2026年3月初中学校智慧校园平台学生电子请假系统操作培训及班主任审核要求

2026年3月初中学校智慧校园平台学生电子请假系统操作培训及班主任审核要求各位班主任：为进一步规范校园学生请假管理流程，提升日常班级管理效率，实现学生请假、审批、登记、销假全流程电子化、闭环化管理，落实校园精细化管控要求，学校定于2026年3月开展智慧校园平台学生电子请假系统专题操作培训，并明确班主任审核工作细则。请全体班主任高度重视、准时参训，严格遵照要求开展后续电子请假审核工作，现将具体事宜通知如下：一、培训会议核心安排（一）参会对象全校各年级全体班主任（含临时代管班级负责人），无特殊情况必须全员参会，不得缺席、迟到、早退。（二）培训时间2026年3月____日（星期____）下午____:____，请参会人员提前10分钟到场签到，做好培训准备。（三）培训地点学校____楼计算机教室/多功能会议室（具体地点以教务处提前通知为准）（四）培训组织方教务处、信息中心联合主办（五）培训主要内容智慧校园平台登录方式、账号权限设置、界面功能模块讲解，明确班主任操作入口与专属权限。学生电子请假全流程实操演示，涵盖家长发起请假申请、班主任接收审核、假单批注、销假确认、异常报备等全环节操作步骤。区分病假、事假、临时外出等不同请假类型的填报要求、附件上传规范（如病假证明、家长佐证材料等）。系统后台数据查询、假单统计、历史记录调取、异常申请处理等实用功能操作教学，解决日常操作疑难问题。讲解电子请假系统与班级考勤、校园安全台账的关联要求，确保数据同步、管控到位。二、班主任电子请假审核工作要求（一）审核时效要求班主任需每日定时登录智慧校园平台查看请假申请，**工作日30分钟内完成审核反馈**，节假日、晚间尽量及时处理，最长不超过2小时；紧急请假申请需立即核验审批，严禁拖延审核、超时未处理，避免影响学生正常出入校园和班级考勤登记。（二）审核核验标准严格落实请假审核责任制，仔细核查学生基本信息、请假事由、请假时长、出入校时间、佐证材料等内容，确保信息真实完整、事由合理合规；对于病假需核实就医凭证或家长说明，事假需确认必要性，杜绝虚假请假、违规请假。（三）审批规范细则审核通过的假单，需及时批注并同步至学校安保处和德育处，便于门卫核验放行；审核不通过的假单，需注明驳回原因并告知家长重新提交；超1天以上的长假，需上报年级组和教务处备案，严禁私自审批超长假期。（四）销假管理要求学生返校后，班主任需在12小时内完成电子销假操作，核对学生返校情况，对逾期未返校、未续假的学生，第一时间联系家长核实情况，并上报年级组和安全办，做好异常情况登记。（五）台账与存档要求定期梳理本班电子请假记录，做好数据备份与台账管理，配合学校教务处、德育处开展考勤核查、安全排查工作；涉及特殊学生、频繁请假学生，需建立专项台账，加强家校沟通和跟踪管理。三、参会与后续工作纪律1.参会人员请携带手机、笔记本电脑（提前连接校园无线网），现场跟随讲师实操演练，确保熟练掌握系统操作流程，避免后续出现操作失误。2.培训期间将手机调至静音或震动模式，认真记录操作要点和审核规范，不得随意走动、交头接耳；现场设置答疑环节，可针对操作疑问主动咨询工作人员。3.确因重大事由无法参会的班主任，需提前向教务处提交书面请假申请，经分管领导审批后，安排专人代为参训，事后务必完成补学，确保熟练掌握操作流程。4.本次电子请假系统将于____月____日正式上线运行，上线后全面停用纸质请假单，所有学生请假必须通过智慧校园平台发起审批，班主任需严格执行审核要求，保障系统平稳落地。5.系统运行初期，如遇操作故障、审核异常等问题，及时联系信息中心工作人员处理，不得擅自违规处理请假事宜。四、联系方式系统培训联系人：____老师（信息中心）联系电话：________________审核工作对接人：____老师（教务处）联系电话：________________学生电子请假管理是校园安全管控和班级规范化管理的重要环