XX初中2026年春季学期“校园开放日”招生宣传咨询活动流程及人员分工表

XX初中2026年春季学期“校园开放日”招生宣传咨询活动流程及人员分工表一、活动总体概况（一）活动目的为进一步加强家校沟通，展示我校办学理念、校园环境、师资力量、教学成果及特色育人模式，让广大小学毕业生及家长全面了解我校办学情况，精准解答招生政策、报名流程、入学须知等各类疑问，营造公开、透明、温馨的招生咨询氛围，有序开展2026年秋季招生宣传工作，特举办本次校园开放日暨招生咨询活动。（二）活动主题遇见美好校园，启航青春梦想——XX初中2026年招生校园开放日（三）参与对象2026年秋季拟入学初一新生及家长、辖区内小学毕业班师生、社会各界关注我校办学的人士（四）活动时间2026年X月X日（星期X）上午8:30—11:30（五）活动地点学校校门入口处、综合楼大厅、校园文化长廊、各功能室、操场、招生咨询专区、报告厅二、活动整体流程安排第一阶段：签到入场暖场迎宾（8:30—9:00）家长及学生在学校正门签到处签到，领取招生宣传手册、校园导览图、活动纪念品；志愿者引导来宾有序入场，校园广播播放校歌、办学成果介绍，电子屏滚动展示校园风貌；安保人员维持入口秩序，引导车辆规范停放，做好来宾体温检测、人流疏导工作。第二阶段：办学宣讲政策解读（9:00—9:40）主持人开场，欢迎各位来宾莅临，介绍本次开放日活动流程及注意事项；校长致辞，解读我校办学理念、育人目标、师资建设、教学质量及未来发展规划；招生负责人专题宣讲，详细解读2026年秋季初一招生政策、报名条件、报名流程、学区划分、分班原则、收费标准等核心内容；优秀师生代表发言，分享校园学习生活感悟，展现我校学子精神风貌与教师风采。第三阶段：校园参观实景体验（9:40—10:40）志愿者分批次引导来宾参观校园，依次游览教学楼、实验室、微机室、图书室、美术室、音乐室、食堂、宿舍、操场等场所；各功能室负责人现场讲解设施配备、课程开展情况，展示学生作业、社团成果、校园文化作品；参观途中安排解说员介绍校园文化建设、特色课程、社团活动、课后服务等办学亮点。第四阶段：现场咨询一对一答疑（10:40—11:20）在综合楼大厅设置招生咨询专区，分设招生政策、学籍管理、教学管理、后勤食宿、特色班型、资助政策等多个咨询岗；各岗位负责人现场一对一解答家长疑问，收集家长建议，提供个性化入学指导服务；安排专人协助家长扫码关注学校公众号，获取最新招生资讯及后续报名通知。第五阶段：活动收尾有序离场（11:20—11:30）主持人总结本次开放日活动，告知后续招生工作时间节点；志愿者引导来宾有序离场，后勤组清理活动场地，整理宣传物资，做好活动收尾工作。三、校园开放日招生活动人员分工表工作小组负责人成员组成核心工作职责工作区域统筹指挥组校长、分管副校长各处室主任全面统筹活动策划、流程调度、应急处置，协调各组工作，把控活动整体进度全校各区域签到迎宾组团委书记青年教师、学生志愿者负责来宾签到、引导入场、宣传资料发放、车辆指引、礼仪接待学校正门、停车场宣讲会务组教务处主任语文组教师、电教老师负责报告厅布置、音响设备调试、PPT播放、宣讲环节衔接、主持串词学校报告厅校园导览组德育处主任班主任、学生解说员分批次引领来宾参观校园，讲解办学特色、功能室使用、校园文化等内容校园全域、各功能室招生咨询组招生办主任教务处、德育处、后勤处教师分岗位解答招生政策、学籍、教学、食宿、资助等各类疑问，收集意见建议综合楼大厅咨询专区宣传保障组办公室主任宣传干事、美术教师负责宣传物料制作、校园氛围布置、活动拍照摄像、后期宣传推送全校各区域安保后勤组安保主任、后勤主任安保人员、后勤职工负责场地安全排查、秩序维护、交通疏导、卫生保洁、应急保障、物资供应全校各区域、重点路段四、活动注意事项全体工作人员需提前30分钟到岗，统一着装、佩戴工作牌，举止文明、热情服务，展现我校良好形象；严格按照活动流程推进各项环节，坚守工作岗位，不擅自离岗、脱岗，遇突发情况及时上报统筹组；咨询过程中耐心解答来宾疑问，准确解读招生政策，不随意承诺、不虚假宣传，严守招生工作纪律；活动期间做好人流管控，保持各区域秩序井