中国国际固废处理与资源回收利用展览会参展参会管理办法

中国国际固废处理与资源回收利用展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际固废处理与资源回收利用展览会（以下简称“固废展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合固废展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于固废展的所有参展商、参会者、服务商及其他相关方。其中，参展商包括境内外固废处理技术研发企业、设备制造厂商、资源回收利用机构、环保服务提供商等；参会者包括政府部门管理人员、行业专家学者、科研机构人员、企事业单位代表、投资机构从业者等；服务商包括展台搭建商、物流运输商、餐饮服务商等展会相关服务主体。第三条展会定位与目标固废展以“创新驱动固废治理，循环赋能绿色发展”为主题，致力于打造集技术展示、产品交易、学术交流、政策解读于一体的国际化专业平台。通过展示固废处理与资源回收利用领域的前沿技术、先进设备和创新模式，推动行业间的交流与合作，促进固废处理产业的技术进步和产业升级，助力我国生态文明建设和可持续发展战略的实施。第二章参展管理第四条参展资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立的企业、事业单位、社会团体等，需具备独立法人资格，且经营范围涵盖固废处理、资源回收利用相关领域；境外企业需提供所在国家或地区合法注册的证明文件，且其业务内容与固废处理及资源回收利用相关。（二）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单等。（三）参展商所展示的技术、产品或服务应符合国家相关法律法规、标准和产业政策要求，具备创新性、先进性和实用性，且拥有合法的知识产权或使用权。涉及国家秘密、商业秘密的技术和产品，需提供相应的保密证明文件。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在规定的报名截止日期前，通过固废展官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供以下材料：企业营业执照副本复印件（境外企业提供合法注册证明文件复印件）；企业简介及参展技术、产品或服务的详细说明；相关资质证书、专利证书、检测报告等证明文件复印件；参展人员名单及身份证明文件复印件；主办方要求提供的其他材料。（二）审核流程主办方对参展商提交的申请材料进行初步审核，重点审核参展资格、材料完整性和真实性。初步审核不合格的，主办方将及时通知参展商补充或修改材料；逾期未补充或修改仍不合格的，参展申请不予通过。对于初步审核通过的参展商，主办方将组织行业专家、技术顾问等组成审核委员会，对其参展技术、产品或服务的创新性、先进性和实用性进行评估。审核委员会根据评估结果确定最终参展名单，并在规定时间内通知参展商。参展商收到参展确认通知后，应在规定时间内缴纳参展费用，并与主办方签订《参展合同》。逾期未缴纳费用或未签订合同的，视为自动放弃参展资格，主办方有权将该展位另行分配。第六条展位分配与管理（一）展位分配原则公平公正原则：根据参展商的申请时间、资质等级、参展规模、技术创新性等因素，综合考量进行展位分配。对行业内领军企业、拥有核心技术的创新型企业、境外知名企业等给予适当优先。集中展示原则：按照固废处理技术、设备制造、资源回收利用、环保服务等不同领域进行分区展示，便于参会者参观和交流。同一领域的参展商相对集中布置，形成产业集聚效应。合理布局原则：根据展会场馆的实际情况，合理规划展位的位置和面积，确保展位之间通道畅通，满足消防安全和人员疏散要求。同时，充分考虑参展商的展示需求，为其提供良好的展示空间和视觉效果。