询证新增供应商资质的联系函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE询证新增供应商资质的联系函(5篇)询证新增供应商资质的联系函篇1尊敬的_____：我公司（某某有限公司）现就新增供应商某某供应商有限公司的资质进行确认，以保证其符合我方供应商管理制度及业务合作要求。现特致函贵公司，就相关资质事宜进行确认，并请贵公司予以回复。根据我方与贵公司签订的《供应商合作框架协议》及相关合作条款，我方要求贵公司提供以下供应商资质证明文件：1.企业营业执照复印件；2.供应商资质证明文件（如许可证、生产许可、经营资质等）；3.供应商法人代表证件号码明文件；4.供应商近期财务状况及信用记录证明；5.供应商产品技术参数及质量保证文件。请贵公司于收到本函之日起5个工作日内通过邮件发送上述文件至我公司指定联系人张三，电子邮箱为zhangsan@xx，联系地址为北京市朝阳区XX路XX号，联系方式为010XXXXXXX。我方将根据贵公司提供的文件进行审核，并在审核通过后与贵公司签订正式合作协议。如贵公司未能按时提交相关文件或文件内容不符合我方要求，我方将暂停与贵公司的合作，并保留追究其法律责任的权利。敬请贵公司积极配合，保证合作顺利进行。此致敬礼！某某有限公司2025年3月15日询证新增供应商资质的联系函篇2尊敬的______：我公司现就新增供应商的资质进行确认，特此函达，请贵方予以配合与确认。此次新增供应商为______，其营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质文件已于______年______月______日提交我公司审核。为保证采购流程的合规性与透明度，现需贵方对上述供应商的资质进行确认，并提供相关证明文件。请贵方于收到本函之日起______个工作日内，将供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、产品合格证等相关资质文件发送至我公司指定邮箱______@______。如贵方在资质审核过程中遇到任何问题，敬请及时与我公司联系，我公司将予以协助。为保证采购流程顺利进行，我公司将在______年______月______日前完成对供应商资质的确认，并据此安排后续采购事宜。请贵方及时反馈，以便我公司做好相关准备工作。感谢贵方的配合与支持，期待您的回复。此致敬礼______公司______年______月______日______公司____________年______月______日询证新增供应商资质的联系函第3篇尊敬的____公司：我方现就新增供应商资质事宜，函告根据我方与贵方签订的《采购合同》及相关业务需求，现需对贵方新增供应商的资质进行核实与确认。为保证采购流程的合规性与及时性，烦请贵方于收到本函之日起3个工作日内，将新增供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证等相关资质文件复印件发送至我方指定邮箱：____@____，并于5个工作日内提供加盖公章的资料扫描件或原件。请贵方务必于上述时间内完成资料提交，以保证我方能够及时安排后续采购工作。如在规定时间内未收到相关资料，我方将视为贵方资质不全，将根据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停合作或终止合同。感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待贵方的及时回复，并希望贵方在合作过程中继续给予我方专业与高效的协助。此致敬礼！____公司____年____月____日____联系方式：________地址：____询证新增供应商资质的联系函第（4）篇尊敬的合作方名称：根据我方与贵方签订的《采购合作协议》（合同编号：____），我方现就贵方新增供应商资质事宜，函告1.背景与目的说明为保证采购流程的合规性与供应链的稳定性，我方依据《_________采购法》及《采购法实施条例》等相关法律法规，对贵方新增供应商资质进行核实与确认。此次核实旨在保证新增供应商具备相应的能力与资质，以保障我方采购项目的质量与安全。2.具体事项详细描述贵方于2025年X月X日提交的供应商资质申请已进入审核阶段。根据贵方提供的资料，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品合格证、生产许可证、ISO9001质量管理体系认证文件等，我方已对其资质进行全面核查。3.数据事实支撑根据我方对贵方提交资料的核实结果，贵方新增供应商供应商名称未取得相关资质证书或认证文件，亦未提供有效证明其具备相应生产、销售或服务能力的材料。贵方提供的样品检测报告与产品合格证明存在缺失或不符合我方采购要求的情况。4.明确的行动建议或要求为保证采购流程的合规性与供应链的稳定性，我方要求贵方于2025年X月X日前，将以下材料提交至我方指定的审核部门：新增供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件产品合格证、生产许可证、ISO9001质量管理体系认证文件复印件与我方采购项目相关的技术规格及要求说明供应商过往合作记录及履约情况说明请保证所提供材料真实、完整、有效，并符合我方采购标准与行业规范。5.时间节点和后续安排我方将组织相关人员对贵方提交的材料进行审核，审核结果将在2025年X月X日�前反馈至贵方。若贵方未能在规定时间内提交完整材料或提供虚假信息，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停采购合作、追究违约责任等。6.其他说明请贵方在收到本函后，及时与我方联系人XXX联系，确认材料提交进度及审核安排。我方将根据审核结果，决定是否继续推进采购流程。请贵方务必高度重视此次审核工作，保证材料真实、合规，避免因信息不全或材料不实导致采购项目延误或产生其他不利影响。此致敬礼！公司名称姓名职位日期联系人：XXX联系方式：XXXXXXXXXXX电子邮箱：XXX@company地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号询证新增供应商资质的联系函篇5尊敬的____：本公司为____公司，现就新增供应商资质进行确认，特此函告一、供应商信息1.供应商名称：____2.供应商地址：____3.供应商联系人：____4.供应商联系方式：____5.供应商注册资本：____万元6.供应商经营范围：____二、资质证明文件1.供应商营业执照复印件：____2.供应商税务登记证复印件：____3.供应商组织机构代码证复印件：____4.供应商法定代表人证件号码明复印件：____5.供应商相关资质证书复印件（如：ISO9001、ISO14001等）：____6.供应商最近一年的财务报表复印件：____三、资质审核情况1.供应商资质审核已由本公司____（姓名）于____年____月____日完成。2.供应商资质审核结果为合格，符合我公司采购要求。3.供应商承诺所提供的资质文件真实、有效，无伪造、隐瞒情形。四、合作意向1.本公司将与供应商建立长期合作关系，采购金额预计为____万元。2.供应商需在收到本函后____个工作日内提供完整的资质证明文件。3.供应商须保证所提供资