中国国际3D打印展览会参展参会管理办法

中国国际3D打印展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际3D打印展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，推动3D打印行业的交流与发展，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展览会的参展商、专业观众、论坛嘉宾、媒体记者及其他相关人员。第三条组织机构展览会由[主办单位名称]主办，[承办单位名称]承办，[协办单位名称]协办。主办单位负责展览会的整体规划和统筹协调，承办单位负责展览会的具体组织实施和现场管理，协办单位协助做好相关工作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资格。（二）参展商应从事3D打印相关领域的研发、生产、销售、服务等业务，拥有自主知识产权或合法的产品来源。（三）参展商应遵守国家法律法规和行业规范，具有良好的商业信誉和社会形象。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内，通过展览会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品目录、知识产权证明等。（二）承办单位对参展商的申请进行审核，审核内容包括参展资格、产品质量、知识产权等。审核通过后，向参展商发出参展确认函。（三）参展商应在收到参展确认函后的规定时间内，缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）承办单位根据参展商的申请和展览会的整体布局，合理分配展位。展位分配原则上按照“先申请、先付款、先安排”的方式进行。（二）参展商应按照参展确认函中规定的展位面积和位置进行布展，不得擅自更改展位面积和位置，不得将展位转租或转让给第三方。（三）参展商应遵守展览会的布展规定，在规定的时间内完成布展工作。布展期间，应注意安全，遵守现场管理规定。第七条展品管理（一）参展商应确保展品符合国家法律法规和行业标准，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或其他违法违规产品。（二）参展商应在展品上标明产品名称、型号、规格、价格等信息，并提供产品说明书和相关技术资料。（三）参展商应负责展品的运输、装卸、安装和保管，确保展品的安全。展览会期间，展品如有损坏或丢失，参展商应自行承担责任。（四）展览会结束后，参展商应在规定的时间内完成撤展工作。逾期未撤展的，承办单位有权对展品进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装搭建费、水电费、清洁费等。具体费用标准由承办单位根据展览会的规模和市场情况制定，并在展览会官方网站上公布。（二）参展商应按照参展确认函中规定的费用标准和缴纳时间，足额缴纳参展费用。逾期未缴纳的，承办单位有权取消其参展资格，并追究其违约责任。（三）参展费用一经缴纳，不予退还。如因不可抗力因素导致展览会无法举办，承办单位将按照相关规定退还参展商已缴纳的费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应是从事3D打印相关领域的研发、生产、销售、服务、采购、投资等工作的专业人士，或对3D打印技术和产品有需求的企业代表、科研人员、学生等。（二）论坛嘉宾应是3D打印领域的知名专家、学者、企业家或政府官员，具有丰富的行业经验和深厚的专业造诣。（三）媒体记者应是在中华人民共和国境内外合法注册的新闻媒体机构的从业人员，具有有效的记者证或工作证明。第十条参会申请与注册（一）专业观众、论坛嘉宾和媒体记者应在规定的时间内，通过展览会官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，并提供相关证明材料，包括个人身份证明、工作证明、记者证等。（二）承办单位对参会人员的申请进行审核，审核通过后，向参会人员发出参会确认函或电子门票。（三）专业观众、论坛嘉宾和媒体记者应在展览会期间，凭参会确认函或电子门票入场。