中国国际催化材料及技术展览会参展参会管理办法

中国国际催化材料及技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际催化材料及技术展览会（以下简称“催化展”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据国家有关会展行业的法律法规及行业规范，结合催化展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加催化展的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商及其他相关人员和机构。第三条展会定位与目标催化展以“创新催化技术，赋能绿色发展”为主题，致力于打造催化材料及技术领域的国际性专业交流平台，促进产学研用深度融合，推动行业技术进步与产业升级。展会聚焦催化材料研发、制备技术、应用场景等核心领域，展示行业前沿成果，搭建商务合作桥梁。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、科研机构、高等院校等，具备独立法人资格或相应的经营资质。（二）参展商所展示的产品、技术或服务应与催化材料及技术领域相关，且符合国家相关质量标准、安全标准及环保要求。（三）参展商需具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在规定的报名截止日期前，通过催化展官方网站或指定报名渠道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品资质证明、参展项目介绍等相关材料。（二）资格审核：组委会将对参展商的资质、参展项目等进行审核，审核内容包括但不限于企业合法性、产品相关性、技术创新性等。审核结果将在收到申请后的10个工作日内通知参展商。（三）展位确认：通过审核的参展商需在收到展位确认通知后的5个工作日内，按照规定支付展位费用，逾期未支付的，组委会有权取消其参展资格。展位费用支付完成后，组委会将向参展商发放《参展确认书》。第六条展位分配与使用（一）展位分配：组委会将根据参展商的申请时间、参展规模、行业影响力等因素，合理分配展位。特装展位、标准展位等不同类型展位的分配遵循公平、公正、公开的原则。（二）展位使用：参展商应按照《参展确认书》中规定的展位面积、位置及使用期限使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大使用面积或转租、转借展位。如需对展位进行特装搭建，需提前向组委会提交搭建方案，经审核通过后方可实施。（三）展位布置：参展商的展位布置应符合展会整体形象要求，不得使用易燃、易爆、有毒等危险物品，不得设置妨碍公共安全、影响其他参展商的设施或标识。第七条参展费用（一）展位费用：标准展位、特装展位等不同类型展位的费用标准由组委会根据展会规模、场地成本等因素确定，并在官方网站上公布。展位费用包括展位租金、基本照明、清洁服务、公共区域安保等费用。（二）其他费用：参展商如需额外的服务，如特装搭建、广告宣传、设备租赁等，需另行支付相应费用，具体收费标准由组委会制定。（三）费用支付：参展商应按照《参展确认书》中规定的时间和方式支付参展费用，逾期支付的，需按照每日0.5‰的标准支付违约金。第八条展品管理（一）展品运输：参展商应自行负责展品的运输、装卸及保险，确保展品在运输过程中的安全。组委会可协助参展商联系运输服务商，但不承担展品运输过程中的风险。（二）展品入场与验收：参展商应在规定的展品入场时间内将展品运至展馆，配合组委会进行展品验收。展品验收内容包括展品数量、规格、质量等，验收合格后方可进入展位布置。（三）展品展示与销售：参展商展示的展品应与参展申请中申报的内容一致，不得展示假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品。如需在展会现场进行产品销售，需提前向组委会报备，并遵守展馆及当地相关规定。（四）展品离场：展会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展馆，逾期未撤离的，组委会有权对展品进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第九条参展商权利与义务（一）权利按照规定使用展位，展示产品、技术及服务；参加展会期间举办的论坛、研讨会、对接会等活动；获取展会会刊、观众名录等相关资料；享受组委会提供的其他服务，如商务对接、媒体宣传等。（二）义务遵守本办法及展会现场的各项规章制度；按时支付参展费用及其他相关费用；保证展品及宣传资料的真实性、合法性，不侵犯他人知识产权；配合组委会开展展会组织、安保、清洁等工作；维护展会现场秩序，不进行虚假宣传、不正当竞争等行为。