大学计算机基础教程第5章PowerPoint2016制作软件

大学计算机基础教程全书目录第1章计算机基础第2章

Windows7操作系统第3章

Word2016文字处理软件第4章

Excel2016电子表格制作软件第5章PowerPoint2016演示文稿制作软件第6章人工智能通识PowerPoint2016演示文稿制作软件55.1PowerPoint2016使用基础5.2幻灯片的基本操作5.3添加幻灯片对象5.4设计幻灯片外观5.5设置演示文稿的交互和动画效果5.6放映和输出演示文稿导读PowerPoint2016是MicrosoftOffice2016中一款优秀的演示文稿制作软件，利用它可以制作出集文本、图片、图表、音频、动画等各类多媒体元素于一体的演示文稿。目前，演示文稿广泛应用于企业宣传、产品发布、工作汇报、项目介绍、学术交流等场景。本章主要介绍PowerPoint2016演示文稿制作软件的使用方法，包括PowerPoint2016使用基础、幻灯片的基本操作、添加幻灯片对象、设计幻灯片外观、设置演示文稿的交互和动画效果、放映和输出演示文稿等。“你们觉得为什么这段演示视频吸引了观众的注意力？它使用了哪些动画效果，如何通过这些效果帮助信息的表达？”达成目标知识目标熟悉PowerPoint2016的工作界面和视图。掌握幻灯片的新建、选择、移动、复制、删除、隐藏和方法。掌握在幻灯片中插入对象的方法。掌握设置幻灯片版式、母版、主题、背景、页眉和页脚的方法。掌握为幻灯片设置超链接、动作按钮、切换效果和为对象设置动画效果及放映和输出演示文稿的方法。能力目标 能够制作精美、专业的演示文稿。思政目标主动适应数字化学习环境，增强自主学习、探究学习的意识。具备以数字化方式展示和交流信息的能力，跟上时代发展的步伐。PowerPoint2016使用基础5.15.1.1什么是优秀的演示文稿优秀的演示文稿：重点突出

简洁明了

形象直观结构清晰内容简洁明了避免过多的文字和复杂的图表主题明确设计风格符合主题动画适宜、不喧宾夺主能够吸引观众的注意力并能有效传达制作者的观点5.1.2PowerPoint2016的工作界面幻灯片窗格显示幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，同时能够在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片的内容状态栏幻灯片编辑区标题和副标题占位符可在其中为当前幻灯片添加文本、图片、形状、音频和视频等，还可设置超链接或动画效果等可在其中输入标题文本（标题占位符）、正文文本（文本占位符），或插入图片、图表和表格等对象（内容占位符）。占位符的类型和位置取决于幻灯片的版式5.1.3PowerPoint2016的视图（1）普通视图（2）大纲视图（3）幻灯片浏览视图（4）备注页视图（5）阅读视图普通视图是PowerPoint2016默认的视图模式，主要用于制作演示文稿。视图的类型5.1.3PowerPoint2016的视图大纲视图与普通视图的构成类似，只是左侧的幻灯片窗格不显示幻灯片缩略图，而是显示每张幻灯片的标题，便于用户查看演示文稿的内容。视图的类型（1）普通视图（2）大纲视图（3）幻灯片浏览视图（4）备注页视图（5）阅读视图5.1.3PowerPoint2016的视图（1）普通视图（2）大纲视图（3）幻灯片浏览视图（4）备注页视图（5）阅读视图在幻灯片浏览视图中没有幻灯片窗格，所有幻灯片以缩略图的形式显示，从而方便用户浏览演示文稿的整体效果。视图的类型5.1.3PowerPoint2016的视图（1）普通视图（2）大纲视图（3）幻灯片浏览视图（4）备注页视图（5）阅读视图备注页视图用于显示和编排备注页内容。视图的类型5.1.3PowerPoint2016的视图（1）普通视图（2）大纲视图（3）幻灯片浏览视图（4）备注页视图（5）阅读视图阅读视图以窗口的形式展示演示文稿的放映效果。视图的类型5.1.3PowerPoint2016的视图（1）普通视图（2）大纲视图（3）幻灯片浏览视图（4）备注页视图（5）阅读视图视图的类型观看视频，学习5种视图的使用方法，并讨论每种视图的适用场景。5.1.3PowerPoint2016的视图方法一：在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中单击相应的视图按钮。视图的切换方法二：在状态栏右侧单击相应的视图按钮（包括“普通视图”按钮

