企事业单位档案数字化扫描加工技术标准与验收规范

企事业单位档案数字化扫描加工技术标准与验收规范第一章总则1.1制定目的为规范企事业单位档案数字化扫描加工全过程，统一扫描加工技术要求、操作流程和质量标准，确保档案数字化成果的真实性、完整性、可用性和安全性，保障数字化档案资源的长期保存与有效利用，结合企事业单位档案管理实际，制定本规范。本规范适用于各类企事业单位（包括机关、企业、事业单位、社会组织等）各类档案（文书、会计、基建、科研、声像等）的数字化扫描加工工作及成果验收，是档案数字化扫描加工的操作依据和质量评判准则。1.2适用范围本规范覆盖企事业单位档案数字化扫描加工的全流程，包括档案整理、档案扫描、图像处理、数据著录、数据存储、数据备份、成果封装等各环节的技术要求，以及数字化成果的验收流程、验收标准、验收方法和异议处理等内容。无论是自主开展档案数字化扫描加工，还是委托第三方机构实施，均需严格遵循本规范。1.3核心原则1.3.1真实性原则：数字化扫描加工成果需与原档案保持一致，不得篡改、伪造档案内容，确保数字化档案的真实性和原始性，忠实反映原档案的全部信息，包括文字、图像、符号、印章等细节。1.3.2完整性原则：全面覆盖需数字化的档案，确保无遗漏、无缺失，包括档案的正文、附件、页码、签章、备注等所有组成部分，扫描加工过程中不得随意删减、合并或拆分档案内容。1.3.3规范性原则：扫描加工的技术参数、操作流程、数据格式、著录规范等需统一标准，符合国家相关档案数字化规范要求，确保数字化成果的规范性和通用性，便于跨系统、跨部门共享利用。1.3.4安全性原则：加强档案数字化过程中的档案实体安全和数据安全，防止档案实体损坏、丢失，防范数据泄露、篡改、丢失等风险，建立完善的安全管理制度和防护措施，保障档案信息的安全保密。1.3.5可用性原则：数字化成果需满足档案利用、检索、归档、备份等需求，图像清晰可辨，数据格式兼容通用，著录信息准确完整，便于后续的管理和利用。1.4引用标准本规范引用以下国家及行业标准，若引用标准更新，以最新版本为准：（1）《档案数字化术语》（DA/T52-2014）（2）《文书档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）（3）《档案数字化扫描技术规范》（DA/T48-2009）（4）《电子档案管理基本术语》（DA/T58-2014）（5）《信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集》（GB2312-1980）（6）《信息技术通用多八位编码字符集（UCS）第一部分：体系结构与基本多文种平面》（GB13000.1-1993）（7）《数字档案对象著录规则》（DA/T46-2009）（8）《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016）第二章档案数字化扫描加工技术标准2.1前期准备2.1.1人员准备从事档案数字化扫描加工的人员需具备相应的档案基础知识和操作技能，熟悉本规范及相关标准，经过专业培训合格后方可上岗。涉密档案数字化加工人员需严格遵守保密规定，签订保密协议，不得泄露档案信息。同时，需配备专人负责档案实体管理、质量检查、数据安全等工作，明确岗位职责，建立岗位责任制。2.1.2设备准备2.1.2.1扫描设备：根据档案类型和尺寸选择合适的扫描设备，包括平板扫描仪、高速扫描仪、大幅面扫描仪等。