（二）展位使用规定参展商应按照《参展合同》约定的展位面积和位置进行布展，不得擅自扩大展位面积、改变展位位置或占用公共通道。如需对展位进行改造或装修，应提前向主办方提交书面申请，并经主办方和场馆管理方批准后方可实施。改造或装修方案应符合消防安全、环境保护等相关规定。参展商应在规定的布展时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位整洁、美观、安全。布展材料应选用环保、防火的材料，避免使用易燃、易爆、有毒有害的物品。展位搭建过程中应遵守场馆管理方的各项规定，如施工时间、噪音控制、垃圾处理等。参展期间，参展商应安排专人负责展位的管理和接待工作，确保展位正常开放。参展人员应遵守展会的各项规章制度，着装整齐，文明待客，不得在展位内进行与展会无关的活动，如赌博、传销等。展会结束后，参展商应在规定的撤展时间内完成展位拆除和展品撤离工作，清理展位内的垃圾和杂物，恢复展位原状。撤展过程中应注意保护场馆设施，避免造成损坏。如因参展商原因造成场馆设施损坏的，参展商应承担相应的赔偿责任。第七条展品管理（一）展品范围固废处理技术与设备：包括生活垃圾处理技术与设备（如填埋、焚烧、堆肥、生物处理等）、工业固废处理技术与设备（如尾矿处理、煤矸石利用、粉煤灰综合利用等）、危险废物处理技术与设备（如焚烧、固化稳定化、安全填埋等）、医疗废物处理技术与设备等。资源回收利用技术与设备：包括废纸、废塑料、废金属、废玻璃、废橡胶等再生资源回收利用技术与设备，以及建筑垃圾资源化利用技术与设备、农业废弃物资源化利用技术与设备等。环保服务与解决方案：包括固废处理项目咨询、设计、运营管理服务，环境监测与检测服务，环保大数据分析与信息化服务，绿色金融服务等。其他相关产品与技术：如固废处理药剂、环保包装材料、新能源与固废处理结合技术等。（二）展品审核参展商应在提交参展申请时，同时提交展品清单及详细说明。主办方将对展品进行审核，确保展品符合国家相关法律法规、标准和产业政策要求，且与固废展的主题和定位相符。对于涉及国家限制或禁止展示的展品，如危险化学品、放射性物质等，参展商需提供相关部门的批准文件，并在展会期间采取严格的安全防护措施。参展商所展示的展品应拥有合法的知识产权或使用权，不得展示侵犯他人知识产权的产品。如因展品知识产权问题引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给主办方造成的损失。（三）展品运输与保管参展商可自行选择物流运输商负责展品的运输工作，也可委托主办方推荐的物流运输商。无论选择哪种方式，参展商应确保展品在运输过程中的安全，办理必要的保险手续。展品运抵展会场馆后，参展商应及时与场馆物流部门进行交接，核对展品数量和完好情况。如发现展品损坏或丢失，应立即向物流运输商和主办方报告，并留存相关证据。展会期间，参展商应负责展品的保管工作，安排专人看管展品，防止展品被盗、损坏或丢失。如需将展品带出展馆，应向主办方申请办理出门证，并经场馆安保人员查验后方可带出。展会结束后，参展商应及时将展品撤离展馆。对于逾期未撤离的展品，主办方有权进行处理，所产生的费用由参展商承担。第八条参展费用（一）费用构成参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等。具体费用标准由主办方根据展位面积、位置、展会规模等因素确定，并在参展报名通知中明确告知。（二）费用缴纳参展商应在收到参展确认通知后的[X]个工作日内，将参展费用足额缴纳至主办方指定的银行账户。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。参展商缴纳费用后，如因自身原因无法参展的，应提前[X]天向主办方提出书面申请。在展会开幕前[X]天以上提出申请的，主办方将退还已缴纳费用的[X]%；在展会开幕前[X]天至[X]天内提出申请的，退还已缴纳费用的[X]%；在展会开幕前[X]天内提出申请的，不予退还费用。