大学计算机基础教程第3章文字处理软件

大学计算机基础教程全书目录第1章计算机基础第2章

Windows7操作系统第3章

Word2016文字处理软件第4章

Excel2016电子表格制作软件第5章PowerPoint2016演示文稿制作软件第6章人工智能通识Word2016文字处理软件33.1

Word2016使用基础3.2文档的基本操作3.3输入和编辑文本3.4设置文档格式3.6制作表格3.5图文混排3.8保护和打印文档3.7高级排版导读Word2016是MicrosoftOffice2016套装软件中的重要组件之一，它集文本、表格、图形等众多功能于一身，具有“所见即所得”的特点，可以满足用户对各类文档的编辑、排版和打印需求。本章主要介绍Word2016文字处理软件的使用方法，包括Word2016的工作界面和视图，文档的基本操作，文本的编辑方法，文档格式的设置方法，图片、形状、表格等对象的编辑方法，高级排版的方法等。

思考并回答：如果需要制作一份整洁且美观的文档，比如一份简历或者活动策划书，你认为应该注意哪些细节？达成目标知识目标能力目标思政目标了解Windows7任务栏、菜单、窗口、对话框等作用及常用输入法的使用方法熟悉Windows7桌面的组成元素掌握管理文件、文件夹和管理系统的方法能够根据需要设置并操作Windows7能够使用输入法输入文本培养信息处理能力，增强工作和学习的严谨性和准确性培养耐心的工作和学习态度Word2016使用基础3.13.1.1Word2016的工作界面3.1.1Word2016的工作界面功能区显示选项在展开的下拉列表中选择相应选项，可以隐藏功能区或命令，从而在窗口中留出更多的可用空间。窗口控制按钮显示当前编辑的文档名称和程序名。标题标题栏3.1.1Word2016的工作界面保存单击可以向其中添加其他命令按钮。自定义快速访问工具栏撤销重复快速访问工具栏你知道“重复”按钮的作用吗？请举例说明。单击“重复”按钮可重复执行上一次的操作。例如，加粗一段文字后，再选中另一段文字，单击“重复”按钮，被选中的文字也会被加粗。3.1.1Word2016的工作界面“文件”按钮单击“文件”按钮会打开“文件菜单”，该菜单包含以下功能：功能区3.1.1Word2016的工作界面“开始”选项卡主要用于在文档中插入各种对象。功能区功能区用选项卡的方式分类存放编排文档时所需要的命令按钮。单击功能区上方的选项卡标签，可以切换至不同的选项卡，各选项卡中包含对应的操作命令，这些命令以组的形式归类。“设计”选项卡主要用于设计文档样式和设置页面背景格式。3.1.1Word2016的工作界面“插入”选项卡主要用于对文档中的文本进行编辑和格式设置，是最常用的选项卡。功能区3.1.1Word2016的工作界面“布局”选项卡主要用于设置文档的页面。功能区主要用于在文档中插入目录、添加脚注等。“引用”选项卡主要用于在文档中进行邮件合并等。“邮件”选项卡主要用于设置Word2016窗口的视图类型等。“视图”选项卡3.1.1Word2016的工作界面功能区“审阅”选项卡主要用于对文档进行校对和修订等，常用于团队或多人协作处理文档。3.1.1Word2016的工作界面垂直滚动条水平滚动条当文档内容不能完全显示在窗口中时，可以通过拖动滚动条查看其余内容。标尺和滚动条主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。水平标尺垂直标尺3.1.1Word2016的工作界面文档编辑区和状态栏文档编辑区用户进行文本输入、编辑和排版的区域。光标（插入点）不停闪烁的垂直线条，主要用于定位当前编辑位置。状态栏当前页数文档总页数文档总字数视图按钮显示比例调整工具视图的类型

视图是指Word文档中文本的显示方式。Word2016的视图有阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图5种类型。（1）阅读视图。阅读视图是最方便阅读文档的视图，该视图的页面会自动适应窗口的大小，优化用户的阅读体验。（2）页面视图。页面视图是显示文档实际页面效果的视图。也就是说，在该视图下，文档中页眉、页脚、文本框等对象的显示效果与文档的打印效果一致。（3）Web版式视图。Web版式视图以网页的格式显示文档，该视图的显示效果同使用浏览器浏览文档内容的效果类似。3.1.2Word2016的视图视图的类型（4）大纲视图。大纲视图以大纲的形式显示文档内容，简化了文档格式，以便用户将注意力集中在文档的结构上。（5）草稿视图。草稿视图取消了页边距、分栏、页眉、页脚等对象的显示，仅显示文档的标题和正文，从而提供一个简洁的显示界面，使用户能够专注于文档内容。3.1.2Word2016的视图观看视频，学习5种视图的使用方法，并讨论每种视图的适用场景。3.1.2Word2016的视图12方法一：在“视图”选项卡的“视图”组中单击相应的视图按钮。方法二：在状态栏右侧单击视图按钮（包括“阅读视图”按钮

、“页面视图”按钮

和“Web版式视图”按钮

）。切换视图的常用方法有以下两种。视图的切换文档的基本操作3.2Word2016中文档的基本操作主要包括新建文档、保存文档、关闭文档和打开文档。3.2.1新建文档在Word2016中输入内容之前必须先创建存放内容的“容器”，也就是文档。1.直接新建文档2.在打开的文档中新建文档3.2.1新建文档直接新建文档具体操作方法：启动Word2016，在打开的主界面中选择“空白文档”选项，系统自动创建一个空白文档，并将文档命名为“文档1”。如果在主界面中选择模板选项，并在打开的界面中单击“创建”按钮，可创建相应的模板文档。3.2.1新建文档在打开的文档中新建文档12方法一：按“Ctrl+N”组合键。方法二：单击“文件”按钮，在打开的界面左侧选择“新建”选项，打开“新建”界面，在右侧选择“空白文档”选项或其他模板选项。3.2.2保存和关闭文档保存文档

步骤

1：按“Ctrl+S”组合键，或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或单击“文件”按钮，在打开的界面左侧选择“保存”选项。1（1）首次保存文档的具体操作方法如下。3.2.2保存和关闭文档保存文档（1）首次保存文档的具体操作方法如下。