扫描设备的分辨率、色彩深度、扫描速度等参数需满足本规范要求，确保扫描图像清晰、无失真。扫描设备需定期校准、维护，确保设备正常运行，避免因设备故障影响扫描质量。2.1.2.2计算机设备：配备足够配置的计算机，确保能够流畅运行扫描软件、图像处理软件、著录软件等相关工具，硬盘容量需满足数字化数据存储需求，建议配备固态硬盘，提升数据读写速度。计算机需安装正版操作系统和安全防护软件，定期更新系统和病毒库，防范病毒和恶意软件攻击。2.1.2.3图像处理设备：配备彩色显示器、打印机等设备，用于图像处理后的效果预览和质量检查，显示器需校准色彩，确保显示效果与实际扫描图像一致，打印机需能够清晰打印扫描图像，便于对比检查。2.1.2.4存储设备：配备大容量、高可靠性的存储设备，包括本地硬盘、磁盘阵列、移动存储设备等，用于存储数字化扫描图像和著录数据。存储设备需做好分区管理和备份，确保数据安全，涉密档案的存储设备需符合保密要求，严禁接入互联网。2.1.2.5其他设备：根据档案加工需求，配备档案整理所需的装订工具、裁剪工具、除尘工具等，以及用于安全防护的监控设备、保密柜等，确保档案实体和数据的安全。2.1.3软件准备2.1.3.1扫描软件：选用功能完善、操作便捷的扫描软件，支持多种扫描模式（彩色、灰度、黑白），能够调节扫描分辨率、色彩深度、扫描尺寸等参数，支持批量扫描，具备图像自动校正、去噪等基础功能，确保扫描效率和质量。2.1.3.2图像处理软件：选用专业的图像处理软件，能够对扫描图像进行纠偏、裁剪、去噪、去黑边、亮度对比度调整等操作，支持批量处理，确保图像处理后的图像清晰、规范，不改变原档案内容和原貌。2.1.3.3著录软件：选用符合档案著录规范的著录软件，支持多字段著录，能够实现数据的录入、修改、查询、统计等功能，支持数据导出和导入，确保著录数据的准确性和规范性，著录软件需与档案管理系统兼容。2.1.3.4安全软件：安装正版杀毒软件、防火墙等安全防护软件，定期更新病毒库和防护规则，防范病毒、木马等恶意程序攻击，保护计算机设备和数字化数据的安全。涉密档案加工还需配备保密软件，对数据进行加密处理。2.1.4环境准备2.1.4.1加工场地：选择整洁、干燥、通风、避光的加工场地，温度控制在18-25℃，相对湿度控制在45%-65%，避免潮湿、高温、灰尘等因素对档案实体和设备造成损坏。加工场地需划分档案存放区、扫描区、图像处理区、著录区、质量检查区等功能区域，分区管理，规范操作。2.1.4.2安全环境：加工场地需安装监控设备，实现全程监控，防止档案丢失、被盗或信息泄露。涉密档案加工场地需符合保密要求，严禁无关人员进入，配备保密设施，确保档案信息安全。加工场地严禁吸烟、明火，配备消防器材，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。2.2档案整理2.2.1整理原则档案数字化扫描加工前，需对档案进行全面整理，确保档案实体规范、有序，符合扫描要求。整理工作需遵循“保持档案原貌、便于扫描加工、便于后续利用”的原则，不得随意拆分、合并、篡改档案，确保档案的完整性和原始性。2.2.2整理内容2.2.2.1档案清点：对需数字化的档案进行全面清点，核对档案的数量、编号、页码等信息，确保与档案管理台账一致，发现缺失、破损、错号等问题，需及时记录并上报档案管理部门，待处理完毕后再进行扫描加工。2.2.2.2档案排序：按照档案的形成规律和保管顺序，对档案进行排序，确保档案页码连续、顺序正确，文书档案按照件号、页号排序，基建档案、科研档案等按照项目、阶段、页码排序，避免出现页码混乱、顺序颠倒等问题。