中国国际国防电子展览会参展参会管理办法

中国国际国防电子展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际国防电子展览会（以下简称“国防电子展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，促进国防电子领域的技术交流与产业合作，根据国家有关法律法规及国防科技工业管理规定，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加国防电子展的所有参展商、采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者及其他相关人员（以下统称“参会方”）。展览会的组织方、承办方、服务商等相关机构的行为规范，参照本办法执行。第三条基本原则国防电子展遵循“安全、有序、专业、高效”的原则，坚持政府引导、市场运作、企业主体、开放合作，严格落实国家安全保密要求，为参会方提供优质服务，推动国防电子技术创新与产业发展。第二章参展管理第四条参展主体资格（一）参展商应具备独立法人资格，且从事与国防电子领域相关的科研、生产、销售、服务等业务，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（二）境外参展商应符合中国相关法律法规及产业政策要求，其产品和技术需通过国家有关部门的准入审查。（三）参展商需提供真实有效的企业资质证明文件，包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）、相关行业资质证书等。第五条参展项目要求（一）参展项目应属于国防电子领域范畴，包括但不限于通信与网络、指挥控制、情报侦察、电子对抗、导航定位、计算机与软件、雷达、光电、电磁兼容、测试测量等技术和产品。（二）参展项目需符合国家产业政策和安全保密规定，不得涉及国家秘密、商业秘密及知识产权纠纷。参展商需对其参展项目的合法性、真实性和安全性负责。（三）鼓励参展商展示具有自主知识产权、技术领先的创新成果，优先安排国家级、省部级科研项目及获奖产品参展。第六条参展申请与审核（一）参展商应在规定时间内通过国防电子展官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并上传相关资质证明文件和参展项目资料。（二）组织方对参展申请进行审核，审核内容包括参展主体资格、参展项目合规性、资料完整性等。审核结果将通过邮件或短信通知参展商。（三）审核通过的参展商需在规定时间内缴纳参展费用，并签订参展合同。逾期未缴费或未签订合同的，视为自动放弃参展资格。第七条展位分配与使用（一）组织方根据参展商的申请情况、参展项目类别、企业规模等因素，合理分配展位。展位分配结果将在审核通过后公布。（二）参展商应按照合同约定使用展位，不得擅自转让、转租或转借展位，不得擅自改变展位用途或扩大展位面积。如需调整展位，需向组织方提出书面申请，经批准后方可实施。（三）参展商应遵守展览会的场馆管理规定，爱护场馆设施，保持展位整洁，不得在展位外堆放物品或进行宣传活动。第八条展品运输与管理（一）参展商应自行负责展品的运输、装卸、安装和拆卸，并承担相关费用。展品运输应符合国家有关交通运输规定，确保展品安全。（二）参展商需在规定时间内将展品运抵展览会指定场馆，并配合组织方进行展品验收。展品验收内容包括展品数量、规格、完好程度等。（三）展览会期间，参展商应安排专人负责展品的看管和维护，防止展品丢失、损坏或被盗。如需对展品进行操作演示，应提前向组织方报备，并确保操作过程安全规范。（四）展览会结束后，参展商应在规定时间内将展品撤离场馆。逾期未撤离的展品，组织方有权进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第三章参会管理第九条参会人员分类参会人员分为采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者及其他相关人员。各类参会人员的资格条件和权利义务如下：（一）采购商：指从事国防电子领域产品采购的单位或个人，需提供相关采购证明文件，享有优先对接参展商、获取采购信息等权利。