中选择“空白工作簿”选项，系统自动创建一个空白工作簿，并将工作簿命名为“工作簿1”。4.1.2Excel2016的基本概念工作表

工作表是工作簿中的单张表格，它由行和列构成，行号显示在工作表左侧，从上至下依次用数字1、2、3…表示，列标显示在工作表上方，从左至右依次用英文字母A、B、C…表示。每张工作表最多有1048576行、16384列。工作簿4.1.2Excel2016的基本概念专家点拨工作簿的基本操作包括新建、保存、关闭等，其操作方法与文档相同，此处不再赘述。4.1.2Excel2016的基本概念单元格单元格是工作表中行和列相交形成的区域，是数据处理的最小单位，它通过其所在的列标和行号进行标识。例如，A1单元格是指位于第A列第1行的单元格。当前正在使用的单元格称为活动单元格，该单元格以绿色边框的形式显示。单元格区域单元格区域是指由多个连续的单元格构成的矩形区域。它通过其左上角和右下角的单元格进行标识，两个单元格之间用英文冒号（:）分隔。例如，A1:C5单元格区域是指从A1单元格至C5单元格之间的所有单元格。视图的类型

Excel2016的视图主要有普通视图、页面布局视图和分页预览视图3种。（1）普通视图。普通视图是Excel2016的默认视图，也是制作表格时最常用的视图。普通视图仅显示数据与格式，不显示分页和布局，方便用户输入数据、管理表格内容和样式等。（2）页面布局视图。页面布局视图以页面的形式显示数据，同时显示水平标尺和垂直标尺，以及页面的页眉和页脚等，便于用户对页面进行设置。（3）分页预览视图。分页预览视图主要显示数据的打印布局。在分页预览视图中，用户可以直观地查看和调整页边距、设置页眉和页脚等，还可以通过移动分页符调整打印效果。4.1.3Excel2016的视图12方法一：在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击相应的视图按钮。方法二：在状态栏右侧单击相应的视图按钮（包括“普通”按钮

、“页面布局”按钮

和“分页预览”按钮

）。切换视图的常用方法有以下两种。视图的切换4.1.3Excel2016的视图Excel2016基本操作4.2Excel2016的基本操作包括操作单元格、操作行和列、操作工作表等。4.2.1操作单元格单元格是工作表的基本组成单元，对数据的各种操作都在单元格中进行。1.选择单元格2.插入单元格3.删除单元格4.合并与拆分单元格5.为单元格添加批注6.清除单元格选择单元格4.2.1操作单元格用户在输入数据或编辑已有数据前，都必须先选择相应的单元格，使其成为活动单元格。（1）选择单个单元格方法一：单击目标单元格1方法二：在“名称框”中输入目标单元格地址并按“Enter”键。2方法三：按方向键移动活动单元格的位置至目标单元格。3选择单元格4.2.1操作单元格（2）选择单元格区域方法一：按住鼠标左键并拖动，选择目标单元格区域后释放鼠标1方法二：在“名称框”中输入目标单元格区域地址并按“Enter”键。2方法三：单击目标单元格区域的第一个单元格，在按住“Shift”键的同时单击目标单元格区域的最后一个单元格。3选择单元格4.2.1操作单元格（3）选择不相邻的多个单元格或单元格区域具体操作方法选择其中一个单元格或单元格区域，在按住“Ctrl”键的同时选择其他单元格或单元格区域。插入单元格4.2.1操作单元格方法三：右击选择的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，打开“插入”对话框，选中相应的单选钮后单击“确定”按钮。方法二：在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入单元格”选项，方法一：在要插入单元格的位置选择与要插入的单元格数量相同的单元格，按“Ctrl+Shift+=”组合键删除单元格4.2.1操作单元格方法二：在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“删除单元格”选项。方法一：选择要删除的单元格，按“Ctrl+-”组合键。方法三：右击要删除的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，打开“删除”对话框，选中相应的单选钮后单击“确定”按钮。合并与拆分单元格4.2.1操作单元格在Excel2016中，可以根据需要将相邻的多个单元格合并为一个单元格，合并后的单元格也可以拆分为原状态。方法一：选择要合并的单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮

，可以合并单元格；再次单击该按钮，可以拆分已合并的单元格。1

方法二：选择要合并的单元格区域或已合并的单元格，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择合并或拆分选项。2为单元格添加批注4.2.1操作单元格使用批注可以为单元格添加注释信息，有助于读者更好地理解单元格中数据的含义。（1）添加批注方法一选择要添加批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”按钮。方法二按“Shift+F2”组合键，此时单元格右上角出现红色倒三角标记且单元格右侧出现批注框，在其中输入批注内容，然后单击其他任意单元格。为单元格添加批注4.2.1操作单元格①

显示/隐藏批注。默认情况下，为单元格添加的批注处于隐藏状态，选择添加批注的单元格，单击“显示/隐藏批注”按钮

，可以显示批注；再次单击该按钮，可以隐藏批注。（2）管理批注利用“审阅”选项卡“批注”组中的命令可以对批注进行管理。为单元格添加批注4.2.1操作单元格（2）管理批注②

查看批注。将鼠标指针移至添加批注的单元格上，可以查看批注；单击“上一条”按钮

或“下一条”按钮

，可以逐条查看所有批注。③

显示所有批注。单击“显示所有批注”按钮

，可以显示工作表中的所有批注。利用“审阅”选项卡“批注”组中的命令可以对批注进行管理。为单元格添加批注4.2.1操作单元格（2）管理批注④

修改批注。选择添加批注的单元格，单击“编辑批注”按钮

，可以修改批注内容，也可以调整批注框的大小和位置。⑤

删除批注。选择添加批注的单元格，单击“删除”按钮

，可以删除批注。利用“审阅”选项卡“批注”组中的命令可以对批注进行管理。为单元格添加批注4.2.1操作单元格（3）设置批注格式具体操作方法：选择要设置格式的批注内容并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”选项，打开“设置批注格式”对话框，在其中进行格式设置。清除单元格清除单元格是指清除单元格内容、单元格格式或单元格批注。具体操作方法：选择要清除的单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。4.2.1操作单元格选择行和列4.2.2操作行和列

