2026年专利代理服务合同协议

2026年专利代理服务合同协议合同编号：[合同编号]甲方（委托人）：名称/姓名：[委托人名称/姓名]地址：[委托人地址]统一社会信用代码/身份证号：[委托人统一社会信用代码/身份证号]法定代表人/负责人/授权代表：[姓名]职务：[职务]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（专利代理机构）：名称：[代理机构名称]地址：[代理机构地址]统一社会信用代码：[代理机构统一社会信用代码]法定代表人/负责人：[姓名]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于：1.甲方是/希望就特定发明创造申请专利的合法主体，并委托乙方提供专利代理服务；2.乙方是依法设立并有效存续的专利代理机构，拥有相应的专利代理资质，愿意接受甲方的委托，提供专利代理服务。根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利代理条例》及国家有关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供专利代理服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条委托事项与代理范围1.1甲方委托乙方办理下列专利代理事务：（1）就名称为“[发明创造名称]”的发明创造（或其他技术方案），在[申请国家/地区，例如：中国]申请[专利类型，例如：发明专利]专利；（2）乙方负责撰写专利申请文件，包括但不限于权利要求书、说明书、说明书附图（如有）、摘要及其附图（如有）；（3）乙方负责代表甲方向[申请国家/地区]专利局提交专利申请文件；（4）乙方负责代理甲方处理该专利申请在审查阶段的相关事宜，包括但不限于：及时接收并审阅专利局的各类通知书（如初步审查意见通知书、实质审查意见通知书等），根据甲方指示或乙方专业判断准备并提交答复文件，办理与审查程序相关的各种手续；（5）如需，乙方负责代理甲方办理该专利申请的实质审查请求（若为实用新型或外观设计，根据规定可能不涉及）；（6）如专利申请进入国家阶段或国际阶段，根据甲方指示，乙方负责相关申请的提交和后续程序代理；（7）本合同约定的其他与上述专利申请相关的代理服务。1.2除非本合同另有明确约定，乙方提供的代理服务范围不包含但不限于：对发明创造的实质性技术内容提供评审意见、进行专利检索（除非另有约定）、专利权的后期运用（如许可、转让、诉讼策略制定等深度咨询）以及超出专利申请范围的咨询服务。第二条甲方的义务2.1甲方保证其是本合同项下发明创造的合法权利人（或有权申请专利的继受人），或有权委托乙方办理相关专利事务。甲方承诺就该发明创造申请专利不侵犯任何第三方的合法权益。2.2甲方有义务向乙方提供与该发明创造相关的所有背景资料、技术细节、设计图纸、实验数据、现有技术检索资料（如有）以及其他乙方为完成代理工作所必需的信息，并保证所提供资料的真实性、准确性、完整性和合法性。甲方应及时更正或补充任何不完整、不准确或不实的信息。2.3甲方应积极配合乙方的工作，包括但不限于：在乙方要求或认为必要时，提供补充材料或说明；及时审阅乙方准备的申请文件草稿或答复草稿，并在约定的时间内（通常不超过[例如：5]个工作日）向乙方提出明确的修改意见或表示同意；根据专利局的要求或乙方的建议，及时作出决策或签署相关法律文件。2.4甲方应根据本合同约定，按时足额向乙方支付代理费用及其他应由甲方承担的费用。2.5甲方授权乙方代表其与专利局或其他相关机构进行必要的沟通、联系和文件递交，并签署相关的授权委托书等法律文件。甲方应在乙方通知的合理期限内完成授权委托书的签署和提交。2.6甲方应对其提供给乙方的商业秘密和技术信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露，除非法律规定或监管机构要求。第三条乙方的义务3.1乙方应按照《专利代理条例》、专利代理行业规范和职业道德，勤勉、审慎地履行代理职责，维护甲方的合法权益。3.2乙方应指派具备相应执业资格的专利代理师具体承办本合同项下的代理事务，并负责与专利局或其他相关机构的沟通。3.3乙方应及时、准确地向甲方通报与专利申请相关的案件进展情况，包括收到的官方通知书、信函等，并就审查意见等向甲方提供专业意见和分析，根据甲方的指示或乙方的专业判断准备答复文件和办理相关手续。3.4乙方及其指派的专利代理师对甲方提供的保密信息负有保密义务，不得以任何方式泄露给任何第三方，除非法律规定或监管机构要求。此保密义务不因本合同的终止而解除。3.5乙方应遵守国家有关专利代理的法律、法规和规章，以及专利局的各项规定。第四条费用与支付4.1甲方同意根据本合同约定向乙方支付代理费用。本合同项下代理费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。4.2费用构成（根据实际情况选择或修改）：（1）基本代理费：人民币[金额]元；（2）申请费、审查费等官方费用：由甲方承担，甲方应按专利局通知要求及时将官费足额支付至专利局指定账户。乙方应在收到甲方支付的相关官费凭证后，及时办理缴纳手续，并可能按约定比例收取代理服务费。（3）其他费用：如涉及外文翻译、补充检索、差旅等费用，经甲方事先书面同意后发生，由甲方承担，乙方应在提供服务后向甲方开具发票，甲方应在收到发票后[例如：15]个工作日内支付。