、“幻灯片浏览”按钮

和“阅读视图”按钮

）。幻灯片的基本操作5.25.2.1新建幻灯片选择幻灯片窗格中某张幻灯片缩略图（当演示文稿中只有一张幻灯片时，也可不选择），按“Enter”键在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮右击幻灯片缩略图，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”选项，在当前幻灯片的后面新建一张默认版式的幻灯片。5.2.1新建幻灯片选择幻灯片窗格中某张幻灯片缩略图在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮在展开的下拉列表中选择相应选项，在当前幻灯片后面新建一张指定版式的幻灯片。5.2.2选择幻灯片选择连续的多张幻灯片：在按住“Shift”键的同时分别单击首尾两张幻灯片。选择单张幻灯片：直接在幻灯片窗格中单击该幻灯片。选择不连续的多张幻灯片：在按住“Ctrl”键的同时依次单击要选择的幻灯片。5.2.3移动幻灯片具体操作方法：在幻灯片窗格中选择要移动幻灯片的缩略图，然后按住鼠标左键将其拖至目标位置。5.2.4复制幻灯片具体操作方法：在幻灯片窗格中右击要复制的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，然后在幻灯片窗格中要粘贴幻灯片的位置右击，在弹出的快捷菜单中选择粘贴选项（如选择“使用目标主题”选项）。5.2.5删除幻灯片具体操作方法：方法一：在幻灯片窗格中选择要删除的幻灯片，然后按“Delete”键方法二：右击幻灯片窗格中要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。5.2.6隐藏幻灯片具体操作方法：在幻灯片窗格中右击要隐藏的幻灯片，然后在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项。此时，被隐藏的幻灯片左上角的编号上会有一条删除斜线，再次执行相同的操作可取消隐藏。你在制作幻灯片时，有没有隐藏过某张幻灯片？你认为在什么情况下需要隐藏幻灯片？当需要备选内容但暂时不展示时，例如用于应对他人提问或补充说明。在时间受限时，为确保演示重点突出，隐藏次要信息的幻灯片。针对不同群体定制演示内容时，隐藏与某些群体无关的幻灯片。排练或调整演示顺序时，隐藏暂时不需要的幻灯片，以便优化内容结构。……添加幻灯片对象5.3在演示文稿中，可以为幻灯片添加多种对象，如文本框、图片、形状、艺术字、表格、SmartArt图形、图表、音频和视频等。制作幻灯片内容5.3添加幻灯片对象5.3.1插入文本框当幻灯片中默认生成的文本占位符不足时，需要手动插入文本框。具体操作方法：在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”按钮

，在幻灯片中要输入文本的位置单击，或按住鼠标左键并拖动，至合适位置时释放鼠标。选择文本框后，PowerPoint2016的功能区会出现“绘图工具格式”选项卡。样式边框填充效果排列大小5.3.2插入图片、形状、艺术字和表格插入图片12方法二：在“插入”选项卡的“图像”组中单击相应按钮，打开“插入图片”对话框插入图片或选择屏幕截图选项。方法一：在内容占位符中单击图片图标，打开“插入图片”对话框插入图片。选择图片后，PowerPoint2016的功能区会出现“图片工具格式”选项卡，利用该选项卡可以对选中的图片进行编辑操作。5.3.2插入图片、形状、艺术字和表格具体操作方法：在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择一种形状，然后在幻灯片中要插入形状的位置单击或使用鼠标拖动的方法绘制形状。选择形状后，PowerPoint2016的功能区会出现“绘图工具格式”选项卡，利用该选项卡可以对选中的形状进行编辑操作，具体的设置方法与文本框类似。插入形状5.3.2插入图片、形状、艺术字和表格具体操作方法：在“插入”选项卡的“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择一种艺术字样式，幻灯片中将出现一个带有提示文字“请在此放置您的文字”的艺术字文本框，根据需要修改文本框中的文本。插入艺术字选择艺术字后，PowerPoint2016的功能区会出现“绘图工具格式”选项卡，利用该选项卡可以对选中的艺术字进行编辑操作。5.3.2插入图片、形状、艺术字和表格插入表格方法一：单击内容占位符中的

