高职院校实训教学设备管理办法

高职院校实训教学设备管理办法第一章总则第一条为规范和加强我院实训教学设备（以下简称“实训设备”）的管理，提高设备使用效益，保障实训教学、技能培训、科学研究等活动的顺利进行，培养高素质技术技能人才，依据国家相关法律法规及学院资产管理规定，结合我院实际，特制定本办法。第二条本办法所称实训设备，是指学院为满足实训教学需要，购置、自制、接受捐赠或以其他方式获得的，具有独立使用功能，单价达到规定标准，使用期限超过一年，并在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备、工具、量具、模具、特种设备、软件及配套设施等。第三条实训设备管理坚持“统一领导、分级负责、规范高效、安全第一、物尽其用”的原则，实行从购置、验收、入库、使用、维护、维修、报废到处置的全生命周期管理。第四条本办法适用于学院各系（部）、中心及其他教学单位（以下统称“教学单位”）的各类实训设备管理工作。第二章管理机构与职责第五条学院实训教学管理部门是实训设备的归口管理部门，负责统筹规划、制度建设、监督检查和协调指导全院实训设备管理工作。其主要职责包括：（一）贯彻执行国家及上级部门有关设备管理的方针政策和法规制度；（二）制定和完善学院实训设备管理规章制度和实施细则；（三）组织编制学院实训设备中长期购置规划和年度购置计划，并监督实施；（四）负责实训设备的购置审批、招标采购协调、合同管理及大额设备购置的论证；（五）组织或参与实训设备的验收工作，特别是大型、精密、贵重、特种设备的验收；（六）监督指导各教学单位做好实训设备的日常管理、维护保养和安全使用工作；（七）负责实训设备的账卡管理、资产清查、统计报表及信息化建设工作；（八）组织开展实训设备管理业务培训和经验交流。第六条财务部门负责实训设备购置经费的预算管理、资金支付、会计核算及国有资产价值管理，协助进行资产清查与盘点。第七条各教学单位是本单位实训设备管理的直接责任单位，应指定一名负责人分管实训设备管理工作，并配备专（兼）职实训设备管理员。其主要职责包括：（一）根据教学计划和发展需要，编制本单位实训设备年度购置申请和论证报告；（二）负责本单位实训设备的申购、合同执行、协助验收等工作；（三）建立健全本单位实训设备的台账，负责设备的领用、借用、转移、报废等手续的初审和办理；（四）组织实施本单位实训设备的日常维护保养、安全检查和管理工作，确保设备完好和安全运行；（五）负责本单位实训指导教师和学生的设备操作规程及安全教育培训；（六）及时上报本单位实训设备的损坏、遗失、报废等情况，并按规定处理；（七）配合学院相关部门做好实训设备的清查、统计和评估工作。第八条实训指导教师是所使用实训设备的直接责任人，负责设备的日常使用、维护保养、安全操作指导，及时报告设备异常情况，并督促学生遵守设备管理规定。第三章设备购置与验收第九条实训设备购置应遵循“统筹规划、按需申购、论证优先、经济适用、节能环保”的原则。各教学单位应根据专业建设规划和实训教学大纲，科学合理地提出购置需求。第十条实训设备购置实行预算管理。大额、精密、稀缺或影响重大的设备购置前，必须组织相关专家进行技术、经济可行性论证，明确设备的技术参数、性能指标、售后服务及经费预算等。第十一条实训设备采购应严格执行国家和学院有关招标采购管理规定，坚持公开、公平、公正、竞争的原则，确保采购过程规范、透明，采购质量合格。第十二条设备到货后，教学单位应及时组织相关人员（包括管理员、专业教师、技术人员，必要时邀请学院资产管理部门及供应商代表）依据采购合同、装箱单、技术说明书等资料共同进行开箱验收。验收内容包括：外包装、数量、规格型号、技术参数、配件、资料、外观质量等。大型、精密、复杂设备还应进行安装调试和性能测试。验收合格后，须填写《实训设备验收单》，由参与验收人员签字确认，并及时办理入库手续。验收不合格的，应立即向供应商提出，限期整改或退换，并做好记录。第四章设备入库与建账第十三条验收合格的实训设备，必须在学院资产管理系统中办理入库登记手续。财务部门凭验收单、发票等原始凭证办理固定资产入账。第十四条实训设备实行“一物一卡一码”管理。学院资产管理部门统一制作和发放资产标签，教学单位应在设备明显位置粘贴，做到账、卡、物、码相符。第十五条各教学单位设备管理员应建立本单位实训设备管理台账，详细记录设备的基本信息、购置日期、价值、使用状况、维修记录、负责人等，确保信息准确、完整，并定期与学院资产管理系统数据核对。第五章设备使用与借用第十六条实训设备的使用应严格遵守操作规程和安全管理制度。