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文档简介

关于退还投标保证金的申请函[招标单位/招标代理机构全称]：就我单位参与贵单位组织的[项目名称]（招标编号：[招标编号]）投标事宜，现申请退还投标保证金事宜，特致此函。我单位已于[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日按招标文件要求，向贵单位缴纳了投标保证金，金额为人民币[具体金额]（大写：[金额大写]）。该项目的招标工作已顺利结束，中标结果已公示完毕（或：我单位已收到贵单位发出的《中标通知书》/《未中标通知书》）。根据招标文件的相关规定及贵我双方的约定，鉴于以下情况：1.（若未中标）我单位在此次投标活动中未被确定为中标单位。2.（若中标且合同已签订）我单位已被确定为中标单位，并已与贵单位签订了正式的项目合同，投标保证金按约定应转为履约保证金的一部分/予以退还。因此，我单位特向贵单位申请退还上述项目的投标保证金。相关款项请退还至我单位以下指定银行账户：*开户名：[你单位全称]*开户行：[你单位开户银行全称，例如：中国工商银行XX市XX支行]*账号：[你单位银行账号]如蒙办理，请尽早将款项划转至上述账户。期间若有任何疑问，请随时与我单位联系。感谢贵单位在此次招标过程中的公正组织与辛勤工作。恳请贵单位尽快办理为盼。此致敬礼！申请单位（盖章）：[你单位全称并加盖公章]法定代表人/授权代表人（签字）：日期：[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日（联系人：[经办人姓名]联系电话：[经办人电话]）（此行为可选，根据实际需要添加）---撰写要点及注意事项1.抬头准确：务必写清楚招标单位或招标代理机构的全称，确保函件能够准确送达。2.项目信息清晰：明确指出所涉及的项目名称及招标编号，避免混淆。3.保证金信息准确：缴纳保证金的金额（大小写）和日期应准确无误，最好能与银行转账记录或收据核对一致。4.退款事由充分：根据实际情况选择或说明退款理由，如未中标、已中标并签订合同等，确保符合招标文件中关于保证金退还的条件。5.账户信息无误：收款账户的户名、开户行、账号必须清晰、准确，反复核对，避免因信息错误导致退款失败或延误。户名需与投标单位名称一致。6.正式规范：函件应打印在公司信笺纸上（如有），并加盖单位公章。法定代表人或其授权代表人签字。7.语气谦逊礼貌：虽然退款是正当权利，但措辞仍应保持谦逊和礼貌。8.留存副本：发出前务必复印或扫描留存，以备后续查询。9.发送方式：根据招标方要求或双方习惯选择邮寄纸质版或发送扫描件。若邮寄，建议选择可追踪的快递方式。10.联系方式：建议在落款处或函件末尾附上经办人

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