图标，打开“插入表格”对话框，在其中输入列数和行数后单击“确定”按钮。12方法二：在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。5.3.2插入图片、形状、艺术字和表格插入表格选择表格后，PowerPoint2016的功能区会出现“表格工具设计”选项卡和“表格工具格式”选项卡，利用它们可以对表格进行编辑操作。5.3.3插入SmartArt图形具体操作方法：方法一：单击内容占位符中的

图标方法二：在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”按钮，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中进行设置5.3.3插入SmartArt图形选择SmartArt图形后，PowerPoint2016的功能区会出现“SmartArt工具设计”选项卡和“SmartArt工具格式”选项卡，利用它们可以对SmartArt图形进行编辑操作。5.3.4插入图表什么时候需要在演示文稿中插入图表？向观众展示数据信息时，应在演示文稿中插入图表。因为用图表描述数据之间的大小关系、变化趋势等会更直观，更易于理解。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图表”按钮

，打开“插入图表”对话框，选择合适的图表类型和具体的图表后单击“确定”按钮，插入图表并打开“MicrosoftPowerPoint中的图表”窗口，在其中修改图表数据，然后单击窗口右上角的“关闭”按钮。5.3.4插入图表专家点拨如果要设置图表的样式，可在“图表工具设计”选项卡的“图表样式”组中选择相应选项。如果要对图表数据进行修改，可在“图表工具设计”选项卡的“数据”组中单击“编辑数据”按钮

，在打开的“MicrosoftPowerPoint中的图表”窗口中进行操作。5.3.5插入音频和视频在幻灯片中插入音频和视频，可以增强演示文稿的播放效果，使演示文稿更加富有感染力。步骤1：在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“音频”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“PC上的音频”选项。12步骤2：打开“插入音频”对话框，选择要插入的音频文件后单击“插入”按钮。插入音频5.3.5插入音频和视频在幻灯片中插入音频和视频，可以增强演示文稿的播放效果，使演示文稿更加富有感染力。步骤3：幻灯片中出现音频图标

，将鼠标指针移至音频图标上或单击该图标，图标下方显示音频播放控件，单击左侧的“播放/暂停”按钮

播放音频；将鼠标指针移至“静音/取消静音”按钮

上，在出现的滚动条中拖动滑块调整播放音量的大小；在音频图标上按住鼠标左键并拖动，至目标位置时释放鼠标。3插入音频5.3.5插入音频和视频在幻灯片中单击音频图标

，PowerPoint2016的功能区会出现“音频工具格式”选项卡和“音频工具播放”选项卡，利用“音频工具格式”选项卡可以对音频图标的样式、排列、大小等进行设置；利用“音频工具播放”选项卡可以对音频的播放效果进行设置。插入音频5.3.5插入音频和视频专家点拨若在“音频”下拉列表中选择“录制音频”选项，会打开“录制声音”对话框，单击“开始录制”按钮

后可通过计算机麦克风录制声音。录制完后单击“停止录制”按钮

，输入录音名称并单击“确定”按钮，就可以将录制的声音插入幻灯片中。5.3.5插入音频和视频专家点拨若要为整个演示文稿添加音频，需在第1张幻灯片中插入音频，然后在“音频工具播放”选项卡的“音频选项”组中勾选“跨幻灯片播放”和“循环播放，直到停止”两个复选框。5.3.5插入音频和视频具体操作方法：在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“视频”下拉按钮

，然后在展开的下拉列表中选择“PC上的视频”选项，打开“插入视频文件”对话框，选择要插入的视频文件后单击“插入”按钮即可。插入视频设计幻灯片外观5.45.4.1设置幻灯片版式幻灯片版式是PowerPoint中非常实用的功能，它通过占位符来规划幻灯片的布局，用户只需选择一个符合自身需要的版式，然后在其规划好的占位符中输入文本或插入对象，便可快速制作出符合要求的幻灯片。设计幻灯片外观5.4.1设置幻灯片版式方法一：选择要设置版式的幻灯片，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“版式”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。方法二：右击要设置版式的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“版式”选项，然后在展开的二级菜单选择相应选项。以空白版式为例：在“标题幻灯片”版式的幻灯片之后新建的幻灯片，默认情况下都是“标题和内容”版式，用户可以根据需要设置幻灯片版式。设置幻灯片版式的常用方法有以下两种。125.4.2设置幻灯片母版幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，可保存演示文稿主题和幻灯片版式信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置等。若要统一设置所有幻灯片的内容，可以通过幻灯片母版快速设置，而不必一张一张地操作。在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮

