中国国际天然气汽车、加气站设备展览会参展参会管理办法

中国国际天然气汽车、加气站设备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际天然气汽车、加气站设备展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展览会的参展商、参会者、工作人员及其他相关人员。第三条基本原则展览会遵循“公开、公平、公正”的原则，坚持市场化、专业化、国际化方向，致力于为行业搭建交流合作平台，推动天然气汽车及加气站设备产业的发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中国境内依法注册的企业、事业单位或其他组织，或在境外合法注册的企业、机构，具有独立法人资格。（二）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录。（三）参展商的展品应符合国家有关法律法规及行业标准，与天然气汽车、加气站设备相关，且具有合法的生产、销售资质。第五条参展申请与审核（一）参展商应在展览会规定的报名截止日期前，通过展览会官方网站或指定渠道提交参展申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、展品目录、产品质量认证证书等。（二）主办方对参展商的申请进行审核，审核内容包括参展资格、展品内容、企业信誉等。审核通过后，主办方与参展商签订参展合同，明确双方的权利与义务。（三）参展商应按照参展合同的约定，按时缴纳参展费用。未按时缴纳费用的，主办方有权取消其参展资格。第六条展位分配与使用（一）主办方根据展览会的整体布局和参展商的需求，合理分配展位。展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，特殊情况可由主办方酌情调整。（二）参展商应按照参展合同的约定使用展位，不得擅自转让、转租或转借展位，不得擅自改变展位的用途和布局。（三）参展商应在规定的时间内完成展位的搭建和布置，确保展位的安全和美观。展位搭建应符合展览会的相关规定，不得损坏展馆设施。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全，展品应符合国家有关环保、安全、卫生等方面的标准。（二）参展商应在展览会开幕前将展品运抵展馆，并按照主办方的要求进行摆放和展示。展品的运输、装卸、保管等费用由参展商自行承担。（三）展览会期间，参展商应安排专人负责展品的管理和看护，防止展品丢失、损坏或被盗。如发生展品丢失、损坏或被盗等情况，参展商应及时向主办方报告，并采取相应的措施。（四）展览会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展馆。逾期未撤离的，主办方有权对展品进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第八条参展人员管理（一）参展商应指定专人负责参展工作，组织参展人员参加展览会。参展人员应遵守展览会的各项规定，服从主办方的管理。（二）参展人员应佩戴主办方统一制作的参展证件，凭证件进入展馆。参展证件不得转借、冒用或伪造。（三）参展人员应保持展馆内的秩序，不得在展馆内大声喧哗、打闹、吸烟或进行其他影响他人的行为。（四）参展人员应爱护展馆设施和展品，不得损坏或擅自移动展馆内的设施和展品。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是与天然气汽车、加气站设备行业相关的企业管理人员、技术人员、销售人员、科研人员、政府官员、行业协会代表等。（二）参会者应遵守国家有关法律法规及展览会的各项规定，具有良好的道德品质和职业素养。第十条参会报名与注册（一）参会者应在展览会规定的报名截止日期前，通过展览会官方网站或指定渠道提交参会申请，并提供相关个人信息，包括姓名、单位、职务、联系方式等。（二）主办方对参会者的申请进行审核，审核通过后，参会者可通过线上或线下方式缴纳参会费用。未按时缴纳费用的，主办方有权取消其参会资格。（三）参会者缴纳参会费用后，主办方为其发放参会证件，参会者凭证件参加展览会的各项活动。第十一条参会人员行为规范（一）参会者应遵守展览会的各项规定，服从主办方的管理，自觉维护展览会的秩序。（二）参会者应按时参加展览会的各项活动，不得无故缺席。如因特殊情况无法参加活动，应提前向主办方请假。（三）参会者应保持展馆内的安静和整洁，不得在展馆内大声喧哗、乱扔垃圾或进行其他影响他人的行为。（四）参会者应尊重他人的知识产权和商业秘密，不得在展览会期间进行非法的商业活动或侵犯他人合法权益的行为。（五）参会者应爱护展馆设施和展品，不得损坏或擅自移动展馆内的设施和展品。第十二条会议活动管理（一）主办方负责组织展览会的各项会议活动，包括开幕式、主题论坛、技术研讨会、产品发布会等。会议活动的内容和安排应符合展览会的主题和宗旨。（二）参会者应按照会议活动的要求，准时参加会议，遵守会议纪律。会议期间，应关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交谈或进行其他影响会议进行的行为。（三）参会者如需在会议活动中发言或提问，应按照会议主持人的要求进行，不得发表与会议主题无关的言论或进行恶意攻击。第四章现场管理第十三条展馆安全管理（一）主办方应制定展馆安全管理制度，配备必要的安全设施和人员，确保展馆内的人员和财产安全。（二）参展商和参会者应遵守展馆安全管理制度，配合主办方的安全检查工作。不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入展馆，不得在展馆内使用明火或进行其他危险行为。（三）展馆内应设置明显的安全警示标志，参展商和参会者应注意观察，确保自身安全。如发生安全事故，应及时向主办方报告，并采取相应的措施。第十四条环境卫生管理（一）主办方应负责展馆内的环境卫生工作，安排专人进行清洁和消毒，确保展馆内的环境整洁卫生。（二）参展商和参会者应保持展馆内的环境卫生，不得乱扔垃圾、随地吐痰或进行其他破坏环境卫生的行为。（三）参展商应负责本展位的环境卫生，及时清理展位内的垃圾和杂物，保持展位的整洁美观。第十五条知识产权保护（一）主办方应加强对知识产权的保护，制定知识产权保护措施，维护参展商和参会者的知识产权合法权益。（二）参展商应确保其展品和宣传资料不侵犯他人的知识产权。如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（三）参会者应尊重他人的知识产权，不得在展览会期间抄袭、复制或传播他人的知识产权成果。如发现侵犯知识产权的行为，应及时向主办方报告。第十六条投诉处理（一）主办方应设立投诉处理机构，公布投诉电话和邮箱，接受参展商和参会者的投诉。（二）参展商和参会者如对展览会的组织管理、服务质量等方面有意见或建议，可向主办方投诉。投诉应书面提出，并提供相关证据。（三）主办方对投诉进行调查处理，在规定的时间内给予答复。如投诉属实，主办方应采取相应的措施进行整改，并对投诉人进行反馈。第五章违规处理第十七条违规行为（一）参展商或参会者违反本办法的规定，有下列行为之一的，视为违规：提供虚假信息或材料，骗取参展或参会资格的；擅自转让、转租或转借展位的；擅自改变展位用途或布局的；展品不符合国家有关法律法规及行业标准的；在展馆内进行非法商业活动或侵犯他人合法权益的；违反展馆安全管理规定，携带危险物品进入展馆或进行危险行为的；破坏展馆环境卫生，乱扔垃圾、随地吐痰的；不服从主办方管理，扰乱展览会秩序的；其他违反本办法规定的行为。第十八条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方给予口头警告，并责令其立即改正。（二）对于较严重违规行为，主办方给予书面警告，并责令其限期改正。同时，主办方有权扣除参展商的部分或全部参展保证金。（三）对于严重违规行为，主办方有权取消其参展或参会资格，没收参展保证金，并追究其相应的法律责任。如给主办方或其他参展商、参会者造成损失的，违规方应承担赔偿责任。第六章附则第十九条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行的，主办方不承担责任，但应及时通知参展商和参会