2.2.2.3档案拆封与装订：对装订成册的档案，若不便于扫描，需进行拆封处理，拆封时需小心谨慎，避免损坏档案纸张和字迹，拆封后将装订线、夹子等装订材料妥善保管，扫描完成后需按照原装订方式重新装订，确保档案原貌不变。对于已破损、霉变、褶皱的档案，需先进行修复、平整处理，再进行拆封和扫描。2.2.2.4档案清洁：对档案纸张表面的灰尘、污渍等进行清洁处理，使用干净、柔软的毛刷或抹布轻轻擦拭，避免使用水、清洁剂等化学试剂，防止损坏档案纸张和字迹，确保扫描图像清晰无杂质。2.2.2.5档案标识：对整理完毕的档案，需在档案封面或扉页标注档案的名称、编号、件数、页数等信息，便于扫描时识别和管理，同时建立档案整理台账，记录档案的整理情况，确保档案可追溯。2.3档案扫描2.3.1扫描参数要求2.3.1.1分辨率：根据档案的类型、字迹清晰度、使用需求等确定扫描分辨率，一般情况下，文书档案、会计档案等常规档案的扫描分辨率不低于300dpi；字迹模糊、密集或需要放大利用的档案，扫描分辨率不低于600dpi；大幅面档案（如基建图纸、蓝图等）的扫描分辨率不低于200dpi，确保扫描图像清晰可辨，文字、符号、印章等细节完整。2.3.1.2色彩模式：根据档案的内容和保存需求选择合适的色彩模式，彩色档案（如彩色照片、彩色文书等）采用彩色模式扫描，灰度档案（如黑白照片、打印件等）采用灰度模式扫描，纯文字黑白档案可采用黑白二值模式扫描。彩色模式扫描需采用24位真彩色，灰度模式扫描需采用8位灰度，黑白二值模式扫描需采用1位黑白，确保扫描图像色彩真实、层次清晰。2.3.1.3扫描尺寸：按照档案的实际尺寸进行扫描，不得随意缩放、裁剪，确保扫描图像的尺寸与原档案一致。对于超出扫描设备扫描范围的大幅面档案，可采用拼接扫描的方式，拼接后的图像需完整、连贯，无明显拼接痕迹，拼接处的文字、图像需清晰可辨，不出现错位、模糊等问题。2.3.1.4图像格式：扫描图像采用通用、兼容的格式，优先选择JPEG、TIFF格式，其中TIFF格式用于长期保存，JPEG格式用于日常利用。涉密档案的扫描图像需采用加密格式，确保数据安全。图像压缩比需合理，在保证图像质量的前提下，尽量减小文件体积，便于存储和传输，JPEG格式的压缩比建议控制在10:1以内，TIFF格式采用无损压缩。2.3.2扫描操作规范2.3.2.1扫描前，需对扫描设备进行校准，检查设备参数设置是否符合要求，确保扫描设备正常运行。将整理好的档案平稳放置在扫描平台上，调整档案位置，确保档案边缘与扫描平台对齐，避免出现倾斜、偏移等问题。2.3.2.2扫描过程中，需密切关注扫描图像的质量，及时发现并处理扫描过程中出现的模糊、倾斜、缺边、漏扫等问题，对于扫描不合格的图像，需重新扫描，确保每一页扫描图像都符合质量要求。2.3.2.3采用批量扫描时，需合理设置批量扫描参数，确保批量扫描的图像质量一致，避免出现部分图像清晰、部分图像模糊的情况。批量扫描完成后，需逐页检查图像，及时剔除不合格图像，重新扫描。2.3.2.4扫描过程中，需妥善保管档案实体，避免档案纸张褶皱、破损、丢失，扫描完成的档案需及时放回指定存放区，做好标识，防止混淆。2.3.2.5对于涉密档案，扫描过程需在保密环境中进行，扫描设备和计算机不得接入互联网，扫描完成的图像需立即存储到加密存储设备中，严禁拷贝、传输到非保密设备。