文书模板-自驾出差情况说明

会计实操文库1/4文书模板-自驾出差情况说明文件编号：【】-CC-SM-001出具日期：年月日使用说明：本说明用于证实员工自驾出差的真实性、合规性，明确出差事由、行程路线、用车信息及相关费用情况，可作为单位出差审批、费用报销、考勤备案、公务核查的有效依据，填写完毕签字盖章后生效。一、出差人员及车辆基础信息出差人姓名：__________员工编号/身份证号码：__________________________所属部门：__________________________职务：__________________________联系电话：__________________________自驾车辆信息：车牌号码__________________________车辆品牌型号：__________________________车辆权属：□本人私有车辆□公司公务车辆□借用车辆出差审批单号：__________________________（如有）二、自驾出差核心信息出差事由：____________________________________________________________________（详细填写出差工作内容，如客户洽谈、项目对接、公务办事、现场核查、物资运送等，写明出差必要性）出差地点：出发地__________________________目的地__________________________出差时间：年月日时分至年月日时分，共计天晚自驾行程路线：（详细写明往返途经路线，例：XX公司→XX大道→XX高速→XX目的地，原路返回）单程里程：______公里往返合计里程：______公里三、自驾相关情况说明自驾原因：□公共交通不便，无直达班车/高铁□出差任务紧急，需灵活出行□需携带公务物资/设备□目的地偏远，公共交通无法抵达□其他：__________________________车辆使用及安全：出差期间自驾车辆由本人全程规范驾驶，已确认车辆车况良好、证件齐全（行驶证、驾驶证、保险均在有效期内），严格遵守交通规则，全程安全驾驶，无违规驾驶、酒后驾车等行为，行车安全责任由本人自行承担。费用核算说明：本次自驾出差产生的相关费用明细如下，申请按公司出差管理制度报销：燃油费：人民币______元（大写：____________________元整）过路费/停车费：人民币______元（大写：____________________元整）其他合规出差费用（住宿费、餐费等）：人民币______元（大写：____________________元整）费用合计：人民币______元（大写：____________________元整）本人承诺：本次自驾出差全程为公务用途，无私自绕道、办私事、游玩等与公务无关行为，行程真实、费用合规，无虚报里程、虚报费用情况。四、声明与签字确认本人郑重声明，以上自驾出差信息全部真实、准确、完整，出差事由、行程、费用均符合公司公务出差管理规定，无虚假填报、违规报销情形，自愿接受公司核查。出差人签字：__________部门负责人审核意见：□同意□情况属实部门负责人签字：__________单位盖章（如需）：日期：年