政协文史工作制度

PAGE政协文史工作制度一、总则（一）目的政协文史工作旨在通过征集、整理、研究和出版政协委员及各界人士的历史资料、文化成果等，发挥存史、资政、团结、育人的作用，为传承历史文化、服务现实发展、促进社会和谐贡献力量。（二）依据本制度依据《中国人民政治协商会议章程》以及国家有关档案管理、文化工作等法律法规制定，确保政协文史工作依法依规开展。（三）适用范围本制度适用于政协各级组织及其所属机构开展的文史资料征集、整理、编辑、出版等工作。（四）基本原则1.真实性原则：所征集和整理的文史资料必须尊重历史事实，确保内容真实可靠。2.客观性原则：秉持客观公正的态度，全面、准确地反映历史事件和人物，避免主观臆断和片面解读。3.代表性原则：注重选取具有代表性、典型性的资料，涵盖政治、经济、文化、社会等各个领域，展现不同时期的发展风貌。4.传承性原则：致力于传承中华民族优秀传统文化，保护和弘扬地方特色文化，为后人留下宝贵的历史记忆。二、工作机构及职责（一）文史资料委员会1.组成：由政协委员中的专家学者、文化工作者等组成，设主任一名，副主任若干名，委员若干名。2.职责制定政协文史工作年度计划和长远规划，并组织实施。指导和协调政协各级组织的文史资料征集、整理、编辑等工作。对征集到的文史资料进行审核把关，确保资料质量。组织开展文史资料研究活动，挖掘资料的历史价值和现实意义。负责与其他相关部门、单位及社会各界的联系与合作，拓展文史资料来源渠道。（二）文史资料编辑室1.组成：配备专业的编辑人员，包括文字编辑、美术编辑等。2.职责根据文史资料委员会的要求，承担文史资料的编辑工作，包括文稿的整理、校对、排版等。对编辑过程中发现的问题及时与相关部门或作者沟通协调，确保编辑工作顺利进行。负责文史资料出版物的装帧设计，提高出版物的质量和美观度。建立文史资料编辑档案，妥善保存编辑过程中的各类资料。（三）其他相关部门政协机关的办公室、宣传部门等应积极配合文史工作，提供必要的支持和保障。办公室负责协调工作中的行政事务，宣传部门负责文史资料的宣传推广工作。三、征集工作（一）征集范围1.政治方面：政协委员及各界人士参与政治协商、民主监督、参政议政的重要活动记录，以及反映重大政治事件、政治决策过程的资料。2.经济方面：不同历史时期地方经济发展的历程、成就、经验教训，包括企业发展、产业变迁、经济政策实施等方面的资料。3.文化方面：地方文化的传承与发展，如民俗风情、民间艺术、文学创作、文化教育、学术研究等领域的珍贵资料。4.社会方面：社会变迁、民生改善、社会热点问题等方面的资料，如医疗卫生、社会保障、环境保护、城乡建设等。5.人物方面：政协委员及各界知名人士的生平事迹、思想观点、著作文章、书信手迹等，以及他们在各个领域所做出的贡献。（二）征集方式1.主动征集：文史资料委员会根据工作需要，制定征集选题，向政协委员、各界人士、相关单位及社会公众发布征集启事，主动征集文史资料。2.定向征集：针对特定的历史事件、人物或领域，有针对性地向相关当事人、知情人或专家学者进行定向征集。3.捐赠：鼓励政协委员、各界人士及社会公众将个人收藏的具有文史价值的资料捐赠给政协文史部门，捐赠者可获得相应的荣誉证书或纪念品。4.征编结合：在开展专题文史资料征编工作时，深入挖掘相关资料，通过采访当事人、查阅档案等方式进行征集。（三）征集要求1.资料内容：应征资料应主题明确、内容详实、具有一定的历史价值和现实意义。应避免空洞无物、罗列现象，注重突出重点、亮点和特色。2.文字表述：文字表达应准确、通顺、规范，尽量使用原始资料中的语言，保持历史的原汁原味。如有需要进行文字整理，应忠实于原文原意，不得随意篡改。3.资料形式：包括文稿、图片、图表、音像资料等。文稿应字迹清晰、书写工整，最好提供电子文档；图片应清晰可辨，注明拍摄时间、地点、人物等信息；音像资料应确保音质、画质良好，有相应的文字说明。4.版权说明：应征资料应保证其版权的合法性，不得侵犯他人的知识产权。如有引用他人作品，应注明出处，并取得相关授权。四、整理工作（一）分类标准1.按照历史时期分类：如新民主主义革命时期、社会主义革命和建设时期、改革开放新时期等。2.按照行业领域分类：如政治、经济、文化、社会等。3.按照资料形式分类：如文稿类、图片类、音像类等。（二）整理流程1.初审：对征集到的文史资料进行初步审核，检查资料的完整性、真实性、准确性等，剔除不符合要求的资料。2.分类编号：根据分类标准对资料进行分类，并赋予相应的编号，建立资料目录索引。3.内容整理：对文稿资料进行文字校对、润色，对图片资料进行标注说明，对音像资料进行文字转录等，确保资料内容清晰、规范。4.装订成册：将整理好的文稿资料按照一定的格式和顺序装订成册，便于保存和查阅。（三）整理要求1.保持资料原貌：在整理过程中，应尽量保持资料的原始面貌，不得随意涂改、损坏资料。对于确需修正的错误，应采用规范的标注方式，注明修正内容和原因。2.确保资料完整：对资料进行全面梳理，确保资料的各个部分齐全，避免遗漏重要信息。