步骤

1：按“Ctrl+S”组合键，或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或单击“文件”按钮，在打开的界面左侧选择“保存”选项，打开“另存为”界面。12

步骤

2：打开“另存为”界面，选择“浏览”选项，打开“另存为”对话框，选择文档的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文档的名称，在“保存类型”下拉列表中选择文档的保存类型（通常保持默认），然后单击“保存”按钮。“另存为”对话框3.2.2保存和关闭文档保存文档（2）首次保存文档后，要想对后续的修改再次进行保存，可以按“Ctrl+S”组合键，或在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。（3）对文档进行修改后，要想将其另存且保留原文档，可以单击“文件”按钮，在打开的界面中选择“另存为”选项，然后参考首次保存文档的方法进行操作。“保存”按钮3.2.2保存和关闭文档关闭文档

方法一：单击“文件”按钮，在打开的界面左侧选择“关闭”选项。1在Word2016中，虽然可以同时打开多个文档，但由于它们都会占用一定的系统资源，因此通常需要及时关闭不再使用的文档。关闭文档的常用方法有以下3种。

方法二：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。2

方法一：按“Ctrl+W”或“Ctrl+F4”组合键。33.2.3打开文档

方法一：双击要打开的文档。1打开文档的常用方法有以下两种。

方法二：在Word2016工作界面中单击“文件”按钮，在打开的界面左侧选择“打开”选项，打开“打开”界面（默认选择“最近”选项），在界面右侧选择文档选项，打开最近使用过的文档，或选择“浏览”选项，打开“打开”对话框，选择要打开的文档，单击“打开”按钮。2“打开”界面“打开”对话框2.4.3微软拼音输入法的使用专家点拨在“打开”对话框中单击“打开”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，能够以不同的方式打开文档。“打开”下拉列表输入和编辑文本3.33.3.1移动插入点在对文档内容进行编辑时，需要确定插入点的位置。移动插入点的常用方法有以下两种。将鼠标指针移至目标位置后单击。方法一使用方向键将插入点移至目标位置。方法二3.3.2切换输入状态输入状态输入状态是指在文档中输入或编辑文本时的输入模式，Word2016的输入状态有两种，分别是插入状态和改写状态。插入状态是指新输入的内容出现在插入点左侧，且插入点右侧的内容仍然存在；改写状态是指新输入的内容会替换插入点右侧的内容，即在输入新字符的同时删除插入点右侧的等量字符。如何判断当前输入状态？右击状态栏空白处，在弹出的快捷菜单中选择“改写”选项（使“改写”选项左侧显示✓标记），此时状态栏中显示输入状态按钮：

若该按钮显示“插入”字样，表示当前为插入状态；

若该按钮显示“改写”字样，表示当前为改写状态。3.3.2切换输入状态默认情况下，Word2016的输入状态为插入状态。切换输入状态的常用方法有以下两种。按“Insert”键。方法一单击状态栏中的输入状态按钮。方法二切换输入状态3.3.3

输入文本在文档中可以输入普通文本，如汉字、标点符号、英文字母等；也可以输入特殊符号，如箭头、几何图形等键盘上没有的符号。输入普通文本：首先需要确定插入点的位置，然后借助键盘和输入法输入文本。输入特殊符号：可以利用Word2016的插入功能输入。3.3.3

输入文本12步骤一：将插入点置于要插入符号的位置。步骤二：在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择符号选项。步骤三：当“符号”下拉列表中没有所需符号时，在其中选择“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择字体选项，在“子集”下拉列表中选择子集选项，然后在符号列表框中选择特殊符号，单击“插入”按钮。3输入特殊符号3.3.4选择文本在Word2016中，文本的操作原则是“先选择，后操作”，即先选择文本再执行相应操作。选择文本的方法有很多，用户可以根据实际情况进行操作。使用鼠标直接选择：将插入点置于要选择文本的开始位置，按住鼠标左键并拖动，至要选择文本的结束位置时释放鼠标。选中的文本以灰色底纹突出显示。1.选择任意文本在要选择的字或词上双击。2．选择一个字或词3.3.4选择文本选择一个句子的具体操作方法是，在按住“Ctrl”键的同时单击要选择句子的任意位置。需要注意的是，此处的句子是指以句号、问号、感叹号等结束的具有完整意义的句子。3．选择一个句子选择矩形区域文本的具体操作方法是，在按住“Alt”键的同时拖动鼠标选择文本。4．选择矩形区域文本将鼠标指针移至要选择行的左边界与页面左边界之间的空白区域（选定栏），待鼠标指针变为箭头形状时单击。5．选择一行文本3.3.4选择文本方法一：将鼠标指针移至要选择段落任意行的左边界与页面左边界之间的空白区域，待鼠标指针变为箭头形状时双击。方法二：将鼠标指针移至要选择段落的任意位置并连续单击3次。6．选择一个段落首先选择一处文本，然后在按住“Ctrl”键的同时选择其他文本。7．选择不连续文本3.3.4选择文本方法一：在选定栏连续单击3次。方法二：在按住“Ctrl”键的同时单击选定栏。方法三：按“Ctrl+A”组合键。9．选择全文在要选择文本的开始位置单击，然后在按住“Shift”键的同时单击要选择文本的结束位置。8．选择区域跨度较大的文本3.3.5删除文本删除文本的常用方法有以下3种。方法一：按“Delete”键删除插入点右侧的一个字符。方法二：按“Backspace”键删除插入点左侧的一个字符。方法三：选择要删除的文本，按“Delete”键或“Backspace”键。3.3.6复制文本1方法一：选择要复制的文本，将鼠标指针移至所选文本上方，待鼠标指针变为

形状时，在按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键并拖动，至目标位置时释放鼠标和“Ctrl”键。该方法适用于短距离内复制文本。复制文本的常用方法有以下3种。2方法二：选择要复制的文本，按“Ctrl+C”组合键，或在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮

，或右击选择的文本，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，然后将插入点置于目标位置，按“Ctrl+V”组合键，或在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮

，或在目标位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项。该方法适用于将文本复制至当前文档的其他页面或其他文档中。3.3.6复制文本3方法三：选择要复制的文本，按“Shift+F2”组合键，待状态栏左侧出现“复制到何处？”字样时在目标位置单击并按“Enter”键。复制文本的常用方法有以下3种。1方法一：选择要复制的文本，将鼠标指针移至所选文本上方，待鼠标指针变为形状时，在按住“Ctrl”键的同时按住鼠标左键并拖动，至目标位置时释放鼠标和“Ctrl”键。该方法适用于短距离内复制文本。2方法二：选择要复制的文本，按“Ctrl+C”组合键，或在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮

，或右击选择的文本，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，然后将插入点置于目标位置，按“Ctrl+V”组合键，或在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮

，或在目标位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项。该方法适用于将文本复制至当前文档的其他页面或其他文档中。3.3.7移动文本移动文本的常用方法有以下两种。选择要移动的文本，将鼠标指针移至所选文本上方，待鼠标指针变为

形状时按住鼠标左键并拖动，至目标位置时释放鼠标。该方法适用于短距离内移动文本。方法一3.3.7移动文本移动文本的常用方法有以下两种。选择要移动的文本，将鼠标指针移至所选文本上方，待鼠标指针变为

箭头形状时按住鼠标左键并拖动，至目标位置时释放鼠标。该方法适用于短距离内移动文本。方法一选择要移动的文本，按“Ctrl+X”组合键，或在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，或右击选择的文本，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项，然后将插入点置于目标位置，按“Ctrl+V”组合键，或在“开始”选项卡的“剪贴板”中单击“粘贴”按钮，或在目标位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项。该方法适用于将文本移至当前文档的其他页面或其他文档中。方法二3.3.8查找和替换文本在Word2016中，可以使用查找功能在文档中快速找到指定文本，还可以使用替换功能将文档中的指定文本快速替换为其他文本。查找文本——普通查找（使用“导航”任务窗格进行查找）1步骤1：按“Ctrl+F”组合键，或在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找”按钮，打开“导航”任务窗格。2步骤2：在“导航”任务窗格上方的编辑框中输入要查找的文本，此时系统会自动查找并将查找结果以黄色底纹突出显示。3.3.8查找和替换文本专家点拨在“导航”任务窗格中查找文本后，单击

按钮，可以从上至下定位查找结果；单击

按钮，可以从下至上定位查找结果。3.3.8查找和替换文本在Word2016中，可以使用查找功能在文档中快速找到指定文本，还可以使用替换功能将文档中的指定文本快速替换为其他文本。查找文本——高级查找（查找条件比较复杂时，使用高级查找功能）1步骤1：在“导航”任务窗格中单击“搜索更多内容”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“高级查找”选项，或在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“高级查找”选项。3.3.8查找和替换文本在Word2016中，可以使用查找功能在文档中快速找到指定文本，还可以使用替换功能将文档中的指定文本快速替换为其他文本。查找文本——高级查找（查找条件比较复杂时，使用高级查找功能）2步骤2：打开“查找和替换”对话框（默认选择“查找”选项卡），在“查找内容”编辑框中输入要查找的文本。3.3.8查找和替换文本在Word2016中，可以使用查找功能在文档中快速找到指定文本，还可以使用替换功能将文档中的指定文本快速替换为其他文本。查找文本——高级查找（查找条件比较复杂时，使用高级查找功能）3步骤3：单击“更多”按钮，展开更多设置选项，在其中对查找条件进行更多的设置。4步骤4：单击“查找下一处”按钮，跳转至下一处查找到的文本。3.3.8查找和替换文本专家点拨在进行高级查找时，在“查找和替换”对话框的“查找”选项卡中单击“阅读突出显示”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“全部突出显示”选项，可以将查找到的文本突出显示以达到提示作用。3.3.8查找和替换文本专家点拨“查找和替换”对话框的更多设置选项中部分选项的含义如下。（1）“搜索选项”设置区。在该设置区能够设置查找时是否区分英文字母大小写、是否查找与指定文本完全相同的文本、是否使用通配符进行模糊查找等。其中，常用的通配符及其含义如下表所示。3.3.8查找和替换文本专家点拨3.3.8查找和替换文本专家点拨（2）“格式”下拉按钮。单击“格式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可以设置查找文本的格式。（3）“特殊格式”下拉按钮。单击“特殊格式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可以在编辑框中插入代表对应特殊格式的代码（如段落标记的代码为“^p”），从而查找指定特殊格式或字符。3.3.8查找和替换文本专家点拨3.3.8查找和替换文本替换文本1步骤1：按“Ctrl+H”组合键，或在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框（默认选择“替换”选项卡）。2步骤2：在“查找内容”编辑框中输入要替换的文本，在“替换为”编辑框中输入替换后的文本。3.3.8查找和替换文本替换文本3步骤3：单击“替换”按钮，替换当前查找到的文本；单击“全部替换”按钮，替换文档中所有符合查找条件的文本；单击“查找下一处”按钮，不替换当前查找到的文本，跳转至下一处查找到的文本。1步骤1：按“Ctrl+H”组合键，或在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框（默认选择“替换”选项卡）。2步骤2：在“查找内容”编辑框中输入要替换的文本，在“替换为”编辑框中输入替换后的文本。3.3.8查找和替换文本专家点拨在编辑文档的过程中，可以灵活使用撤销、恢复操作。（1）撤销。对于已进行的操作，可通过执行撤销命令依次撤销，常用方法有以下两种。方法一：在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮

。方法二：按“Ctrl+Z”组合键。3.3.8查找和替换文本专家点拨（2）恢复。恢复是指恢复上一次撤销的操作。如果没有进行撤销操作，则恢复命令无效。执行恢复命令的常用方法有以下两种。方法一：在快速访问工具栏中单击“恢复”按钮

。方法二：按“Ctrl+Y”组合键。设置文档格式3.43.4.1设置字符格式在Word2016中，文本的字符格式主要包括字体、字号、字体颜色、底纹、字符间距和位置等。输入文档内容并设置格式3.4.1设置字符格式设置字体设置字体的常用方法有以下两种。方法一选择要设置字体的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。3.4.1设置字符格式设置字体设置字体的常用方法有以下两种。方法二选择要设置字体的文本，按“Ctrl+D”组合键，或在“开始”选项卡的“字体”组中单击对话框启动器按钮