第十一条参会权益与义务（一）专业观众享有以下权益：免费参观展览会的所有展区和展品；免费参加展览会同期举办的论坛、研讨会、技术交流会等活动；获得展览会的相关资料和信息；与参展商进行商务洽谈和合作交流。（二）专业观众应履行以下义务：遵守展览会的现场管理规定，服从工作人员的指挥；爱护展览会的设施和展品，不得损坏或擅自移动；不得在展览会现场进行非法活动或商业宣传；遵守知识产权保护规定，不得侵犯他人的知识产权。（三）论坛嘉宾享有以下权益：免费参加展览会的所有活动；获得展览会的相关资料和信息；在论坛上发表演讲或进行专题报告；与参会人员进行交流和互动。（四）论坛嘉宾应履行以下义务：按照论坛的安排，准时参加论坛活动；准备高质量的演讲内容，确保演讲的专业性和实用性；遵守论坛的纪律和规定，不得发表违法违规或不当言论；积极与参会人员进行交流和互动，解答参会人员的问题。（五）媒体记者享有以下权益：免费进入展览会的所有展区和活动现场进行采访报道；获得展览会的相关资料和信息；优先参加新闻发布会和媒体专访活动；在展览会官方网站和相关媒体上发布报道。（六）媒体记者应履行以下义务：遵守展览会的现场管理规定，服从工作人员的指挥；客观、公正地进行采访报道，不得发布虚假信息或误导性报道；遵守知识产权保护规定，不得侵犯他人的知识产权；保守展览会的商业秘密和个人隐私。第四章现场管理第十二条入场管理（一）展览会期间，所有人员应凭有效证件入场，包括参展商证、专业观众证、论坛嘉宾证、媒体记者证等。（二）承办单位在展览会入口处设置安检通道，对入场人员进行安全检查。严禁携带易燃易爆物品、管制刀具、危险化学品等违禁物品入场。（三）未经承办单位批准，任何人员不得在展览会现场进行摄像、录音、直播等活动。第十三条展区管理（一）参展商应保持展位的整洁和美观，不得在展位外堆放物品或进行商业宣传。（二）参展商应遵守展览会的噪音管理规定，不得在展位内使用高音喇叭或其他产生噪音的设备。（三）参展商应在展位内安排专人负责接待和咨询，确保专业观众能够得到及时、准确的信息。（四）承办单位对展区进行定期巡查，及时处理各类问题和突发事件。第十四条活动管理（一）展览会同期举办的论坛、研讨会、技术交流会等活动，应按照预定的时间和地点进行。如需更改时间或地点，应提前通知相关人员。（二）活动组织者应确保活动的内容符合国家法律法规和行业规范，不得涉及敏感话题或违法违规内容。（三）活动参与者应遵守活动的纪律和规定，不得迟到早退、大声喧哗或影响他人。第十五条安全管理（一）承办单位应制定展览会的安全保障方案，配备必要的安全设施和人员，确保展览会的安全。（二）参展商和参会人员应遵守展览会的安全规定，注意防火、防盗、防触电等安全事项。（三）如发生突发事件，如火灾、地震、拥挤踩踏等，所有人员应服从承办单位的指挥，按照预定的疏散路线迅速撤离现场。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护责任（一）参展商应确保其展品、技术、宣传资料等不侵犯他人的知识产权，包括专利权、商标权、著作权等。（二）承办单位应加强对展览会知识产权的保护，建立知识产权投诉处理机制，及时处理各类知识产权投诉。（三）专业观众、论坛嘉宾和媒体记者应遵守知识产权保护规定，不得侵犯他人的知识产权。第十七条知识产权投诉处理（一）如发现参展商的展品、技术、宣传资料等侵犯他人的知识产权，任何单位或个人均可向承办单位提出投诉，并提供相关证明材料。（二）承办单位在收到投诉后，应及时进行调查处理。如投诉属实，承办单位有权要求参展商立即停止侵权行为，并采取相应的措施，包括撤下侵权展品、销毁侵权宣传资料等。（三）参展商对承办单位的处理决定不服的，可以向主办单位申请复议，或向人民法院提起诉讼。第六章违规处理第十八条违规行为（一）参展商违反本办法的规定，包括但不限于：提供虚假信息或证明材料；擅自更改展位面积和位置；将展位转租或转让给第三方；展示假冒伪劣产品、侵权产品或其他违法违规产品；违反展览会的布展规定和现场管理规定；逾期未缴纳参展费用或未完成撤展工作。（二）参会人员违反本办法的规定，包括但不限于：提供虚假信息或证明材料；违反展览会的现场管理规定；在展览会现场进行非法活动或商业宣传；侵犯他人的知识产权；违反活动的纪律和规定。