选择单行或单列的具体操作方法是直接使用鼠标单击相应的行号或列标。（1）选择单行或单列选择行和列4.2.2操作行和列选择相邻的多行或多列的具体操作方法是，在行号或列标上按住鼠标左键并拖动，选择目标行或列后释放鼠标。（2）选择相邻的多行或多列选择不相邻的多行或多列的具体操作方法是，在按住“Ctrl”键的同时依次单击要选择的行或列。（3）选择不相邻的多行或多列选择行和列4.2.2操作行和列（4）选择所有行和列方法一：按“Ctrl+A”组合键。1方法二：单击工作表左上角的“全选”按钮

。

2插入行和列4.2.2操作行和列方法一：在要插入行或列的位置选择与要插入行或列的数量相同的行或列，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“插入工作表行”选项或“插入工作表列”选项。1方法二：在要插入行或列的位置选择与要插入行或列的数量相同的行或列，按“Ctrl+Shift+=”组合键，打开“插入”对话框，选中“整行”单选钮或“整列”单选钮后单击“确定”按钮。

2删除行和列4.2.2操作行和列方法一：右击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。1方法二：选择要删除的行或列，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮

，或单击“删除”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“删除工作表行”选项或“删除工作表列”选项。2调整行高和列宽默认情况下，Excel2016中所有行的高度及所有列的宽度都相等，用户可以根据需要调整行高和列宽。（1）精确调整行高和列宽4.2.2操作行和列方法一：选择目标行或目标列（既可以选择单行或单列，也可以同时选择多行或多列），将鼠标指针移至目标行行号的下边线上或目标列列标的右边线上，待鼠标指针变为

或

形状时按住鼠标左键并上下或左右拖动，至合适高度或宽度时释放鼠标。1调整行高和列宽（1）精确调整行高和列宽4.2.2操作行和列方法二：选择目标行或目标列，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“行高”选项或“列宽”选项，或右击所选行或列，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项或“列宽”选项，打开“行高”对话框或“列宽”对话框，输入行高值或列宽值后单击“确定”按钮。24.2.2操作行和列（2）选择所有行和列自动调整行高和列宽方法一：按“Ctrl+A”组合键。将鼠标指针移至目标行行号的下边线上或目标列列标的右边线上，待鼠标指针变为

或

形状时双击。1方法二：选择目标行或目标列，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“自动调整行高”选项或“自动调整列宽”选项。

2调整行高和列宽4.2.3操作工作表默认情况下，新建的工作簿中只包含一个名为Sheet1的工作表，用户可以根据需要对工作表进行插入、重命名等操作。1.选择工作表2.插入工作表3.重命名工作表4.移动和复制工作表5.删除工作表6.拆分和冻结工作表选择行和列选择单个工作表的具体操作方法是单击目标工作表标签。（1）选择单个工作表4.2.3操作工作表选择相邻的多个工作表的具体操作方法是，单击要选择的第一个工作表标签，在按住“Shift”键的同时单击要选择的最后一个工作表标签。（2）选择相邻的多个工作表选择行和列选择不相邻的多个工作表的具体操作方法是，在按住“Ctrl”键的同时依次单击要选择的工作表标签。（3）选择不相邻的多个工作表选择所有工作表的具体操作方法是，右击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”选项。（4）选择所有工作表4.2.3操作工作表4.2.3操作工作表专家点拨在选择多个工作表后，Excel2016的标题栏中会显示“[工作组]”字样，表示所选的多个工作表已经组合在一起。取消组合工作表的具体操作方法是，单击工作组外的任意工作表标签，或右击工作组中的任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”选项。4.2.3操作工作表专家点拨插入工作表方法一：单击“新工作表”按钮

，在当前工作表的右侧插入一个新工作表。1方法二：按“Shift+F11”组合键，或在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“插入工作表”选项，在当前工作表的左侧插入一个新工作表。24.2.3操作工作表重命名工作表具体操作方法：双击要重命名的工作表标签，或右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，进入工作表名称编辑状态，修改名称后按“Enter”键。4.2.3操作工作表移动和复制工作表（1）移动工作表4.2.3操作工作表方法一：使用鼠标拖动要移动的工作表标签至目标位置。1方法二：右击要移动的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表中选择工作簿选项，在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表选项，单击“确定”按钮。2移动和复制工作表（2）复制工作表方法一：在按住“Ctrl”键的同时使用鼠标拖动要复制的工作表标签至目标位置。14.2.3操作工作表方法二：右击要复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表中选择工作簿选项，在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表选项，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。2删除工作表方法一：右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项。1方法二：选择要删除的工作表标签，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“删除工作表”选项。24.2.3操作工作表4.2.3操作工作表专家点拨当工作簿中只有一个工作表时，无法删除该工作表。删除工作表时，若工作表中没有数据，会直接删除工作表；若工作表中有数据，Excel2016会弹出提示对话框，要求用户对删除操作进行确认。拆分和冻结工作表（1）拆分工作表具体操作方法：选择要拆分的工作表并单击相应单元格，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮

。此时在所选单元格的上方和左侧出现可以移动的拆分线，将工作表拆分为4个独立的窗口。拖动窗口右侧的滚动条，可以上下查看工作表数据；拖动窗口下方的滚动条，可以左右查看工作表数据。4.2.3操作工作表拆分线4.2.3操作工作表专家点拨要取消工作表的拆分状态，可以在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮

