中国国际体育用品博览会参展参会管理办法

中国国际体育用品博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际体育用品博览会（以下简称“体博会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合体博会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于体博会的所有参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他参与展会活动的组织和个人（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与原则体博会是由中国体育用品业联合会主办的国家级、国际化、专业化体育用品展会，以“搭建产业平台、推动行业发展、服务全民健身”为宗旨，坚持“市场化、专业化、国际化、品牌化”办展原则，致力于打造全球体育用品行业的交流合作枢纽。第二章参展管理第四条参展主体资格（一）参展商应为在中华人民共和国境内依法注册的企业、事业单位、社会团体，或在境外合法注册的机构，具备独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应拥有所展示产品的合法知识产权，或已获得合法授权，确保展品及宣传资料不存在侵权行为。（三）参展商的产品或服务应符合国家相关质量标准、安全标准及环保要求，严禁假冒伪劣、违禁品及不符合展会主题的产品参展。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应通过体博会官方网站或指定报名通道提交参展申请，如实填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品资质证明、知识产权证明等相关材料。（二）资质审核：体博会组委会（以下简称“组委会”）对参展商的资质、产品类别、品牌影响力等进行审核，审核通过后向参展商发出《参展确认通知书》。（三）展位分配：组委会根据展会规划、参展商类别、申请时间及展位需求等因素，统筹分配展位，并与参展商签订《参展合同》。第六条展位费用与支付（一）展位费用：展位价格根据展位类型（标准展位、特装展位）、位置及面积确定，具体费用标准以体博会官方公布的《参展费用明细表》为准。（二）支付方式：参展商应在收到《参展确认通知书》后10个工作日内，按照《参展合同》约定支付展位费用。逾期未支付的，组委会有权取消其参展资格，已缴纳的定金不予退还。（三）发票开具：组委会在收到展位费用后，向参展商开具合法有效的增值税发票。第七条展位搭建与布置（一）标准展位：组委会统一提供标准展位搭建配置，包括展位框架、楣板、射灯、桌椅、电源等。参展商不得擅自改动标准展位的结构和设施，如需额外增加配置，应向组委会申请并支付相应费用。（二）特装展位：特装展位由参展商自行设计搭建，或委托组委会指定的搭建服务商进行搭建。特装展位设计方案应符合展会《展位搭建安全规范》，并提前提交组委会审核，审核通过后方可进场搭建。（三）搭建安全：参展商及搭建服务商应严格遵守展会场馆的安全管理规定，确保展位搭建牢固、电气线路规范、消防设施齐全。严禁使用易燃、易爆、有毒有害材料进行搭建，严禁占用消防通道和安全出口。（四）展位布置：参展商应在展位内合理布置展品、宣传资料及展示设备，确保展位整洁、美观，符合展会整体形象要求。严禁在展位外堆放物品、散发传单或进行其他影响公共秩序的行为。第八条展品管理（一）展品范围：展品应符合体博会设定的展区主题，包括体育器材、运动装备、运动服饰、健身休闲用品、体育科技产品、体育场馆设施等。（二）展品运输：参展商应自行负责展品的运输、装卸及仓储，确保展品按时安全抵达展会现场。如需组委会协助运输，应提前申请并支付相应费用。（三）展品展示：参展商应在展位内展示展品，严禁将展品带出展位进行场外展示或销售。展品应保持完好、清洁，功能正常，便于观众体验和了解。（四）展品销售：参展商可在展位内进行产品销售活动，应遵守国家相关税收政策和市场监管规定，开具合法票据。严禁销售假冒伪劣产品、违禁品及超出参展范围的产品。（五）展品撤离：展会结束后，参展商应在规定时间内将展品及搭建材料撤离场馆，逾期未撤离的，组委会有权代为处理，产生的费用由参展商承担。第九条参展商行为规范（一）参展商应安排专人负责展位值守，确保展会期间展位正常开放。严禁擅自关闭展位或长时间无人值守。（二）参展商应遵守展会作息时间，按时进场、退场，服从场馆工作人员的管理和调度。（三）参展商的宣传推广活动应在展位内进行，严禁使用高音喇叭、音响等设备制造噪音，影响周边展位及观众。（四）参展商应尊重知识产权，严禁抄袭、模仿其他参展商的产品设计、宣传资料等，严禁发布虚假广告或误导性信息。（五）参展商应积极配合组委会组织的各类活动，如论坛、发布会、对接会等，不得无故拒绝或干扰活动正常进行。第三章参会管理第十条参会主体分类参会人员分为采购商、专业观众、普通观众三类：（一）采购商：指从事体育用品采购、分销、零售等业务的企业或机构代表，具备明确的采购需求和采购能力。（二）专业观众：指从事体育用品研发、生产、销售、管理、教学、科研等相关工作的专业人士，具备行业专业知识和从业经验。（三）普通观众：指对体育用品、体育运动感兴趣的社会公众，包括消费者、爱好者等。