XX中学2026年春季学期“电子屏”管理规范

XX中学2026年春季学期“电子屏”管理规范为规范我校2026年春季学期校园电子屏（含校门口主电子屏、教学楼电子屏、办公楼电子屏、校园广场电子屏等）的使用与管理，充分发挥电子屏的宣传教育、信息传递、氛围营造功能，保障电子屏安全、稳定、高效运行，杜绝违规使用、操作不当等问题，维护校园良好形象，结合我校实际情况，特制定本管理规范。本规范适用于我校2026年春季学期所有校园电子屏的使用、管理、维护及相关工作人员，坚持“统一管理、分工负责、规范有序、安全高效”的原则，明确管理责任、规范操作流程、细化使用要求，确保电子屏发挥积极作用，服务于校园教育教学、德育工作和校园文化建设。一、总则目的意义：校园电子屏是学校重要的宣传阵地和信息发布窗口，主要用于发布校园通知、教育政策、德育知识、校园活动、安全警示、文化宣传等内容，旨在传递校园正能量、营造良好校园氛围、便捷师生信息获取，提升校园管理信息化水平。管理原则：坚持“统一规划、分级负责、规范审核、安全运行”，做到内容健康、发布及时、操作规范、维护到位，杜绝发布违规、低俗、无关内容，确保电子屏使用合规、高效。适用范围：本规范适用于我校所有校园电子屏（含校内各类固定电子屏、临时电子屏），以及负责电子屏操作、管理、维护的所有工作人员（含行政人员、德育处工作人员、信息技术教师、各部门指定管理员）。二、组织管理与职责分工成立XX中学2026年春季学期电子屏管理工作小组，明确职责分工，统筹推进电子屏管理工作，确保各项管理要求落到实处。组长：XXX（校长），全面统筹电子屏管理工作，审定电子屏使用规划、重大宣传内容，协调解决管理过程中的重大问题，督促各部门落实管理责任。副组长：XXX（分管德育副校长）、XXX（信息技术主任），协助组长开展工作，负责电子屏管理规范的实施、监督检查，协调各部门做好电子屏使用、维护工作，审核重要宣传内容。成员：

德育处：负责电子屏宣传内容的统筹规划、审核把关，重点负责德育类、校园活动类、安全警示类内容的收集、审核与发布安排，营造积极向上的校园宣传氛围。信息技术处：负责电子屏的技术支持、日常维护、故障排查与维修，负责培训电子屏管理员，规范操作流程，保障电子屏硬件、软件正常运行。各部门（教务处、团委、后勤保障处、各年级组等）：负责本部门相关宣传内容的收集、整理、上报，指定专人负责本部门电子屏使用申请与内容提交，配合德育处、信息技术处做好电子屏管理工作。电子屏管理员：负责指定电子屏的日常开关、内容播放、简单故障上报，严格按照操作规范使用电子屏，做好使用记录，保持电子屏及周边环境整洁。三、电子屏使用规范（一）使用申请与内容审核所有需通过电子屏发布的内容，均需提前提交使用申请，填写《XX中学电子屏使用申请表》，注明发布内容、发布时间、发布地点、申请人、联系方式等信息，经所在部门负责人签字确认后，提交德育处审核。德育处对申请内容进行严格审核，重点审核内容的政治性、正确性、健康性、相关性，杜绝发布以下内容：