。拆分和冻结工作表（2）冻结工作表

为了在滚动工作表数据时保持行标题或列标题始终可见，可以冻结这部分单元格。冻结后的单元格不会随工作表其他部分的移动而移动。4.2.3操作工作表拆分和冻结工作表（2）冻结工作表4.2.3操作工作表具体操作方法：在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“冻结首行”选项或“冻结首列”选项，或选择要冻结的工作表并单击相应的单元格，在“冻结窗格”下拉列表中选择“冻结拆分窗格”选项。4.2.3操作工作表专家点拨冻结工作表后，“冻结窗格”下拉列表中会出现“取消冻结窗格”选项，选择该选项可以取消工作表的冻结状态。数据的基本处理4.34.3.1Excel2016的数据类型在Excel2016中，用户的操作都是基于单元格中数据进行的。1.文本型数据2.数值型数据3.日期型数据和时间型数据文本型数据是指由任意字母、汉字、数字或其他符号组成的字符串，如“季度1”等。文本型数据不能进行算术运算。1．文本型数据数值型数据一般由数字0～9、正号“+”、负号“-”、小数点“.”、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“¥”或“$”及千位分隔符号“,”等组成。数值型数据可以进行算术运算。2．数值型数据4.3.1Excel2016的数据类型日期型数据和时间型数据是指以日期格式或时间格式存储的数据。常用的日期格式有“mm/dd/yy”和“mm-dd-yy”；常用的时间格式有“hh:mm:ss”和“hh:mmAM/PM”。3．日期型数据和时间型数据4.3.1Excel2016的数据类型输入数据4.3.2输入、修改和删除数据具体操作方法：选择要输入数据的单元格，输入数据并按“Enter”键，或在编辑栏中输入数据并按“Enter”键。（1）使用常规方法输入数据4.3.2输入、修改和删除数据专家点拨

在单元格中输入文本型数据时，若数据仅由数字组成，通常需要在该数据前添加“'”符号（英文单引号），表示数据为文本型数据；输入数值型数据时，数值的前导零和小数点后的零通常会被自动删除。

在单元格中输入系统当前日期的快捷键为“Ctrl+;”，输入系统当前时间的快捷键为“Ctrl+Shift+;”。在输入数据时按“Alt+Enter”组合键能够对数据进行手动换行。输入数据4.3.2输入、修改和删除数据如果想同时在多个单元格或单元格区域中输入相同的数据，可以利用快捷键。具体操作方法：在按住“Ctrl”键的同时选择要输入数据的多个单元格或单元格区域，输入数据后按“Ctrl+Enter”组合键。（2）利用快捷键输入数据输入数据4.3.2输入、修改和删除数据（3）利用填充柄输入数据①

输入相同数据：在填充位置的第一个单元格中输入第一个数据，使用鼠标向下或向右拖动单元格右下角的填充柄至填充位置的最后一个单元格。输入数据②

输入序列数据方法一：在填充位置的第一个单元格中输入第一个数据，使用鼠标向下或向右拖动单元格右下角的填充柄至填充位置的最后一个单元格，单击单元格区域右下角的“自动填充选项”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选中“填充序列”单选钮。1方法二：在填充位置的第一个单元格中输入第一个数据，在第二个单元格中输入第二个数据，使用鼠标向下或向右拖动单元格区域右下角的填充柄至填充位置的最后一个单元格。24.2.3操作工作表输入数据4.3.2输入、修改和删除数据如果希望在单元格中输入重复性数据（如性别列仅有“男”和“女”两种数据），可以为单元格创建下拉列表（为单元格设置数据有效性），然后在下拉列表中选择要输入的数据。（3）利用下拉列表输入数据输入数据4.3.2输入、修改和删除数据具体操作方法：选择要输入重复性数据的单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮

，打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”编辑框中输入用英文逗号分隔的序列值，单击“确定”按钮。此时所选单元格右侧会出现下拉按钮

，单击该下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可以快速输入相应数据。修改数据3方法二：双击要修改数据的单元格，进入数据的编辑状态，在单元格或编辑栏中修改数据。1方法一：选择要修改数据的单元格，直接输入数据。此时输入的数据会覆盖原数据。2方法二：选择要修改数据的单元格，在编辑栏中修改数据。4.3.2输入、修改和删除数据删除数据删除数据的具体操作方法是，选择要删除数据的单元格或单元格区域，按“Delete”键或“Backspace”键。复制数据2方法二：选择要复制数据的单元格或单元格区域，将鼠标指针移至所选单元格或单元格区域的边框线上，待鼠标指针变为

形状时按住“Ctrl”键和鼠标左键并拖动，至目标位置时释放鼠标。该方法适用于在同一工作表中复制数据。如果在复制数据时按住“Alt+Ctrl”组合键，则表示在不同工作表中复制数据。1方法一：选择要复制数据的单元格或单元格区域，按“Ctrl+C”组合键（复制的单元格以绿色虚线边框突出显示），然后选择目标单元格，按“Ctrl+V”组合键。按“Esc”键可以取消复制状态。4.3.3复制和移动数据移动数据2方法二：选择要移动数据的单元格或单元格区域，将鼠标指针移至所选单元格或单元格区域的边框线上，待鼠标指针变为

形状时按住鼠标左键并拖动，至目标位置时释放鼠标。该方法适用于在同一工作表中移动数据。如果在移动数据时按住“Alt”键，则表示在不同工作表中移动数据。1方法一：选择要移动数据的单元格或单元格区域，按“Ctrl+X”组合键，然后选择目标单元格，按“Ctrl+V”组合键。4.3.3复制和移动数据4.3.4查找和替换文本查找数据1步骤1：按“Ctrl+F”组合键，或在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“查找”选项，打开“查找和替换”对话框（默认选择“查找”选项卡）。2步骤2：在“查找”选项卡的“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“查找全部”按钮或“查找下一个”按钮。4.3.4查找和替换文本专家点拨