，打开“字体”对话框，在选择“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表中选择中文字体选项，在“西文字体”下拉列表中选择西文字体选项，单击“确定”按钮方法一选择要设置字体的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。3.4.1设置字符格式设置字号字号是指文本的大小，它的表示方式有两种，一种以“号”为单位；另一种以“磅”为单位。以“号”为单位时，数值越大，对应的文本越小；以“磅”为单位时，数值越大，对应的文本越大。设置字号的常用方法有以下两种。方法一选择要设置字号的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字号”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。方法二选择要设置字号的文本，在“字体”对话框“字体”选项卡的“字号”列表框中选择相应选项。3.4.1设置字符格式专家点拨选择文本后，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“增大字号”按钮

，或按“Ctrl+]”组合键，可增大字号；单击“减小字号”按钮

，或按“Ctrl+[”组合键，可减小字号。3.4.1设置字符格式设置文本效果文本效果主要包括文本的样式、轮廓、阴影、映像、发光等效果。设置文本效果的具体操作方法是，选择要设置文本效果的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“文本效果和版式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项。3.4.1设置字符格式设置拼音指南利用Word2016的拼音指南功能可以为汉字自动添加拼音，具体操作方法是，选择要添加拼音的汉字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“拼音指南”按钮

，打开“拼音指南”对话框，保持默认设置或设置对齐方式、字体等，然后单击“确定”按钮。3.4.1设置字符格式选择英文字母，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“更改大小写”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项。方法一更改英文字母大小写选择英文字母，按“Shift+F3”组合键。方法二3.4.1设置字符格式设置字符间距字符间距是指字符之间的距离。设置字符间距的具体操作方法是，打开“字体”对话框，选择“高级”选项卡，在“字符间距”设置区中进行设置。其中，在“缩放”下拉列表中选择相应选项，可以在保持文本高度不变的情况下改变文本宽度；在“间距”和“位置”下拉列表中选择相应选项，然后在“磅值”编辑框中输入需要的数值，可以调整所选文本字符间的距离或所选文本在所在行中相对于基准线的位置。3.4.1设置字符格式专家点拨“开始”选项卡的“字体”组中其他常用按钮及说明如下表所示。3.4.1设置字符格式专家点拨在Word2016中，可以将文本的格式复制并应用到其他文本上，具体操作方法是，选择带有格式的文本，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮

，将鼠标指针移至其他文本上，待鼠标指针变为

形状时，选择想要应用格式的文本。如果需要重复应用同一文本的格式，可以双击“格式刷”按钮，进入格式粘贴状态，此时可以多次选择要应用格式的文本，应用完后按“Esc”键退出格式粘贴状态。3.4.2设置段落格式在Word2016中，段落是一定数量的文本、图形等对象的集合，以段落标记

（也称“回车符”）结束。文本的段落格式主要包括对齐方式、缩进、行距和段落间距等。由于段落的格式设置是以段落为单位的，因此，当只设置一个段落的格式时，可以将插入点置于该段落的任意位置或选择该段落；当同时设置多个段落的格式时，需要同时选择这些段落。3.4.2设置段落格式设置对齐方式

方法一：将插入点置于要设置对齐方式的段落中，在“开始”选项卡的“段落”组中单击相应按钮，如“左对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮、“两端对齐”按钮和“分散对齐”按钮。1对齐方式是指文本在页面上的排列方式。在Word2016中，段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐

5种。设置段落对齐方式的常用方法有以下3种。

方法二：将插入点置于要设置对齐方式的段落中，在“开始”选项卡的“段落”组中单击对话框启动器按钮

，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表中选择相应选项。23.4.2设置段落格式设置对齐方式

方法一：将插入点置于要设置对齐方式的段落中，在“开始”选项卡的“段落”组中单击相应按钮，如“左对齐”按钮、“居中”按钮、“右对齐”按钮、“两端对齐”按钮和“分散对齐”按钮。1

方法二：将插入点置于要设置对齐方式的段落中，在“开始”选项卡的“段落”组中单击对话框启动器按钮

，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表中选择相应选项。2

方法三：将插入点置于要设置对齐方式的段落中，使用快捷键进行设置。其中，“Ctrl+L”组合键表示左对齐；“Ctrl+E”组合键表示居中对齐；“Ctrl+R”组合键表示右对齐；“Ctrl+J”组合键表示两端对齐；“Ctrl+Shift+J”组合键表示分散对齐。33.4.2设置段落格式设置缩进

方法一：将插入点置于要设置缩进的段落中，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“减少缩进量”按钮

或

“增加缩进量”按钮。1缩进是指段落文本与页面左右边界之间的距离。在Word2016中，段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进4种。设置段落缩进的常用方法有以下4种。

方法二：将插入点置于要设置缩进的段落中，在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“缩进”设置区中进行设置。23.4.2设置段落格式设置缩进

方法三：将插入点置于要设置缩进的段落中，在“视图”选项卡的“显示”组中勾选“标尺”复选框，显示标尺，在标尺上拖动缩进滑块进行设置。3

方法四：将插入点置于要设置缩进的段落中，使用快捷键进行设置。其中，“Ctrl+M”组合键表示增加左缩进；“Ctrl+Shift+M”组合键表示减少左缩进；“Ctrl+T”组合键表示增加悬挂缩进；“Ctrl+Shift+T”组合键表示减少悬挂缩进。43.2.2保存和关闭文档设置行距和段落间距

方法一：将插入点置于要设置行距或段落间距的段落中，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“行和段落间距”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项。1

方法二：将插入点置于要设置行距或段落间距的段落中，在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“间距”设置区中进行设置。2

