中国国际人工智能展览会参展参会管理办法

中国国际人工智能展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际人工智能展览会（以下简称“智博会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加智博会的参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人。第三条基本原则参展参会活动应当遵循自愿、公平、诚信、有序的原则，遵守国家法律法规和展览会的各项规定，共同维护展览会的良好形象和市场秩序。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应当是在中国境内依法注册成立的企业、事业单位、社会团体或其他组织，或在中国境外合法成立的机构；（二）参展商应当具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）参展商应当拥有合法的知识产权，其参展产品或服务应当符合国家有关标准和规定，不得侵犯他人的知识产权；（四）参展商应当具备相应的生产、经营或服务能力，能够保证参展产品或服务的质量和供应。第五条参展申请（一）参展商应当在规定的时间内，通过智博会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，并提供相关证明材料；（二）参展申请材料应当包括参展商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、知识产权证明、产品或服务介绍、参展人员名单等；（三）参展商应当对其提交的申请材料的真实性、合法性和有效性负责。第六条展位分配（一）主办方根据参展申请的审核情况，按照“先申请、先审核、先分配”的原则，为符合条件的参展商分配展位；（二）展位分配应当遵循公平、公正、公开的原则，优先考虑符合展览会主题和重点领域的参展商，以及具有较强技术实力和创新能力的企业；（三）参展商应当按照主办方的要求，在规定的时间内缴纳展位费用，并签订参展合同。第七条展位使用（一）参展商应当按照参展合同的约定使用展位，不得擅自改变展位的用途、面积或位置；（二）参展商应当在规定的时间内完成展位的搭建和布置，确保展位的安全、整洁和美观；（三）参展商应当遵守展览会的消防安全、用电安全、环境卫生等各项规定，不得在展位内进行违法违规活动；（四）参展商应当对其展位内的人员、物品和设施的安全负责，如发生安全事故，应当承担相应的法律责任。第八条展品管理（一）参展商应当对其展品的质量、安全和合法性负责，确保展品符合国家有关标准和规定；（二）参展商应当在规定的时间内将展品运抵展览会现场，并办理展品的入库、出库和检验手续；（三）参展商应当在展位内展示其展品，不得在展位外或公共区域展示展品；（四）参展商应当对其展品进行妥善保管，如发生展品丢失、损坏或被盗等情况，应当及时向主办方报告，并承担相应的责任；（五）展览会结束后，参展商应当在规定的时间内将展品运离展览会现场，逾期未运离的，主办方有权按照有关规定进行处理。第九条参展人员管理（一）参展商应当为其参展人员办理参展证件，并确保参展人员的身份真实、合法；（二）参展人员应当遵守展览会的各项规定，佩戴参展证件，文明参展，不得在展览会现场进行违法违规活动；（三）参展人员应当爱护展览会的设施和环境，不得损坏或破坏展览会的公共设施；（四）参展人员应当遵守消防安全、用电安全等各项规定，不得在展位内吸烟、使用明火或违规用电；（五）参展人员应当服从主办方的管理和指挥，如发生纠纷或争议，应当通过友好协商或法律途径解决。第三章参会管理第十条参会资格（一）参会者应当是对人工智能领域感兴趣的企业、事业单位、社会团体、科研机构、高等院校的代表，或其他相关单位和个人；（二）参会者应当遵守国家法律法规和展览会的各项规定，不得从事违法违规活动。第十一条参会申请（一）参会者应当在规定的时间内，通过智博会官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，并提供相关证明材料；（二）参会申请材料应当包括参会者的身份证明、工作单位证明、联系方式等；（三）参会者应当对其提交的申请材料的真实性、合法性和有效性负责。第十二条参会证件管理（一）主办方为通过审核的参会者发放参会证件，参会者应当凭参会证件进入展览会现场；（二）参会证件应当妥善保管，不得转借、转让或伪造；（三）如参会证件丢失或损坏，参会者应当及时向主办方报告，并申请补发。第十三条参会秩序（一）参会者应当遵守展览会的各项规定，服从主办方的管理和指挥，维护展览会的正常秩序；（二）参会者应当文明观展，不得在展览会现场大声喧哗、拥挤、推搡或进行其他影响他人观展的行为；（三）参会者应当爱护展览会的设施和环境，不得损坏或破坏展览会的公共设施；（四）参会者应当遵守消防安全、用电安全等各项规定，不得在展览会现场吸烟、使用明火或违规用电；（五）参会者不得在展览会现场散发传单、张贴广告或进行其他商业宣传活动，如需进行商业宣传，应当经主办方批准，并在指定的区域进行。第十四条会议活动管理（一）主办方在展览会期间举办的各类会议、论坛、研讨会等活动，参会者应当凭参会证件或活动门票参加；（二）参会者应当遵守会议活动的各项规定，按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席；（三）参会者应当在会议活动中保持安静，认真听讲，不得随意打断发言或进行其他影响会议正常进行的行为；（四）参会者应当遵守会议活动的知识产权保护规定，不得未经许可复制、传播或使用会议活动的内容。