变更办公设备采购清单确认函(5篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE变更办公设备采购清单确认函(5篇)变更办公设备采购清单确认函篇1尊敬的____：本公司现就办公设备采购清单变更事项，特此函确认如下内容：一、采购清单变更事项本公司于2025年3月15日发出的《办公设备采购清单》（编号：XX2025001）中，明确列明了设备采购明细，包括但不限于打印机、扫描仪、投影仪、电脑及配件等。经核实，本次变更涉及以下具体项目：1.打印机：原采购型号为HPLaserJetProMFPM28w，现调整为HPLaserJetProMFPM28wv，数量为2台，单价为人民币2,500元/台，总金额为5,000元。2.扫描仪：原采购型号为HPOfficejetPro6600，现调整为HPOfficejetPro6600s，数量为1台，单价为人民币1,800元，总金额为1,800元。3.投影仪：原采购型号为LGP2000，现调整为LGP2000s，数量为1台，单价为人民币3,200元，总金额为3,200元。4.电脑及配件：原采购型号为DellXPS13，现调整为DellXPS13s，数量为2台，单价为人民币4,500元/台，总金额为9,000元。二、变更原因说明本次采购清单变更系因供应商供货延迟及客户实际需求调整所致，经双方协商一致，确认上述设备采购清单变更内容有效。三、变更后的采购清单变更后的采购清单详见附件《办公设备采购清单变更明细表》（编号：XX2025002），该清单已由采购部核对并确认无误。四、付款及交付安排1.本次采购款项共计人民币18,000元（大写：壹万捌仟元整），分两次支付：第一次支付人民币9,000元，于2025年4月10日前完成；第二次支付人民币9,000元，于2025年5月10日前完成。2.设备交付时间定为2025年5月20日，由供应商负责运输及安装，并保证设备在交付后7个工作日内完成验收。五、其他事项1.本确认函自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。2.本函一式两份，双方各执一份，作为采购合同附件。此致敬礼____有限公司姓名：____职位：采购经理地址：____联系方式：____联系人：____日期：2025年3月20日（公司盖章）（签字）变更办公设备采购清单确认函篇2尊敬的____公司：本函旨在确认贵公司所提交的办公设备采购清单，并明确相关采购事项的执行要求，以保证采购流程的合规性与执行的准确性。1.背景与目的说明根据贵公司提交的《办公设备采购清单》及相关技术规格，我方已对设备型号、数量、配置及技术参数进行详细核对。为保证采购项目符合公司运营需求及行业标准，现就采购清单内容进行正式确认，并明确后续采购执行流程。2.具体事项详细描述根据贵公司提供的采购清单，我方确认以下设备及服务内容：设备名称及规格：显示屏：LCD4K分辨率，16:9比例，支持HDR技术，尺寸为55英寸服务器：高功能计算服务器，配置为CPU2.5GHz，内存16GB，存储500GBSSD网络设备：交换机24端口，支持千兆以太网，型号为H3CS2900键盘与鼠标：人体工学设计，支持多点触控，型号为LogitechMX510项目管理软件：MicrosoftProject2023，授权版本，安装于公司内网服务器数量与数量单位：显示屏：2台服务器：1台交换机：2台键盘与鼠标：各1套项目管理软件：1套交付与验收要求：采购设备须在合同签订后30日内完成交付，并由我方指定的验收部门进行验收，验收合格后方可投入使用。3.数据事实支撑根据贵公司提供的采购清单及相关技术资料，设备规格与功能参数均符合行业标准及我方内部采购规范。我方已对设备供应商资质、产品合格证、检测报告等文件进行核查，确认其具备合法经营资格及产品质量保障能力。4.明确的行动建议或要求请贵公司于2025年6月10日前完成采购清单的最终确认并发送至我方指定邮箱：purchase@company采购合同需在2025年6月15日前签订并提交至我方财务部备案采购设备验收须在2025年7月1日前完成，验收结果需由双方代表签字确认5.时间节点和后续安排采购合同签署后，我方将安排设备到货及安装调试，预计2025年8月1日前完成项目管理软件安装及系统配置将在2025年8月15日前完成设备投入使用后，我方将安排专人负责设备日常维护及技术支持6.其他事项请贵公司填写并签署《采购确认函》后，将文件发送至我方指定邮箱本函作为采购流程的重要依据，如有任何变更或补充，请及时通知我方特此函告。