学校食堂蔬菜配送合同协议书

学校食堂蔬菜配送合同协议书---学校食堂蔬菜配送合同协议书合同编号：【自行填写】甲方（需求方）：【学校全称】（以下简称“甲方”）法定代表人/授权代表人：【姓名】地址：【学校地址】联系电话：【学校联系电话】电子邮箱：【学校电子邮箱】乙方（供应方）：【配送公司全称或个体工商户名称】（以下简称“乙方”）法定代表人/授权代表人：【姓名】统一社会信用代码/身份证号：【乙方资质证件号码】地址：【乙方经营地址】联系电话：【乙方联系电话】电子邮箱：【乙方电子邮箱】食品经营许可证编号：【乙方食品经营许可证编号】鉴于条款鉴于甲方为保障其食堂餐饮服务的正常运营，需要稳定、安全、优质的蔬菜供应；乙方拥有合法的食品经营资质，具备蔬菜采购、储存、配送能力，并承诺能提供符合甲方要求的蔬菜产品及配送服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用、协商一致的原则，就甲方向乙方采购蔬菜并由乙方负责配送至甲方指定地点事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条定义与释义1.1蔬菜：指本合同约定的，由乙方向甲方配送的各类新鲜蔬菜、食用菌、芽菜等（具体种类及要求详见附件一《蔬菜供应清单及质量标准》）。1.2配送：指乙方按照本合同约定的时间、地点、数量、质量标准，将蔬菜运输并交付给甲方的行为。1.3验收：指甲方在收到乙方配送的蔬菜后，按照本合同约定的质量标准和验收程序进行检验的行为。1.4工作日：指除国家法定节假日及双方约定休息日外的其他时间。第二条蔬菜种类、数量与质量标准2.1种类与数量：甲方每周（或每【约定周期】）根据食堂经营需要，通过【指定方式，如：书面订单、电子邮件、即时通讯工具】向乙方下达蔬菜采购订单，明确所需蔬菜的具体种类、规格和数量。乙方应在收到订单后【约定时间，如：一个工作日】内对订单予以确认。2.2质量标准：乙方所配送的蔬菜必须符合以下要求：（1）新鲜度：蔬菜应保持新鲜状态，无腐烂、无变质、无异味、无明显失水萎蔫现象。（2）感官性状：色泽正常，形态完整，无明显病虫害斑点、无机械损伤。（3）安全卫生：符合国家及地方最新的《食品安全法》、《农产品质量安全法》及相关食品安全标准要求。禁止配送有毒、有害、未经检验检疫或检验检疫不合格、来源不明的蔬菜。（4）农残与重金属：蔬菜的农药残留、重金属含量等指标必须符合国家食品安全标准的限量规定。（5）包装要求：蔬菜应采用清洁、无毒、无害的包装材料进行包装，防止二次污染。包装上应标明产品名称、产地、采摘日期或生产日期、乙方名称及联系方式等信息。（6）其他约定标准：【可根据实际情况补充，如特定蔬菜的成熟度要求等】。具体详见附件一《蔬菜供应清单及质量标准》，该附件为本合同不可分割的组成部分。第三条价格与结算3.1价格确定：（1）蔬菜价格原则上以【双方协商确定的价格表/乙方根据市场行情每周（或每【约定周期】）报价，甲方确认后执行/当地同期批发市场平均价格下浮【百分比】】为准。（2）如遇市场价格发生重大波动（波动幅度超过【百分比】%），任何一方有权提出价格调整要求，双方应在【约定时间】内协商确定新的价格。价格调整应签订书面补充协议，或通过双方确认的订单、报价单等形式体现。（3）价格包含蔬菜采购成本、包装费、运输费、装卸费、税费及乙方为履行本合同所需的一切费用，甲方无需再向乙方支付其他任何费用（另有约定的除外）。3.2结算方式：【□月结/□半月结/□周结】（请勾选或填写）。3.3结算周期：（1）以【自然月/半月/周】为一个结算周期。（2）乙方应在每个结算周期结束后【天数】个工作日内，根据甲方确认的验收合格数量及约定价格，开具符合甲方财务要求的【增值税专用发票/普通发票】及结算清单，甲方在收到发票及结算清单后【天数】个工作日内审核完毕，并通过【银行转账/支票】方式支付货款至乙方指定账户。3.4乙方账户信息：开户名：【乙方开户名】开户行：【乙方开户银行】账号：【乙方银行账号】第四条配送时间、地点与方式4.1配送时间：乙方应于每个工作日的【具体时间，如：上午X点至X点】前将甲方当日报送的蔬菜送达指定地点。如遇特殊情况（如节假日调休），配送时间由双方另行协商确定并提前通知。4.2配送地点：甲方指定地点为：【学校食堂具体收货地址，如：XX学校食堂后厨验收处】。4.3配送方式：乙方应配备专用的、清洁卫生的运输车辆进行蔬菜配送，确保运输过程中蔬菜不受污染、保持新鲜。运输车辆应具有温控设施的，必须确保蔬菜在适宜的温度条件下运输。