在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮，可展开更多设置选项，在其中单击“格式”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框中可以设置查找内容的格式；单击“范围”下拉按钮，可以选择在工作簿或工作表中进行查找；单击“查找范围”下拉按钮，可以选择在公式、值或批注中进行查找。4.3.4查找和替换文本在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡中单击“选项”按钮，也可以进行更多替换设置，具体设置选项与查找相同。替换数据1步骤1：在“查找和选择”下拉列表中选择“替换”选项，打开“查找和替换”对话框（默认选择“替换”选项卡），在“查找内容”编辑框和“替换为”编辑框中输入相应内容。2步骤2：单击“全部替换”按钮，或单击“查找下一个”按钮或“查找全部”按钮后单击“替换”按钮。设置工作表格式4.44.4

设置工作表格式输入工作表内容并设置格式2方法二：选择要设置字符格式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击对话框启动器按钮

，在打开的“设置单元格格式”对话框的“字体”选项卡中进行设置。1方法一：选择要设置字符格式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击相应的命令按钮（各命令按钮的功能与Word2016中类似）。4.4.1设置单元格的字符格式1方法一：选择要设置数字格式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“数字”组中单击“数字格式”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。4.4.2设置单元格的数字格式2方法二：选择要设置数字格式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“数字”组中单击对话框启动器按钮

，或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项，在打开的“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中进行设置。专家点拨Excel2016中常用的数字格式及说明如下。（1）常规：无特定格式。（2）数字（数值）：以数字的形式显示数值，完整显示小数位数、负号等数字符号。（3）货币和会计专用：以货币的形式显示数值，可以根据设置显示小数位数、货币符号、负号等。（4）百分比：以百分比的形式显示数值，可以设置小数位数。（5）分数：以分数的形式显示数值，可以设置多种分数的显示方式。4.4.2设置单元格的数字格式专家点拨Excel2016中常用的数字格式及说明如下。（6）科学记数：以科学记数法的形式显示数值，可以设置小数位数。（7）文本：将单元格中的数值作为文本处理。（8）特殊：以邮政编码、中文小写数字和中文大写数字这3种特殊的形式显示单元格的内容。（9）自定义：在现有数字格式的基础上生成自定义的数字格式。4.4.2设置单元格的数字格式1方法一：选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击相应的命令按钮，如“顶端对齐”按钮、“垂直居中”按钮、“底端对齐”按钮、“左对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮。4.4.3设置单元格的对齐方式默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数值靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐，用户可以根据实际需要设置单元格中数据的对齐方式。2方法二：选择要设置对齐方式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击对话框启动器按钮

，在打开的“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中进行设置。专家点拨“设置单元格格式”对话框“对齐”选项卡中的常用功能及介绍如下。（1）水平对齐。“水平对齐”下拉列表中包括常规、靠左、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐等选项。（2）垂直对齐。“垂直对齐”下拉列表中包括靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐等选项。4.4.3设置单元格的对齐方式专家点拨“设置单元格格式”对话框“对齐”选项卡中的常用功能及介绍如下。（3）自动换行。如果勾选该复选框，则当单元格的列宽不足时，输入的数据会自动换行。（4）合并单元格。如果勾选该复选框，则选择的单元格区域会合并。（5）方向。在该设置区可以设置单元格中数据的排列方向，如水平、竖直或指定角度排列。4.4.3设置单元格的对齐方式设置边框1方法一：选择要设置边框的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“边框”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。4.4.4设置单元格的边框和底纹2方法二：选择要设置边框的单元格或单元格区域，在“边框”下拉列表中选择“其他边框”选项，在打开的“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中进行设置。专家点拨“设置单元格格式”对话框“边框”选项卡中的常用功能及介绍如下。（1）样式。在“样式”列表框中可以选择边框样式。（2）颜色。在“颜色”下拉列表中可以选择边框的显示颜色。（3）预置。该设置区包含3种预置按钮，从左至右依次表示设置无边框、外边框和内边框效果，单击相应按钮可以快速应用相应边框效果。4.4.4设置单元格的边框和底纹专家点拨“设置单元格格式”对话框“边框”选项卡中的常用功能及介绍如下。（4）边框。该设置区由两部分组成，分别是预览草图和边框按钮。在预览草图上单击相应的边框位置，可以在所选单元格或单元格区域对应的边框位置上应用当前设置的边框样式和颜色，再次单击边框位置可取消应用；单击预览草图左侧和下方的边框按钮，也能应用相同的设置，再次单击边框按钮可取消应用。4.4.4设置单元格的边框和底纹设置底纹2方法二：右击要设置底纹的单元格或单元格区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中进行设置。1方法一：选择要设置底纹的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“填充颜色”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项，或选择“其他颜色”选项，在打开的“颜色”对话框中进行设置。4.4.4设置单元格的条件格式4.4.5设置单元格的条件格式具体操作方法：选择要设置条件格式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择条件格式规则选项，并在展开的二级列表中选择相应选项。在二级列表中选择部分选项后会打开对话框，在其中进行设置后单击“确定”按钮即可。专家点拨Excel2016提供的5种条件格式规则及介绍如下。（1）突出显示单元格规则。利用该规则可突出显示所选单元格区域中符合特定条件的单元格，包括大于、小于、介于、等于、文本包含等。（2）项目选取规则。该规则的作用与突出显示单元格规则相同，不同的是设置条件的方式，包括前10项、前10%、最后10项、最后10%等。4.4.5设置单元格的条件格式专家点拨（3）数据条。利用该规则可查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度表示单元格中值的大小。数据条越长，值越大，反之值越小。（4）色阶。该规则通常使用两种或3种颜色的渐变效果来直观地比较单元格区域中的数据，以展示数据分布和数据变化情况。一般情况下，颜色的深浅表示单元格中值的大小。（5）图标集。利用该规则可对数据进行注释，并按阈值将数据分为3～5个类别，每个类别对应一个图标，每个图标表示一个值的范围。4.4.5设置单元格的条件格式专家点拨