2.4图像处理2.4.1图像处理原则图像处理的目的是优化扫描图像质量，确保图像清晰、规范、可辨，同时需严格遵循“不改变原档案内容和原貌”的原则，不得对档案内容进行篡改、添加、删除，不得改变档案的文字、图像、符号、印章等原始信息，仅对扫描过程中出现的技术问题进行处理。2.4.2图像处理内容2.4.2.1图像纠偏：对扫描过程中出现的倾斜图像，进行纠偏处理，确保图像水平、垂直，纠偏角度需准确，避免出现过度纠偏或纠偏不足的情况，纠偏后图像的文字、图像需保持清晰，无变形。2.4.2.2图像裁剪：对扫描图像中的黑边、白边、多余边框等进行裁剪处理，裁剪后的图像需完整保留档案的全部内容，不得裁剪掉档案的文字、图像、印章、页码等关键信息，裁剪边缘需整齐、平滑。2.4.2.3去噪处理：对扫描图像中的灰尘、斑点、杂色等噪声进行去噪处理，去噪过程中需保留档案的文字、图像细节，避免因去噪过度导致图像模糊、字迹不清，确保去噪后的图像清晰、干净。2.4.2.4亮度对比度调整：对扫描图像中亮度不足、对比度不够的图像，进行亮度和对比度调整，使图像亮度适中、对比度合理，文字、图像清晰可辨，避免出现过亮、过暗或对比度失真的情况。2.4.2.5图像拼接：对于大幅面档案拼接扫描的图像，进行拼接处理，拼接时需确保图像的连贯性和完整性，拼接处的文字、图像需对齐，无明显拼接痕迹，拼接后的图像尺寸与原档案一致，无变形、错位。2.4.2.6图像修复：对扫描图像中出现的轻微破损、字迹模糊等问题，进行修复处理，修复过程中需遵循档案原貌，尽量恢复档案的原始状态，不得随意添加或修改档案内容，对于破损严重无法修复的图像，需记录并上报档案管理部门。2.4.3图像处理操作规范2.4.3.1图像处理前，需对扫描图像进行全面检查，筛选出需要处理的图像，明确图像处理的重点和要求，避免盲目处理。2.4.3.2采用专业的图像处理软件进行操作，严格按照软件操作规范进行处理，确保图像处理的质量和效率。对于批量图像处理，需先进行单页试处理，确认处理参数合理后，再进行批量处理，批量处理后需逐页检查，确保处理效果一致。2.4.3.3图像处理过程中，需保留原始扫描图像，不得覆盖原始数据，便于后续质量检查和追溯。图像处理完成后，需将处理后的图像与原始扫描图像进行对比，确保处理后的图像符合要求，不改变原档案原貌。2.4.3.4涉密档案的图像处理，需在保密环境中进行，处理后的图像需存储到加密存储设备中，严禁泄露、拷贝，处理过程中产生的临时文件需及时删除，避免信息泄露。2.5数据著录2.5.1著录原则数据著录需遵循“准确、完整、规范、一致”的原则，严格按照《数字档案对象著录规则》（DA/T46-2009）和企事业单位档案管理要求进行著录，确保著录信息与原档案一致，无错录、漏录、误录，著录格式统一、规范，便于检索和利用。2.5.2著录内容2.5.2.1基本信息著录：包括档案名称、档案编号、归档日期、形成单位、形成日期、保管期限、密级、页数、件数等基本信息，确保每一项信息准确无误，与原档案一致。2.5.2.2内容信息著录：根据档案类型和利用需求，著录档案的核心内容信息，如文书档案的标题、正文摘要、发文机关、收文机关、成文日期等；会计档案的凭证号、金额、会计年度、记账日期等；基建档案的项目名称、建设单位、施工单位、建设日期等，确保著录信息能够准确反映档案的核心内容。2.5.2.3关联信息著录：著录档案的关联信息，如档案的附件、关联档案编号、保管位置等，便于档案的关联检索和管理，确保档案信息的完整性。