第十一条参会报名与证件管理（一）报名方式：参会人员可通过体博会官方网站、微信公众号或现场登记等方式报名，如实填写个人信息及参会需求。（二）证件发放：组委会根据参会人员类别发放相应的参会证件，包括采购商证、专业观众证、普通观众证。参会证件仅限本人使用，严禁转借、冒用或伪造。（三）证件激活：参会人员应在展会现场通过人脸识别、二维码扫描等方式激活证件，凭有效证件进入场馆。第十二条采购商服务与管理（一）采购商权益：采购商可享受免费参会、专属洽谈区服务、供需对接会参与资格、展会会刊及行业报告获取等权益。（二）采购对接：组委会为采购商提供精准匹配服务，根据采购需求对接相应参展商，组织一对一洽谈、专场采购会等活动，促进供需双方达成合作。（三）行为规范：采购商应遵守展会秩序，尊重参展商的知识产权和商业秘密，严禁恶意询价、虚假采购或进行其他不正当竞争行为。第十三条专业观众与普通观众管理（一）参会权益：专业观众可免费参会，获取行业资讯、参与专业论坛及技术交流活动；普通观众可通过购票或预约方式参会，参观展览、体验产品、参与互动活动。（二）场馆秩序：参会人员应遵守场馆管理规定，文明观展，爱护展品及场馆设施，严禁触摸、损坏展品，严禁在展馆内吸烟、饮食、大声喧哗或追逐打闹。（三）安全管理：参会人员应配合组委会及场馆工作人员的安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等违禁物品进入场馆。如遇突发事件，应听从工作人员指挥，有序疏散。第四章服务商管理第十四条服务商资质要求为展会提供搭建、物流、餐饮、安保、保洁等服务的服务商，应具备相应的行业资质、专业能力及良好的信誉，通过组委会公开招标或定向遴选方式确定。第十五条服务商职责与规范（一）搭建服务商：应按照《展位搭建安全规范》及参展商要求，按时完成展位搭建工作，确保搭建质量和安全。搭建过程中应遵守场馆规定，减少噪音和环境污染，及时清理搭建垃圾。（二）物流服务商：负责展品的运输、装卸、仓储及配送服务，确保展品安全、准时抵达展位。应建立完善的物流跟踪系统，及时向参展商反馈物流信息。（三）餐饮服务商：应提供卫生、安全、优质的餐饮服务，食品原材料应符合国家食品安全标准，餐饮场所应保持整洁卫生，从业人员应持有健康证明。（四）安保与保洁服务商：安保服务商应负责展会现场的安全保卫工作，包括人员安检、场馆巡逻、应急处置等；保洁服务商应负责展馆内的环境卫生，及时清理垃圾，保持场馆整洁。第十六条服务商监督与考核组委会对服务商的服务质量、工作效率、安全管理等进行全程监督和考核，建立服务商评价体系。对服务质量不达标的服务商，组委会有权要求其限期整改，情节严重的，终止服务合同，并纳入展会服务商黑名单。第五章知识产权保护第十七条知识产权保护机制组委会设立知识产权投诉处理办公室，负责受理展会期间的知识产权投诉，协调解决知识产权纠纷。同时，与知识产权行政部门、司法机关建立联动机制，加大对知识产权侵权行为的打击力度。第十八条投诉与处理流程（一）投诉申请：投诉方应向知识产权投诉处理办公室提交书面投诉申请，提供知识产权证明、侵权证据等材料，并填写《知识产权投诉登记表》。（二）投诉受理：知识产权投诉处理办公室对投诉材料进行审核，符合受理条件的，予以受理，并通知被投诉方。（三）纠纷调解：知识产权投诉处理办公室组织投诉方与被投诉方进行调解，促使双方达成和解协议。调解不成的，移交相关知识产权行政部门处理，或建议投诉方向人民法院提起诉讼。（四）侵权处理：对经确认存在侵权行为的参展商，组委会有权要求其立即停止侵权行为，撤下侵权展品及宣传资料，情节严重的，取消其参展资格，并依法追究其法律责任。第六章安全与应急管理第十九条安全责任体系组委会建立“统一领导、分级负责、部门协同、各方联动”的安全责任体系，明确组委会、参展商、服务商、场馆方等各方的安全职责，签订《安全责任书》，确保展会安全有序进行。第二十条安全管理措施（一）消防安全：展馆内配备完善的消防设施，设置明显的消防标识和疏散通道。组委会定期组织消防安全检查，确保消防设施完好有效。参展商及搭建服务商应遵守消防安全规定，严禁堵塞消防通道、违规使用电气设备。（二）人员安全：加强展会现场人员管理，严格执行安检制度，防止无关人员进入展馆。在人流密集区域安排专人疏导，避免发生踩踏事故。为参会人员提供医疗急救服务，在展馆内设置医疗急救点，配备专业医护人员和急救设备。（三）展品安全：参展商应自行负责展品的安全保管，可采取购买保险、安排专人值守等措施。组委会协助参展商做好展品安全防范工作，如发现展品丢失或损坏，应及时配合参展商调查处理。第二十一条应急处置预案组委会制定《展会突发事件应急预案》，涵盖火灾、地震、人员踩踏、公共卫生事件等各类突发事件的处置流程。定期组织应急演练，提高应急处置能力。如遇突发事件，应立即启动应急预案，组织人员疏散、救援和现场处置，并及时向相关部门报告。第七章违规处理第二十二条违规行为类型（一）参展商违规行为：包括虚假申报资质、侵权参展、擅自改动展位结构、违规搭建、销售违禁品、扰乱展会秩序等。（二）参会人员违规行为：包括冒用证件、损坏展品及场馆设施、扰乱观展秩序、携带违禁物品等。（三）服务商违规行为：包括服务质量不达标、违反安全规定、延误服务进度等。第二十三条违规处理措施（一）警告：对轻微违规行为，组委会给予口头或书面警告，责令立即整改。（二）罚款：对造成一定损失或不良影响的违规行为，组委会根据情节轻重处以相应罚款，罚款金额从参展费用、服务费用中扣除，或要求违规方另行缴纳