第四章服务商管理第十五条服务商资格（一）服务商应当是在中国境内依法注册成立的企业、事业单位、社会团体或其他组织，或在中国境外合法成立的机构；（二）服务商应当具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）服务商应当具备相应的服务能力和经验，能够为展览会提供优质、高效的服务；（四）服务商应当具有合法的经营资质，其服务内容应当符合国家有关标准和规定。第十六条服务商申请与审核（一）服务商应当在规定的时间内，通过智博会官方网站或指定的报名渠道提交服务申请，并提供相关证明材料；（二）服务申请材料应当包括服务商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、服务资质证明、服务方案、业绩证明等；（三）主办方对服务商的申请材料进行审核，符合条件的服务商应当与主办方签订服务合同。第十七条服务质量要求（一）服务商应当按照服务合同的约定，为展览会提供优质、高效的服务；（二）服务商应当建立健全服务质量管理制度，加强对服务人员的培训和管理，提高服务质量和水平；（三）服务商应当及时处理参展商、参会者及其他相关单位和个人的投诉和建议，不断改进服务质量；（四）服务商应当遵守国家有关法律法规和展览会的各项规定，不得从事违法违规活动。第十八条服务费用结算（一）服务商应当按照服务合同的约定，向主办方收取服务费用；（二）服务费用的结算应当遵循公平、公正、公开的原则，按照合同约定的时间和方式进行；（三）如服务商未按照服务合同的约定提供服务，主办方有权扣除相应的服务费用，并追究其违约责任。第五章知识产权保护第十九条知识产权保护原则主办方应当加强对展览会知识产权的保护，维护参展商、参会者及其他相关单位和个人的知识产权合法权益。第二十条参展商知识产权义务（一）参展商应当保证其参展产品或服务不侵犯他人的知识产权；（二）参展商应当在参展前，对其参展产品或服务的知识产权进行自查，并向主办方提交知识产权自查报告；（三）如参展商的参展产品或服务被指控侵犯他人的知识产权，参展商应当积极配合主办方和相关部门的调查处理，并承担相应的法律责任。第二十一条知识产权投诉处理（一）任何单位或个人如发现参展商的参展产品或服务侵犯他人的知识产权，均可向主办方提出投诉，并提供相关证明材料；（二）主办方接到投诉后，应当及时进行调查处理，并将处理结果告知投诉人和被投诉人；（三）如经调查核实，参展商的参展产品或服务确实侵犯他人的知识产权，主办方有权要求参展商立即停止侵权行为，并采取相应的措施消除影响；情节严重的，主办方有权取消其参展资格，并追究其违约责任。第二十二条知识产权宣传与培训（一）主办方应当在展览会期间开展知识产权宣传与培训活动，提高参展商、参会者及其他相关单位和个人的知识产权保护意识；（二）参展商、参会者及其他相关单位和个人应当积极参加主办方组织的知识产权宣传与培训活动，增强自身的知识产权保护能力。第六章安全管理第二十三条安全责任（一）主办方应当建立健全安全管理制度，落实安全责任制，保障展览会的人员、财产和信息安全；（二）参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人应当遵守展览会的安全管理规定，配合主办方做好安全工作；（三）如发生安全事故，相关单位和个人应当及时向主办方报告，并采取相应的措施进行救援和处理。第二十四条消防安全（一）主办方应当按照国家有关消防安全标准和规定，配备必要的消防设施和器材，确保消防通道畅通；（二）参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人应当遵守消防安全规定，不得在展览会现场吸烟、使用明火或违规用电；（三）如发生火灾等消防安全事故，相关单位和个人应当立即采取措施进行灭火和救援，并及时向消防部门报告。第二十五条治安安全（一）主办方应当加强展览会现场的治安管理，配备必要的安保人员和设备，维护展览会的治安秩序；（二）参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人应当遵守治安管理规定，不得在展览会现场打架斗殴、寻衅滋事、盗窃或进行其他违法犯罪活动；（三）如发生治安案件或刑事案件，相关单位和个人应当及时向公安机关报告，并配合公安机关进行调查处理。第二十六条信息安全（一）主办方应当加强展览会的信息安全管理，采取必要的技术措施和管理措施，保障展览会的信息系统和数据安全；（二）参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人应当遵守信息安全规定，不得非法获取、使用或泄露展览会的信息；（三）如发生信息安全事件，相关单位和个人应当及时向主办方报告，并采取相应的措施进行处置。第七章违规处理第二十七条违规行为（一）参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人违反本办法的规定，有下列行为之一的，视为违规行为：提供虚假申请材料的；未按照规定缴纳展位费用或服务费用的；擅自改变展位用途、面积或位置的；展示或销售假冒伪劣产品、侵犯他人知识产权的产品或服务的；在展览会现场进行违法违规活动的；违反展览会的安全管理规定的；违反展览会的知识产权保护规定的；其他违反本办法规定的行为。第二十八条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方应当给予口头警告，并责令其立即改正；（二）对于较重违规行为，主办方应当给予书面警告，并责令其限期改正；情节严重的，主办方有权扣除其部分或全部展位费用或服务费用，直至取消其参展、参会或服务资格；（三）对于严重违规行为，主办方应当立即取消其参展、参会或服务资格，并追究其违约责任；构成违法犯罪的，主办方应当移交司法机关处理。第二十九条申诉与复