工程资料委托合同样本格式

工程资料委托合同样本格式引言在工程建设领域，工程资料的规范化管理是确保项目顺利推进、保障工程质量、明晰各方责任以及满足竣工验收和后期存档需求的关键环节。鉴于工程资料管理的专业性和繁琐性，许多建设单位或相关方会选择将此项工作委托给具备专业知识和经验的机构或个人（以下统称“受托方”）进行。为明确委托方与受托方之间的权利义务关系，保障双方合法权益，特拟定本工程资料委托合同样本。本合同样本旨在提供一个相对规范、严谨的参考框架，具体条款需由合同双方根据实际情况协商确定并进行调整。工程资料委托合同合同编号：[自行编制]委托方（甲方）：[填写单位全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[填写姓名]住所/地址：[填写详细地址]联系电话：[填写电话号码]邮政编码：[填写邮编]统一社会信用代码/身份证号码：[填写相应代码或号码]受托方（乙方）：[填写单位全称或个人姓名]法定代表人/负责人/主要负责人：[填写姓名](如为个人，填写“负责人：[填写姓名]”)住所/地址：[填写详细地址]联系电话：[填写电话号码]邮政编码：[填写邮编]统一社会信用代码/身份证号码：[填写相应代码或号码](如为个人，填写身份证号码)鉴于：1.甲方就其[项目名称]工程（以下简称“本工程”）的资料管理工作，需要专业的服务支持。2.乙方声明其具备承接本工程资料管理工作的专业能力、人员配备及相应资质（如适用）。3.双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条委托服务内容与范围1.1项目基本信息：1.1.1工程名称：[填写本工程全称]1.1.2工程地点：[填写工程具体地点]1.1.3工程类型：[例如：房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程等]1.1.4工程规模：[简述工程概况，如建筑面积、长度、投资额等关键信息]1.2委托服务具体内容：乙方同意接受甲方委托，负责本工程在[具体阶段，如：施工阶段、竣工结算阶段、全过程等]内的下列工程资料的相关工作：（1）工程技术资料的收集、整理、编制、组卷、归档；（2）工程管理资料的收集、整理、分类、编目；（3）工程测量记录、试验报告、检测报告等的收集、核查、整理；（4）隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录等的协助填写、整理、报审；（5）竣工图的协助编制、审核、整理、折叠、装订；（6）工程照片、影像资料的收集、整理、说明；（7）按照[相关规范名称，如：《建设工程文件归档规范》GB/T____]及甲方、监理单位、建设行政主管部门的要求，对工程资料进行规范化整理、编目、装订；（8）协助甲方进行工程资料的报审、报验工作，并负责与监理单位、建设单位及相关主管部门就资料事宜进行沟通协调（如需）；（9）[其他双方约定的具体服务内容，如：资料数字化处理、档案移交等]。1.3服务范围界定：本合同约定的服务范围仅限于上述第1.2条明确列出的工作内容，以及与完成上述工作内容直接相关的辅助性工作。超出此范围的服务，需由双方另行协商并签订补充协议确定。第二条服务期限2.1本合同服务期限自[]年[]月[]日起，至[]年[]月[]日止，或至[具体工作完成标志，如：本工程所有委托资料通过竣工验收备案并移交完毕]之日止（以较晚者为准）。2.2如因甲方原因或不可预见的客观因素导致服务期限需要延长，甲方应提前[]日书面通知乙方，双方应协商确定延长期限及相应的费用调整（如有），并可签订补充协议。第三条服务质量要求与标准3.1乙方承诺按照国家、行业及地方现行的有关工程资料管理的法律、法规、规范、标准及甲方提出的合理要求（经双方确认）进行服务。3.2乙方提交的工程资料应达到以下标准：（1）真实性：资料内容真实反映工程实际情况。（2）完整性：各项资料齐全，无遗漏。（3）规范性：格式统一，签字盖章完备，编号有序，符合归档要求。（4）准确性：数据准确，图表清晰，结论明确。（5）及时性：在约定或合理期限内完成各项资料的编制与提交。3.3乙方应确保所整理的工程资料能够顺利通过甲方、监理单位及相关政府主管部门的审核与验收。第四条服务报酬及支付方式4.1服务报酬：经双方协商一致，甲方应向乙方支付的本合同约定服务范围内的服务报酬总额为人民币[]元（大写：人民币[]元整）。此价格为[含税/不含税]价格。（如涉及分项报价，可另附《服务报酬分项报价表》作为本合同附件）4.2支付方式：4.2.1第一期：合同签订生效后[]个工作日内，甲方向乙方支付服务报酬总额的[]%，即人民币[]元。4.2.2第二期：[约定的工作节点，如：乙方完成全部工程资料初稿并经甲方审核确认后][]个工作日内，甲方向乙方支付服务报酬总额的[]%，即人民币[]元。