如因主办方原因导致展会无法正常举办的，主办方将全额退还参展商已缴纳的费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）政府部门、企事业单位、科研机构、社会团体等组织的工作人员，凭单位介绍信或工作证明报名参会；个人参会者需提供身份证明文件，且对固废处理与资源回收利用领域有兴趣或相关工作需求。（二）境外参会者需提供有效护照或其他合法身份证明文件，且其业务或研究方向与固废处理及资源回收利用相关。（三）参会者应遵守展会的各项规章制度，自觉维护展会秩序，不得从事违法违规、损害他人利益的活动。第十条参会报名与注册（一）报名方式参会者可通过固废展官方网站、微信公众号、电子邮件等方式进行报名注册。报名时需填写《参会申请表》，提供个人或单位的相关信息，并上传必要的证明文件。（二）注册流程参会者提交报名申请后，主办方将对报名信息进行审核。审核通过的，将向参会者发送参会确认通知及电子门票；审核不通过的，将及时通知参会者并说明原因。参会者收到参会确认通知后，应按照通知要求完成参会注册手续。如需现场参会，可凭电子门票或有效身份证件在展会现场换取实体门票；如需线上参会，可根据通知中的指引登录线上参会平台。对于团体参会的单位，可指定专人负责统一报名和注册工作。主办方将为团体参会单位提供专属的参会服务，如集体入场安排、专场交流活动对接等。第十一条参会权益与义务（一）参会权益现场参会者可免费参观所有展区，参加展会期间举办的各类论坛、研讨会、技术交流会等活动，获取展会相关资料和行业信息。同时，可参与展会组织的商务对接活动，与参展商、其他参会者进行交流与合作。线上参会者可通过线上参会平台观看展会现场直播、论坛讲座视频，参与线上互动交流活动，获取展会电子资料。部分高端论坛和商务对接活动可能需要单独报名或付费参加，具体以展会通知为准。参会者可享受主办方提供的其他增值服务，如行业调研报告免费获取、专家咨询服务、参展商产品优先推荐等。（二）参会义务参会者应遵守展会的各项规章制度，服从主办方和场馆工作人员的管理。进入展馆时，应主动出示门票或有效身份证件，配合安保人员进行安检。参会者应爱护展馆内的设施设备，保持展馆环境整洁，不得随意丢弃垃圾、损坏展品或展馆设施。如因参会者原因造成设施损坏或展品丢失的，应承担相应的赔偿责任。参会者在展会期间应文明交流，尊重他人的知识产权和商业秘密，不得在展馆内进行虚假宣传、恶意竞争等不正当行为。如需拍摄展品或进行录音录像，应事先征得参展商的同意。参会者应注意自身安全，遵守展馆的消防安全规定，不得在展馆内吸烟、使用明火或携带易燃易爆物品。如遇突发事件，应按照主办方的指引有序疏散。第十二条线上参会管理（一）平台使用主办方将搭建线上参会平台，为参会者提供便捷的线上参会服务。参会者应按照平台使用指南进行操作，确保顺利登录和使用平台功能。如在使用过程中遇到问题，可及时联系主办方的技术支持人员。（二）线上活动参与线上参会者可通过平台观看展会现场直播、参与线上论坛和研讨会的互动交流、进行线上商务对接等。参与线上活动时，应遵守活动规则，文明发言，不得发布违法违规、低俗色情等不良信息。（三）数据安全与隐私保护主办方将采取必要的技术措施和管理手段，保障线上参会平台的数据安全和参会者的隐私信息。未经参会者同意，主办方不得向任何第三方泄露参会者的个人信息。参会者在平台上的操作行为和交流信息将受到严格保护，确保不被非法获取和使用。第四章展会活动管理第十三条活动类型与审批（一）活动类型固废展期间将举办多种类型的活动，包括行业高峰论坛、技术研讨会、政策解读会、产品发布会、商务对接会、技能竞赛等。这些活动旨在为参展商和参会者提供多元化的交流与合作机会，促进行业知识的传播和共享。（二）活动审批任何单位或个人如需在固废展期间举办活动，应提前向主办方提交活动申请，填写《活动申请表》，并提供活动方案、主讲嘉宾信息、参与人员范围等相关材料。