2.5.3著录操作规范2.5.3.1著录前，需对档案进行全面查阅，准确提取著录信息，避免仅凭扫描图像进行著录，确保著录信息与原档案一致。2.5.3.2采用规范的著录软件进行著录，严格按照著录字段要求进行填写，不得随意增减字段、修改字段格式，著录文字需规范，使用简体中文，避免使用异体字、错别字，数字、日期等格式需统一，如日期格式采用“YYYY-MM-DD”。2.5.3.3著录过程中，需及时保存著录数据，避免数据丢失，著录完成后，需对著录数据进行逐项核对，确保数据准确、完整，无错录、漏录。2.5.3.4涉密档案的著录，需在保密环境中进行，著录数据需存储到加密存储设备中，严禁泄露、拷贝，著录过程中需严格遵守保密规定，不得向无关人员泄露档案信息。2.5.3.5著录完成后，需将著录数据与扫描图像进行关联，确保每一条著录数据对应相应的扫描图像，便于检索和查看。2.6数据存储与备份2.6.1数据存储要求2.6.1.1存储介质：数字化数据需存储在高可靠性、大容量的存储介质中，包括本地磁盘阵列、网络存储设备（NAS）、云存储设备等，存储介质需符合档案长期保存要求，具备防磁、防潮、防震、防盗等功能，涉密档案的存储介质需符合保密要求，严禁接入互联网。2.6.1.2存储格式：数字化数据（扫描图像、著录数据）需采用通用、兼容的格式，扫描图像优先采用TIFF（无损压缩）格式用于长期保存，JPEG格式用于日常利用；著录数据采用XML、Excel等格式，确保数据的可读性和兼容性，便于后续的管理和利用。2.6.1.3存储结构：建立规范的存储目录结构，按照档案类型、年度、保管期限等进行分类存储，目录命名规范、清晰，便于查找和管理。例如，目录结构可设置为“档案类型\年度\保管期限\档案编号\扫描图像\著录数据”，确保每一份档案的数字化数据都能准确定位。2.6.1.4存储管理：建立存储介质管理制度，对存储介质进行统一登记、编号、保管，定期检查存储介质的运行状态，及时发现并处理存储介质故障，避免数据丢失。同时，做好存储介质的防潮、防磁、防尘等维护工作，延长存储介质的使用寿命。2.6.2数据备份要求2.6.2.1备份原则：数字化数据需建立完善的备份机制，遵循“异地备份、多重备份、定期备份”的原则，确保数据的安全性和可恢复性，防止数据因存储介质故障、病毒攻击、人为操作失误等原因丢失或损坏。2.6.2.2备份方式：采用本地备份和异地备份相结合的方式，本地备份可采用磁盘阵列、移动硬盘等存储介质，异地备份可采用异地存储设备、云备份等方式，确保在本地存储介质出现故障时，能够通过异地备份恢复数据。同时，采用全量备份和增量备份相结合的方式，全量备份定期进行（如每月一次），增量备份每日进行，减少备份时间和存储容量。2.6.2.3备份管理：建立备份台账，记录备份的时间、备份内容、备份介质、备份方式等信息，便于追溯和管理。定期对备份数据进行检查和测试，确保备份数据的完整性和可用性，发现备份数据损坏或丢失时，及时重新备份。涉密档案的备份数据需采用加密方式存储，确保数据安全，备份介质需由专人保管，严格遵守保密规定。2.7成果封装2.7.1封装原则数字化成果封装需遵循“规范、完整、安全、可追溯”的原则，将扫描图像、著录数据、相关说明文档等整理封装，形成完整的数字化成果包，便于归档、保管、利用和验收，确保数字化成果的完整性和可用性。2.7.2封装内容2.7.2.1数字化扫描图像：经过图像处理后的全部扫描图像，按照存储目录结构整理，确保图像清晰、规范，与原档案一致。2.7.2.2著录数据：完整的著录数据，包括基本信息、内容信息、关联信息等，确保数据准确、完整，与扫描图像关联对应。