方法三：将插入点置于要设置行距或段落间距的段落中，使用快捷键进行设置。其中，“Ctrl+1”组合键表示设置单倍行距；“Ctrl+2”组合键表示设置双倍行距；“Ctrl+5”组合键表示设置1.5倍行距；“Ctrl+0”组合键表示在段前添加或删除一行间距。3行距是指段落中行与行之间的距离；段落间距是指段落与段落之间的距离，包括段前间距和段后间距两种。设置行距和段落间距的常用方法有以下3种。3.4.2设置段落格式中文版式是指在处理文档时所使用的特定排版和格式，包括纵横混排、合并字符、双行合一、调整宽度和字符缩放。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“中文版式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可以设置文本的中文版式。（1）纵横混排。选择文本后在“中文版式”下拉列表中选择“纵横混排”选项，打开“纵横混排”对话框，保持默认设置或取消勾选“适应行宽”复选框，单击“确定”按钮，可以将选择的文本纵向排列设置中文版式3.4.2设置段落格式选择文本后在“中文版式”下拉列表中选择“合并字符”选项，打开“合并字符”对话框，保持默认设置或设置字符的字体和字号，单击“确定”按钮，可以将选择的文本合并为一个整体。（2）合并字符设置中文版式3.4.2设置段落格式专家点拨合并字符功能最多可以将6个字符合并为一个整体。3.4.2设置段落格式选择文本后在“中文版式”下拉列表中选择“双行合一”选项，打开“双行合一”对话框，保持默认设置，或勾选“带括号”复选框并在“括号样式”下拉列表中选择括号样式选项，单击“确定”按钮，可以使该文本在当前行中以两行的形式显示（3）双行合一设置中文版式3.4.2设置段落格式专家点拨双行合一没有字符个数的限制，它的效果与合并字符相似，它们的区别是，合并字符后的所有字符是一个整体，而双行合一后的所有字符相互独立。3.4.2设置段落格式选择文本后在“中文版式”下拉列表中选择“调整宽度”选项，打开“调整宽度”对话框，保持默认设置或设置文本的宽度，单击“确定”按钮，可以在保持文本高度不变的情况下调整文本的宽度。（4）调整宽度选择文本后在“中文版式”下拉列表中选择“字符缩放”选项，然后在展开的二级列表中选择字符缩放比例选项，可以放大或缩小字符。（5）字符缩放设置中文版式3.4.2设置段落格式Word2016中的项目符号和编号是用于组织文档内容的工具。使用项目符号和编号能够增加文档的层次感和可读性。设置项目符号1步骤1：选择要设置项目符号的段落。2步骤2：在“开始”选项卡的“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择项目符号选项。3.4.2设置段落格式设置项目符号3步骤

3：当“项目符号”下拉列表中没有所需项目符号时，在其中选择“定义新项目符号”选项，打开“定义新项目符号”对话框，单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择字体选项，在项目符号列表框中选择项目符号，单击“确定”按钮。3.4.2设置段落格式设置编号1步骤1：选择要设置编号的段落。2步骤2：在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择编号选项。3步骤3：当“编号”下拉列表中没有所需编号时，在其中选择“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框，设置编号样式、编号格式、对齐方式，单击“确定”按钮。3.4.2设置段落格式在Word2016中，可以使用查找功能在文档中快速找到指定文本，还可以使用替换功能将文档中的指定文本快速替换为其他文本。删除项目符号和编号删除项目符号和编号的具体操作方法是，选择要删除项目符号或编号的段落，在“项目符号”或“编号”下拉列表中选择“无”选项。3.4.2设置段落格式设置边框1方法一：选择要设置边框的段落，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。2方法二：选择要设置边框的段落，在“边框”下拉列表中选择“边框和底纹”选项，在打开的“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中设置边框的样式、颜色、宽度等。3.4.2设置段落格式设置底纹选择要设置底纹的段落，在“边框”下拉列表中选择“边框和底纹”选项，打开“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表中选择相应选项。3.4.3设置页面格式Word2016的页面格式主要包括纸张大小（宽度和高度）、页边距等。3.4.3设置页面格式设置纸张大小1步骤1：在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“纸张大小”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。2步骤2：当“纸张大小”下拉列表中没有所需纸张大小时，在其中选择“其他纸张大小”选项，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡的“纸张大小”设置区设置纸张的宽度与高度。纸张大小是指文档输出到纸张介质上时所使用纸张的尺寸规格。设置纸张大小的具体操作方法如下。3.4.3设置页面格式设置页边距1步骤1：在“布局”选项卡的“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。2步骤2：当“页边距”下拉列表中没有所需页边距时，在其中选择“自定义边距”选项，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡的“页边距”设置区设置各方向的页边距。页边距是指页面版心与页面边缘间的距离。在纸张大小不变的情况下，页边距越大，页面版心越小，文档编辑区也就越小。设置页边距的具体操作方法如下。3.4.3设置页面格式专家点拨在“页面设置”对话框的“版式”选项卡和“文档网格”选项卡中，可以对文档的页面版式、文字排列方向、每行字符数及每页行数等进行设置，如下图所示。3.4.3设置页面格式专家点拨图文混排3.53.5图文混排Word2016提供了许多能够丰富文档内容的对象，利用这些对象可以制作出特殊的文档版式，使文档更具表现力和艺术性。图文混排3.5.1插入和编辑图片插入图片（1）插入本地图片：将插入点置于要插入图片的位置，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，打开图片所在文件夹，双击图片，或选择图片后单击“插入”按钮。3.5.1插入和编辑图片插入图片（2）插入屏幕截图：将插入点置于要插入图片的位置，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“屏幕截图”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择视窗屏幕图片，或选择“屏幕剪辑”选项，此时鼠标指针变为形状，在目标位置单击，或按住鼠标左键并拖动，至合适大小时释放鼠标。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（1）选择图片：将鼠标指针移至图片上，待鼠标指针变为形状时单击。此时图片被选中，同时在其四周出现旋转控制点和大小控制点。在对图片进行编辑操作之前需要先将其选中。3.5.1插入和编辑图片编辑图片选择图片后，Word2016的功能区自动出现“图片工具格式”选项卡，利用该选项卡可以对选中的图片进行各种编辑操作。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（2）调整图片大小。调整图片大小的常用方法有以下3种。1方法一：选择要调整大小的图片，将鼠标指针移至图片的大小控制点上，待鼠标指针变为双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动，至合适大小时释放鼠标。2方法二：右击要调整大小的图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”选项，在打开的“布局”对话框的“大小”选项卡中设置图片的大小。3.5.1插入和编辑图片编辑图片——调整图片大小3方法三：选择要调整大小的图片，在“图片工具格式”选项卡“大小”组的“高度”编辑框和“宽度”编辑框中输入数值，或单击其右侧的调节按钮

、

。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（3）裁剪图片。利用裁剪功能能够裁掉图片的指定区域。1普通裁剪：选择要裁剪的图片，在“图片工具