4.4紧急配送：如甲方因临时增加用餐人数或其他特殊原因需要紧急配送，应至少提前【小时数】小时通知乙方，乙方应尽力予以配合，相关费用及事宜由双方协商确定。第五条验收5.1验收责任：甲方负责对乙方配送的蔬菜进行验收。甲方应指定专人（可多人）负责验收工作，并向乙方提供验收人员名单及联系方式。5.2验收程序：（1）乙方配送蔬菜到达后，应立即通知甲方验收人员进行验收。（2）甲方验收人员将对照订单核对蔬菜的种类、数量，并对蔬菜的外观、新鲜度、有无腐烂变质等情况进行感官检验。（3）对于需要进行快速检测的项目（如农药残留快速检测），甲方有权在【约定时间】内进行检测，乙方应予以配合。（4）验收合格后，甲方验收人员应在乙方的送货单上签字确认，或通过双方约定的电子化方式确认。该确认单据将作为双方结算的依据之一。5.3异议处理：（1）如甲方在验收过程中发现蔬菜存在质量问题（如腐烂、变质、异味、农残超标等）或数量短缺，有权当场拒收该部分不合格或短少的蔬菜，并立即通知乙方，双方共同确认。（2）对于不合格的蔬菜，乙方应根据甲方要求在【约定时间，如：X小时内】负责免费更换合格产品，或作退货处理，并承担由此给甲方造成的损失（如有）。（3）如因乙方配送的蔬菜质量问题导致甲方食堂发生食品安全事故或受到相关部门处罚，一切责任及损失由乙方承担。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：（1）权利：a)有权对乙方配送的蔬菜质量、数量、价格、配送服务等进行监督、检查和考核。b)有权要求乙方提供与蔬菜质量安全相关的资质证明文件（如营业执照、食品经营许可证、蔬菜检验检疫合格证明、产地证明、农残检测报告等）。c)对于不符合合同约定的蔬菜，有权拒收、要求退换或索赔。d)按照合同约定及时组织验收和支付货款。（2）义务：a)应提前向乙方下达清晰、准确的采购订单。b)应为乙方提供必要的卸货便利条件，并指定专人负责验收。c)应按照合同约定的期限及时支付货款。d)保守乙方的商业秘密（如报价、客户信息等）。6.2乙方权利与义务：（1）权利：a)有权按照合同约定收取货款。b)有权要求甲方提供必要的收货协助。c)对于甲方提出的不合理要求，有权进行沟通和拒绝。（2）义务：a)保证所配送的蔬菜符合本合同约定的质量标准和安全要求，并对蔬菜的质量安全承担全部责任。b)建立并执行严格的进货查验记录制度，确保所采购的蔬菜来源可追溯，并能向甲方提供相关的索证索票文件。c)按照合同约定的时间、地点、数量和方式进行配送。d)积极配合甲方的质量抽检和监督检查，提供必要的资料和信息。e)配备合格的配送人员，确保配送人员持有有效健康证明，并遵守甲方的相关管理规定。f)如发生蔬菜质量安全问题，应立即采取召回等补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。第七条违约责任7.1甲方违约责任：（1）甲方未按合同约定及时支付货款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的【千分之X】向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的【百分比】%。（2）甲方无正当理由拒收乙方符合合同约定的蔬菜，应承担由此给乙方造成的损失。7.2乙方违约责任：（1）乙方配送的蔬菜经甲方验收不合格，且乙方未能在约定时间内更换合格产品的，甲方有权拒收该批次不合格产品，并可要求乙方支付该批次不合格产品价值【百分比】%的违约金。若因此影响甲方食堂正常运营，乙方还需赔偿甲方因此造成的直接经济损失。（2）乙方未能按合同约定的时间将蔬菜送达指定地点，每逾期一次（或逾期超过【时间，如：X小时】），应向甲方支付违约金人民币【具体金额】元。逾期配送导致甲方无法正常使用的，甲方有权拒收或要求乙方承担相应损失。（3）乙方配送的蔬菜数量不足，经甲方确认后，乙方应在【时间】内补齐，或按短缺数量及约定价格从当期货款中扣除，并可要求乙方支付短缺部分价值【百分比】%的违约金。（4）乙方提供的蔬菜因质量问题导致食品安全事故的，乙方应承担由此给甲方造成的一切损失（包括但不限于医疗费、赔偿金、罚款、诉讼费、律师费等），并承担相应的法律责任。甲方有权立即解除本合同。（5）乙方违反本合同中关于保密、知识产权等其他约定的，应承担相应的违约责任。7.3违约责任的承担不影响合同其他条款的履行，除非双方另有约定。第八条不可抗力8.