中国国际养老及康复医疗展览会参展参会管理办法

中国国际养老及康复医疗展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际养老及康复医疗展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展会的专业化、国际化水平，根据国家相关法律法规及行业规范，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、专业观众、论坛嘉宾、工作人员及其他相关人员。第三条展会定位本展会以“链接全球资源，赋能养老康复”为主题，聚焦养老服务、康复医疗、智慧养老、养老用品等领域，致力于打造集产品展示、技术交流、贸易合作于一体的国际性专业平台，推动养老及康复医疗产业的创新发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，或经合法授权的分支机构，且其经营活动符合国家法律法规及相关产业政策。（二）参展产品或服务应属于养老及康复医疗领域，包括但不限于养老护理设备、康复医疗器械、智慧养老系统、养老服务机构、康复医疗服务等。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。（四）境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在规定的报名截止日期前，通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供相关证明材料，包括营业执照、产品资质证书、企业简介等。境外参展商还需提供所在国家或地区的商会或行业协会出具的推荐函，以及展品的海关报关单等相关文件。（二）资格审核展会组委会将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品或服务的合规性、企业信誉等。审核工作将在收到申请材料后的[X]个工作日内完成，审核结果将通过邮件或短信通知参展商。对于审核未通过的参展商，组委会将说明原因，并退还已缴纳的展位费用（如有）。第六条展位分配与确认（一）展位分配原则展位分配将按照“先申请、先付款、先安排”的原则进行，同时结合参展商的行业地位、参展规模、产品特色等因素进行综合考量。对于行业领军企业、创新型企业及境外参展商，组委会将给予优先安排展位的支持。（二）展位确认参展商在通过资格审核后，应在规定的时间内缴纳展位费用，并与组委会签订《参展合同》。展位费用包括展位租金、基本搭建费用、水电费用等，具体收费标准详见展会官方网站发布的《参展费用明细表》。参展商缴纳展位费用后，组委会将向其发放《展位确认书》，明确展位位置、面积、搭建要求等信息。第七条展位搭建与布置（一）搭建要求参展商应按照展会组委会统一制定的《展位搭建手册》进行展位搭建，确保搭建结构安全、牢固，符合消防安全要求。展位搭建材料应采用环保、防火材料，不得使用易燃、易爆、有毒有害等危险物品。展位高度、宽度等尺寸应符合展会现场的场馆规定，不得超出展位边界，影响相邻展位的正常展示。（二）布置规范参展商应在展位内合理布置展品、宣传资料、展示设备等，确保展位整洁、美观，符合展会的整体形象要求。展位内的广告宣传内容应真实、合法，不得含有虚假宣传、夸大产品功效等违法违规内容。参展商不得在展位外悬挂横幅、张贴海报等宣传物料，如需进行场外宣传，应提前向组委会申请，并获得批准。第八条展品管理（一）展品申报参展商应在规定的时间内，通过展会官方系统提交《展品清单》，详细填写展品的名称、规格、数量、材质等信息。对于涉及知识产权、特殊监管的展品，参展商应提供相关证明文件，如专利证书、商标注册证、医疗器械注册证等。（二）展品运输与装卸参展商应自行负责展品的运输、装卸工作，确保展品安全、准时到达展会现场。展会组委会将提供展品运输的相关信息和协调服务，包括场馆地址、装卸时间、运输通道等。展品运输过程中产生的费用、保险等由参展商自行承担。（三）展品展示与销售参展商应在展位内展示申报的展品，不得擅自更换展品或展示未申报的产品。