新联会工作制度

PAGE新联会工作制度总则制定目的本工作制度旨在规范新的社会阶层人士联谊会（以下简称“新联会”）的组织架构、运作流程和成员行为，充分发挥新联会在团结凝聚新的社会阶层人士、服务经济社会发展、促进社会和谐稳定等方面的积极作用，推动新联会工作的规范化、制度化、科学化发展。适用范围本制度适用于新联会全体成员，包括个人会员、团体会员以及新联会内设的各工作机构和分支机构。基本原则1.坚持党的领导：新联会要始终坚持中国共产党的领导，坚定不移地贯彻党的路线方针政策，确保新联会工作的正确方向。2.服务发展大局：围绕党和国家中心工作，积极组织会员参与经济建设、社会治理、文化传承等各项事业，为推动经济社会高质量发展贡献力量。3.团结凝聚会员：加强会员之间的沟通交流与合作，关心会员成长发展，维护会员合法权益，不断增强新联会的凝聚力和向心力。4.依法依规运作：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，依法开展各项活动，确保新联会工作在法治轨道上运行。组织架构会员大会1.性质与地位：会员大会是新联会的最高权力机构，由全体会员组成。2.职责权限制定和修改新联会章程；选举和罢免理事会成员、监事会成员；审议理事会工作报告、监事会工作报告；审议批准新联会年度工作计划、财务预算和决算；决定新联会的重大事项，如终止事宜等。3.会议召开会员大会每年至少召开一次。遇有特殊情况，经理事会或监事会提议，可临时召开会员大会。会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。理事会1.组成与任期：理事会是会员大会的执行机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。理事会成员任期与会员大会届期相同，可以连选连任。2.职责权限执行会员大会的决议；选举和罢免会长、副会长、秘书长；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导新联会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每年至少召开两次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。常务理事会1.组成与任期：常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事会成员任期与理事会届期相同，可以连选连任。2.职责权限执行理事会的决议；决定新联会重要活动的组织实施；审议批准新联会年度活动计划；审议批准新联会重要项目的立项和实施；审议批准新联会重要人事任免；处理理事会授权的其他重要事项。3.会议召开常务理事会会议每季度至少召开一次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。会长办公会1.组成与职责：会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在理事会和常务理事会闭会期间，负责处理新联会日常工作中的重要事项。会长办公会实行会长负责制。2.会议召开：会长办公会根据工作需要不定期召开。监事会1.组成与任期：监事会是新联会的监督机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。监事会成员任期与会员大会届期相同，可以连选连任。2.职责权限监督新联会章程、会员大会决议和理事会决议的执行情况；监督新联会财务收支情况；监督新联会内部管理制度的执行情况；对新联会理事、常务理事、会长办公会成员等进行监督，对违反章程和法律法规的行为提出纠正意见和建议；向会员大会报告监事会工作情况。3.会议召开监事会会议每年至少召开一次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。监事会须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事半数以上表决通过方能生效。内设机构新联会根据工作需要，可设立若干内设机构，如秘书处、联络部、宣传部、会员服务部等。各内设机构在理事会领导下开展工作，负责具体落实新联会的各项任务。分支机构新联会可根据实际情况设立分支机构，如行业分会、专业委员会等。分支机构在新联会授权范围内开展活动，接受新联会的领导和管理。会员管理会员入会1.入会条件承认新联会章程；自愿申请加入新联会；在新的社会阶层领域具有一定代表性和影响力；积极支持和参与新联会工作。2.入会程序个人会员或团体会员向新联会秘书处提交入会申请书；秘书处对申请人资格进行审核；审核通过后，提交理事会或常务理事会审议；理事会或常务理事会审议通过后，由秘书处颁发会员证。会员权利1.选举权、被选举权和表决权：会员有权参加会员大会、理事会、常务理事会等会议，行使选举权、被选举权和表决权。2.知情权：会员有权了解新联会的工作情况、财务状况和重大事项等信息。3.参与权：会员有权参与新联会组织的各项活动，提出意见和建议。