常用公文写作模板

常用公文写作模板一、通知（最常用）（一）适用场景用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（二）模板格式[发文机关全称]关于[事项名称]的通知[主送机关全称/统称，如：各科室、各下属单位；无主送机关可省略]为[目的，如：规范XX工作、落实XX要求、推进XX任务]，根据[依据，如：《XX文件》（X发〔XXXX〕XX号）、XX会议精神]，现就[核心事项]有关事项通知如下：一、[具体要求一]。[详细说明，明确任务、责任主体、时间节点、具体标准等，避免模糊表述]。二、[具体要求二]。[结合实际情况展开，可分点细化，确保可执行、可落地]。三、[工作要求/注意事项]。（1）提高思想认识，加强组织领导，明确责任分工，确保各项要求落实到位；（2）严格按照要求推进，不得擅自变通、拖延；（3）加强沟通协调，遇到问题及时向[牵头部门/上级机关]反馈；（4）按时完成相关工作并报送[材料名称、报送时间、报送方式]。特此通知。[发文机关全称]（盖章）[成文日期，格式：XXXX年XX月XX日]二、请示（一）适用场景用于向上级机关请求指示、批准。一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（二）模板格式[发文机关全称]关于[请示事项]的请示[上级机关全称]为[目的，如：解决XX问题、推进XX工作、落实XX部署]，根据[依据，如：XX政策、XX会议精神、工作实际]，我单位拟[具体请示事项，明确、具体、单一，如：开展XX活动、购置XX设备、调整XX方案]。具体情况如下：一、[背景及现状]。[简要说明请示事项的背景、当前存在的问题或实际需求，突出请示的必要性]。二、[具体方案/请求内容]。[详细说明拟采取的措施、方案、具体要求，如：活动时间、地点、参与人员、经费预算；设备型号、数量、预算等]。三、[请示理由及依据]。[说明为什么需要请示，如：涉及重大决策、超出本单位权限、需要上级协调支持等，结合依据增强说服力]。鉴于以上情况，特向贵单位请示，请予指示/批准。妥否，请批示。[发文机关全称]（盖章）[成文日期，格式：XXXX年XX月XX日]三、报告（一）适用场景用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。不得夹带请示事项。（二）模板格式（工作汇报类）[发文机关全称]关于[工作名称]的工作报告[上级机关全称]根据[依据，如：贵单位XX通知要求、XX工作部署]，我单位认真推进[工作名称]各项工作，现将有关情况报告如下：一、工作开展情况（一）[工作推进情况]。[详细说明工作开展的时间、措施、进展、完成情况，可结合数据、案例说明，如：截至XX月XX日，完成XX任务，达成XX目标]。（二）[取得的成效]。[总结工作中取得的阶段性成果、经验，突出亮点工作]。二、存在的问题与不足[实事求是说明工作中存在的问题，分析问题产生的原因，避免避重就轻、敷衍了事，如：部分工作推进缓慢，主要原因是XX；人员配备不足，影响工作效率等]。三、下一步工作计划（一）[针对性措施]。针对存在的问题，采取XX措施，如：加强人员培训、优化工作流程、加大推进力度等。（二）[工作目标及安排]。明确下一步工作目标、时间节点、责任分工，确保工作落地见效，如：XX月XX日前完成XX任务，由XX部门牵头负责。特此报告。[发文机关全称]（盖章）[成文日期，格式：XXXX年XX月XX日]四、函（一）适用场景用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。分为商洽函、询问函、答复函、请批函等。（二）模板格式（商洽函/请批函）[发文机关全称]关于[事项名称]的函[主送机关全称/统称，不相隶属机关]为[目的，如：商洽XX事宜、请求批准XX事项、询问XX问题]，根据[依据，如：工作需要、XX相关规定]，现就[核心事项]函告如下/函请如下：一、[事项背景及具体内容]。[说明事项的背景、具体需求、相关情况，明确商洽、询问或请批的核心内容，如：因我单位开展XX工作，需贵单位协助提供XX资料；拟开展XX活动，需贵单位批准XX事项]。二、[具体要求/请求]。[明确提出商洽意见、询问的具体问题、请批的具体事项，如：请贵单位于XX月XX日前协助提供XX资料；请贵单位批准我单位XX事项，并予以函复]。盼予函复/请予批准/请予协助。联系人：[姓名]联系电话：[电话号码][发文机关全称]（盖章）[成文日期，格式：XXXX年XX月XX日]五、通报（一）适用场景用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。分为表彰通报、批评通报、情况通报。（二）模板格式（表彰通报）[发文机关全称]关于表彰[表彰对象]的通报[主送机关全称/统称]近期，在[工作/活动名称]中，[表彰对象]认真履职、积极作为，取得了显著成效，为[相关工作/事业发展]作出了重要贡献。为表彰先进、树立榜样，进一步激发全体干部职工的工作积极性和主动性，经[发文机关]研究决定，对[表彰对象]予以通报表彰。一、表彰对象[列出表彰对象，如：XX科室、XX同志、XX团队]二、先进事迹[简要介绍表彰对象的先进事迹，突出亮点、体现先进性，如：XX同志在XX工作中，加班加点、攻坚克难，圆满完成XX任务，展现了过硬的工作作风和责任担当；XX科室凝心聚力、协同配合，创新工作方法，提升了工作效率和质量]。希望受到表彰的对象珍惜荣誉、再接再厉，充分发挥模范带头作用，在今后的工作中取得更大成绩。全体干部职工要以先进为榜样，学习他们[学习的重点，如：爱岗敬业、求真务实、勇于创新、甘于奉献]的精神，立足本职、扎实工作，为[单位发展、事业推进]贡献力量。特此通报。[发文机关全称]（盖章）[成文日期，格式：XXXX年XX月XX日]六、公文通用注意事项1.格式规范：标题居中，字体加粗；主送机关顶格书写，后加冒号；正文段落首行缩进2字符；成文日期右对齐，发文机关署名在成文日期之上，居中排布。2.语言要求：庄重、严谨、简洁、准确，避免口语化、随意化，不用模糊表述（如“大概”“可能”），确保公文的严肃性和权威性。