幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度一、总则（一）目的与依据为规范本园档案管理工作，有效保护和利用档案资源，促进幼儿园各项工作的规范化、科学化和可持续发展，依据国家相关档案管理法律法规及教育行政部门对学前教育机构档案管理的要求，结合本园实际情况，特制定本制度。（二）定义与范围本制度所称档案，是指幼儿园在各项管理、教育教学、科研、后勤、对外交往等活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。档案管理是指对这些记录从形成、收集、整理、鉴定、保管、统计到利用、销毁的全过程进行的科学管理。（三）基本原则档案管理工作遵循统一领导、分级负责、规范有序、安全保密、便于利用的原则。确保档案的真实性、完整性、系统性和安全性。二、管理机构与职责（一）管理机构幼儿园园长对档案管理工作负总责，分管副园长具体领导档案管理工作。设立综合档案室，配备专（兼）职档案管理员，负责日常档案管理事务。各部门负责人为本部门档案工作的第一责任人，并指定专人（兼职档案员）负责本部门文件材料的收集、整理和移交。（二）档案管理员职责1.认真学习并贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，努力提高业务水平。2.负责制定和完善幼儿园档案管理各项规章制度，并组织实施。3.指导和督促各部门做好文件材料的形成、积累、整理和预归档工作。4.负责对各部门移交的档案进行审核、分类、编号、登记、装订和入库管理。5.负责档案库房的日常管理，做好防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等工作，确保档案安全。6.负责档案的查阅、借阅和复制工作，严格执行保密制度和借阅手续。7.负责对到期档案进行鉴定、统计和销毁工作（按规定程序进行）。8.积极开发档案信息资源，为幼儿园各项工作提供服务。9.负责对幼儿园重要活动进行记录、拍照、摄像等，并及时整理归档。（三）各部门兼职档案员职责1.负责本部门在工作中形成的各类文件材料的收集、整理、初步鉴定和保管。2.按照规定时间和要求，将整理规范的档案材料向综合档案室移交。3.协助档案管理员做好本部门档案的利用和相关统计工作。三、档案分类与归档范围（一）综合管理类包括幼儿园章程、发展规划、年度工作计划与总结、会议纪要、规章制度、上级来文、本园发文、大事记、荣誉证书、印章印模等。（二）保教工作类包括教育教学计划、课程实施方案、教学大纲、教材、教案、课件、各类教育活动记录、幼儿观察记录、家园联系材料、教研活动记录、幼儿成长档案（含体检资料）等。（三）行政管理类包括人事任免、人员编制、教职工基本信息、聘用合同、工资福利、职称评定、培训考核、奖惩材料、党团工妇组织活动记录等。（四）后勤保障类包括财务管理制度、经费预算与决算、固定资产台账、物资采购与领用记录、安全保卫制度、应急预案、卫生保健记录、食堂管理材料、基建维修档案等。（五）其他类包括重要的声像资料（照片、录音、录像）、实物档案、对外交流合作材料等。四、档案的收集与整理（一）收集各部门应指定专人负责本部门文件材料的及时收集，确保材料的齐全、完整。对于具有保存价值的文件材料，应在办理完毕后及时交本部门兼职档案员。（二）整理1.分类：按照上述档案分类方案进行分类。2.组卷：将同一类别的文件材料，按照形成时间或逻辑关系组合成案卷。3.排列：卷内文件材料应按照一定顺序（如时间顺序、重要程度顺序）排列。4.编号：对卷内文件材料进行页号编写。5.拟写案卷标题：简明扼要地概括案卷内容。6.填写卷内目录和备考表：卷内目录应包括序号、文件编号、责任者、文件标题、日期、页号等；备考表应注明案卷材料的完整性、修改情况等。7.装订：案卷应采用规范的装订方式，做到整齐牢固。五、档案的保管与保护（一）库房要求档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件，保持适宜的温度和湿度。配备必要的档案装具和防护设备。（二）档案存放档案应按照分类方案和编号顺序存放于档案柜中，做到科学排列、标识清晰，便于查找。不同载体的档案应分别存放和保管。（三）定期检查档案管理员应定期对档案进行清点和检查，发现问题及时处理，确保档案安全无损。对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。（四）保密要求严格遵守国家保密法律法规，建立健全档案保密制度。档案管理人员和查阅人员必须严守档案纪律，不得泄露档案内容。六、档案的利用与借阅（一）利用范围档案利用应限于本园教育教学、管理、科研等工作需要。查阅档案须经相关负责人批准。（二）借阅手续1.本园教职工因工作需要借阅档案，须填写《档案借阅登记表》，经部门负责人同意后，方可借阅。2.外单位人员查阅档案，须持单位介绍信和有效身份证件，经园长批准后，由档案管理员陪同查阅。3.档案一般不得带出档案室。确因工作需要借出的，须经园长批准，严格履行借阅手续，并限期归还。（三）利用要求1.查阅档案时，应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案材料。2.不得擅自复制、拍摄、摘录档案内容。确需复制的，须经档案管理员同意，并由档案管理员负责复制。3.借阅的档案应妥善保管，防止遗失和泄密。归还时，档案管理员应认真核对，确认无误后方可注销借阅登记。七、档案的鉴定与销毁（一）鉴定对于已到保管期限的档案，由档案管理员会同相关部门人员组成鉴定小组，对其价值进行鉴定。（二）销毁经鉴定确无保存价值的档案，应按照规定程序报园长批准后，由两人以上负责监销，并在指定地点进行销毁，同时做好销毁记录。严禁个人私自销毁档案材料。八、责任追究对于在档案管理工作中出现玩忽职守、违反制度、造成档案损