4.2.3第三期：[约定的工作节点，如：乙方完成全部工程资料的最终整理、组卷，并通过相关方验收或移交完毕后][]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务报酬，即人民币[]元。4.3支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方单位全称或个人姓名]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]4.4发票：乙方应在甲方支付各期款项前[]个工作日内，向甲方提供等额合法的[增值税专用发票/普通发票]，发票类目为[如：咨询服务费、技术服务费等]。甲方在收到符合要求的发票后，按约定时间支付相应款项。第五条双方的权利与义务5.1甲方的权利与义务：5.1.1权利：（1）对乙方的服务过程进行监督、检查，并提出合理的工作要求和修改意见。（2）按照合同约定接收乙方提交的工作成果，并对其质量进行审核。（3）当乙方未按合同约定履行义务或工作成果未达标准时，有权要求乙方限期整改、返工，直至解除合同并追究违约责任。5.1.2义务：（1）负责向乙方提供开展服务所必需的基础资料、文件、图纸（包括电子版和纸质版，如有），并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。（2）及时为乙方提供必要的工作条件和便利，如：提供必要的办公场所（如需）、协调乙方与工程相关各方（如监理、施工单位等）的工作关系。（3）指定[姓名]为甲方项目联系人，负责与乙方的日常沟通、资料交接、指令传达及成果确认等事宜，联系方式：[电话]。如联系人发生变更，应及时书面通知乙方。（4）按照合同约定及时审核乙方提交的工作成果，并在收到成果后[]个工作日内提出明确的审核意见，逾期未提出视为认可。（5）按照合同约定按时足额向乙方支付服务报酬。5.2乙方的权利与义务：5.2.1权利：（1）按照合同约定收取服务报酬。（2）要求甲方提供必要的资料和工作配合。（3）在服务过程中，如发现甲方提供的资料存在问题，有权向甲方提出书面意见和建议。5.2.2义务：（1）严格按照合同约定的服务内容、质量标准和期限完成各项工作。（2）组建专业的服务团队，指定[姓名]为乙方项目负责人，负责具体服务工作的组织实施、与甲方的沟通协调等，联系方式：[电话]。项目负责人及主要工作人员的更换需提前征得甲方书面同意。（3）确保其工作人员具备相应的专业技能和职业道德，遵守国家法律法规及甲方的相关规章制度。（4）定期向甲方书面汇报工作进展情况（具体频次可约定，如：每周/每月）。（5）对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息及工程相关的未公开信息承担保密义务，该保密义务不因本合同的终止而终止。（6）妥善保管甲方提供的所有原始资料，服务结束后，应将所有原始资料（如有）及整理完成的工程资料（包括电子版和纸质版，按约定份数）完整移交给甲方，并办理交接手续。（7）负责处理因自身原因导致的资料编制错误、遗漏等问题，并承担由此产生的返工费用。第六条保密条款6.1乙方应对在本合同签订及履行过程中所获悉的甲方的商业秘密（包括但不限于经营策略、财务信息、客户资料等）、技术信息（包括但不限于工程图纸、技术参数、工艺流程等）以及与本工程相关的所有未公开的资料和信息（以下统称“保密信息”）承担严格的保密义务。6.2未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露、披露、传播、转让、许可或提供保密信息，也不得将保密信息用于本合同约定服务事项以外的任何其他目的。6.3乙方应采取必要的措施，包括但不限于对其工作人员进行保密教育、签订保密协议等，确保其工作人员遵守本条约定的保密义务。6.4本保密条款的有效期自本合同生效之日起，直至相关保密信息为公众所知悉（非因乙方过错导致）或甲方书面解除乙方的保密义务之日止。即使本合同终止，本保密条款仍然有效。第七条知识产权7.1甲方提供给乙方的任何资料、信息、技术成果的知识产权归甲方或相关权利人所有。7.2乙方在本合同约定服务范围内，利用甲方提供的资料和条件完成的工作成果（包括但不限于整理、编制的工程资料、报告、图表等）的知识产权归甲方所有。乙方仅享有在本合同约定范围内使用该成果的权利。7.3乙方保证其提供的服务及使用的软件、方法等不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第八条违约责任8.1甲方违约责任：8.1.1若甲方未按合同约定按时支付服务报酬，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之]的违约金，但累计违约金总额不超过逾期付款金额的[]%。