中国国际商用密码产品展览会参展参会管理办法

中国国际商用密码产品展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际商用密码产品展览会（以下简称“展览会”）的参展参会行为，维护展览会秩序，保障参展商、参会人员及相关方的合法权益，促进商用密码产业的健康发展，根据《中华人民共和国密码法》《商用密码管理条例》等相关法律法规，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展览会的参展商、参会人员、服务商及其他相关主体。展览会由国家密码管理局指导，中国密码学会主办，每年定期举办，旨在展示商用密码领域的最新技术、产品和应用成果，搭建产业交流与合作平台。第三条基本原则展览会遵循“公开、公平、公正、安全、有序”的原则，鼓励创新、促进合作、推动应用，为商用密码产业发展提供优质服务。第二章参展管理第四条参展主体资格（一）参展商应为在中华人民共和国境内依法注册成立的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格，且从事与商用密码相关的研发、生产、销售、服务等业务。（二）境外企业或组织参展，需经国家密码管理局批准，并符合相关法律法规和政策要求。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在展览会官方网站或指定平台提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）、商用密码产品认证证书（如有）、产品介绍、参展方案等相关材料。（二）审核流程：展览会组委会对参展申请进行审核，审核内容包括参展主体资格、产品合法性、参展方案合理性等。审核通过后，向参展商发出《参展确认通知书》；审核未通过的，书面告知原因。（三）展位分配：根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别等因素，组委会合理分配展位，并与参展商签订《参展合同》。展位分配遵循“先申请、先审核、先分配”的原则，优先保障重点企业和创新型企业。第六条展位使用与管理（一）展位使用：参展商应按照《参展合同》约定的展位面积、位置和用途使用展位，不得擅自改变展位用途、转租或转借展位。如需调整展位，应提前向组委会提出申请，经批准后方可调整。（二）展位布置：参展商应在规定时间内完成展位布置，展位设计和搭建应符合展览会的统一要求，不得影响相邻展位的正常展示和通行。展位布置应突出产品特色和企业形象，使用的材料应符合安全环保标准。（三）展品管理：参展商应确保展品的合法性、真实性和安全性，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家禁止展示的物品。展品应与参展申请中申报的产品一致，如需更换展品，应提前向组委会申请并获得批准。（四）现场管理：参展商应安排专人负责展位现场的管理和服务，遵守展览会的各项规章制度，维护展位秩序，确保展品和人员安全。展览会期间，参展商应按时开放展位，不得擅自闭馆或提前撤展。第七条参展费用与支付（一）参展费用包括展位费、特装搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准由组委会在展览会官方网站公布。（二）参展商应在收到《参展确认通知书》后10个工作日内，按照《参展合同》约定的金额和方式支付参展费用。逾期未支付的，视为自动放弃参展资格，组委会有权收回展位。（三）因参展商自身原因取消参展的，已支付的参展费用不予退还；因不可抗力因素导致展览会取消或延期的，组委会将根据实际情况调整参展费用或办理退款手续。第三章参会管理第八条参会人员资格（一）参会人员应为从事商用密码相关工作的专业人士、企业管理人员、科研人员、政府官员、行业协会代表等，对商用密码领域有一定的了解和需求。（二）境外人员参会，需遵守中华人民共和国相关法律法规和政策要求，办理必要的入境手续。第九条参会报名与注册（一）参会报名：参会人员可通过展览会官方网站、微信公众号或指定平台进行报名，填写《参会报名表》，并提供个人身份证明、工作单位信息、联系方式等相关材料。（二）注册审核：组委会对参会报名信息进行审核，审核通过后，向参会人员发送《参会确认函》。参会人员凭《参会确认函》到展览会现场办理注册手续，领取参会证件和资料。（三）参会费用：根据参会人员的身份和需求，展览会设置不同类型的参会门票，包括专业观众票、普通观众票、VIP票等，具体收费标准由组委会公布。参会人员应在报名时支付参会费用，或在现场注册时缴纳。第十条参会人员行为规范（一）遵守规章制度：参会人员应遵守展览会的各项规章制度，服从现场工作人员的管理，自觉维护展览会秩序。（二）文明观展：参会人员应文明观展，爱护展品和展览设施，不得触摸、损坏展品，不得在展位内大声喧哗、追逐打闹。如需与参展商交流，应尊重对方意愿，保持良好的沟通秩序。（三）安全保障：参会人员应注意个人安全，妥善保管随身携带的物品，避免丢失或被盗。如遇突发事件，应听从现场工作人员的指挥，有序疏散。（四）知识产权保护：参会人员应尊重参展商的知识产权，不得抄袭、复制参展商的产品、技术或设计方案，不得未经授权拍摄、录制参展商的展品或展示内容。