2025-2026学年第二学期学校期中校园保密工作上级专项备案情况报告

2025-2026学年第二学期学校期中校园保密工作上级专项备案情况报告为深入贯彻总体国家安全观，严格落实上级保密工作部署及教育系统保密管理相关规定，切实规范我校校园保密工作，筑牢校园保密安全防线，2025-2026学年第二学期期中以来，上级保密部门联合教育主管部门，对我校期中校园保密工作开展专项备案工作。我校高度重视、主动对接、全力配合，扎实推进专项备案各项工作，全面梳理备案内容、规范备案流程、完善备案资料，确保专项备案工作有序推进、落地见效。现将本次上级专项备案的相关情况、工作推进、存在问题及下一步计划详细报告如下：一、专项备案工作基本概况本次上级专项备案工作，以期中以来我校校园保密工作实际开展情况为核心，聚焦保密责任落实、涉密管理、宣传教育、风险防控四大重点领域，旨在通过专项备案，全面掌握我校期中保密工作推进情况，规范校园保密管理流程，压实保密工作责任，防范各类泄密风险，推动我校保密工作规范化、常态化发展。本次专项备案工作由上级保密部门牵头，教育主管部门协同推进，采用“资料报送、现场核查、细节核实”相结合的方式开展，明确备案范围、备案内容及相关要求，要求我校如实报送期中以来保密工作相关资料，配合完成现场核查及细节核实，确保备案内容真实、准确、完整，全面反映我校期中保密工作实际情况。我校接到专项备案通知后，第一时间成立专项备案配合工作小组，由校领导牵头，各职能部门负责人为成员，明确小组职责、细化工作分工，统筹推进专项备案资料整理、报送及现场配合等各项工作，确保专项备案工作有序推进、落实到位。二、专项备案核心内容本次上级专项备案围绕我校期中以来校园保密工作开展情况，明确四大类备案核心内容，涵盖保密工作全流程、各环节，具体如下：（一）保密责任落实类备案内容此类内容重点备案我校期中以来保密责任体系建设及责任落实情况，具体包括：校级保密工作领导小组履职情况、各职能部门保密职责划分情况、基层岗位保密责任传导情况，是否将保密责任层层压实至每一个岗位、每一位教职工，是否建立责任督查机制。（二）涉密管理类备案内容此类内容重点备案我校期中以来涉密人员及涉密载体管理情况，具体包括：涉密人员分级分类管理、日常培训考核情况，涉密人员离岗离职管控流程落实情况；涉密文件、电子存储介质等涉密载体的领用、传阅、存放、销毁等全流程管控情况，相关台账建立及记录情况。（三）保密宣传教育类备案内容此类内容重点备案我校期中以来保密宣传教育开展情况，具体包括：宣传教育活动覆盖范围（是否覆盖全体教职工、学生群体）、宣传教育形式（专题讲座、线上宣传、情景模拟等）、宣传频次及宣传成效，是否通过多样化宣传提升全员保密意识。（四）风险防控类备案内容此类内容重点备案我校期中以来保密风险防控工作开展情况，具体包括：保密风险专项排查范围、排查频次，隐患整改台账建立及闭环管理情况；保密应急处置预案制定、细化情况，应急演练开展频次及实效情况。三、专项备案工作推进情况针对本次上级专项备案工作，我校严格按照备案要求，坚持“真实、准确、完整、规范”的原则，扎实推进各项备案工作，全面梳理期中以来保密工作开展情况，规范备案资料整理，配合完成现场核查，确保专项备案工作有序推进、落地见效。（一）全面梳理，规范资料报送专项备案配合工作小组牵头，组织各职能部门全面梳理期中以来保密工作开展情况，对照四大类备案内容，逐项梳理工作举措、成效及相关佐证资料，分类整理、规范归档，形成完整的备案资料台账。安排专人负责资料审核，确保备案资料真实、准确、完整，符合上级备案要求，按时完成资料报送工作，无漏报、错报、瞒报情况。（二）主动配合，落实核查要求积极配合上级专项备案工作组开展现场核查工作，提前梳理核查所需资料、明确核查对接人员，全程陪同核查，如实汇报我校期中以来保密工作实际情况，主动提供相关佐证资料，及时回应核查过程中的疑问，配合完成细节核实、现场查验等各项工作，确保核查工作顺利推进。（三）查漏补缺，完善备案细节在备案资料整理及现场核查过程中，我校同步开展自查自纠，对照备案内容及上级要求，排查备案资料及工作开展中的短板不足，及时补充完善相关资料，规范备案流程，细化备案细节，确保备案内容全面、规范，切实提升专项备案工作质量。四、备案过程中发现的问题结合本次专项备案资料整理、现场核查情况，我校同步开展自查自纠，发现期中以来我校保密工作及专项备案工作中存在4类突出问题，具体如下：1.保密责任落实不够细致，基层岗位保密职责不够具体，责任传导存在“上热中温下冷”现象，部分基层岗位责任落实不到位；2.涉密管理存在短板，涉密人员离岗离职管控流程不够规范，部分涉密载体台账记录不够完整，全流程管控可追溯性不足；3.保密宣传教育覆盖面不足，未覆盖学生群体，宣传形式较为单一，以线下张贴、专题讲座为主，宣传成效有待提升；4.风险防控不够扎实，保密风险排查范围不够全面，隐性风险排查力度不足，隐患整改闭环管理不够完善，应急演练开展不够常态化。针对以上问题，我校高度重视，在专项备案过程中如实说明情况，同步制定整改举措，明确整改责任及时限，确保问题整改到位，推动备案工作与保密工作同步提升。五、下一步工作计划结合本次上级专项备案工作推进情况及自查发现的问题，下一步我校将以此次专项备案为契机，举一反三、标本兼治，聚焦备案重点、补齐工作短板，推动校园保密工作规范化、精细化发展，重点做好以下工作：一是强化备案管理，规范备案流程。进一步完善专项备案资料整理、报送、核查配合等流程，安排专人负责备案工作，细化备案细节，确保备案资料真实、准确、完整，配合上级完成各项备案后续工作，提升备案工作质量。二是压实保密责任，补齐工作短板。针对自查发现的4类问题，细化整改举措、明确整改责任，逐一落实整改，重点完善基层岗位保密职责、规范涉密管理流程、扩大宣传教育覆盖面、强化风险防控，推动保密工作提质增效。三是健全长效机制，巩固工作成效。将专项备案工作与日常保密工作相结合，建立“备案-自查-整改-提升”的长效机制，定期梳理保密工作及备案工作开展情况，开展自查自纠，及时排查问题、整改提升，防止问题反弹，推动校园保密工作常态化、规范化发展。四是强化协同配合，提升工作水平。加强与上级保密部门、教育