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____联系人：____联系方式：____地址：____变更办公设备采购清单确认函篇3尊敬的____公司：我司现就办公设备采购清单进行确认，现将相关事项函告一、采购清单内容根据贵公司提供的《办公设备采购清单》（附件1），我司已对清单中所列设备型号、数量、规格及技术参数进行了详细核对，确认无误。清单中所列设备均为我司近期采购计划中的一部分，涉及办公电脑、打印机、扫描仪、投影仪、服务器及基础办公家具等，共计____台（套）。二、采购款项及支付方式根据合同约定，设备采购款项共计人民币____元（大写：____元整），支付方式为分期付款，首期款____元于____年____月____日前支付，余款____元于____年____月____日前支付。三、交付安排设备预计于____年____月____日前完成交付，交付地点为贵公司指定地址：____。交付过程中如遇质量问题，我司将安排专人现场确认，并在____日内完成维修或更换。四、其他事项1.请贵公司于____日前将设备验收报告及相关凭证发送至我司指定邮箱：____@____。2.如贵公司对清单内容有异议，应在____日内书面反馈，我司将根据实际情况予以调整。请贵公司予以配合，保证采购工作顺利推进。如对上述内容有疑问，欢迎随时与我司采购部联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日变更办公设备采购清单确认函第（4）篇尊敬的_________：根据贵方提供的办公设备采购清单，我方现就相关设备的采购事项进行正式确认，并希望贵方能够按照以下内容完成采购流程：1.背景与目的说明为满足公司日常办公需求，保证办公设备的正常使用和维护，我方现就采购清单中列明的办公设备进行确认，并保证采购流程符合公司相关制度及国家相关法规要求。2.具体事项详细描述采购清单中列明的设备包括但不限于：电脑、打印机、投影仪、扫描仪、联网设备、办公桌椅等。上述设备的型号、数量、品牌、单价及总价均已明确列出，详见附件一《采购清单》。采购清单中所列设备为贵方提供，我方已确认其符合我方使用需求，并具备相应功能及功能指标。3.数据事实支撑采购清单中列出的设备型号、数量及单价均经过核实，且我方已与供应商进行确认。设备的交付时间、验收标准及质保条款等事项均与供应商达成一致，详见附件二《供应商确认函》。采购清单中所列设备的总金额为人民币________元（大写：________元），我方已确认该金额无误。4.明确的行动建议或要求请贵方按照采购清单内容，及时完成设备的采购及交付，并保证设备在交付前完成验收程序。交付设备需符合国家相关标准和我方使用要求，如有任何问题，应第一时间与我方联系并妥善处理。5.时间节点和后续安排请贵方于________年________月________日前完成设备采购及交付，我方将在收到设备后进行验收，并于________年________月________日前完成相关手续的办理。若贵方无法在上述时间内完成采购及交付，我方将视情况采取相应措施，包括但不限于要求贵方限期整改或追究相关责任。6.联系方式如有疑问或需要进一步确认，请联系我方以下人员：联系人：_________联系方式：_________地址：_________请贵方在收到本函后，于________年________月________日前完成采购及交付，并将相关资料发送至我方指定邮箱。我方将根据实际接收情况，及时办理后续相关手续。此致敬礼！公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：_________变更办公设备采购清单确认函篇5尊敬的XX公司采购部：我方谨代表XX有限公司，就本次办公设备采购清单的变更事宜，正式确认如下内容：一、采购清单变更情况根据双方于2025年3月15日签署的《办公设备采购合同》（合同编号：XX2025001），现就采购清单中的部分设备进行调整。具体变更明细1.设备名称：XX型号打印机原采购数量：5台变更数量：3台变更原因：因公司业务调整，预计使用频率降低，需优化采购结构。2.设备名称：XX型号投影仪原采购数量：8台变更数量：6台变更原因：因会议室使用需求变化，设备配置趋于稳定。3.设备名称：XX型号服务器原采购数量：2台变更数量：1台变更原因：因系统升级需求，原有服务器功能已无法满足当前业务需求。二、变更后的采购清单经双方协商一致，现确认如下更新后的采购清单（详见附件1）：项目数量单位供应商交付时间付款方式XX型号打印机3台台XX供应商2025年4月10日银行转账XX型号投影仪6台台XX供应商2025年4月15日银行转账XX型号服务器1台台XX供应商