中国国际啤酒、饮料制造技术及设备展览会参展参会管理办法

中国国际啤酒、饮料制造技术及设备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际啤酒、饮料制造技术及设备展览会（以下简称“展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家有关会展行业管理规定及展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展会的参展商、参会人员、搭建商、服务商及其他相关单位和个人。第三条展会定位展会以“推动行业技术创新，促进产业交流合作”为宗旨，聚焦啤酒、饮料制造技术及设备领域，打造集产品展示、技术交流、贸易洽谈于一体的专业平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，其生产或经营的产品需符合国家相关质量标准及行业规范，且与啤酒、饮料制造技术及设备领域相关。（二）参展商需提供营业执照、产品质量认证证书等相关资质文件，经主办方审核通过后方可获得参展资格。（三）境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规。第五条展位申请与分配（一）参展商应在规定时间内通过展会官方网站或指定渠道提交展位申请，并按要求填写参展申请表，提供相关资料。（二）主办方将根据参展商的资质、产品类别、展位需求等因素，按照“先申请、先审核、先分配”的原则进行展位分配。（三）展位分配结果将通过邮件或短信方式通知参展商，参展商应在收到通知后规定时间内确认展位并缴纳展位费用。逾期未确认或未缴纳费用的，主办方有权取消其参展资格。第六条展位费用与缴纳（一）展位费用标准由主办方根据展位位置、面积等因素制定，并在展会官方网站上公布。（二）参展商应在确认展位后[X]个工作日内缴纳全额展位费用。如因参展商自身原因取消参展，已缴纳的展位费用将按照以下标准退还：展会开幕前[X]天以上取消的，退还展位费用的[X]%；展会开幕前[X]天至[X]天内取消的，退还展位费用的[X]%；展会开幕前[X]天内取消的，不予退还展位费用。（三）参展商如需调整展位，应提前向主办方提出申请，经主办方同意后，按照调整后的展位费用标准多退少补。第七条展位搭建与布置（一）参展商应在规定时间内进行展位搭建与布置，严格遵守展会搭建管理规定，确保搭建结构安全、牢固，符合消防安全要求。（二）展位搭建材料应采用环保、防火材料，不得使用易燃、易爆、有毒有害等危险物品。（三）参展商应合理规划展位空间，不得占用公共通道、消防通道或其他参展商的展位区域。（四）展位布置应突出产品特色和企业形象，不得出现虚假宣传、误导消费者等内容。第八条展品管理（一）参展商应确保展品符合参展资格要求，且与展位申请时申报的产品一致。如需更换展品，应提前向主办方提出申请，经审核通过后方可更换。（二）展品应在规定时间内运抵展会现场，并办理相关入库手续。参展商应负责展品的运输、装卸、保管等工作，确保展品安全。（三）展会期间，参展商应安排专人负责展品的展示、讲解和销售工作，不得擅自将展品带出展馆。如需带出展品，应向主办方申请并办理相关手续。（四）展会结束后，参展商应在规定时间内将展品撤离展馆，逾期未撤离的展品将由主办方统一处理，所产生的费用由参展商承担。第九条参展人员管理（一）参展商应为本单位参展人员办理参展证件，参展人员需凭有效证件进入展馆。参展证件不得转借、冒用，一经发现，主办方有权没收证件并取消其参展资格。（二）参展人员应遵守展会现场管理规定，着装整洁，文明礼貌，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。（三）参展人员应积极配合主办方及展馆工作人员的管理工作，共同维护展会秩序。第三章参会管理第十条参会资格（一）参会人员应为啤酒、饮料制造行业的从业人员、科研人员、经销商、采购商等，且对展会内容有兴趣或有相关业务需求。（二）境外参会人员需遵守中国相关法律法规，办理好入境手续。第十一条参会报名与注册（一）参会人员应在规定时间内通过展会官方网站或指定渠道进行参会报名，填写参会登记表，提供相关信息。（二）参会人员可选择现场注册或线上注册方式，注册成功后将获得参会证件。（三）参会人员应如实填写个人信息，如因信息不实导致无法参会或产生其他问题，由参会人员自行承担责任。第十二条参会费用（一）一般参会人员可免费参加展会，但如需参加展会同期举办的高端论坛、技术研讨会等活动，可能需要缴纳相应的费用，具体费用标准将在展会官方网站上公布。