主办方将对活动申请进行审核，重点审核活动内容是否符合展会主题和定位，是否遵守国家相关法律法规和社会公序良俗。审核通过的，主办方将为活动提供必要的场地支持、宣传推广和组织协调服务；审核不通过的，将及时通知申请方并说明原因。对于涉及重大政策解读、敏感话题讨论的活动，主办方将邀请相关政府部门、行业协会等进行指导和监督，确保活动的合法性和权威性。第十四条活动组织与实施（一）活动策划活动主办方应提前制定详细的活动策划方案，明确活动主题、目标、时间、地点、流程、嘉宾邀请、宣传推广等内容。策划方案应具有针对性和吸引力，能够满足参会者的需求和期望。（二）嘉宾邀请活动主办方应根据活动主题和定位，邀请行业内知名专家学者、政府部门领导、企业高管等担任主讲嘉宾。邀请嘉宾时，应提前与嘉宾沟通活动内容和要求，确保嘉宾能够按时出席并提供高质量的演讲内容。（三）宣传推广主办方将通过官方网站、微信公众号、行业媒体、合作伙伴等多种渠道对展会活动进行宣传推广，提高活动的知名度和影响力。同时，鼓励活动主办方自行开展宣传工作，邀请更多的目标受众参与活动。（四）现场组织活动现场应安排专人负责组织和协调工作，确保活动按照预定流程顺利进行。工作人员应提前到达现场，做好场地布置、设备调试、嘉宾接待等准备工作。活动期间，应及时处理突发情况，维护现场秩序，保障参会者的安全和权益。第十五条活动知识产权与内容管理（一）知识产权归属活动主办方对活动的策划方案、演讲内容、宣传资料等享有知识产权。未经主办方书面许可，任何单位或个人不得擅自复制、传播或使用活动相关内容。（二）内容审核活动主办方应加强对活动内容的审核，确保活动内容符合国家相关法律法规和社会公序良俗，不涉及敏感话题、虚假信息或不良言论。主讲嘉宾的演讲内容应真实、准确、客观，不得进行虚假宣传或误导性陈述。（三）知识产权保护参会者在活动中发表的观点、提出的技术方案等，其知识产权归参会者本人所有。如需引用或使用他人的知识产权成果，应事先征得知识产权所有人的同意，并注明出处。如因知识产权问题引发纠纷，相关责任方应承担相应的法律责任。第五章服务商管理第十六条服务商准入（一）服务商应具备独立法人资格，且经营范围涵盖展会相关服务领域，如展台搭建、物流运输、餐饮服务等。（二）服务商应具有良好的商业信誉和服务口碑，近三年内无重大违法违规记录和服务质量投诉。（三）服务商应具备相应的服务能力和专业技术水平，拥有从事展会服务工作的经验和团队。对于展台搭建商，需具备相关的施工资质和安全生产许可证；对于物流运输商，需具备道路运输经营许可证等相关资质。第十七条服务商招标与合作（一）招标方式主办方将通过公开招标、邀请招标等方式选择服务商。公开招标时，应在官方网站、行业媒体等平台发布招标公告，明确招标项目、服务要求、资质条件、投标截止日期等信息；邀请招标时，应向符合条件的潜在服务商发出投标邀请书。（二）投标与评审服务商应按照招标公告或投标邀请书的要求，提交投标文件。投标文件应包括公司简介、服务方案、报价明细、资质证明文件、业绩案例等内容。主办方将组织评审委员会对投标文件进行评审，评审内容包括服务商的资质条件、服务方案的可行性和创新性、报价合理性、业绩信誉等。评审委员会根据评审结果确定中标的服务商，并向其发出中标通知书。中标的服务商应在规定时间内与主办方签订服务合同，明确双方的权利和义务、服务内容、服务标准、费用支付方式、违约责任等条款。第十八条服务商服务要求与监督（一）服务要求服务商应按照服务合同的约定，提供高质量、高效率的服务。展台搭建商应确保展台搭建质量符合安全标准和展示要求，按时完成搭建和拆除工作；物流运输商应保证展品运输安全、准时，提供全程物流跟踪服务；餐饮服务商应提供卫生、可口的餐饮食品，保障参会者的饮食安全。服务商应遵守展会的各项规章制度，服从主办方的管理和调度。在服务过程中，应与主办方保持密切沟通，及时反馈服务进展情况和存在的问题。服务商应加强对员工的培训和管理，提高员工的服务意识和专业技能。