格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”按钮

，进入裁剪状态，将鼠标指针移至图片的裁剪控制点上，待鼠标指针变为直角或T形形状时按住鼠标左键并向图片内部拖动，至合适位置时释放鼠标3.5.1插入和编辑图片编辑图片——裁剪图片2裁剪为形状：选择要裁剪的图片，在“图片工具格式”选项卡的“大小”组中单击“裁剪”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“裁剪为形状”选项，在展开的二级列表中选择形状选项（此处以云形形状为例）。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（4）旋转图片。旋转图片的常用方法有以下两种。1方法一：选择要旋转的图片，将鼠标指针移至图片的旋转控制点上，待鼠标指针变为

形状时按住鼠标左键并拖动，至合适位置时释放鼠标。2方法二：选择要旋转的图片，在“图片工具格式”选项卡的“排列”组中单击“旋转”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（5）移动图片：将鼠标指针移至图片上，待鼠标指针变为形状时按住鼠标左键并拖动，至目标位置时释放鼠标。如果在移动图片的过程中按住“Ctrl”键，可以复制图片。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（6）设置图片的文字环绕方式。文字环绕方式是指插入文档的对象与文字的环绕关系。默认情况下，在Word2016中插入图片的文字环绕方式为嵌入型，即图片与文本的排列方式相同。设置图片的文字环绕方式的常用方法有以下4种。1方法一：选择要设置文字环绕方式的图片，在“图片工具格式”选项卡的“排列”组中单击“环绕文字”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。2方法二：右击要设置文字环绕方式的图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”选项，在打开的“布局”对话框的“文字环绕”选项卡中设置文字环绕方式。3.5.1插入和编辑图片编辑图片——设置图片的文字环绕方式3方法三：右击要设置文字环绕方式的图片，在弹出的快捷菜单中选择“环绕文字”选项，在展开的二级菜单中选择相应选项。4方法四：选择要设置文字环绕方式的图片，单击其右侧的“布局选项”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（7）删除图片背景。利用删除背景功能能够去除图片的背景，只保留图片的主体元素，从而使图片与文档内容更加和谐。删除图片背景的具体操作方法如下。1步骤1：选择要删除背景的图片，在“图片工具格式”选项卡的“调整”组中单击“删除背景”按钮

，进入背景删除状态，且功能区自动出现“背景消除”选项卡，同时系统自动识别要删除的背景区域，并用紫色进行标注，单击图片外的区域删除图片背景。3.5.1插入和编辑图片编辑图片2步骤2：当系统自动识别的背景区域不能满足需求时，在“优化”组中单击“标记要保留的区域”按钮

，单击紫色区域或在紫色区域上按住鼠标左键并拖动，取消要删除的区域，或在“优化”组中单击“标记要删除的区域”按钮

，单击未被着色的区域或在未被着色的区域上按住鼠标左键并拖动，新增要删除的区域，然后单击图片外的区域。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（8）设置图片更正：在Word2016中，设置图片更正是指设置图片的锐化或柔化效果及亮度或对比度。通过设置图片的锐化或柔化效果，可以增强图片细节；通过设置图片的亮度或对比度，可以更改图片明暗区域的分界。设置图片更正的具体操作方法是，选择要设置更正的图片，在“图片工具格式”选项卡的“调整”组中单击“更正”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（9）设置图片颜色：设置图片颜色是指更改图片的颜色饱和度、色调，以及对图片重新着色等。设置图片颜色的具体操作方法是，选择要设置颜色的图片，在“图片工具

格式”选项卡的“调整”组中单击“颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（10）设置图片艺术效果：设置图片艺术效果是指更改图片的画面效果，使图片更像草图或油画等。设置图片艺术效果的具体操作方法是，选择要设置艺术效果的图片，在“图片工具格式”选项卡的“调整”组中单击“艺术效果”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项（此处以蜡笔平滑效果为例）。3.5.1插入和编辑图片专家点拨在Word2016中，可以使用“设置图片格式”任务窗格自定义图片的格式，具体操作方法是，右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”选项，打开“设置图片格式”任务窗格，在其中对图片进行相关设置。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（11）设置图片样式：选择要设置样式的图片，在“图片工具格式”选项卡的“图片样式”组中单击“其他”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择系统预设的样式选项；当预设的图片样式不能满足需求时，在“图片样式”组中分别单击“图片边框”下拉按钮、“图片效果”下拉按钮和“图片版式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（12）设置图片对齐方式：对于多张非嵌入型图片，可以利用对齐功能将它们按指定方式排列。设置图片对齐方式的具体操作方法是，在按住“Ctrl”键的同时依次选择多张图片，在“图片工具格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项（此处以左对齐为例）3.5.1插入和编辑图片编辑图片（13）设置图片叠放次序：设置图片叠放次序的具体操作方法是，右击要设置叠放次序的图片，在弹出的快捷菜单中选择“置于顶层”选项或“置于底层”选项，或在“置于顶层”选项或“置于底层”选项的二级菜单中选择相应选项。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（14）设置图片组合：对于多张非嵌入型图片，可以利用组合功能将它们组成一个整体。设置图片组合的常用方法有以下两种。1方法一：在按住“Ctrl”键的同时依次选择多张图片，在“图片工具

格式”选项卡的“排列”组中单击“组合”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“组合”选项。3.5.1插入和编辑图片编辑图片（14）设置图片组合：对于多张非嵌入型图片，可以利用组合功能将它们组成一个整体。设置图片组合的常用方法有以下两种。2方法二：在按住“Ctrl”键的同时依次选择多张图片，右击任意选中的图片，在弹出的快捷菜单中选择“组合”/“组合”选项。选择组合后的图片，在“组合”下拉列表中选择“取消组合”选项，或右击组合后的图片，在弹出的快捷菜单中选择“组合”/“取消组合”选项，可以将图片恢复至未组合时的状态。3.5.2绘制和编辑形状形状是文档中的重要元素，能够丰富文档的内容、美化文档的效果。绘制形状绘制形状的具体操作方法是，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择形状选项，此时鼠标指针变为