（二）参会人员如需预订酒店、接送机等服务，应按照主办方提供的价格标准自行承担相关费用。第十三条参会人员行为规范（一）参会人员应凭有效参会证件进入展馆，遵守展馆内的各项管理规定，服从工作人员的指挥。（二）参会人员应文明观展，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹、损坏展品或展馆设施。（三）参会人员应尊重参展商的知识产权，不得未经允许拍摄、复制参展商的产品资料或技术信息。（四）参会人员应遵守展会的消防安全规定，不得在展馆内吸烟、使用明火或携带易燃易爆物品。第四章现场管理第十四条展馆开放与关闭时间（一）展馆开放时间为展会期间每日[具体开放时间]，关闭时间为每日[具体关闭时间]。参会人员应在规定时间内进出展馆。（二）展会期间，主办方将根据实际情况调整展馆开放与关闭时间，并提前通过官方网站、现场广播等方式通知参展商和参会人员。第十五条安全管理（一）主办方将制定详细的安全保障方案，配备专业的安保人员，加强展馆内的安全巡逻和检查，确保展会现场人员和财产安全。（二）参展商和参会人员应积极配合主办方的安全管理工作，自觉接受安全检查，不得携带危险物品进入展馆。（三）展馆内设置有消防设施和应急通道，参展商和参会人员应熟悉其位置和使用方法，如遇突发事件，应按照工作人员的指挥有序疏散。第十六条卫生管理（一）主办方将安排专人负责展馆内的卫生清洁工作，保持展馆环境整洁。（二）参展商和参会人员应自觉维护展馆卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，应将垃圾放入指定的垃圾桶内。（三）展馆内设置有饮水设施和卫生间，参展商和参会人员应爱护公共设施，保持其清洁卫生。第十七条知识产权保护（一）参展商应确保其展品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权。如因参展商的产品或行为侵犯他人知识产权而引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿主办方因此遭受的损失。（二）参会人员应尊重参展商的知识产权，不得未经允许抄袭、复制参展商的产品设计、技术方案等。（三）主办方将设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权投诉事宜。如发现侵权行为，主办方有权要求侵权方立即停止侵权行为，并视情况采取相应的措施。第五章展会活动管理第十八条同期活动举办（一）展会期间，主办方将举办高端论坛、技术研讨会、产品发布会等同期活动，为参展商和参会人员提供更多的交流和学习机会。（二）参展商如需举办产品发布会或其他活动，应提前向主办方提出申请，经审核通过后方可举办。活动内容应符合展会主题和相关规定，不得涉及违法违规内容。（三）同期活动的时间、地点和内容将在展会官方网站上公布，参会人员可根据自己的需求选择参加。第十九条活动参与规范（一）参加同期活动的人员应遵守活动现场管理规定，按时入场，有序就座，不得迟到早退、大声喧哗。（二）活动期间，应尊重演讲嘉宾和其他参会人员，积极参与互动交流，不得干扰活动正常进行。（三）如需对活动内容进行拍摄或录音，应提前征得主办方和演讲嘉宾的同意。第六章违规处理第二十条违规行为认定（一）参展商或参会人员如有以下行为之一，将被认定为违规：提供虚假资质文件或信息，骗取参展或参会资格；未按规定缴纳展位费用或参会费用；违反展位搭建与布置规定，擅自改变展位结构或占用公共区域；展示或销售不符合国家质量标准或行业规范的产品；侵犯他人知识产权；违反展会现场管理规定，如在展馆内吸烟、大声喧哗、损坏展品或设施等；其他违反本办法及展会相关规定的行为。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告，并责令其立即改正。（二）对于较为严重的违规行为，主办方将给予书面警告，并视情况扣除参展商的展位押金或取消其参展资格。（三）对于严重违规行为或屡教不改的，主办方将取消其参展或参会资格，没收已缴纳的费用，并保留追究其法律责任的权利。第七章附则第二十二条不可抗力如因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情等）导致展会无法正常举办或延期举办，主办方将及时通知参展商和参会人员，并根据实际情况调整展会安排或退还相关费用。第二十三条争议解决参