，会进入PowerPoint2016的幻灯片母版视图，并自动显示“幻灯片母版”选项卡。在幻灯片母版中有标题样式、文本样式、日期区、页脚区和页码区5个占位符，用户可根据需要对其进行编辑（幻灯片母版只用于设置各个对象的格式）。5.4.2设置幻灯片母版退出幻灯片母版视图5.4.2设置幻灯片母版专家点拨每个幻灯片母版中还包含若干幻灯片版式母版，对幻灯片母版的设置会应用于当前演示文稿中的所有幻灯片；对幻灯片版式母版的设置只应用于使用了该版式的幻灯片。5.4.3设置幻灯片主题具体操作方法：在“设计”选项卡的“主题”组单击“其他”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项。当为幻灯片应用了某个主题后，幻灯片的背景，形状、表格、图表、艺术字或文本等的样式都将自动使用该主题规定的格式。如果只想将主题应用到指定幻灯片，可右击要应用的主题，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”选项。5.4.3设置幻灯片主题可自行设置主题的颜色、字体、效果等。具体操作方法：在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“颜色”“字体”或“效果”选项，然后在展开的二级列表中选择相应的选项。5.4.4设置幻灯片背景具体操作方法：在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“背景样式”选项，在展开的二级列表中选择相应选项。当列表中背景样式无法满足需求时，在其中选择“设置背景格式”选项，打开“设置背景格式”任务窗格“全部应用”按钮将更改应用到演示文稿的所有幻灯片中默认情况下，演示文稿中的幻灯片使用主题规定的背景，如果当前背景不能满足要求，也可重新为幻灯片设置纯色、渐变色、图片、纹理、图案等背景。具体操作方法：在“插入”选项卡的“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮

，打开“页眉和页脚”对话框，在其中对页眉和页脚进行设置。5.4.5设置页眉和页脚设置演示文稿的交互和动画效果5.55.5设置演示文稿的交互和动画效果如何设置演示文稿的交互和动画效果？设置演示文稿的交互和动画效果5.5.1设置超链接和动作按钮设置超链接步骤

1：选择要设置超链接的文本、形状、图片等对象。1在放映演示文稿的过程中，有时需要在幻灯片间进行跳转或打开其他文件，此时可以通过超链接实现。2步骤

2：在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮

，打开“插入超链接”对话框，在“链接到”设置区中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中的位置”列表框中选择要链接的幻灯片，单击“确定”按钮。5.5.1设置超链接和动作按钮专家点拨在“插入超链接”对话框中，选择“现有文件或网页”选项，可将所选对象链接至其他文件或网页；选择“本文档中的位置”选项，可将所选对象链接至本文件中的其他幻灯片；选择“新建文档”选项，可新建一个演示文稿并将所选对象链接至该演示文稿；选择“电子邮件地址”选项，可将所选对象链接至一个电子邮件地址。5.5.1设置超链接和动作按钮设置动作按钮步骤

1：选择要设置动作按钮的幻灯片。12步骤

2：在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“动作按钮”区的选项（如选择“动作按钮：前进或下一项”选项）。PowerPoint2016预定义了一些动作按钮，在幻灯片中应用这些动作按钮，可以跳转至演示文稿的其他幻灯片、其他演示文稿、Word文档等。5.5.1设置超链接和动作按钮设置动作按钮步骤

3：在幻灯片中按住鼠标左键并拖动，至合适位置时释放鼠标，同时自动打开“操作设置”对话框并显示“单击鼠标”选项卡。34步骤

4：在“单击鼠标时的动作”设置区保持“超链接到”单选钮和“下一张幻灯片”选项的选中状态，单击“确定”按钮。这样，在放映演示文稿时，单击该动作按钮即跳转至下一张幻灯片。5.5.2设置幻灯片的切换效果步骤