使用前，实训指导教师应对学生进行操作前培训和安全教育，强调注意事项。学生必须在教师指导下或经考核合格后方可独立操作。第十七条实训设备原则上仅限校内实训教学、科研和培训使用。确需校外借用的，须经教学单位负责人批准，报学院实训教学管理部门备案，明确借用期限、责任人及归还要求。校外单位借用须经学院分管领导批准，并签订借用协议，收取押金或保证金。第十八条设备借用期限一般不超过一个月。逾期需续借的，应重新办理手续。归还时，应进行检查验收，确保设备完好。第十九条实训设备发生损坏、遗失或被盗时，使用单位和责任人应立即报告教学单位负责人和学院实训教学管理部门，并保护现场，书面说明情况。学院将根据情节轻重和责任大小，按相关规定处理。第六章设备维护与保养第二十条实训设备的维护保养实行“谁使用、谁负责”的原则。各教学单位应根据设备性能和使用说明书要求，制定设备维护保养计划和操作规程，明确维护保养的内容、周期和责任人。第二十一条实训指导教师应指导学生正确使用设备，使用后及时进行清洁、检查和简单维护。对精密、贵重设备，应指定专人负责保养。第二十二条各教学单位应定期组织对实训设备进行检查和维护，做好记录。对发现的故障或隐患，应及时报修，确保设备处于良好技术状态。第二十三条学院设立实训设备维护专项经费，用于设备的日常维护、小修及耗材补充。大额维修费用需另行报批。第七章设备维修与报废第二十四条实训设备发生故障需要维修时，由使用单位填写《实训设备维修申请单》，经教学单位负责人审核后，报学院实训教学管理部门审批。小额维修可由教学单位组织实施，大额或复杂维修由学院实训教学管理部门统一安排或委托专业机构进行。第二十五条设备维修后，应由使用单位、维修人员共同验收，合格后在维修记录上签字确认，并及时更新设备台账。第二十六条实训设备符合下列条件之一者，可申请报废：（一）达到或超过规定使用年限，主要性能指标已不能满足实训教学要求，且无维修价值或维修费用过高的；（二）因技术落后、功能淘汰，无法适应教学需要的；（三）严重损坏，无法修复或修复费用接近或超过设备原值的；（四）存在严重安全隐患，且无法通过改造消除的；（五）因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复的。第二十七条设备报废由使用单位提出申请，填写《固定资产报废申请表》，附相关技术鉴定材料（必要时组织专家论证），经教学单位负责人审核后，报学院实训教学管理部门、财务部门及分管领导审批。达到规定限额的，须报上级主管部门审批或备案。第二十八条报废设备的处置应严格按照国有资产管理规定执行，可采取拍卖、转让、捐赠、拆解回收等方式进行，处置收入按规定上缴学院财务。任何单位和个人不得擅自处理报废设备。第八章实训场地与安全管理第二十九条实训场地的规划、建设和改造应符合国家有关安全、环保、消防等规定，满足实训教学功能需求。第三十条各教学单位应建立健全实训场地安全管理制度，明确安全责任人。实训室内应张贴设备安全操作规程、安全警示标识和应急处理流程。第三十一条定期对实训场地的电气线路、消防设施、通风系统、防护装置等进行检查维护，确保安全有效。第三十二条易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品的管理，必须严格遵守国家及学院的专项规定，实行专人保管、专柜存放、双人双锁、领用登记制度。第三十三条实训教学过程中，必须严格遵守安全操作规程。严禁违章操作、超负荷运行设备。发现安全隐患应立即停止使用，并报告处理。第三十四条各教学单位应定期组织实训安全检查和应急演练，提高师生的安全意识和应急处置能力。发生安全事故时，应立即启动应急预案，组织抢救，并按规定上报。第九章设备信息化管理第三十五条学院积极推进实训设备信息化管理，建立统一的实训设备管理信息系统，实现设备信息录入、查询、统计、维护、报废等全流程电子化管理，提高管理效率和水平。第三十六条各教学单位应及时将设备变动信息录入管理系统，确保系统数据与实际情况一致。设备管理员负责本单位系统数据的维护和更新。第三十七条充分利用信息化手段对实训设备的使用效率、完好率、维护成本等进行分析评估，为设备购置、维护和管理决策提供数据支持。第十章检查与评估第三十八条学院实训教学管理部门会同财务等部门，定期或不定期对各教学单位的实训设备管理工作进行检查和评估，检查结果纳入教学单位年度考核。第三十九条检查评估内容主要包括：管理制度建设与执行情况、台账建立与更新情况、设备完好率与使用率、维护保养情况、安全管理情况、信息化管理情况等。第四十条对在实训设备管理工作中表现突出、成效显著的单位