2.7.2.3说明文档：包括档案数字化扫描加工说明、质量检查报告、备份记录、人员分工记录等相关文档，详细记录数字化扫描加工的全过程，便于后续追溯和管理。2.7.2.4其他材料：根据实际需求，可包括档案整理台账、扫描设备校准记录、软件使用说明等相关材料，确保数字化成果的完整性。2.7.3封装规范2.7.3.1成果包命名：成果包采用规范的命名格式，命名格式为“单位名称-档案类型-年度-保管期限-数字化批次”，确保成果包名称清晰、唯一，便于识别和查找。2.7.3.2封装格式：成果包采用压缩文件格式（如ZIP、RAR），压缩时采用无损压缩，确保压缩后的成果包不损坏、不丢失数据。涉密档案的成果包需采用加密压缩方式，设置密码，密码由专人保管，确保数据安全。2.7.3.3封装管理：封装后的成果包需存储在指定的存储介质中，做好标识，建立成果包管理台账，记录成果包的名称、存储位置、封装时间、封装人员等信息，便于管理和追溯。同时，将成果包备份到异地存储介质中，确保成果包的安全。第三章档案数字化扫描加工成果验收规范3.1验收总则3.1.1验收目的通过规范的验收流程和严格的验收标准，对档案数字化扫描加工成果进行全面检查和评判，确保数字化成果符合本规范及相关标准要求，保障数字化档案资源的真实性、完整性、规范性、安全性和可用性，为档案数字化成果的归档、保管和利用提供保障。3.1.2验收组织成立档案数字化扫描加工成果验收小组，由企事业单位档案管理部门牵头，联合技术部门、保密部门等相关部门组成，验收小组人数不少于3人，具备相应的档案管理知识和数字化技术能力，负责验收工作的组织、实施和评判。委托第三方机构实施扫描加工的，验收小组需包括委托单位相关人员和第三方专业人员，确保验收工作的公正性和专业性。3.1.3验收依据验收工作以本规范、国家及行业相关标准、企事业单位档案管理要求、档案数字化扫描加工合同（若有）等为依据，对数字化成果的质量、流程、安全等进行全面验收。3.1.4验收时间档案数字化扫描加工完成后，加工单位（或第三方机构）需向验收小组提交验收申请，并提交完整的数字化成果包及相关说明材料，验收小组在收到申请后5个工作日内，组织开展验收工作，验收工作一般在10个工作日内完成，复杂项目可适当延长验收时间，但延长时间不得超过5个工作日。3.2验收内容3.2.1档案整理验收检查档案整理情况，包括档案清点、排序、拆封与装订、清洁、标识等环节，确保档案整理规范、有序，档案数量、编号、页码等与档案管理台账一致，档案实体无破损、丢失、混淆，整理过程符合本规范要求，档案原貌得到保留。3.2.2扫描质量验收3.2.2.1分辨率检查：随机抽取一定比例的扫描图像，检查扫描分辨率是否符合本规范要求，确保分辨率不低于规定标准，图像清晰可辨，文字、符号、印章等细节完整。3.2.2.2色彩模式检查：检查扫描图像的色彩模式是否符合要求，彩色档案采用彩色模式，灰度档案采用灰度模式，黑白档案采用黑白二值模式，色彩真实、层次清晰，无色彩失真、偏色等问题。3.2.2.3图像尺寸检查：检查扫描图像的尺寸是否与原档案一致，无缩放、裁剪不当等问题，大幅面档案拼接后，图像完整、连贯，无明显拼接痕迹，无错位、变形。3.2.2.4图像质量检查：检查扫描图像是否清晰、干净，无模糊、倾斜、缺边、漏扫、重扫等问题，图像中的文字、符号、印章等细节清晰可辨，无噪声、污渍等杂质。