形状，在文档中要插入形状的位置单击，或按住鼠标左键并拖动，至合适大小时释放鼠标。3.5.2绘制和编辑形状专家点拨在绘制形状时，若按住“Ctrl”键，可以绘制以单击点为中心、长宽非等比的形状；若按住“Shift”键，可以绘制以单击点为起点、长宽等比的形状；若按住“Ctrl+Shift”组合键，可以绘制以单击点为中心、长宽等比的形状。在绘制直线或箭头形状时，若按住“Shift”键，可以限制直线或箭头形状与水平线的夹角为0度、45度或90度等（以45度的大小递增）。3.5.2绘制和编辑形状编辑形状（1）选择形状。将鼠标指针移至形状上，待鼠标指针变为形状时单击。此时形状被选中，同时在其四周出现旋转控制点、形状控制点（部分形状没有该控制点）和大小控制点。3.5.2绘制和编辑形状专家点拨使用鼠标在多个形状所在区域拖动，或在按住“Shift”键或“Ctrl”键的同时逐个单击形状，可以选择多个形状。3.5.2绘制和编辑形状编辑形状（1）选择形状。将鼠标指针移至形状上，待鼠标指针变为形状时单击。此时形状被选中，同时在其四周出现旋转控制点、形状控制点（部分形状没有该控制点）和大小控制点。选择形状后，Word2016的功能区自动出现“绘图工具

格式”选项卡，利用该选项卡可以对选中的形状进行各种编辑操作。3.5.2绘制和编辑形状编辑形状（2）设置形状样式。设置形状样式的具体操作方法是，选择要设置样式的形状，在“绘图工具格式”选项卡的“形状样式”组中单击“其他”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择系统预设的样式选项；当预设的形状样式不能满足需求时，在“形状样式”组中分别单击“形状填充”下拉按钮

、“形状轮廓”下拉按钮和“形状效果”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项。3.5.2绘制和编辑形状编辑形状（3）调整形状外观。调整形状外观的常用方法有以下两种。1方法一：选择要调整外观的形状，拖动其形状控制点。3.5.2绘制和编辑形状编辑形状（3）调整形状外观。调整形状外观的常用方法有以下两种。2方法二：选择要调整外观的形状，在“绘图工具格式”选项卡的“插入形状”组中单击“编辑形状”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“编辑顶点”选项，或右击形状，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项，此时显示形状顶点，在顶点处按住鼠标左键并拖动，至合适位置时释放鼠标3.5.2绘制和编辑形状编辑形状（4）在形状中添加文本。对于封闭的形状，可以在其中添加文本，具体操作方法是，右击要添加文本的形状，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，此时形状中显示插入点，输入文本并根据需要设置格式。3.5.2绘制和编辑形状专家点拨在“绘图工具格式”选项卡的“排列”组中单击相应按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可以设置所选形状的叠放次序、文字环绕方式及对齐方式等，还可以旋转形状或将多个形状组合。此外，调整形状大小、移动形状的方法与图片相同。3.5.3插入和编辑SmartArt图形插入SmartArt图形SmartArt图形主要用于在文档中直观地展示流程、层次结构等。1步骤1：将插入点置于要插入SmartArt图形的位置，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮

，打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧选择SmartArt图形类型（此处以循环为例），在对话框中部选择SmartArt图形选项（此处以齿轮为例），单击“确定”按钮。3.5.3插入和编辑SmartArt图形插入SmartArt图形SmartArt图形主要用于在文档中直观地展示流程、层次结构等。2步骤2：逐一单击SmartArt图形中的单个形状，输入说明文本。3.5.3插入和编辑SmartArt图形编辑SmartArt图形SmartArt工具设计可以更改SmartArt图形的版式、颜色和样式等。SmartArt工具格式可以更改SmartArt图形中形状的样式，也可以更改SmartArt图形中文本的样式，还可以设置SmartArt图形中形状的排列和大小等。3.5.4绘制和编辑文本框绘制文本框在文档中使用文本框可以使部分文本独立出来，设置与其他文本不同的字符格式和段落格式。1步骤1：将插入点置于要绘制文本框的位置，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择内置的文本框选项。3.5.4绘制和编辑文本框绘制文本框在文档中使用文本框可以使部分文本独立出来，设置与其他文本不同的字符格式和段落格式。1步骤1：将插入点置于要绘制文本框的位置，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择内置的文本框选项。2步骤2：当“文本框”下拉列表中没有所需文本框样式时，在其中选择“绘制文本框”选项或“绘制竖排文本框”选项，或在“插入”选项卡“插图”组的“形状”下拉列表中选择“文本框”选项或“竖排文本框”选项，此时鼠标指针变为

形状，在要插入文本框的位置单击，或按住鼠标左键并拖动，至合适大小时释放鼠标。3.5.4绘制和编辑文本框编辑文本框——选择文本框1选择文本框整体：将鼠标指针移至文本框的边框线上，待鼠标指针变为

形状时单击，即可选中文本框整体。选择文本框后，可以旋转文本框、设置文本框的文字环绕方式等，具体操作方法与编辑图片类似。2选择文本框中的文本：单击文本框内部，文本框中出现插入点，使用在文档中选择文本的方式选择其中的文本。可以对选中的文本框进行各种编辑操作绘图工具格式3.5.4绘制和编辑文本框编辑文本框——设置文本样式在“绘图工具格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“文本填充”“文本轮廓”“文本效果”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可以设置文本框中文本的颜色、轮廓及特殊效果。3.5.4绘制和编辑文本框编辑文本框——设置文字方向设置文字方向的具体操作方法是，选择要设置文字方向的文本框，在“绘图工具格式”选项卡的“文本”组中单击“文字方向”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项（此处以垂直为例）。3.5.5插入和编辑艺术字插入艺术字艺术字是指经过艺术加工的变形字体，具有美观、醒目等特点。在文档中插入艺术字能够制作出更具艺术性的页面效果。插入艺术字的具体操作方法是，将插入点置于要插入艺术字的位置，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项，此时文档中出现应用所选样式的艺术字文本框，在其中输入艺术字的内容3.5.5插入和编辑艺术字编辑艺术字艺术字是指经过艺术加工的变形字体，具有美观、醒目等特点。在文档中插入艺术字能够制作出更具艺术性的页面效果。艺术字通常位于文本框中，选择艺术字（选择方法与选择文本框相同）后，Word2016的功能区自动出现“绘图工具格式”选项卡，利用其中的“形状样式”组可以设置文本框的样式，利用“艺术字样式”组可以设置艺术字文本的样式，具体操作方法与编辑文本框及其文本相同。3.5.6插入图表在Word2016中，可以插入多种类型的图表，如柱形图、折线图等。将插入点置于要插入图表的位置，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图表”按钮