此外，在“条件格式”下拉列表中选择“新建规则”选项，可以在打开的“新建格式规则”对话框中建立新的条件格式规则；4.4.5设置单元格的条件格式专家点拨

选择“清除规则”选项，在展开的二级列表中选择相应选项，可以清除所选单元格或整个工作表中已设置的条件格式。4.4.5设置单元格的条件格式4.4.6

自动套用样式除了设置单元格的边框和底纹外，Excel2016还提供了许多内置的表格样式和单元格样式，利用它们可以快速对表格进行美化。自动套用表格样式选择要套用样式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项，打开“套用表格式”对话框（若自动生成的单元格区域不符合要求，可重新选择单元格区域），单击“确定”按钮。4.4.6

自动套用样式自动套用单元格样式具体操作方法：选择要套用样式的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。公式和函数4.54.5公式和函数Excel2016除了能够对用户输入的数据进行格式设置外，还可以利用公式和函数对输入的数据进行精确的计算。公式和函数认识公式4.5.1使用公式公式是指对工作表中的数据进行计算的等式。求A2单元格的值乘以B5单元格的值再除以B6单元格的值，然后加100的值。公式以等号（=）开始，后面是参与运算的运算符和运算数。运算符是用于运算的特殊符号，如*（乘）、/（除）、+（加）等；运算数是参与运算的对象，包括函数、单元格引用和常量。公式中的运算符4.5.1使用公式（1）算术运算符算术运算符用于进行基本的数学运算，并得到数值结果。算术运算符含

义示

例+（加号）加法运算A1+A2−（减号）减法运算、负号A1−A2*（星号）乘法运算A1*A1/（正斜杠）除法运算A1/A2%（百分号）百分比20%^（脱字符）乘方运算3^2公式中的运算符4.5.1使用公式（2）比较运算符。比较运算符用于比较两个值，并得到逻辑结果，即TRUE（真）或FALSE（假）。比较运算符含义示例=（等号）等于A1=B1>（大于号）大于A1>B1<（小于号）小于A1<B1>=（大于等于号）大于或等于A1>=B1<=（小于等于号）小于或等于A1<=B1<>（不等号）不等于A1<>B1公式中的运算符4.5.1使用公式（3）文本运算符。文本运算符&（与号）可以将两个或多个文本型数据连接为一个连续的文本型数据，如"North"&"wind"的运算结果为“Northwind”。（4）引用运算符。引用运算符用于单元格区域中数据的合并计算。引用运算符含

义示

例:（冒号）区域运算，用于引用单元格区域B5:B15

（空格）交叉运算，用于引用两个单元格区域的重叠部分B7:D10C5:C11,（逗号）联合运算，用于引用多个单元格区域B5:B15,D5:D15单元格引用4.5.1使用公式单元格引用通过标识工作表中的单元格或单元格区域，指明公式中所使用数据的位置。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用3种。相对引用是Excel2016默认的单元格引用方式，它直接用单元格的列标和行号表示单元格，如B5，或用列标和行号及引用运算符表示单元格区域，如B5:D15。在移动或复制公式时，系统会根据移动的位置自动调整公式中相对引用的单元格地址。1．相对引用单元格引用4.5.1使用公式绝对引用是指在单元格的列标和行号左侧都添加“$”符号，如$B$5。绝对引用的单元格地址不会因公式的复制或移动而改变。2．绝对引用混合引用是指单元格引用中既包含绝对引用又包含相对引用，如A$1或$A1，用于表示列变行不变或列不变行变的引用。3．混合引用输入公式4.5.1使用公式输入公式的具体操作方法是，单击要输入公式的单元格，输入“=”，进入公式输入状态，继续输入参与运算的单元格引用和运算符（如输入“A1+A2”），按“Enter”键。如何快速复制包含公式的单元格，并让公式自动调整以适应新位置的单元格引用？选中包含公式的单元格。将鼠标移至单元格右下角的小方块（填充柄）处，光标会变成一个小十字形。按住鼠标左键并向目标方向拖动，即可复制公式到其他单元格。释放鼠标后，公式中的单元格引用会根据目标单元格的位置自动调整（相对引用）。专家点拨

修改与删除公式的具体方法与修改与删除数据的方法基本相同，此处不再赘述。4.5.1使用公式认识函数4.5.2使用函数函数是预定义的公式，用于进行特定的计算。函数名表示进行的运算（如求平均值函数AVERAGE）参数表示进行运算时使用的值，通常是单元格区域、常量或其他特定的值。在公式中合理地使用函数，可以快速求和、求平均值、进行逻辑判断等。

图中的函数表示计算A2:B7单元格区域中所有数值的平均值。常用的函数4.5.2使用函数（1）SUM函数作用：计算单元格区域中所有数值的和。语法：SUM(number1,[number2]…)说明：①number1、number2等为需要计算和的参数；②

该函数至少需要一个参数，每个参数都可以是单元格区域、单元格引用、公式或另一个函数的计算结果。常用的函数4.5.2使用函数（2）AVERAGE函数作用：计算单元格区域中所有数值的平均值。语法：AVERAGE(number1,[number2]…)说明：①number1、number2等为需要计算平均值的参数；②

该函数至少需要一个参数，每个参数都可以是单元格区域、单元格引用、公式或另一个函数的计算结果。常用的函数4.5.2使用函数（3）COUNT函数作用：计算单元格区域中包含数字的单元格个数。语法：COUNT(value1,[value2]…)说明：①value1、value2等为需要计算数字个数的参数；②

该函数至少需要一个参数，每个参数都可以是单元格区域或单元格引用。常用的函数4.5.2使用函数（4）MAX函数作用：计算单元格区域中所有数值的最大值。语法：MAX(number1,[number2]…)说明：①number1、number2等为需要计算最大值的参数；②