4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方以下账户：开户名称：[代理机构名称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]4.4支付期限：（1）本合同签订后[例如：3]个工作日内，甲方向乙方支付代理费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元；（2）甲方收到专利局关于本申请的官方通知（例如：受理通知书或发出发明专利申请进入实质审查阶段的通知）后[例如：5]个工作日内，向乙方支付代理费用总额的[百分比]%，即人民币[金额]元；（3）[根据实际情况约定其他支付节点，例如：结案时支付尾款等]。4.5逾期支付：若甲方未按本合同约定按时支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[期限，例如：30]日，乙方有权暂停代理工作或单方解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。第五条知识产权归属5.1经甲方支付本合同约定的代理费用后，本合同项下专利申请的申请权以及未来可能获得的专利权（若授权）归属于甲方。5.2乙方为履行本合同义务而撰写的专利申请文件、检索报告等阶段性工作成果的著作权归乙方所有，但甲方有权在获得专利权后，使用乙方撰写的申请文件（以实际授权内容为准）来维护该专利权。5.3双方在合作过程中知悉的对方的商业秘密和技术信息，均按本合同第二条第2.6款及第三条第3.4款的约定承担保密义务。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在履行本合同过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）以及本合同内容承担严格的保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本合同所必需的员工、顾问或合作方除外）泄露上述保密信息。6.3本保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后[例如：五]年/长期。6.4若因法律规定、监管机构要求或法院/仲裁机构强制要求，任何一方被要求披露上述保密信息，该方应在法律允许的范围内，尽力提前通知对方，并仅在法定或司法机关要求的范围内进行披露。6.5任何一方因违反本保密条款给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条合同期限与终止7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2本合同有效期至甲方委托的专利代理事务基本完成，即该专利申请获得授权（包括授权、驳回后复审授权等）或根据本合同约定终止代理服务为止。7.3在合同有效期内，经甲乙双方协商一致，可以书面形式提前终止本合同。7.4发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方终止本合同：（1）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[例如：15]日内仍未纠正的；（2）甲方无正当理由长期（例如：超过[例如：6]个月）不支付本应支付的费用；（3）乙方无正当理由拒绝履行本合同主要义务；（4）乙方因自身原因（如被吊销专利代理资质等）无法继续履行合同的。7.5合同终止时，双方应结清所有尚未支付的款项。乙方应向甲方返还甲方提供的、未公开的保密资料，并根据甲方要求或合同约定，提供已完成的阶段性工作文件（可能涉及额外费用）。专利申请权及相关知识产权的归属按本合同第五条约定执行。第八条违约责任8.1除本合同另有约定外，任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失，包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等合理费用。8.2若因乙方原因（如未按专利代理规范勤勉尽责、泄露保密信息等）导致甲方专利申请未获得授权或产生其他不良后果，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3若因甲方原因（如提供虚假信息、不及时决策等）导致代理工作延误或产生不良后果，甲方应承担相应责任。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整等不可抗力事件，导致本合同无法履行或履行困难，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明。9.2因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方可部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条争议解决10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地，例如：乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十一条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他11.1本合同构成甲乙双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意。11.3本合同任何一方变更名称、地址等，应提前[例如：10]日书面通知对方，否则变更方应承担由此给对方造成的不便或