违反国家法律法规、教育政策，违背社会主义核心价值观的内容；低俗、暴力、迷信、色情等不良内容；与校园教育教学、德育工作、校园文化无关的商业广告、个人宣传等内容；未经证实的信息、谣言、不实言论；损害学校形象、影响校园和谐稳定的内容。审核通过后，由德育处统筹安排发布时间、发布电子屏，通知信息技术处或电子屏管理员执行发布操作；审核未通过的，退回申请人修改后重新提交审核。紧急通知（如安全预警、临时活动调整等）可简化申请流程，申请人直接向德育处负责人、分管副校长报备，审核通过后立即发布，事后24小时内补齐申请手续。（二）发布内容要求内容积极健康：发布内容需弘扬正能量，贴合校园实际，突出教育性、知识性、公益性，符合中学生认知特点，助力校园德育工作和文化建设。语言规范准确：发布内容语言简洁明了、规范得体，无错别字、语病，标点符号使用正确，避免使用生硬、晦涩、歧义的表述。格式规范统一：电子屏显示内容需排版整齐、美观大方，字体、字号、颜色搭配合理，便于师生观看；同一类内容的排版风格保持统一，提升视觉效果。及时更新维护：发布内容需及时更新，避免长期显示同一内容（常规通知发布时间不超过7个工作日，临时通知发布时间不超过3个工作日）；过期内容需及时删除，确保电子屏内容的时效性。（三）操作规范电子屏管理员需经过信息技术处培训，熟练掌握电子屏的开关、内容上传、播放控制等操作，严禁未经培训人员擅自操作电子屏。电子屏开启、关闭时间：

常规开启时间：工作日7:00—18:00，周末、节假日根据校园活动安排灵活调整，无相关活动时可关闭电子屏；严禁擅自延长开启时间，避免造成能源浪费和设备损耗；下班前需确认电子屏已关闭，做好关机记录。操作过程中需严格按照流程进行，避免误操作导致设备故障或内容错误；若发现操作异常，立即停止操作，及时向信息技术处上报，严禁自行拆卸、维修设备。电子屏播放内容需提前调试，确保播放流畅、画面清晰、声音正常（如有声音），避免出现画面卡顿、内容错乱等问题。四、维护与保养规范日常维护：电子屏管理员每日对电子屏进行检查，包括屏幕显示效果、设备运行状态、周边环境等，做好维护记录；及时清理电子屏表面的灰尘、污渍，避免灰尘进入设备内部，影响运行。定期保养：信息技术处每季度对所有电子屏进行一次全面检查与保养，包括硬件检修、软件更新、线路检查等，及时排查潜在故障，确保电子屏长期稳定运行；建立电子屏维护档案，详细记录维护时间、维护内容、故障情况及处理结果。故障处理：发现电子屏出现故障（如黑屏、花屏、无法播放、声音异常等），电子屏管理员需立即停止使用，做好故障记录，第一时间向信息技术处上报；信息技术处接到上报后，需在24小时内安排人员排查维修，重大故障及时向分管副校长汇报，尽快解决，减少影响。安全防护：电子屏周边需保持整洁，严禁堆放杂物、易燃易爆物品，严禁随意触碰电子屏线路、接口；雨天、雷电天气需注意防护，避免设备淋雨、雷击，确保设备安全。五、责任追究与奖惩（一）奖励对严格遵守本规范，认真履行电子屏管理、维护职责，电子屏运行良好、宣传效果突出的管理员和相关工作人员，学校予以通报表扬，纳入年度评优评先参考。对积极上报电子屏故障、提出合理改进建议，有效避免设备损坏或提升宣传效果的人员，给予适当奖励。（二）责任追究未经审核擅自发布内容，或发布违规、低俗、不实内容的，对申请人、相关责任人予以通报批评；情节严重的，扣除绩效考核分数，取消评优评先资格；造成不良影响的，依法依规追究相关责任。电子屏管理员未按规范操作电子屏，导致设备故障、内容错误，或未按时开关电子屏、未做好维护记录的，予以批评教育；多次违规或造成设备损坏的，承担相应维修费用，并通报批评。各部门未按要求提交内容申请、审核把关不严，导致违规内容发布的，追究部门负责人及相关责任人责任；对拒不配合电子屏管理工作的部门，予以通报批评，纳入部门年度考核。故意损坏电子屏设备、线路，或擅自拆卸、维修电子屏的，予以严肃处理，责令赔偿损失；情节严重的，按校纪校规给予处分，涉嫌违法的，依法追究法律责任。六、附则本规范自2026年春季学期开学之日起实施，全体相关工作人员需严格遵守。本规范由学校信息技术处、德育处联合负责解释，未尽事宜，由电子屏管理工作小组研究补充。各部门可根据本规范