该函数至少需要一个参数，每个参数都可以是数值、单元格区域或单元格引用；③

当参数不包含数值时返回0。常用的函数4.5.2使用函数（5）MIN函数作用：计算单元格区域中所有数值的最小值。语法：MIN(number1,[number2]…)说明：①number1、number2等为需要计算最小值的参数；②

该函数至少需要一个参数，每个参数都可以是数值、单元格区域或单元格引用；③

当参数不包含数值时返回0。常用的函数4.5.2使用函数（6）IF函数作用：判断是否满足指定条件，如果满足，返回一个值，否则返回另一个值语法：IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])说明：①logical_test为判断条件；②value_if_true为当logical_test的结果为TRUE时返回的值；③value_if_false为当logical_test的结果为FALSE时返回的值，省略时返回“FALSE”。示例：IF(A1>60,"合格","不合格")表示当A1单元格的值大于60时计算结果为“合格”，否则为“不合格”；IF(A1>60,"合格")表示当A1单元格的值大于60时计算结果为“合格”，否则为“FALSE”。常用的函数4.5.2使用函数（7）SUMIF函数作用：计算单元格区域中满足指定条件的数值的和。语法：SUMIF(range,criteria,[sum_range])说明：①range为需要进行条件判断或求和的参数，其形式可以是单元格区域或单元格引用；②criteria为进行求和计算的条件，其形式可以是数值、表达式、单元格引用、文本或函数等；常用的函数4.5.2使用函数（7）SUMIF函数说明：③sum_range为计算求和的单元格区域，省略时使用range的单元格区域进行求和。示例：SUMIF(A1:A4,">5")表示计算A1:A4单元格区域中大于5的数值的和；SUMIF(A1:A4,"水果",C1:C4)表示计算A1:A4单元格区域中数据为“水果”的行所对应的C1:C4单元格区域中数值的和。常用的函数4.5.2使用函数（8）COUNTIF函数作用：计算单元格区域中满足指定条件的单元格个数。语法：COUNTIF(range,criteria)说明：①range为需要计算个数的参数，其形式可以是单元格区域或单元格引用；②criteria为计算个数的条件，其形式可以是数值、表达式、单元格引用、文本或函数等。示例：COUNTIF(A1:A4,"苹果")表示计算A1:A4单元格区域中数据为“苹果”的单元格个数。常用的函数4.5.2使用函数（9）RAND函数作用：返回大于或等于0且小于或等于1的平均分布的随机数。语法：RAND()说明：RAND函数没有参数。常用的函数4.5.2使用函数（10）INT函数作用：对数值向下取整。语法：INT(number)说明：number为进行向下取整的数值。常用的函数4.5.2使用函数（11）LEN函数作用：计算单元格中字符串的字符个数。语法：LEN(text)说明：text为进行运算的字符串，空格将作为字符进行计数。常用的函数4.5.2使用函数（12）MID函数作用：从字符串的指定位置开始返回指定长度的字符。语法：MID(text,start_num,num_chars)说明：①text为进行运算的字符串；②start_num为返回字符的开始位置，当开始位置大于字符串的总长度时返回空字符串；③num_chars为返回字符的个数。示例：MID(A2,1,5)表示从A2单元格中字符串的第1个字符开始返回5个字符。常用的函数4.5.2使用函数（13）VLOOKUP函数作用：查找单元格区域中满足条件的数据所在的行，并返回当前行中指定列的值。语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])说明：①lookup_value为要查找的值，该值必须位于table_array的第1列；②table_array为要查找的单元格区域；常用的函数4.5.2使用函数说明：③col_index_num为返回值在table_array的列位置，最左列为1，其右一列为2，依次类推；④range_lookup为搜索方式，其值为TRUE或省略时表示模糊查找，其值为FALSE时表示精确查找。示例：VLOOKUP(E2,A2:C9,3,FALSE)表示在A2:C9单元格区域中精确查找E2单元格的值，并返回数据所在行第3列的值。（13）VLOOKUP函数常用的函数4.5.2使用函数（14）TODAY函数作用：返回系统当前的日期。语法：TODAY()说明：TODAY函数没有参数。公式中的常见错误代码及解决方法在Excel2016中，当利用公式计算工作表中的数据时，如果给定的运算数、函数参数等不符合规则，则系统会在单元格中显示一个错误代码。出错原因不同，错误代码不同，解决错误的方法也不同。下面介绍公式中的常见错误代码及解决方法。4.5.2使用函数公式中的常见错误代码及解决方法（1）#####4.5.2使用函数原因：解决办法：列宽不足；日期、时间数据为负数。①

当列宽不足时，增大列宽、缩小字体、减少小数位数等；②

当日期、时间为负数时，修改公式以确保公式的运算结果为正数。（2）#VALUE!原因：解决办法：公式中引用的某个值的数据类型有误。检查公式，重新设置单元格引用或重新输入正确格式的数据。公式中的常见错误代码及解决方法（3）#DIV/0!4.5.2使用函数原因：解决办法：除数为零（0）或引用了空单元格。检查公式，确保除数的值不为零。（4）#NAME?原因：解决办法：公式的函数名或单元格引用有误。①

检查函数名是否正确；②

检查函数参数中的文本是否添加双引号；③

检查引用的单元格区域中是否添加冒号。公式中的常见错误代码及解决方法（5）#N/A4.5.2使用函数原因：解决办法：公式中的数据不可用。删除公式中不可用的数据或函数等。（6）#REF!原因：解决办法：单元格引用无效。检查被引用的单元格是否存在。公式中的常见错误代码及解决方法（7）#NUM!4.5.2使用函数原因：解决办法：公式或函数中使用了无效的数值型数据。①

检查公式中的数据是否为纯数字；②

检查公式，确保运算结果的范围为-1*10307～1*10307。（8）#NULL!原因：解决办法：引用的单元格区域的交集为空。更改公式中的单元格引用，使引用区域相交。插入函数1方法一：选择放置计算结果的单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“自动求和”下拉按钮