参展商在展会现场进行产品销售时，应遵守国家相关法律法规，开具正规发票，并承担相应的税务责任。对于涉及医疗器械、药品等特殊展品的销售，参展商应取得相关部门的许可，并按照规定进行销售活动。第九条参展商行为规范（一）遵守展会规定参展商应严格遵守本办法及展会现场的各项规章制度，服从组委会工作人员的管理和指挥。参展商应按时参加展会的各项活动，包括开幕式、论坛会议、产品发布会等。（二）知识产权保护参展商应确保其参展产品或服务不侵犯他人的知识产权，如专利、商标、著作权等。如发生知识产权纠纷，参展商应积极配合组委会及相关部门的调查处理，并承担相应的法律责任。（三）环境保护与安全参展商应遵守展会现场的环境保护规定，保持展位及周边区域的清洁卫生，不得随意丢弃垃圾、排放污水等。参展商应落实消防安全措施，配备必要的消防器材，确保展位内的电气设备、搭建结构等符合消防安全要求。参展商应加强对展品、设备及人员的安全管理，防止发生盗窃、损坏、人员伤亡等安全事故。第三章参会管理第十条参会人员范围（一）专业观众：包括养老服务机构管理人员、康复医疗机构从业人员、养老及康复医疗设备经销商、投资商、科研机构人员等。（二）论坛嘉宾：包括行业专家、学者、政府官员、企业高管等，将在展会期间举办的各类论坛、研讨会、技术交流会上发表演讲或参与讨论。（三）普通观众：对养老及康复医疗领域感兴趣的社会公众。第十一条参会报名与注册（一）专业观众报名专业观众可通过展会官方网站、微信公众号或指定报名通道进行报名注册，填写《专业观众注册表》，并提供相关证明材料，如工作证、名片、学历证书等。专业观众报名成功后，将获得展会组委会发放的《专业观众证》，凭此证可免费参观展会现场的所有展区，并参加相关的论坛、研讨会等活动。（二）论坛嘉宾邀请与确认展会组委会将根据展会主题和论坛内容，邀请行业内知名专家、学者、政府官员及企业高管作为论坛嘉宾。论坛嘉宾接受邀请后，应与组委会签订《嘉宾演讲协议》，明确演讲主题、时间、内容等事项，并提供演讲PPT等相关材料。（三）普通观众参观普通观众可在展会现场的观众登记处进行现场登记，领取《普通观众证》，凭此证可免费参观展会的部分展区（具体展区范围详见展会官方网站）。普通观众如需参加展会期间举办的论坛、研讨会等活动，需另行报名并缴纳相关费用。第十二条参会人员行为规范（一）遵守展会秩序参会人员应遵守展会现场的各项规章制度，服从工作人员的管理和引导，有序进出展馆，避免拥挤和混乱。参会人员应爱护展馆内的公共设施，不得损坏、涂抹、刻画展馆内的墙面、地面、桌椅等物品。（二）文明交流与沟通参会人员在与参展商、其他观众交流时，应保持文明礼貌，尊重他人的意见和观点，不得进行恶意攻击、诽谤等行为。参会人员在参加论坛、研讨会等活动时，应遵守会场纪律，不得大声喧哗、随意走动，将手机调至静音或震动状态。（三）知识产权保护参会人员应尊重参展商的知识产权，不得未经授权复制、传播参展商的产品资料、宣传海报、技术文档等。参会人员在展会现场拍摄照片、视频时，应事先征得参展商的同意，不得用于商业用途。第四章展会现场管理第十三条场馆管理（一）展馆开放与关闭时间展会期间，展馆的开放时间为每日[具体开放时间]，关闭时间为每日[具体关闭时间]，参会人员应在规定的时间内进出展馆。参展商可在展馆开放前[X]小时进入展馆进行展位布置和展品调试，在展馆关闭后[X]小时内完成展位清理和展品撤离工作。（二）场馆设施使用参展商和参会人员应合理使用展馆内的电梯、扶梯、卫生间、饮水设备等公共设施，不得损坏或滥用。如需使用展馆内的会议室、报告厅等场地，应提前向组委会申请，并按照规定缴纳相关费用。第十四条安全与应急管理（一）安全保障措施展会组委会将制定详细的安全保障方案，配备专业的安保人员，加强展会现场的巡逻和监控，确保展会活动的安全进行。展馆内将设置消防通道、应急出口等安全设施，并配备充足的消防器材，定期进行消防安全检查。（二）应急处置预案展会组委会将制定完善的应急处置预案，包括火灾、地震、拥挤踩踏、突发公共卫生事件等各类突发事件的应对措施。展会现场将设立应急指挥中心，配备专业的应急救援人员和设备，一旦发生突发事件，将立即启动应急处置预案，组织人员疏散、救援和现场处置工作。