1：选择要设置切换效果的幻灯片。1幻灯片切换效果是指在演示文稿放映过程中，从一张幻灯片切换至下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下，幻灯片之间的切换是没有任何效果的。2步骤

2：在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击“其他”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择相应选项，然后在“切换”选项卡“计时”组中的“声音”下拉列表和“持续时间”编辑框中设置幻灯片切换时的声音效果和切换速度，在“换片方式”设置区设置幻灯片的换片方式。5.5.2设置幻灯片的切换效果步骤

1：选择要设置切换效果的幻灯片。12步骤

2：在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击“其他”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，然后在“切换”选项卡“计时”组中的“声音”下拉列表和“持续时间”编辑框中设置幻灯片切换时的声音效果和切换速度，在“换片方式”设置区设置幻灯片的换片方式。5.5.2设置幻灯片的切换效果专家点拨（1）为幻灯片设置切换效果后，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击“效果选项”下拉按钮

，在展开的下拉列表中可以对当前切换方式进行效果设置。不同切换方式的效果选项一般是不同的。（2）在“切换”选项卡的“计时”组中单击“全部应用”按钮，可将设置的幻灯片切换效果应用于演示文稿中的所有幻灯片。

5.5.2设置幻灯片的切换效果专家点拨（3）若在“切换”选项卡的“计时”组中勾选“设置自动换片时间”复选框并在右侧的编辑框中设置自动切换时间，则会在设置的时间后自动切换幻灯片；若同时勾选“单击鼠标时”和“设置自动换片时间”两个复选框，则可同时实现手动切换和自动切换。5.5.3设置对象的动画效果PowerPoint2016提供了丰富的动画效果，用户可以为幻灯片中的文本、图片、图表、媒体文件等对象设置动画效果，以提高观众对演示文稿的兴趣。（1）进入动画幻灯片中的对象进入放映画面时的动画效果，它是演示文稿中应用较多的一种动画类型。（2）强调动画为已显示在幻灯片中的对象设置的动画效果，起强调作用。（3）退出动画幻灯片中的对象离开放映画面时的动画效果，它是进入动画的逆过程。（4）动作路径动画使幻灯片中的对象沿着系统自带的或用户绘制的路径运动的动画效果。5.5.3设置对象的动画效果设置进入动画效果步骤

1：选择幻灯片中要设置进入动画效果的对象。12步骤

2：在“动画”选项卡的“动画”组中单击“其他”下拉按钮

，在展开的下拉列表的“进入”区选择一种合适的进入动画。5.5.3设置对象的动画效果设置进入动画效果步骤

3：当“动画”下拉列表中没有所需的动画效果时，在其中选择“更多进入效果”选项，打开“更改进入效果”对话框，从中选择合适的进入动画。设置完后该对象左侧会显示动画编号标记，表示动画播放的先后顺序35.5.3设置对象的动画效果设置动作路径动画效果步骤

1：选择幻灯片中要设置动作路径动画效果的对象。13步骤

3：当“动画”下拉列表中没有所需的动画效果时，在其中选择“其他动作路径”选项，打开“更改动作路径”对话框，从中选择合适的动作路径动画。2步骤

2：在“动画”选项卡的“动画”组中单击“其他”下拉按钮

，在展开的下拉列表的“动作路径”区选择一种合适的动作路径动画（“自定义路径”选项表示用户可以自己绘制动画的动作路径）。5.5.3设置对象的动画效果专家点拨在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“添加动画”下拉按钮

，在展开的下拉列表中也可以为所选对象设置动画效果。与利用“动画”组下拉列表设置动画效果不同的是，利用“添加动画”按钮可以为同一对象设置多种动画效果；而利用“动画”组下拉列表只能为同一对象设置一种动画效果，后面设置的效果会覆盖前面设置的效果。5.5.3设置对象的动画效果步骤

1：在“动画”选项卡“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮

，打开“动画窗格”任务窗格。1为幻灯片中的对象设置动画效果后，可以在“动画窗格”中进一步设置动画效果的各个参数，如动画的播放时间、播放声音、播放次数、开始方式等。2步骤

