合作条款调整的征求意见函（4篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE合作条款调整的征求意见函（4篇）范文合作条款调整的征求意见函篇1尊敬的合作方：您好！为推进双方合作项目的顺利实施，保证合作条款的清晰性和可执行性，现就合作条款相关事项向贵方发出征求意见函，恳请贵方予以审议并提供宝贵意见。根据目前合作框架下的协议内容，双方在以下方面存在一定的调整空间：1.合作期限与履约方式当前合作期限为2025年1月1日至2026年12月31日，但鉴于市场环境及项目进展，双方拟对合作期限进行调整，建议延长至2026年12月31日。具体履约方式将根据实际项目进度另行协商确定。2.责任划分与风险分担当前协议中关于责任划分的条款较为笼统，建议细化各项目标的交付标准、验收流程及违约责任条款，以明确双方权责，避免后续争议。3.付款条款与结算方式当前付款周期为季度结算，但考虑到项目执行的连续性，建议将付款周期调整为月结，并明确各阶段付款节点及金额，保证资金流的稳定与可控。4.争议解决机制当前争议解决条款仅约定通过协商解决，建议补充仲裁条款，提升争议解决的高效性与权威性，保证双方在争议发生时能够迅速、有效地达成一致。为保证合作顺利推进，恳请贵方在2025年3月15日前反馈意见，以便我方及时调整条款并组织磋商。如贵方对上述内容有异议或建议，欢迎随时与我方联系，我方将认真听取并妥善处理。感谢贵方一直以来对我方的信任与支持，期待与贵方携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____合作条款调整的征求意见函第2篇尊敬的____：本公司系____有限公司（以下简称“我方”），与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签订的《合作条款协议》（以下简称“原协议”）已正式生效。现根据原协议约定，双方就合作条款进行调整，现就调整内容及相关事项函告一、合作条款调整内容1.项目合作范围：原协议中约定的____项目，现调整为____项目，具体包括____（如：产品开发、市场推广、供应链管理等）。2.合作期限：原协议约定的合作期限为____年，现调整为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。3.费用结算方式：原协议中约定的费用结算方式为____，现调整为____，具体包括____（如：按月结算、按季度结算、按项目进度结算等）。4.交付标准：原协议中约定的交付标准为____，现调整为____，具体包括____（如：产品规格、质量要求、交付时间等）。5.争议解决方式：原协议中约定的争议解决方式为____，现调整为____，具体包括____（如：仲裁、诉讼、协商等）。二、双方确认事项1.本确认函为原协议调整内容的正式确认文件，双方确认上述调整内容已达成一致，并均予接受。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。3.双方承诺在本确认函生效之日起，按照调整后的条款履行合作义务，不得擅自变更或解除。三、联系方式我方联系人：________邮箱：____地址：____贵方联系人：________邮箱：____地址：____双方确认上述信息无误，特此函告。此致敬礼____有限公司____有限公司____年____月____日____有限公司____年____月____日合作条款调整的征求意见函篇3尊敬的______：您好！我方公司______（公司名称）谨此致函，就双方于______（合作项目名称或合同名称）中所约定的合作条款进行调整的征求意见。为保证合作顺利推进，双方现就合作条款的相关内容进行沟通与确认，特此函达，敬请您审阅并给予宝贵意见。一、合作条款调整内容1.项目范围与交付标准根据目前合作项目进展，双方同意对原合同中关于项目交付标准、质量验收流程及交付时间节点的条款进行调整。具体调整内容项目交付标准由原“符合行业标准”调整为“符合双方确认的最新技术规范和质量要求”；质量验收流程由原“三方联合验收”调整为“由我方技术团队与贵方质量团队共同进行验收，并形成书面报告”；项目交付时间节点由原“2025年6月30日”调整为“2025年9月30日”。2.付款方式与支付条件双方同意对原合同中关于付款方式、支付条件及逾期付款的条款进行调整，具体付款方式由原“分期支付”调整为“按阶段交付，分阶段支付”；付款条件由原“验收合格后支付”调整为“验收合格并签署书面确认文件后支付”；逾期付款责任由原“按日万分之三计罚”调整为“按日万分之五计罚”。3.违约责任与争议解决双方同意对原合同中关于违约责任、争议解决方式及责任划分的条款进行调整，具体违约责任由原“违约方承担全部损失”调整为“违约方承担实际损失及合理费用”；争议解决方式由原“提交至甲方所在地仲裁机构仲裁”调整为“提交至双方所在地的仲裁机构仲裁”；责任划分由原“按比例分担”调整为“按实际损失比例分担”。二、征求意见与反馈为保证调整条款的合法性和可操作性，我方恳请贵方在收到本函后7个工作日内书面反馈意见，以便我方及时调整条款并推进合作。如对上述调整内容有异议，敬请具体说明，以便我方进一步完善条款内容。三、后续安排如贵方对上述调整内容无异议，我方将按照调整后的条款继续推进合作项目，保证项目顺利实施。如存在其他建议或意见，敬请随时与我方联系。敬请您审阅并给予反馈，感谢您对我方工作的支持与信任。此致敬礼！_________（公司名称）_________（人员姓名）_________（电子邮箱）_________（联系地址）_________（联系方式）_________（日期）公司名称_____日期_____合作条款调整的征求意见函篇4尊敬的______：您好！感谢贵司长期以来对我司的大力支持与合作。为更好地推进双方业务的协同发展，我司现就合作条款相关事宜向贵司征求意见，具体内容一、合作条款调整内容1.服务范围：贵司原定的售后服务范围将扩展至贵司产品在保修期外的维修服务，具体包括但不限于设备安装、调试、系统维护及数据恢复等，服务周期为三年，每年度按实际工作量计费。2.付款方式：原定的按季度付款方式调整为按季度结算，每季度首月5日前支付上季度账款，逾期将按日万分之五计收滞纳金。3.交付标准：贵司需在合同签订后30日内完成相关设备的安装与调试，并提供详细的使用手册及操作培训，培训内容涵盖系统功能、操作流程及常见问题处理。4.质量保障：贵司提供的设备及服务需符合国家相关标准，如遇质量问题，我司将有权在接到通知后3个工作日内安排更换或维修，相关费用由贵司承担。二、征求意见事项我司现就上述条款提出如下意见：1.请贵司在收到本函之日起10个工作日内，书面反馈对上述条款的修改建议或意见，包括但不限于服务范围、付款方式、交付标准及质量保障措施。2.如贵司对上述条款有修改意见，建议在反馈中明确修改内容及理由，并附上