第十五条卫生与防疫管理（一）展馆卫生清洁展会组委会将安排专业的清洁人员，定期对展馆内的公共区域、卫生间、电梯等进行清洁和消毒，保持展馆内的环境卫生。参展商应负责保持自身展位内的清洁卫生，及时清理垃圾和杂物。（二）疫情防控措施根据国家及当地政府的疫情防控要求，展会组委会将制定相应的疫情防控方案，包括体温检测、健康码查验、佩戴口罩、场馆通风等措施。参会人员应配合组委会的疫情防控工作，如实提供健康信息，遵守疫情防控规定。第五章论坛与活动管理第十六条论坛与活动策划（一）展会组委会将围绕养老及康复医疗领域的热点问题、发展趋势、技术创新等方面，策划举办一系列的论坛、研讨会、技术交流会、产品发布会等活动。（二）论坛与活动的主题和内容将通过展会官方网站、微信公众号等渠道向社会公开征集，广泛听取行业专家、企业代表及社会公众的意见和建议。第十七条论坛与活动组织实施（一）论坛嘉宾邀请与确认组委会将根据论坛的主题和内容，邀请行业内知名专家、学者、政府官员及企业高管作为论坛嘉宾，确保论坛的专业性和权威性。论坛嘉宾应在规定的时间内提交演讲PPT等相关材料，组委会将对演讲内容进行审核，确保内容符合论坛主题和相关要求。（二）活动宣传与推广组委会将通过展会官方网站、微信公众号、行业媒体、合作机构等渠道，对论坛与活动进行广泛宣传和推广，吸引更多的参会人员参与。对于重要的论坛与活动，组委会将邀请新闻媒体进行现场报道，扩大活动的影响力。（三）活动现场管理论坛与活动的现场将安排专人负责组织和协调工作，确保活动的顺利进行。工作人员将引导参会人员有序入场，发放活动资料，维持现场秩序。活动结束后，组委会将对活动进行总结和评估，收集参会人员的反馈意见，为今后的活动策划和组织提供参考。第六章知识产权保护第十八条知识产权保护责任（一）展会组委会将设立知识产权保护办公室，负责展会期间的知识产权保护工作，协调处理知识产权纠纷。（二）参展商应自行承担其参展产品或服务的知识产权保护责任，确保其展品、宣传资料、技术文档等不侵犯他人的知识产权。（三）参会人员应尊重参展商的知识产权，不得未经授权复制、传播参展商的相关资料和信息。第十九条知识产权纠纷处理（一）投诉受理任何单位或个人如发现参展商存在侵犯知识产权的行为，可向展会知识产权保护办公室提出投诉，并提供相关证据材料。投诉应采用书面形式，填写《知识产权投诉申请表》，并注明投诉人的姓名、联系方式、被投诉人的展位号、侵权事实及相关证据。（二）纠纷处理知识产权保护办公室在收到投诉后，将立即进行调查核实，必要时可邀请相关行业专家、知识产权律师等参与调查。如经调查核实，参展商确实存在侵犯知识产权的行为，组委会将要求参展商立即停止侵权行为，撤下侵权展品，销毁侵权宣传资料等。对于情节严重的侵权行为，组委会将取消参展商的参展资格，并移交相关执法部门处理。投诉人或被投诉人对处理结果不服的，可向当地知识产权行政管理部门或人民法院提起诉讼。第七章违规处理第二十条违规行为认定（一）参展商违规行为包括但不限于：提供虚假参展申请材料、擅自更换展品或展示未申报产品、违反展位搭建与布置规范、侵犯他人知识产权、进行虚假宣传、扰乱展会秩序等。（二）参会人员违规行为包括但不限于：冒用他人证件参会、损坏展馆公共设施、扰乱展会秩序、侵犯他人知识产权、进行商业推销活动（未经组委会批准）等。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告，并责令其立即改正。（二）对于较为严重的违规行为，组委会将给予书面警告，并视情节轻重处以罚款（罚款金额为展位费用的[X]%-[X]%）、暂停参展或参会资格等处罚。（三）对于严重违规行为，组委会将取消参展商的参展资格或参会人员的参会资格，没收已缴纳的展位费用或参会费用，并将其列入展会黑名单，禁止其参加今后的展会活动。（四）对于涉嫌违法犯罪的违规行为，组委会将移交相关执法部门处理。第八章附则第二十二条不可抗力（一）因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等）导致展会无法正常举办或部分活动取消的，组委会将及时通知参展商和参