第三章参会管理第十条参会人员范围（一）专业观众：从事催化材料及技术领域相关工作的企业管理人员、技术研发人员、采购人员、市场营销人员等；（二）特邀嘉宾：政府部门领导、行业协会专家、院士、知名学者等；（三）媒体记者：国内外新闻媒体、行业媒体的记者、编辑等；（四）其他相关人员：经组委会审核同意的其他参会人员。第十一条参会报名与注册（一）专业观众：可通过催化展官方网站、微信公众号等渠道进行在线注册，填写个人信息、工作单位、行业领域等内容，注册成功后可获得电子门票。提前注册的专业观众可享受免费入场、优先参加论坛活动等权益。（二）特邀嘉宾：由组委会根据展会需求定向邀请，受邀嘉宾需在规定时间内确认参会信息，组委会将为其提供参会证件、住宿安排等服务。（三）媒体记者：需向组委会提交媒体资质证明、采访申请等材料，经审核通过后，可获得媒体证件，进入展会现场进行采访报道。第十二条参会人员权利与义务（一）权利进入展会现场参观、交流；参加展会期间举办的各类论坛、研讨会、对接会等活动；获取展会相关资料、行业信息；享受组委会提供的其他服务，如商务对接、信息咨询等。（二）义务遵守本办法及展会现场的各项规章制度；凭有效参会证件入场，不得转借、冒用他人证件；爱护展会现场的设施设备，保持环境整洁；不得在展会现场进行非法宣传、推销等活动；尊重参展商的知识产权，不得擅自拍摄、复制参展商的展品、技术资料等。第四章现场管理第十三条现场秩序维护（一）组委会将联合展馆安保人员，加强展会现场的安全管理，维护现场秩序。参展商、参会人员应配合安保人员的检查工作，自觉遵守现场秩序。（二）展会现场禁止吸烟、大声喧哗、追逐打闹等行为，不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入展馆。（三）参展商应安排专人负责展位的安全管理，妥善保管展品、设备及贵重物品，防止丢失或损坏。第十四条知识产权保护（一）参展商应确保其展品、技术、宣传资料等不侵犯他人的知识产权。如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任，并配合组委会及相关部门进行处理。（二）参会人员在展会现场拍摄、记录参展商的展品、技术等内容时，需征得参展商的同意，不得用于商业用途。（三）组委会将设立知识产权投诉处理点，接受参会人员的知识产权投诉，并协调相关方进行处理。第十五条应急管理（一）组委会制定展会应急预案，成立应急管理小组，负责处理展会期间的突发情况，如火灾、地震、人员伤亡等。（二）展馆内设置应急通道、消防设施、急救药品等，参展商、参会人员应熟悉应急通道的位置及应急逃生流程。（三）如发生突发情况，参展商、参会人员应听从组委会及安保人员的指挥，有序疏散，避免恐慌。第五章展会活动管理第十六条论坛与研讨会（一）展会期间将举办多场主题论坛、技术研讨会等活动，邀请行业专家、学者、企业代表等进行演讲、交流。（二）论坛活动的报名、参与方式将在展会官方网站上公布，专业观众、参展商等可根据自身需求报名参加。（三）论坛活动的演讲嘉宾应提前准备演讲内容，确保内容的专业性、创新性及实用性，不得进行虚假宣传或商业推销。第十七条商务对接活动（一）组委会将组织开展商务对接活动，为参展商与专业观众搭建合作桥梁，促进供需对接。（二）商务对接活动可采用线上线下相结合的方式，参展商、专业观众可通过展会官方平台提交合作需求，组委会将根据需求进行精准匹配。（三）参与商务对接活动的双方应遵守诚实守信的原则，积极沟通交流，推动合作项目落地。第六章违规处理第十八条违规行为认定（一）参展商违规行为包括但不限于：提供虚假参展资料、擅自转租转借展位、展示不符合要求的产品、进行虚假宣传、侵犯他人知识产权等；（二）参会人员违规行为包括但不限于：冒用他人参会证件、在展会现场进行非法活动、损坏展馆设施、扰乱现场秩序等；（三）搭建商违规行为包括但不限于：未按照搭建方案施工、使用不符合安全标准的材料、违规操作导致安全事故等。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改；（二）对于情节严重或逾期未整改的违规行为，组委会将采取扣除保证金、取消参展参会资格、列入展会黑名单等措施，并保留追究其法律责任的权利；（三）因违规行为造成他人损失的，违规方应承担相应的赔偿责任。第七章附则第二十条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情等）导致展会无法正常举办或部分活动取消的，组委会将及时通知参展商、参会人员，并根据实际情况进行妥善处理，如调整展会时间、退还部分费用等。第二十一条争议解决