3.2.3图像处理验收检查图像处理情况，包括图像纠偏、裁剪、去噪、亮度对比度调整、拼接、修复等环节，确保图像处理符合本规范要求，不改变原档案内容和原貌，处理后的图像清晰、规范，无过度处理、处理不当等问题，图像处理后的图像与原始扫描图像对比，无明显差异。3.2.4数据著录验收3.2.4.1准确性检查：随机抽取一定比例的著录数据，与原档案进行核对，检查著录信息是否准确、完整，无错录、漏录、误录，著录信息与原档案一致，数字、日期、名称等信息准确无误。3.2.4.2规范性检查：检查著录数据的格式是否规范，字段填写是否完整，文字是否规范，无错别字、异体字，数字、日期等格式统一，著录软件的使用符合要求，著录数据与扫描图像关联正确。3.2.4.3完整性检查：检查著录数据的覆盖范围，确保所有数字化档案都有对应的著录数据，著录内容完整，包括基本信息、内容信息、关联信息等，无遗漏。3.2.5数据存储与备份验收3.2.5.1存储检查：检查数字化数据的存储介质、存储格式、存储结构是否符合本规范要求，存储介质运行正常，存储目录结构规范、清晰，数据存储安全、可访问。3.2.5.2备份检查：检查数据备份情况，包括备份方式、备份频率、备份介质、备份数据完整性等，确保建立了完善的备份机制，本地备份和异地备份齐全，备份数据完整、可用，备份台账记录规范。3.2.6成果封装验收检查数字化成果封装情况，包括成果包的内容、命名、格式等，确保成果包内容完整，包含扫描图像、著录数据、说明文档等相关材料，成果包命名规范、唯一，封装格式正确，无数据损坏、丢失，涉密成果包加密符合要求。3.2.7安全验收检查档案数字化扫描加工过程中的安全管理情况，包括档案实体安全、数据安全、环境安全等，档案实体无损坏、丢失、泄露，数据无泄露、篡改、丢失，加工环境符合安全要求，涉密档案的加工和存储符合保密规定，安全管理制度健全、落实到位。3.3验收方法3.3.1抽样检查验收采用抽样检查的方式，抽样比例根据档案数量确定，档案数量在1000件以下的，抽样比例不低于30%；档案数量在1000-5000件的，抽样比例不低于20%；档案数量在5000件以上的，抽样比例不低于10%。抽样需随机进行，覆盖不同类型、不同年度、不同保管期限的档案，确保抽样的代表性。3.3.2逐项核对验收小组对抽取的样本进行逐项核对，对照验收内容和验收标准，检查每一项指标是否符合要求，详细记录检查结果，对发现的问题进行标注，明确问题类型和整改要求。3.3.3实地核查对档案整理、扫描加工、数据存储等环节进行实地核查，检查加工场地、设备运行、操作流程等情况，确保加工过程符合本规范要求，安全管理制度落实到位，档案实体和数据安全得到保障。3.3.4技术检测采用专业的技术工具，对扫描图像的分辨率、色彩模式、文件格式等参数进行检测，对著录数据的准确性、规范性进行校验，确保数字化成果的技术指标符合要求。3.4验收标准3.4.1合格标准数字化成果经抽样检查，符合以下要求的，判定为合格：（1）档案整理规范，档案数量、编号、页码等与台账一致，档案实体无破损、丢失、混淆，原貌得到保留；（2）扫描质量符合要求，分辨率、色彩模式、图像尺寸等参数达标，图像清晰、无模糊、倾斜、缺边、漏扫等问题，细节完整；（3）图像处理规范，不改变原档案原貌，纠偏、裁剪、去噪等处理到位，图像质量优化明显；（4）著录数据准确、完整、规范，与原档案一致，无错录、漏录、误录，著录格式统一，与扫描图像关联正确；（5）数据存储与备份符合要求，存储介质安全可靠，存储结构规范，备份机制完善，备份数据完整、可用；（6）成果封装完整，内容齐全，命名规范，格式正确，无数