4.监督权：会员有权对新联会的工作进行监督，提出批评和建议。5.获得服务权：会员有权享受新联会提供的各项服务，如培训、咨询、交流等。6.退会自由：会员有退会的自由，退会应书面通知新联会，并交回会员证。会员义务1.遵守章程：会员应遵守新联会章程，执行新联会决议。2.参加活动：会员应积极参加新联会组织的各项活动，完成新联会交办的工作任务。3.缴纳会费：会员应按照规定缴纳会费，会费标准由理事会或常务理事会制定。4.维护声誉：会员应维护新联会的声誉和合法权益，不得从事有损新联会形象的活动。5.提供信息：会员应及时向新联会提供有关信息和资料，支持新联会工作。会员除名会员如有下列情形之一的，经理事会或常务理事会审议通过，予以除名：1.违反国家法律法规，受到刑事处罚或党纪政纪处分的；2.严重违反新联会章程和各项规章制度，经教育仍不改正的；3.连续两年不参加新联会活动，不缴纳会费，视为自动退会的；4.其他不宜继续作为会员的情形。会议制度会议种类新联会会议分为会员大会、理事会会议、常务理事会会议、会长办公会会议、监事会会议等。会议筹备1.会议主办部门负责会议的筹备工作，制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、议程、参会人员等。2.会议主办部门负责通知参会人员，准备会议资料，安排会议场地、餐饮、交通等事宜。会议组织1.会议应严格按照预定的时间和议程进行，确保会议有序进行。2.会议主持人应认真履行职责，引导会议讨论，确保会议决策的科学性和公正性。3.参会人员应按时参会，遵守会议纪律，认真听取会议内容，积极发表意见和建议。会议记录1.会议主办部门应安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议决议等。2.会议记录应真实、准确、完整，会后及时整理归档。会议决议执行1.会议决议一经形成，相关部门和人员应认真贯彻执行。2.会议主办部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时向理事会或常务理事会报告执行情况。活动管理活动策划1.新联会各工作机构或分支机构根据工作需要，提出活动策划方案，明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等。2.活动策划方案应报理事会或常务理事会审议批准。活动组织1.活动主办部门负责活动的组织实施，制定详细的活动执行方案，明确各部门和人员职责分工。2.活动主办部门负责邀请嘉宾，宣传推广活动，组织现场布置、签到、餐饮、交通等事宜。3.活动期间应安排专人负责安全保障、秩序维护等工作，确保活动顺利进行。活动总结1.活动结束后，活动主办部门应及时进行总结，撰写活动总结报告，分析活动成效、存在问题及改进措施。2.活动总结报告应报理事会或常务理事会备案。财务管理经费来源1.会费收入；2.捐赠收入；3.政府资助；4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；5.利息收入；6.其他合法收入。经费使用1.新联会经费主要用于开展各项活动、服务会员、办公支出、人员培训等方面。2.经费使用应严格按照国家有关财务制度和新联会内部管理制度执行，确保经费使用合法、合规、合理。3.经费使用应坚持勤俭节约的原则，提高经费使用效益。财务管理制度1.新联会应建立健全财务管理制度，配备专业财务人员，负责财务管理工作。2.财务人员应严格遵守财务纪律，按照财务制度进行账务处理，定期编制财务报表，如实反映新联会财务状况。3.新联会应定期进行财务审计，接受会员大会、监事会和相关部门的监督检查。档案管理档案范围新联会档案包括会员档案、会议档案、活动档案、财务档案、人事档案等各类文件资料。档案收集1.各部门和人员应及时将工作中形成的文件资料整理归档，移交档案管理部门。2.档案管理部门应定期对档案进行收集、整理，确保档案的完整性和系统性。档案整理1.档案管理部门应按照档案分类标准，对收集的档案进行分类整理，编制档案目录。2.档案应进行编号、装订、编目等处理，便于查阅和管理。档案保管1.档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。档案查阅1.因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经批准后方可查阅。2.查阅档案应在档案管理部门指定的地点进行，不得擅自将档案带出或转借他人。3.查阅档案应爱护档案，不得涂改污损档案。信息管理信息收集1.新联会各部门和人员应及时收集与新联会工作相关的信息，包括政策法规、行业动态、会员信息、活动信息等。2.信息收集应注重信息的真实性、准确性和时效性。信息整理1.信息管理部门应定期对收集的信息进行整理、分类，建立信息数据库。2.信息整理应注重信息的系统性和关联性，便于查询和分析。信息发布1.新联会通过网站、微信公众号、会刊等渠道发布信息，及时向会员和社会各界宣传新联会工作动态、活动成果等。2.信息发布应严格遵守国家