服务人员应着装整齐、文明礼貌，为参展商和参会者提供优质的服务。（二）监督考核主办方将对服务商的服务质量进行全程监督和考核，建立服务质量评价体系。通过现场检查、问卷调查、参展商和参会者反馈等方式，对服务商的服务态度、服务效率、服务质量等进行评价。对于服务质量不达标的服务商，主办方将及时提出整改要求，并限期整改。整改仍不合格的，主办方有权解除服务合同，并追究其违约责任。同时，将该服务商列入不良服务商名单，限制其未来参与固废展的服务项目。对于服务质量优秀的服务商，主办方将给予表彰和奖励，并在后续展会中优先考虑与其合作。第六章安全与应急管理第十九条安全责任（一）主办方对展会的整体安全工作负责，制定展会安全保障方案，明确安全责任分工，配备必要的安全设施和安保人员，确保展会期间的人员安全、财产安全和信息安全。（二）参展商、参会者、服务商等相关方应各自承担自身范围内的安全责任，遵守展会的安全规定，配合主办方做好安全管理工作。参展商应负责展位内的安全管理，确保展品和人员安全；参会者应注意自身安全，遵守展馆的安全规定；服务商应在服务过程中采取必要的安全措施，保障服务对象的安全。第二十条安全管理措施（一）消防安全主办方应按照国家消防安全标准，在展馆内配备消防设施和器材，如灭火器、消火栓、火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查和维护，确保其完好有效。展馆内严禁吸烟、使用明火和携带易燃易爆物品。参展商在布展和参展过程中，应使用防火材料，遵守消防安全操作规程。如因参展商原因引发火灾事故，参展商应承担全部责任。主办方应制定火灾应急预案，定期组织消防演练，提高工作人员和参展商、参会者的消防安全意识和应急处置能力。（二）人员安全主办方应在展馆入口处设置安检通道，对进入展馆的人员和物品进行安全检查，防止携带危险物品进入展馆。展馆内应设置明显的安全标识和疏散指示标志，确保人员在紧急情况下能够迅速疏散。同时，合理安排展馆内的人员流量，避免人员过度拥挤。主办方应配备专业的医疗急救人员和急救设备，在展馆内设置医疗急救点。如遇突发疾病或意外伤害事件，能够及时进行救治。（三）财产安全主办方应加强展馆内的安保巡逻，安装监控摄像头，对展馆内的重点区域进行实时监控。同时，为参展商和参会者提供物品寄存服务，保障其财产安全。参展商应加强对展品和贵重物品的保管，采取必要的防盗措施。如在展位内安装防盗报警器、安排专人看管等。参会者应妥善保管个人财物，避免携带大量现金和贵重物品进入展馆。如发现财物丢失，应及时向主办方和安保人员报告。（四）信息安全主办方应加强展会相关信息系统的安全防护，采取防火墙、数据加密、访问控制等技术措施，防止信息泄露、篡改或破坏。参展商和参会者在使用展会线上平台或提交个人信息时，应注意保护自身的信息安全，避免泄露敏感信息。如发现信息安全问题，应及时向主办方报告。第二十一条应急处置（一）应急预案制定主办方应制定完善的应急预案，包括火灾、地震、人员踩踏、突发公共卫生事件等各类突发事件的应急预案。应急预案应明确应急组织机构、应急处置流程、应急救援措施、应急物资储备等内容。（二）应急演练主办方应定期组织应急演练，提高工作人员和相关方的应急处置能力和协同配合能力。演练内容应包括应急指挥、人员疏散、医疗救援、物资调配等方面。通过演练，检验应急预案的可行性和有效性，及时发现问题并进行整改。（三）突发事件处置如遇突发事件，主办方应立即启动应急预案，组织应急救援队伍开展救援工作。同时，及时向当地政府部门、公安机关、消防机构等报告事件情况，请求支援。工作人员应按照应急预案的要求，引导参展商和参会者有序疏散，维护现场秩序。在确保人员安全的前提下，尽量减少财产损失。突发事件处置结束后，主办方应及时对事件进行总结评估，分析事件原因，总结经验教训，进一步完善应急预案和安全管理措施。第七章投诉与纠纷处理第二十二条投诉受理（一）参展商、参会者、服务商等相关方如认为自身合法权益受到侵害