（进行求和计算时可以直接单击“自动求和”按钮

），在展开的下拉列表中选择相应选项（此处以平均值为例），此时单元格中自动输入对应函数并生成参数（若需修改参数，可以直接选择正确的单元格区域），按“Enter”键进行计算。除了可以直接在单元格中输入函数外，还可以通过以下3种方法插入函数。4.5.2使用函数插入函数2方法二：选择放置计算结果的单元格，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击各下拉按钮（此处以日期和时间为例），在展开的下拉列表中选择相应选项（此处以TODAY函数为例），打开“函数参数”对话框（在“自动求和”下拉列表中选择相应选项后不会打开该对话框，此处为无参数对话框），单击“确定”按钮。4.5.2使用函数插入函数2方法三：选择放置计算结果的单元格，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮

，或在编辑栏中单击“插入函数”按钮

，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”编辑框中输入函数名（如输入“IF”），单击“转到”按钮，然后在“选择函数”列表框中选择相应选项，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框（此处为有参数对话框），设置参数后单击“确定”按钮。4.5.2使用函数专家点拨

在“插入函数”对话框的“搜索函数”编辑框中可以输入函数名的一部分进行模糊查找，也可以输入一条简短的说明来描述想要插入的函数。4.5.2使用函数数据排序、筛选和分类汇总4.64.5公式和函数Excel2016具有强大的数据管理和分析功能，包括数据的排序、筛选和分类汇总等。数据排序、筛选和分类汇总4.6.1数据排序

对数据进行排序有助于快速且直观地比较和分析数据。在Excel2016中，可以对一列或多列数据（排序依据）按文本、数值、日期和时间等进行升序、降序或自定义序列排序。（1）文本按汉字拼音首字母的顺序排序。

按升序排序时，默认排序规则如下。（3）逻辑值按先FALSE后TRUE的顺序排序。（2）数值按从小到大的顺序排序。（4）空单元格在最后。

按降序排序时，除了空单元格仍然在最后外，其他的排序顺序均相反。简单排序简单排序是指根据某列数据对工作表中的数据进行升序或降序排序，具体操作方法是，在排序依据列中单击，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”按钮

或“降序”按钮

。4.6.1数据排序多关键字排序多关键字排序是指根据多列数据对工作表中的数据进行排序，即以一个主要关键字和一个或多个次要关键字作为排序依据。当主要关键字数据相同时，按第1个次要关键字排序，依次类推。多关键字排序的具体操作方法如下。4.6.1数据排序1步骤1：在工作表中单击数据区域的任意单元格。2步骤2：在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮

，打开“排序”对话框。多关键字排序4.6.1数据排序3步骤3：在“主要关键字”下拉列表中选择主要关键字，并在其右侧的下拉列表中选择排序依据和次序，然后单击“添加条件”按钮，添加次要关键字并设置其排序依据和次序（可以添加多个次要关键字），最后单击“确定”按钮。按文本、数值等进行排序时，选择“数值”选项；按格式进行排序时，选择其他相应选项（包括单元格颜色、字体颜色、单元格图标）专家点拨

在“排序”对话框中单击“选项”按钮，在打开的“排序选项”对话框中可以设置排序的方向与方法。4.6.1数据排序专家点拨

此外，在Excel2016中可以添加自定义的排序序列，具体操作方法是，在“排序”对话框中添加关键字后，在其右侧的“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项，打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”编辑框中输入自定义的序列文本（按顺序输入并用英文逗号隔开），单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮添加自定义序列，最后在“次序”下拉列表选择添加的自定义序列选项。4.6.1数据排序专家点拨4.6.1数据排序利用Excel2016的数据筛选功能可以使工作表仅显示满足条件的数据，暂时隐藏不满足条件的数据，以满足用户快速查看或编辑指定数据的需求。要进行数据筛选操作，工作表中必须有列标题。Excel2016提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方式。4.6.2数据筛选自动筛选自动筛选适用于简单条件的筛选。具体操作方法：在工作表中单击数据区域的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮

，此时数据区域列标题右下角显示筛选按钮

，单击筛选条件列的筛选按钮

，在展开的下拉列表中勾选特定数据复选框；4.6.2数据筛选如果工作表中的数据填充了颜色，可以按颜色对工作表数据进行筛选；如果所筛选列中的记录为数值型或日期型数据，则筛选下拉列表中的“文本筛选”会变为“数字筛选”或“日期筛选”自动筛选在筛选下拉列表中选择筛选条件选项（如选择“数字筛选”/“大于”选项），打开“自定义自动筛选方式”对话框，在其中设置筛选条件并单击“确定”按钮所示。4.6.2数据筛选高级筛选高级筛选是更加强大的筛选功能，它支持以多个条件组合的形式进行筛选。高级筛选的具体操作方法如下。4.6.2数据筛选1步骤1：在工作表中输入筛选条件，且条件区域与数据区域至少相隔一行或一列。高级筛选4.6.2数据筛选2步骤2：单击数据区域的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮

，打开“高级筛选”对话框（“列表区域”编辑框中自动显示要进行筛选操作的数据区域，如果该区域的单元格引用无误可保持默认），在“条件区域”编辑框中单击，并在工作表中选择筛选条件所在单元格区域，然后单击“确定”按钮。专家点拨输入筛选条件时，筛选条件的列标题要与数据区域的列标题保持一致。此外，当筛选条件有多个时，若多个条件位于同一行，则表示多个条件间为“且”关系；若多个条件位于不同行，则表示多个条件间为“或”关系。

4.6.2数据筛选专家点拨在“高级筛选”对话框中选中“将筛选结果复制到其他位置”单选钮，“复制到”编辑框会变为可编辑状态，在其中输入单元格地址或单击筛选结果放置位置左上角的单元格，可以将筛选结果复制到指定的单元格区域。4.6.2数据筛选取消自动筛选的具体操作方法是，单击筛选条件列列标题右下角的筛选器按钮

