行政公文格式模板

行政公文格式模板说明：本模板依据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）制定，适用于各级党政机关及参照执行的其他机关、单位制发的行政公文，涵盖通知、报告、请示、函、决定等常用文种，可直接替换括号内内容使用，严格遵循公文规范化要求。一、基础规范（必守要求）用纸标准：采用A4型纸（210mm×297mm），定量60g/m²~80g/m²的胶版印刷纸或复印纸，白度80%~90%，pH值7.5~9.5，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%。排版要求：版心尺寸156mm×225mm，天头（上白边）37mm±1mm，订口（左白边）28mm±1mm；一般每面排22行，每行28字，撑满版心；无特殊说明时，文字均为黑色，使用3号仿宋体字。印制装订：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；左侧装订，不掉页，裁切成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损；骑马订/平订订位距版面上下边缘各70mm±4mm，钉脚平伏牢固。字体规范：标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，结构层次序数依次为“一、”（黑体）、“（一）”（楷体）、“1.”（仿宋）、“（1）”（仿宋）。二、完整格式模板（含填写说明）（一）版头部分（首页红色分隔线以上）【左上角】（如需标注）份号：000001（6位3号阿拉伯数字，顶格排列，涉密公文必标）密级和保密期限：秘密★1年（3号黑体字，顶格排列；保密期限用阿拉伯数字，非涉密公文不标）紧急程度：加急（3号黑体字，顶格排列；紧急公文标“特急”“加急”，普通公文不标）【居中】发文机关标志：XX市人民政府文件（发文机关全称/规范化简称+“文件”二字，小标宋体字，红色；联合行文主办机关在前，“文件”二字居右侧居中）发文字号：X政发〔2026〕X号（发文机关标志下空二行，居中；年份用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不编虚位、不加“第”字；上行文居左空一字，与最后一个签发人对齐）（如需标注签发人，上行文必标）签发人：张三（居右空一字，“签发人”三字用3号仿宋体，姓名用3号楷体；多个签发人按发文机关顺序排列，每行2人，回行与上一行第一个姓名对齐）【红色分隔线】（发文字号下4mm处，居中，与版心等宽）（二）主体部分（首页红色分隔线以下至版记之前）标题：XX市人民政府关于XX工作的通知（红色分隔线下空二行，2号小标宋体字，居中；分行排布时词意完整、排列对称，采用梯形或菱形）主送机关：各区人民政府，市政府各部门、各直属机构（标题下空一行，居左顶格，3号仿宋体字；回行仍顶格，最后一个机关后标全角冒号；主送机关过多可移至版记）正文：（主送机关下一行，3号仿宋体字，每自然段左空二字，回行顶格）一、总体要求（第一层，黑体字）（一）指导思想（第二层，楷体字）。为深入贯彻落实XX部署，切实做好XX工作，结合我市实际，制定本通知。1.工作目标（第三层，仿宋体字）。明确XX工作的具体目标，确保XX任务落地见效，推动XX工作高质量发展。（1）具体举措（第四层，仿宋体字）。细化工作步骤，明确责任分工，强化保障措施，确保各项工作有序推进。（正文内容需简洁明了、重点突出，符合公文语言规范，避免冗余；涉及数据、引文需准确无误，引用公文需标注发文机关、发文字号）（如需附件）附件：1.XX工作实施方案2.XX任务分解表（正文下空一行，左空二字，“附件”二字后标全角冒号；多个附件用阿拉伯数字标注顺序号，附件名称后不加标点，回行与首字对齐）（发文机关署名、成文日期、印章）XX市人民政府（成文日期之上，以成文日期为准居中编排，3号仿宋体字）2026年X月X日（右空四字编排，用阿拉伯数字标注年、月、日；联合行文署最后签发机关负责人签发日期）（印章：红色，端正居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端距正文/附件说明一行之内；无署名的普发性公文可不用盖章）（如需附注）附注：本通知由XX部门负责解释（成文日期下一行，左空二字，加圆括号，3号仿宋体字；标注公文印发传达范围、解释部门等事项）（三）版记部分（末页首条分隔线以下）【分隔线】（与版心等宽，黑色细线）抄送机关：市委办公室，市人大常委会办公室，市政协办公室，市纪委监委（分隔线下空一行，左空一字，3号仿宋体字；回行顶格，最后一个机关后标句号；无需抄送则省略）印发机关和印发日期：XX市人民政府办公室2026年X月X日（抄送机关下一行，印发机关居左，印发日期居右，均为3号仿宋体字；印发日期用阿拉伯数字标注）【分隔线】（与版心等宽，黑色细线，印发日期下一行）页码：1/3（版心外，单页居右，双页居左，3号仿宋体字；标注格式为“当前页/总页数”，首页可标注页码）三、常用文种补充说明请示：一文一事，主送一个上级机关，不得在报告中夹带请示事项；结尾常用“以上请示，请予批复”“以上请示妥否，请批示”。报告：如实反映情况，不夹带请示事项；结尾常用“以上报告，请审阅”。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；语气得体，格式简化时可省略部分版头要素。决定：适用于对重要事项作出决策和安排、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；标题需明确“决定”文种，正文需明确决策依据和具体要求。四、禁忌提醒禁止使用非标准标点符号、异体字，数字用法遵循GB/T15835，标点用法遵循GB/T15834。禁止发文字号编虚