中国国际吸附材料及技术展览会参展参会管理办法

中国国际吸附材料及技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际吸附材料及技术展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合本展会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、参会者、服务商及其他相关人员。参展商包括各类吸附材料及技术的生产企业、科研机构、贸易商等；参会者包括专业观众、采购商、行业专家、媒体记者等；服务商包括展台搭建商、物流服务商、广告服务商等。第三条展会定位与目标本展会以“创新引领、绿色发展、合作共赢”为主题，致力于打造吸附材料及技术领域的国际性交流合作平台，展示行业最新技术成果与产品，促进产学研用深度融合，推动吸附材料及技术行业的高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）基本条件具有独立法人资格或合法经营资质的企业、科研机构、社会组织等；所展示的产品或技术符合国家相关法律法规及行业标准，且与吸附材料及技术领域相关；具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录及不良信用记录。（二）优先条件拥有自主知识产权或核心技术的企业或科研机构；行业内领军企业或知名品牌；积极推动行业绿色发展、科技创新的企业或机构。第五条参展申请与审核（一）申请流程参展商需在规定时间内通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品质量检测报告、知识产权证明等；主办方对参展申请进行审核，审核内容包括参展资格、产品或技术的相关性与创新性、企业信誉等；审核通过后，主办方将向参展商发送《参展确认函》，参展商需在规定时间内缴纳参展费用，确认参展资格。（二）审核原则公平、公正、公开原则，对所有参展申请一视同仁；优中选优原则，优先选择符合优先条件的参展商；多样性原则，确保参展产品及技术涵盖吸附材料及技术领域的多个细分领域，满足不同观众的需求。第六条展位分配与使用（一）展位分配主办方根据参展商的申请时间、参展规模、产品类型等因素进行展位分配，展位分配结果将在《参展确认函》中明确；参展商如需调整展位，需提前向主办方提出书面申请，主办方将根据展位实际情况进行协调，调整展位可能产生的费用由参展商承担。（二）展位使用规则参展商需按照《参展确认函》中规定的展位面积及位置进行展位搭建与布置，不得擅自扩大展位面积或改变展位位置；展位搭建需符合展会的安全规范及相关要求，使用环保、防火材料，确保搭建结构牢固；参展商需在规定时间内完成展位搭建与布置，展会期间需保持展位的整洁与有序，不得在展位外堆放物品或进行宣传活动；参展商不得将展位转租、转借或与其他单位共用，一经发现，主办方有权取消其参展资格，且已缴纳的参展费用不予退还。第七条参展费用（一）费用构成展位费：根据展位的位置、面积及类型等因素确定，包括展位基本租金、展位搭建基础费用等；特装管理费：如需进行特装搭建的参展商，需缴纳特装管理费，用于特装展位的安全监管、垃圾清理等；其他费用：包括展会会刊广告费用、现场活动赞助费用等，参展商可根据自身需求自愿选择。（二）缴费方式与时间参展商需在收到《参展确认函》后的规定时间内，通过银行转账、线上支付等方式缴纳参展费用；如参展商未在规定时间内缴纳参展费用，主办方有权取消其参展资格，展位将另行分配。第八条展品管理（一）展品运输与接收参展商需自行负责展品的运输、装卸及保险等事宜，确保展品安全、准时到达展会现场；参展商需在规定时间内将展品运输至展会指定的物流仓库或展位，主办方将协助参展商进行展品的接收与存放，但不承担展品运输过程中的风险及损失。（二）展品展示与销售参展商需在展位内展示与吸附材料及技术领域相关的产品或技术，不得展示与展会主题无关的内容；参展商可在展位内进行产品介绍、技术交流及销售洽谈等活动，但需遵守展会的相关规定，不得进行虚假宣传、价格欺诈等违法行为；展会期间，参展商需安排专人负责展品的看管与维护，确保展品的安全与完好。（三）展品撤展与处理展会结束后，参展商需在规定时间内完成展品的撤展工作，将展品清理出展位；对于废弃的展品或包装材料，参展商需按照展会的环保要求进行处理，不得随意丢弃；如参展商未在规定时间内完成撤展工作，主办方有权对展位内的展品进行处理，所产生的费用由参展商承担。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众吸附材料及技术领域的生产企业、科研机构、贸易商、采购商等相关从业人员；具有相关专业背景或行业经验，对吸附材料及技术有学习、交流或采购需求的人员。（二）特邀嘉宾行业内知名专家、学者；政府相关部门领导；国际行业组织代表；知名企业高管。（三）媒体记者具有正规新闻出版资质的媒体机构从业人员；对吸附材料及技术领域有报道需求的记者。第十条参会报名与注册（一）报名方式专业观众可通过展会官方网站、微信公众号或指定报名通道进行在线报名，填写《参会报名表》，并提供相关证明材料，如工作证明、名片等；特邀嘉宾由主办方定向邀请，受邀嘉宾需在规定时间内确认参会意向；媒体记者需提前向主办方提交媒体报名申请，提供媒体机构资质证明及记者证等相关材料，经审核通过后方可参会。