中心小学财务印章管理制度

中心小学财务印章管理制度第一章总则第一条为规范我校财务印章的管理，保证财务活动的正常进行，维护学校资金安全与合法权益，依据国家相关财经法律法规及上级主管部门要求，结合我校实际情况，特制定本制度。第二条本制度所称财务印章，是指学校在财务活动中使用的各类专用印章，主要包括财务专用章、法定代表人印章（或授权代表人印章）、发票专用章等具有法律效力的印章。第三条财务印章管理遵循“统一管理、分级负责、规范使用、确保安全”的原则，实行专人保管、专柜存放、严格审批、全程记录的管理办法。第四条本制度适用于学校财务部门及所有涉及财务印章使用、保管、交接的相关人员。第二章印章的种类与刻制第五条学校财务印章的种类主要包括：（一）财务专用章：用于学校对外开具票据、签订财务合同、办理银行结算等重要财务业务。（二）法定代表人印章（或授权代表人印章）：通常与财务专用章配合使用，用于银行预留印鉴及其他需法定代表人（或授权代表人）签章的财务文件。（三）发票专用章：专门用于开具税务发票时加盖。（四）其他经学校批准刻制的用于特定财务事项的专用印章。第六条财务印章的刻制须由学校财务部门根据工作需要提出申请，报学校领导批准后，由财务部门到公安机关指定的正规刻章单位统一刻制。严禁任何部门或个人私自刻制财务印章。第七条新印章刻制完成后，财务部门应及时办理启用登记手续，登记印章名称、样式、刻制日期、启用日期、保管人等信息，并留存印模备案。第三章印章的保管第八条财务印章实行专人保管制度。各类印章的保管人员由学校财务部门负责人根据岗位设置情况确定，报学校领导批准后执行。保管人员应具备良好的职业道德和责任心，确保印章安全。第九条财务专用章应由财务部门负责人或其指定的专人保管；法定代表人印章（或授权代表人印章）应由法定代表人（或授权代表人）本人或其指定的、与财务专用章保管人相分离的专人保管；发票专用章由负责发票管理的专人保管。严禁一人同时保管全部支付所需印章。第十条财务印章应存放于专用保险柜或带锁的铁皮柜内，做到人离柜锁。保管人员临时离开岗位时，必须将印章锁好，不得随意委托他人代管或放置于不安全之处。第十一条印章保管人员因工作调动、离职或其他原因不能继续履行保管职责时，必须办理严格的交接手续。交接时应由财务部门负责人监交，交接双方在《财务印章交接登记簿》上签字确认，注明交接日期、印章名称、数量及状态等。第四章印章的使用第十二条财务印章的使用必须基于真实、合法的经济业务，严禁在空白票据、空白合同、空白证明或与学校财务无关的文件上加盖财务印章。第十三条印章使用实行审批制度。使用财务印章须由用印人填写《财务印章使用申请单》，注明用印事由、用印文件名称、份数、日期及审批人等信息，经相应权限负责人审批同意后方可使用。（一）日常财务报销、付款等业务，按学校资金支付审批流程履行审批手续后，方可加盖相关印章。（二）对外签订重要经济合同、协议，需经学校领导集体研究或主要领导审批同意。（三）其他特殊情况使用印章，须报学校财务部门负责人及学校分管（或主要）领导审批。第十四条印章保管人员应对用印文件的内容与审批手续的完备性、合规性进行认真审核。对不符合规定或未经审批的用印申请，有权拒绝盖章，并及时向财务部门负责人报告。第十五条加盖印章时，应确保位置恰当、印迹清晰、端正完整。印迹应盖在文件的指定位置或落款处，不得压盖文字或数字的关键信息。第十六条财务印章使用后，应及时在《财务印章使用登记簿》上进行登记，详细记录用印日期、用印事由、用印文件名称、份数、审批人、用印人、保管人等信息，以备查验。第十七条严禁携带财务印章外出使用。确因特殊情况（如银行现场办理紧急业务等）需要外出使用的，须经学校财务部门负责人及分管（或主要）领导批准，由两名以上财务人员共同携带，并在用印后立即归还，详细记录外出使用情况。第五章印章的停用、更换与销毁第十八条财务印章因磨损、变形、单位名称变更、法定代表人变更或其他原因需要停用或更换时，财务部门应及时提出申请，报学校领导批准后，办理停用手续，并封存旧印章。第十九条停用的旧印章应妥善保管，不得随意丢弃或销毁。需要销毁的废旧印章，由财务部门提出销毁申请，报学校领导批准后，由两名以上专人负责监销，并在《财务印章销毁登记簿》上记录销毁印章的名称、数量、销毁日期、监销人等信息。第二十条如发生财务印章遗失、被盗等情况，保管人员应立即向财务部门负责人和学校领导报告，并迅速采取补救措施，同时按规定向公安机关报案，登报声明作废，并追究相关人员责任。第六章监督与责任追究第二十一条学校财务部门负责人是财务印章管理的第一责任人，负责对本制度的执行情况进行监督检查。学校应定期或不定期对财务印章的保管、使用情况进行检查，发现问题及时纠正。第二十二条财务印章保管和使用人员应严格遵守本制度规定，对违反本制度规定，造成印章遗失、被盗或滥用印章，导致学校经济损失或不良影响的，学校将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分；涉嫌违法犯罪的，移交司法