（二）专业观众：指从事国防电子领域科研、生产、管理、教学等工作的专业人员，需提供相关工作证明文件，享有参观展览、参加技术论坛等权利。（三）特邀嘉宾：指由组织方邀请的政府部门领导、行业专家、企业高管等重要人士，享有贵宾接待、专属服务等权利。（四）媒体记者：指经国家新闻出版广电总局批准的新闻媒体从业人员，需提供记者证或媒体单位介绍信，享有采访报道、新闻发布等权利。第十条参会注册与审核（一）参会人员应在规定时间内通过国防电子展官方网站或指定渠道进行注册，填写参会注册表，并上传相关证明文件。（二）组织方对参会注册信息进行审核，审核内容包括参会人员资格、资料真实性等。审核通过的参会人员将获得参会证件，凭证件入场参会。（三）境外参会人员需遵守中国相关法律法规及出入境管理规定，提前办理签证等相关手续，并接受国家有关部门的安全审查。第十一条参会人员行为规范（一）参会人员应遵守展览会的各项规定，服从现场工作人员的管理，自觉维护展览会秩序。（二）参会人员应妥善保管参会证件，不得转借、冒用或伪造证件。如有遗失，应及时向组织方挂失并申请补办。（三）参会人员在展览会期间应注意言行举止，不得进行虚假宣传、商业贿赂、不正当竞争等违法违规行为，不得干扰其他参会人员的正常活动。（四）参会人员应严格遵守国家安全保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密及展览会内部信息。如需拍摄、录音或录像，应提前获得相关方的同意，并遵守展览会的保密要求。第四章安全保密管理第十二条安全保密责任（一）组织方负责建立健全展览会安全保密管理体系，制定安全保密工作方案和应急预案，明确各环节的安全保密责任，确保展览会安全有序进行。（二）参展商、参会人员及相关机构应严格遵守国家安全保密法律法规和展览会安全保密规定，落实安全保密措施，承担相应的安全保密责任。第十三条参展项目保密审查（一）参展商需对其参展项目进行保密自查，确保参展项目不涉及国家秘密。如需展示涉及国家秘密的项目，需提前向国家有关部门申请保密审查，并获得批准。（二）组织方对参展项目进行保密审核，对涉及国家秘密的项目，要求参展商采取必要的保密措施，如设置保密展台、配备保密设备、限制参观人员范围等。（三）展览会期间，组织方将联合国家安全、保密等部门进行现场检查，对违反保密规定的参展商，将依法依规进行处理。第十四条现场安全管理（一）组织方负责展览会现场的安全保卫工作，配备专业的安保人员和设备，设置安全检查通道，对入场人员和物品进行安全检查。（二）参展商、参会人员应配合现场安全检查，不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品入场。（三）组织方制定消防安全应急预案，配备消防设施和器材，定期进行消防安全检查和演练，确保展览会现场消防安全。第五章服务与保障第十五条信息服务（一）组织方通过官方网站、微信公众号、手机APP等渠道，及时发布展览会的相关信息，包括展会日程、参展商名单、展品信息、技术论坛安排等。（二）为参会方提供在线查询、预约对接、信息推送等服务，方便参会方获取所需信息，提高参会效率。第十六条对接服务（一）组织方搭建参展商与采购商、专业观众的对接平台，组织开展供需对接会、项目洽谈会、技术交流会等活动，促进双方的交流与合作。（二）为参展商提供采购商信息推荐、预约洽谈等服务，帮助参展商拓展市场渠道，提高参展效果。第十七条后勤保障（一）组织方协调场馆方提供展位搭建、水电供应、网络通信、餐饮住宿等后勤保障服务，确保展览会的正常运行。（二）为参会方提供交通指引、医疗急救、翻译服务等便利措施，解决参会方的实际困难。第六章违规处理第十八条违规情形参会方如有下列情形之一的，视为违规：（一）提供虚假资质证明文件或参展项目资料的；（二）擅自转让、转租或转借展位的；（三）展示涉及国家秘密、商业秘密或知识产权纠纷的项目的；（四）违反安全保密规定，泄露国家秘密或商业秘密的；（五）进行虚假宣传、商业贿赂、不正当竞争等违法违规行为的；（六）扰乱展览会秩序，干扰其他参会人员正常活动的；（七）违反展览会其他规定的。第十九条处理措施对违规的参会方，组织方将根据情节轻重采取以下处理措施：（一）警告并责令