逾期超过[]日，乙方有权暂停服务或书面通知甲方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应报酬及违约金。8.1.2若甲方未按合同约定提供必要的资料、条件或配合，导致乙方无法正常开展工作或延误工期，乙方工期相应顺延，由此造成的损失由甲方承担。8.2乙方违约责任：8.2.1若乙方未能按合同约定的服务期限完成工作，每逾期一日，应向甲方支付服务报酬总额[千分之]的违约金。逾期超过[]日，或工作成果质量多次整改仍未达到合同约定标准，严重影响工程进度的，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项（扣除已完成合格工作的合理报酬），并支付服务报酬总额[]%的违约金，同时赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。8.2.2若乙方提交的工作成果存在严重质量问题（如：虚假资料、重大遗漏、严重不符合规范等），经甲方指出后未在合理期限内有效整改，甲方有权要求乙方返工、扣减相应报酬，直至解除合同并要求乙方赔偿因此造成的损失。8.2.3乙方违反本合同第六条保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并承担由此产生的一切法律责任。8.2.4乙方擅自将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方的，甲方有权立即解除合同，乙方应支付服务报酬总额[]%的违约金，并赔偿甲方损失。8.3一方违约后，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方除承担上述违约责任外，仍应继续履行合同义务。第九条不可抗力9.1本合同所称不可抗力，是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政策调整等。9.2若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后[]日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十条合同的变更、解除与终止10.1对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前[]日书面通知对方，并就善后事宜达成一致。未经协商一致，单方解除合同的，应承担相应的违约责任。10.3出现下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：（1）一方严重违约，经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的。（2）一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的。（3）因不可抗力导致合同目的无法实现的。10.4合同终止或解除后，双方应在[]日内办理完毕资料、财物等的交接手续，甲方应按乙方实际完成的合格工作量支付相应报酬（如有）。第十一条争议解决方式11.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人友好协商解决；协商不成的，可提请双方共同认可的行业协会或第三方进行调解。11.2若协商或调解不成，按下列第[]种方式解决：（1）向[甲方/乙方所在地]人民法院提起诉讼。（2）提交[]仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。11.3争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。第十二条通知与送达12.1双方在本合同中载明的住所、联系电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方变更联系方式的，应提前[]日书面通知对方。12.2所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至上述地址或邮箱。（1）邮寄方式：以签收日或寄出后第[5]日（以先到者为准）视为送达。（2）传真或电子邮件方式：以成功发送并收到确认回执（如有）视为送达。（3）专人送达：以签收日视为送达。第十三条其他约定13.1本合同所称“日”均指日历日。13.2本合同附件（如有《服务报酬分项报价表》、《乙方资质证明文件》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。13.4本合同适用中华人民共和国法律。13