，在展开的下拉列表中勾选“全选”复选框，然后单击“确定”按钮。1．取消自动筛选取消高级筛选的具体操作方法是，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“清除”按钮

。2．取消高级筛选取消显示筛选按钮的具体操作方法是，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮

。3．取消显示筛选按钮取消筛选4.6.2数据筛选

分类汇总是处理统计表的常用功能之一，它能够以一列或多列作为分类字段对所有数据分门别类地统计、汇总，并将汇总结果分级显示。要进行分类汇总，工作表中必须有列标题，并且在分类汇总前必须对要作为分类字段的列进行排序。Excel2016提供了简单分类汇总和嵌套分类汇总两种汇总方式。4.6.3数据分类汇总简单分类汇总简单分类汇总是指以某一列为分类字段，对工作表中的数据以一种汇总方式进行统计。简单分类汇总的具体操作方法如下。1步骤1：对工作表中要作为分类字段的列进行排序。4.6.3数据分类汇总2步骤2：在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮

，在打开的“分类汇总”对话框中进行设置。专家点拨“分类汇总”对话框中各项设置的说明如下。（1）分类字段。该下拉列表中包含数据区域的所有列标题，用于选择作为分类依据的字段。（2）汇总方式。该下拉列表中包含求和、计数、平均值、最大值等，用于选择对汇总项进行的汇总方式。（3）选定汇总项。该列表框中包含数据区域的所有列标题，用于选择汇总项。

4.6.3数据分类汇总专家点拨“分类汇总”对话框中各项设置的说明如下。（4）替换当前分类汇总。勾选该复选框表示用当前分类汇总结果替换原有的数据区域或分类汇总，取消勾选该复选框则表示对分类汇总进行叠加。（5）每组数据分页。勾选该复选框表示在每组分类汇总结果后都自动插入分页符进行分页。（6）汇总结果显示在数据下方。勾选该复选框表示每组汇总结果显示在分组的下方，否则显示在分组的上方。（7）全部删除。单击该按钮会删除当前数据区域的所有分类汇总。

4.6.3数据分类汇总嵌套分类汇总嵌套分类汇总就是在简单分类汇总的基础上再次进行分类汇总。嵌套分类汇总的具体操作方法如下。1步骤1：对工作表中要作为分类字段的列进行排序。4.6.3数据分类汇总2步骤2：在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮

，在打开的“分类汇总”对话框中进行设置。嵌套分类汇总3步骤3：保持单元格的选中状态，再次单击“分类汇总”按钮

，在打开的“分类汇总”对话框中设置嵌套分类汇总的分类字段、汇总方式及选定汇总项，然后取消勾选“替换当前分类汇总”复选框，单击“确定”按钮。4.6.3数据分类汇总专家点拨

进行分类汇总后，在汇总结果的左侧会出现分级显示控制按钮

，单击各级按钮可以显示不同级别的汇总结果；单击各级按钮下方的

按钮与

按钮可以隐藏或显示特定组的汇总明细数据。

4.6.3数据分类汇总数据可视化4.74.5公式和函数在Excel2016中，通过创建数据透视表、数据透视图、图表和迷你图等，可以有效实现数据可视化，从而快速展示和分析数据。数据可视化（1）数据源中不能有空行和空列。（2）数据源的第1行为标题行。（3）数据源每列中只包含一种类型的数据。数据透视表4.7.1数据透视表和数据透视图

数据透视表是一种对大量数据进行快速分类汇总的交互式表格，使用它可以方便地调整分类汇总的方式，还可以筛选数据。为确保数据可以用于创建数据透视表，在创建数据源时要注意以下几点。数据透视表4.7.1数据透视表和数据透视图

创建数据透视表的具体操作方法如下。1步骤1：在工作表中单击数据区域的任意单元格，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”按钮

，打开“创建数据透视表”对话框。数据透视表4.7.1数据透视表和数据透视图2步骤2：确认数据区域和数据透视表的放置位置，然后单击“确定”按钮，系统自动在数据源所在工作表左侧插入一张用于放置数据透视表的新工作表，同时打开“数据透视表字段”任务窗格。数据透视表4.7.1数据透视表和数据透视图3步骤3：在“数据透视表字段”任务窗格中部的列表框中拖动所需字段至下方的“列”“行”“值”列表框中，创建数据透视表。数据透视表4.7.1数据透视表和数据透视图4步骤4：在工作表编辑区单击筛选按钮

，在展开的下拉列表中选择筛选条件，单击“确定”按钮，在数据透视表中筛选数据。数据透视图4.7.1数据透视表和数据透视图

数据透视图是在数据透视表的基础上生成的，它的作用与数据透视表相似，不同的是它可以将数据以图形的方式展示出来。1步骤1：在工作表中单击数据透视表（未进行筛选）的任意单元格，在“数据透视表工具

分析”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图”按钮

，打开“插入图表”对话框。2步骤2：在对话框左侧选择图表的类型，在右侧选择图表，然后单击“确定”按钮。4.7.2

图表的类型和组成元素图表的类型Excel2016提供了多种图表类型，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、雷达图等，各种类型的图表还包含多种子图表。下面对常见的几种图表类型进行说明。图表能够直观地展示工作表中的数据，方便用户进行数据的比较和分析。4.7.2

图表的类型和组成元素图表的类型通过矩形柱的长度直观展示数值的大小，适用于比较大量数据之间的大小关系。柱形图包括7种子图表。1、柱形图观看视频，学习如何用Excel表格制作柱状图。4.7.2

图表的类型和组成元素图表的类型显示数据随时间变化的趋势，包括7种子图表。2、折线图将一个图形区域划分为多个子区域，常用于反映不同子类数据之间的对比关系与子类数据在总体中的占比