2：选择动画选项，单击右上方的上移按钮

或下移按钮

，调整动画的播放顺序。5.5.3设置对象的动画效果3步骤

3：单击动画选项右侧的下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择“效果选项”选项。4步骤

4：打开动画的效果选项对话框（其参数选项因动画类型而异，此处以劈裂动画的对话框为例），在“效果”选项卡中设置动画的方向、播放声音等；在“计时”选项卡中设置动画的开始方式、延迟时间、速度、是否重复等。5.5.3设置对象的动画效果更改已设置的动画效果：选择相应对象，然后在“动画”选项卡“动画”组中重新选择其他动画效果。若要删除已设置的动画效果，可单击要删除动画效果对象前的序号，或在“动画窗格”任务窗格中选择要删除的动画，按“Delete”键。放映和输出演示文稿5.65.6.1放映演示文稿演示文稿的内容制作完后即可进行放映，以查看演示文稿的最终效果。根据不同的放映场景，可以为演示文稿设置不同的放映方式。设置放映方式演讲者放映：放映时幻灯片将全屏显示，演讲者对幻灯片的播放具有完全的控制权，如切换幻灯片、播放动画、添加墨迹注释等，是最常用的放映方式。观众自行浏览：放映时在标准窗口中显示幻灯片，并且显示Web工具栏，支持对幻灯片进行切换、编辑、复制和打印等操作。在展台浏览：按预先设置的时间和次序自动放映演示文稿，不需要专人控制，运行时大多数菜单均不可用，并且每次放映完后会自动重新开始，适用于展览会等场景。5.6.1放映演示文稿步骤

1：在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮

，打开“设置放映方式”对话框。12步骤

2：在“放映类型”设置区选择幻灯片的放映类型。5.6.1放映演示文稿3步骤

3：在“放映选项”设置区选择是否循环放映、是否加旁白、是否播放动画效果等。4步骤

4：在“放映幻灯片”设置区选择放映演示文稿中的哪些幻灯片。可根据需要选择放映演示文稿中的全部幻灯片，或者只放映其中的一部分幻灯片，或者只放映自定义放映中的幻灯片。5步骤

5：在“换片方式”设置区选择切换幻灯片的方式。如果设置了间隔一定的时间自动切换幻灯片，应选择“如果存在排练时间，则使用它”方式，该方式同时也适用于单击鼠标切换幻灯片（手动切换的优先级高于自动切换）。6步骤

6：单击“确定”按钮，完成放映方式的设置。5.6.1放映演示文稿当同一份演示文稿需要在不同场合放映时，由于不同场合有不同的放映需求，演示文稿播放的内容或次序可能有所不同，此时可以利用自定义放映功能，将演示文稿中指定的幻灯片按一定顺序组成一个新的放映集进行放映。创建自定义放映5.6.1放映演示文稿1步骤

1：在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义放映”选项，打开“自定义放映”对话框。2步骤

2：单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”编辑框中为放映集命名；在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中依次勾选要加入自定义放映集的幻灯片前的复选框，单击“添加”按钮，将所选幻灯片添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。5.6.1放映演示文稿3步骤

3：在“定义自定义放映”对话框中单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，此时“自定义放映”列表框中将显示新建的自定义放映集，单击“关闭”按钮。4步骤

4：在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”下拉按钮

，在展开的下拉列表中选择新建的自定义放映集选项，放映该自定义放映集。5.6.1放映演示文稿用户可利用以下几种方法启动幻灯片放映。（1）在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮，或者按“F5”键，可从第1张幻灯片开始放映演示文稿。（2）在“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯片开始”按钮，或按“Shift+F5”组合键，可从当前幻灯片开始放映演示文稿。5.6.1放映演示文稿在演示文稿的放映过程中，将鼠标指针移至放映画面左下角，会显示一组控制按钮，利用它们可进行以下操作。（1）跳转幻灯片：单击

或

按钮可跳转至上一张或下一张幻灯片；单击

按钮可查看所有幻灯片，从中选择某张幻灯片可跳转至该幻灯片。（2）添加墨迹注释：单击

按钮，在展开的下拉列表中选择一种绘图笔，然后在放映画面中按住鼠标左键并拖动，可为幻灯片中一些需要强调的内容添加墨迹注释。5.6