，打开“插入图表”对话框，在对话框左侧选择图表类型，在上方选择具体的图表，单击“确定”按钮，此时在文档中插入图表并自动打开“MicrosoftWord中的图表”窗口，在其中输入图表数据后单击窗口右上角的“关闭”按钮

。3.5.7插入公式使用Word2016提供的公式功能能够方便地在文档中插入公式，使文档内容更具专业性。插入公式的具体操作方法如下。1步骤1：将插入点置于要插入公式的位置。2步骤2：按“Alt+=”组合键，或在“插入”选项卡的“符号”组中单击“公式”按钮

，此时插入公式编辑框并自动显示“公式工具

设计”选项卡。3.5.7插入公式使用Word2016提供的公式功能能够方便地在文档中插入公式，使文档内容更具专业性。插入公式的具体操作方法如下。3步骤3：在“公式工具设计”选项卡的“结构”组中单击所需的结构下拉按钮（此处以根式为例），在展开的下拉列表中选择公式结构选项（此处以二次平方根为例），此时出现相应公式结构，将插入点置于公式中要编辑的位置（如虚线正方形中），在“符号”组中单击所需符号，或直接输入符号或数值。3.5.8设置首字下沉首字下沉是指将段落首字符以缩进或悬挂的方式下沉一定的行数，创建一个大号字，体现出特殊的排版效果。1步骤1：将插入点置于要设置首字下沉的段落中。2步骤2：在“插入”选项卡的“文本”组中单击“首字下沉”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。3.5.8设置首字下沉首字下沉是指将段落首字符以缩进或悬挂的方式下沉一定的行数，创建一个大号字，体现出特殊的排版效果。3步骤3：当“首字下沉”下拉列表中的选项无法满足需求时，选择“首字下沉选项”选项，打开“首字下沉”对话框，在其中设置首字下沉的位置、字体、下沉行数等。制作表格3.63.6

制作表格表格一般以行和列的形式来显示信息，使用表格能够使文档内容更加清晰、简明、直观。制作表格3.6.1创建表格若想创建10行8列以下的表格，可以使用表格网格进行创建，具体操作方法是，将插入点置于要创建表格的位置，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮

，在展开的下拉列表中的网格中移动鼠标指针，至合适行数和列数时单击。使用表格网格创建表格3.6.1创建表格若想对创建的表格进行详细设置，可以使用“插入表格”对话框进行创建，具体操作方法是，将插入点置于要创建表格的位置，在“表格”下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，输入表格的列数、行数，设置自动调整操作，单击“确定”按钮。使用“插入表格”对话框创建表格3.6.1创建表格若想创建格式较复杂的表格，可以使用绘制表格的方式进行创建，具体操作方法如下。1步骤1：在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“绘制表格”选项，此时鼠标指针变为

形状。2步骤2：在要插入表格的位置按住鼠标左键并拖动，绘制表格外框线，然后继续在表格内部按住鼠标左键并拖动，绘制表格内框线。绘制表格3步骤3：按“Esc”键退出绘制状态。3.6.1创建表格专家点拨绘制表格时，Word2016的功能区自动显示“表格工具布局”选项卡，在该选项卡的“绘图”组中单击“橡皮擦”按钮

，此时鼠标指针变为

形状，单击表格的边框线可以将其擦除，按“Esc”键可以退出擦除状态。3.6.1创建表格选择要转换为表格的文本，在“表格”下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，设置表格尺寸（通常自动生成）、自动调整操作和文字分隔位置等，单击“确定”按钮。将文本转换为表格3.6.1创建表格在“表格”下拉列表中选择“快速表格”选项，在展开的二级列表中选择相应选项。插入内置表格3.6.2选择表格11．选择单元格：将鼠标指针移至要选择单元格的左侧边框线处，待鼠标指针变为

形状时单击。22．选择列：将鼠标指针移至要选择列的顶部边框线处，待鼠标指针变为

形状时单击3.6.2选择表格33．选择行：选择行的具体操作方法是，将鼠标指针移至要选择行的左侧边框线处，待鼠标指针变为

形状时单击。44．选择整个表格：选择整个表格的具体操作方法是，将鼠标指针移至表格左上角的

图标处，待鼠标指针变为

形状时单击。3.6.3编辑表格选择表格后，Word2016的功能区自动出现“表格工具设计”选项卡和“表格工具布局”选项卡，利用它们可以编辑表格的结构、设置表格的样式等。将文本转换为表格“表格工具设计”选项卡表格工具布局”选项卡3.6.3编辑表格编辑表格结构（编辑表格结构包括插入行或列，删除单元格、行或列等）（1）插入行或列插入行或列的具体操作方法是，将插入点置于单元格中，在“表格工具布局”选项卡的“行和列”组中单击“在上方插入”“在下方插入”“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮。（2）删除单元格、行或列删除单元格、行或列的具体操作方法是，选择要删除的单元格、行或列，在“表格工具布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项。3.6.3编辑表格套用内置表格样式套用内置表格样式的具体操作方法是，选择要套用样式的表格，在“表格工具设计”选项卡的“表格样式”组中单击“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项。3.6.3编辑表格1方法一：选择要设置边框的表格或其中的单元格，在“表格工具设计”选项卡的“边框”组中单击“边框样式”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项，然后在“表格工具设计”选项卡“边框”组的“边框”下拉列表中选择要应用的框线选项。设置表格边框和底纹——设置表格边框3.6.3编辑表格2方法二：选择要设置边框的表格或其中的单元格，在“表格工具设计”选项卡“边框”组的“笔颜色”“笔画粗细”“笔样式”下拉列表中设置边框的样式，然后在“表格工具设计”选项卡“边框”组的“边框”下拉列表中选择要应用的框线选项。设置表格边框和底纹——设置表格边框3.6.3编辑表格设置表格底纹的具体操作方法是，选择要设置底纹的表格或其中的单元格，在“表格工具设计”选项卡的“表格样式