第四章服务商管理第十一条服务商资格与准入（一）服务商包括特装搭建商、物流服务商、餐饮服务商、安保服务商等，应为在中华人民共和国境内依法注册成立的企业，具备相应的资质和能力，且具有良好的商业信誉。（二）服务商应向组委会提交服务申请，提供企业营业执照、资质证书、业绩证明等相关材料，经组委会审核通过后，签订《服务合同》，成为展览会指定服务商。第十二条服务商服务要求（一）特装搭建商：应按照展览会的统一要求和参展商的需求，进行展位设计和搭建，确保搭建质量和安全。搭建材料应符合环保标准，搭建过程中应遵守施工现场管理规定，避免影响其他展位和人员通行。（二）物流服务商：负责展品的运输、装卸、仓储等工作，确保展品安全、准时到达展览会现场。物流服务商应制定完善的物流方案，配备专业的物流人员和设备，提供全程跟踪服务。（三）餐饮服务商：为参展商和参会人员提供餐饮服务，确保食品卫生安全，提供多样化的餐饮选择，满足不同人员的饮食需求。餐饮服务商应遵守食品卫生管理规定，配备合格的餐饮从业人员，保持餐饮区域的整洁和卫生。（四）安保服务商：负责展览会现场的安全保卫工作，制定安保方案，配备专业的安保人员和设备，加强现场巡逻和监控，预防和处置各类突发事件，保障展览会的顺利进行。第十三条服务商监督与考核组委会对服务商的服务质量进行监督和考核，建立服务商评价体系。对服务质量优秀的服务商，给予表彰和奖励；对服务质量不达标的服务商，提出整改要求，情节严重的，解除《服务合同》，并列入服务商黑名单，禁止其参加后续展览会的服务工作。第五章知识产权保护第十四条知识产权保护责任（一）参展商应保证其参展产品、技术、设计等不侵犯任何第三方的知识产权，包括专利权、商标权、著作权、商业秘密等。如因参展商的展品或行为侵犯第三方知识产权，参展商应承担相应的法律责任，并赔偿由此给组委会和第三方造成的损失。（二）组委会应加强知识产权保护宣传，在展览会现场设置知识产权投诉受理点，接受参会人员的知识产权投诉，并协助相关部门进行调查处理。第十五条知识产权投诉处理（一）投诉受理：参会人员如发现参展商的展品或行为侵犯知识产权，可向组委会知识产权投诉受理点提交投诉申请，填写《知识产权投诉申请表》，并提供相关证据材料。（二）调查处理：组委会接到投诉后，应及时进行调查核实，必要时邀请知识产权专家或相关部门进行鉴定。如投诉属实，组委会应要求参展商立即停止侵权行为，撤下侵权展品，并根据情节轻重，给予警告、罚款、取消参展资格等处罚；如投诉不属实，书面告知投诉人原因。（三）争议解决：如参展商与投诉人就知识产权争议无法协商解决，可通过法律途径解决。组委会应提供必要的协助和支持。第六章安全管理第十六条安全责任主体（一）组委会是展览会安全管理的责任主体，应制定完善的安全管理制度和应急预案，配备专业的安全管理人员和设备，加强现场安全检查和隐患排查，确保展览会的安全。（二）参展商、参会人员、服务商等应配合组委会做好安全管理工作，遵守安全规定，落实安全措施。第十七条消防安全管理（一）展览会现场应设置符合国家标准的消防设施和器材，保持消防通道畅通，严禁占用、堵塞消防通道。（二）展位搭建和布置应使用防火材料，严禁在展位内使用明火、易燃易爆物品或违规电器设备。（三）组委会应定期组织消防安全检查，对发现的消防安全隐患，及时要求相关责任主体整改。如遇火灾等突发事件，应立即启动应急预案，组织人员疏散和灭火救援。第十八条人员安全管理（一）展览会现场应设置明显的安全警示标志，提醒参会人员注意安全。（二）加强现场人员疏导，避免人员拥挤和踩踏事故的发生。在出入口、楼梯口、电梯口等人员密集区域，安排专人负责引导和管理。（三）为参会人员提供必要的医疗保障服务，在现场设置医疗急救点，配备专业的医护人员和急救设备。如遇突发疾病或意外伤害，及时进行救治。第十九条信息安全管理（一）组委会应加强展览会信息系统的安全防护，防止信息泄露、篡改或破坏。参展商和参会人员应妥善保管个人信息和商业秘密，避免因信息泄露造成损失。（二）展览会现场的网络设备和通信设施应符合安全标准，严禁利用展览会网络从事违法违规活动。第七章违规处理第二十条违规行为类型（一）参展商违规行为：包括但不限于擅自改变展位用途、转租转借展位、展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权、违反现场管理规定等。（二）参会人员违规行为：包括但不限于扰乱展览会秩序、损坏展品或设施、侵犯知识产权、违反安全规定等。（三）服务商违规行为：包括但不限于未按照合同约定提供服务、服务质量不达标、违反安全规定等。第二十一条违规处理措施（一）警告：对情节较轻的违规行为，组委会给予口头或书面警告，责令立即整改。（二）罚款：对情节较重的违规行为，组委会可根据违规情节和造成的损失，处以一定金额的罚款。罚款金额根据违规行为的严重程度确定，最高不超过参展费用或服务费用的两倍。（三）取消资格：对情节严重或屡教不改的违规行为，组委会可取消参展商的参展资格、参会人员的参会资格或服务商的服务资格，已缴纳的费用不予退还，并追究其相应的法律责任。（四）通报批评：对违规行为，组委会可在展览会现场、官方网站或行业媒体上进行通报批评，曝光违规主体和行为。第二十二条申诉与复议（一）违规主体对组委会的处理决定不服的，可在收到处理决定之日起三个工作日内，