（二）注册流程报名成功后，参会者将收到主办方发送的参会确认信息，包括参会编号、展会日程安排等；参会者需在展会现场凭参会确认信息及有效身份证件进行签到注册，领取参会证件及展会资料。第十一条参会权益与义务（一）参会权益免费参观展会所有展区，了解行业最新技术成果与产品；参加展会同期举办的论坛、研讨会、技术交流会等活动，与行业专家、学者及企业代表进行交流互动；获取展会会刊、技术资料等相关信息；享受展会提供的其他服务，如商务洽谈区、餐饮服务等。（二）参会义务遵守展会的各项规章制度，服从主办方的管理与安排；凭有效参会证件进入展会现场，不得转借、冒用他人参会证件；保持展会现场的秩序与整洁，不得在展区内大声喧哗、随意丢弃垃圾等；尊重参展商的知识产权，不得擅自复制、传播参展商的技术资料或产品信息；不得进行任何违法违规或损害展会形象的行为。第四章展会活动管理第十二条同期活动策划与组织（一）活动类型行业论坛：邀请行业专家、学者及企业代表就吸附材料及技术领域的热点问题、发展趋势等进行专题演讲与讨论；技术交流会：针对特定技术领域或产品，组织产学研用各方进行技术交流与合作洽谈；产品发布会：为参展商提供新产品、新技术发布的平台，展示行业最新创新成果；对接洽谈会：组织参展商与专业观众、采购商进行一对一的商务对接洽谈，促进供需合作。（二）活动组织流程主办方提前制定展会同期活动方案，明确活动主题、时间、地点、嘉宾等信息，并通过展会官方渠道进行宣传推广；参展商或其他机构如需在展会期间举办活动，需提前向主办方提交活动申请，经审核通过后方可举办；主办方负责活动的现场组织与协调工作，确保活动的顺利进行。第十三条活动参与规则（一）参会者参与规则参会者需按照活动日程安排准时参加活动，遵守活动现场的秩序，不得随意进出会场；在活动过程中，需尊重演讲嘉宾及其他参会人员，积极参与互动交流，不得进行与活动无关的行为。（二）活动举办方规则活动举办方需按照活动方案的要求进行活动组织，确保活动内容真实、合法、有效；如需邀请外部嘉宾，需提前与嘉宾沟通确认，确保嘉宾按时到场；活动现场需配备必要的工作人员，负责现场秩序维护、设备调试等工作。第五章现场管理第十四条现场安全管理（一）安全责任主办方对展会现场的安全工作负有总体责任，负责制定展会安全保障方案，配备必要的安全设施与人员，协调相关部门做好安全管理工作；参展商、参会者及服务商需配合主办方做好安全工作，遵守展会现场的安全规定，落实各自的安全责任。（二）安全措施展会现场设置安检通道，对所有进入现场的人员及物品进行安全检查；配备消防设施与器材，确保消防通道畅通，定期进行消防安全检查；加强对展位搭建、用电设备等的安全监管，确保展位搭建符合安全标准，用电设备正常运行；制定应急预案，应对突发安全事件，如火灾、地震、拥挤踩踏等，并定期组织应急演练。第十五条现场服务管理（一）服务内容信息咨询服务：在展会现场设置咨询台，为参展商、参会者提供展会信息、场馆布局、交通指引等咨询服务；商务服务：提供商务洽谈区、会议室、翻译服务等，满足参展商与参会者的商务交流需求；餐饮服务：在展会现场设置餐饮区，提供各类餐饮食品，确保食品卫生安全；医疗服务：配备医疗急救人员与设备，为参展商、参会者提供基本的医疗急救服务。（二）服务质量监督主办方建立服务质量监督机制，定期对现场服务质量进行检查与评估；参展商、参会者可通过现场投诉箱、官方网站或微信公众号等渠道对服务质量进行投诉与建议，主办方将及时处理并反馈处理结果。第十六条现场秩序管理（一）秩序维护主办方安排专人负责展会现场的秩序维护工作，引导参展商、参会者有序进出展区、参加活动；对展会现场的违规行为进行及时制止与处理，如大声喧哗、随意插队、破坏展品等。（二）知识产权保护主办方加强对展会现场知识产权的保护力度，设立知识产权投诉处理点，接受参展商与参会者的知识产权投诉；参展商需自觉遵守知识产权相关法律法规，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品或技术；如发生知识产权纠纷，主办方将协助相关方进行调解，必要时移交相关部门处理。第六章违规处理第十七条违规情形（一）参展商违规提供虚假参展申请材料，骗取参展资格；擅自转租、转借展位或与其他单位共用展位；展示与展会主题无关的产品或技术，进行虚假宣传或价格欺诈；未按照规定时间完成展位搭建、展品撤展等工作；违反展会现场安全规定、秩序规定或其他相关规章制度。（二）参会者违规冒用他人参会证件或使用虚假证件参会；在展会现场进行违法违规活动，如散发非法宣传资料、进行传销活动等；损坏展会现场设施、展品或其他物品；违反展会现场秩序规定，不听从工作人员劝阻。（三）服务商违规未按照合同约定提供服务，服务质量不符合要求；违反展会现场安全规定、环保规定或其他相关规章制度；损害参展商、参会者或主办方的合法权益。第十八条违规处理方式（一）警告对于情节较轻的违规行为，主办方将给予口头或书面警告，责令违规方立即改正。（二）罚款对于情节较重的违规行为，主办方将根据违规情况处以一定金额的罚款，罚款金额根据违规情节及造成的损失确定。（三）取消资格对于情节严重或屡