对于残缺不全的资料，应尽可能进行补充和修复。3.规范整理格式：统一资料的整理格式，包括字体、字号、排版等，使资料具有一致性和规范性，便于管理和使用。五、编辑工作（一）选题策划1.结合政协工作重点：围绕政协年度工作要点和中心任务，选取具有政协特色、反映政协履职成果的选题。2.关注社会热点：聚焦社会发展中的热点问题、民生关切，策划相关选题，发挥文史资料的资政作用。3.挖掘地方特色文化：深入挖掘本地独特的历史文化资源，策划出版具有地方文化标识的文史资料专辑。（二）编辑流程1.组建编辑团队：根据选题内容，挑选具有相关专业知识和编辑经验的人员组成编辑团队，明确分工和职责。2.资料筛选：从整理好的文史资料中选取与选题相关的资料，进行进一步的筛选和优化。3.稿件撰写：对于需要补充或完善的内容，组织编辑人员或邀请专家学者撰写相关稿件，确保资料的系统性和完整性。4.编辑加工：对入选的资料进行编辑加工，包括文字润色、结构调整、内容补充等工作，提高资料的质量和可读性。5.审核校对：编辑完成的稿件需经过严格的审核校对，确保内容准确无误、逻辑严谨、语言通顺。审核校对工作可采用多人交叉审核、专家把关等方式进行。6.装帧设计：根据资料内容和风格，进行装帧设计，包括封面、封底、书脊、内页排版等，注重整体美观和文化内涵。（三）编辑要求1.突出主题：编辑的文史资料应紧扣选题主题，内容集中，重点突出，避免内容分散、主题不明确。2.注重质量：确保编辑资料的质量，做到观点正确、内容详实、资料可靠、文字精炼、编排合理。3.体现特色：在编辑过程中，要充分挖掘资料的特色和亮点，通过独特的视角、新颖的编排方式等，展现文史资料的独特价值。六、出版工作（一）出版计划根据编辑工作进展情况，制定文史资料出版计划，明确出版时间、出版形式、发行范围等。出版计划应提前报政协领导审批，并与相关部门协调沟通，确保出版工作顺利进行。（二）出版流程1.稿件交付：编辑完成并审核通过的稿件交付出版单位，办理相关出版手续。2.排版印刷：出版单位按照装帧设计要求进行排版印刷，确保印刷质量符合标准。3.质量检查：在印刷过程中，对印品进行质量检查，发现问题及时整改。4.装订发行：完成印刷和质量检查后，进行装订成册，并按照出版计划进行发行。发行范围包括政协委员、相关单位、图书馆、档案馆等。（三）出版要求1.遵守出版法规：严格遵守国家有关出版管理的法律法规，确保出版工作合法合规。2.保证出版质量：从排版、印刷到装订等各个环节，都要严格把关，确保出版物的质量，做到内容准确、装帧精美、印刷清晰。3.注重版权保护：在出版过程中，要重视版权保护工作，依法取得相关授权，避免版权纠纷。七、资料管理与利用（一）资料管理1.档案建立：建立政协文史资料档案库，对征集、整理、编辑、出版过程中形成的各类资料进行分类归档，包括纸质资料、电子资料等。档案库应配备必要的保管设备，确保资料的安全保存。2.保管期限：根据资料的重要性和历史价值，确定不同资料的保管期限，分为永久保存、长期保存和短期保存。3.定期清查：定期对档案库中的资料进行清查盘点，核实资料的数量、完整性等情况，发现问题及时处理。（二）资料利用1.查阅服务：建立健全文史资料查阅制度，为政协委员、相关部门及社会公众提供查阅服务。查阅者需填写查阅申请表，经批准后在指定地点查阅资料。2.资料研究：鼓励政协委员、专家学者等对文史资料进行深入研究，撰写学术论文、调研报告等，发挥文史资料的研究价值。3.宣传推广：通过政协网站、微信公众号、报刊杂志等多种渠道，对文史资料进行宣传推广，扩大其社会影响力，提高公众对政协文史工作的认知度。八、人员培训与考核（一）人员培训1.定期培训：根据文史工作的需要，定期组织工作人员参加业务培训，培训内容包括文史知识、编辑出版技能、档案管理等方面。2.专题培训：针对特定的文史资料征集、编辑项目，开展专题培训，提高工作人员的专业水平和实际操作能力。3.交流学习：组织工作人员参加各类文史工作交流活动，学习借鉴其他地区政协文史工作的经验和做法，拓宽工作思路。（二）考核机制1.建立考核指标：制定科学合理的考核指标体系，包括工作业绩、业务能力、团队协作等方面，对工作人员进行全面考核。2.定期考核：每年定期对工作人员进行考核，考核结果作为评先评优、职务晋升、奖励激励等的重要依据。3.激励措施：对在文史工作中表现突出的工作人员给予表彰奖励，激发工作人员的工作积极性和创造性。九、经费管理（一）经费来源政协文史工作经费主要来源于财政拨款、社会捐赠、出版发行收入等。（二）经费使用原则1.专款专用：文史工作经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。2.节约高效：在经费使用过程中，要注重节约，提高资金使用效益，避免浪费。3.公开透明：建立经费使用公开制度，定期公布经费收支情况，接受政协委员和社会公众的监督。（三）经费支出范围1.征集费用：包括征集启事印刷、资料邮寄、采访调研等费用。2.整理编辑费用：如文稿校对、排版设计、专家咨询等费用。3.出版费用：涵盖印