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后【天数】日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行合同义务。第九条保密条款9.1任何一方对于在签订和履行本合同过程中所获知的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、技术信息、客户资料、财务数据等）及本合同内容，均负有保密义务。9.2除非法律规定或双方另有约定，未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后【年限，如：两】年内持续有效。第十条知识产权10.1乙方保证其提供的蔬菜及相关服务不侵犯任何第三方的知识产权。10.2因乙方提供的蔬菜或服务侵犯第三方知识产权而引起的任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第十一条合同的变更、解除与终止11.1本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前【天数，如：三十】日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如有）。11.3出现下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：（1）一方严重违约，经守约方书面催告后【天数，如：十五】日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算或解散程序的；（3）因不可抗力致使合同目的不能实现的；（4）法律规定的其他解除情形。11.4本合同期满，如双方无异议，可协商续签；如不再续签，本合同自动终止。合同终止后，双方应在【天数】日内结清所有款项，乙方应配合甲方办理相关交接手续。第十二条争议解决12.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向【甲方所在地/合同签订地】人民法院提起诉讼。12.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。第十三条通知与送达13.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系方式、电子邮箱等进行送达。13.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前【天数】日书面通知对方，否则，按原地址送达的仍视为有效送达。第十四条其他14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2本合同附件（附件一《蔬菜供应清单及质量标准》、双方营业执照/资质证明复印件等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.3本合同的标题仅为方便阅读而设，不影响本合同任何条款的解释。14.4本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。14.5本合同有效期为【期限，如：一年】，自【起始日期】至【终止日期】止。14.6本合同一式【份数，如：肆】份，甲方执【份数，如：贰】份，乙方执【份数，如：贰】份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：【学校全称并加盖公章】授权代表（签字）：_________________日期：________年____月____日乙方（盖章）：【配送公司全称或个体工商户名称并加盖公章/签字】授权代表（签字）：_________________日期：________年____月____日---附件一：《蔬菜供应清单及质量标准》序号蔬菜名称规格要求（示例）质量标准（示例：新鲜、无虫蛀、无黄叶、无腐烂等）备注（示例：季节性供应）:---:---------:---------------------:----------------------------------------------:-----------------------1大白菜净菜，约X斤/棵新鲜，无烧心，无严重虫眼，叶片饱满2西红柿直径X-X厘米成熟适度，色泽鲜艳，无裂果，无畸形3黄瓜长X厘米左右鲜嫩，顶花带刺（可选），无弯曲，无苦味......