政协办工作制度

PAGE政协办工作制度一、总则（一）目的为了加强政协办公室（以下简称“政协办”）的规范化管理，提高工作效率和服务质量，保障政协各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于政协办全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和政协章程，确保各项工作合法合规。2.民主协商原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，积极开展协商议政活动。3.高效服务原则：以服务政协委员、服务政协工作为宗旨，不断提高工作效率和服务水平。4.团结协作原则：加强内部沟通协作，形成工作合力，共同推进政协事业发展。二、工作职责（一）综合协调1.负责政协办日常工作的组织协调，安排各类会议、活动等。2.协调政协各专门委员会之间的工作关系，促进工作协同推进。3.处理政协办与其他部门、单位的联系与沟通，保障工作顺畅衔接。（二）文稿起草1.负责起草政协工作报告、领导讲话、重要文件等文稿。2.审核修改政协委员提交的提案、建议案等文字材料。3.做好文稿的整理、归档工作，确保文件资料的完整性和规范性。（三）会议组织1.筹备政协全体会议、常委会议、主席会议等各类重要会议。2.负责会议的通知、材料准备、会场布置、会议记录等工作。3.跟踪会议决议的贯彻落实情况，及时反馈相关信息。（四）提案办理1.负责政协提案的征集、整理、分类和交办工作。2.督促承办单位按时办理提案，并及时向提案者反馈办理情况。3.对提案办理情况进行分析总结，提出改进工作的建议和措施。（五）委员服务1.做好政协委员的联络、服务工作，及时了解委员的工作、生活情况和意见建议。2.组织委员开展学习培训、调研考察、视察等活动，为委员履行职责提供保障。3.协助委员解决工作和生活中遇到的困难和问题，维护委员的合法权益。（六）信息宣传1.负责政协工作信息的收集、整理、编辑和报送工作，及时反映政协工作动态和成效。2.加强与新闻媒体的沟通协调，做好政协工作的宣传报道，扩大政协工作的社会影响。3.管理政协网站、微信公众号等宣传平台，丰富宣传内容，提升宣传效果。（七）档案管理1.负责政协办各类文件、资料、档案及电子数据的收集、整理、归档和保管工作。2.建立健全档案管理制度，严格档案借阅、查阅手续，确保档案安全。3.做好档案数字化工作，提高档案管理的信息化水平，方便档案查询和利用。（八）后勤保障1.负责政协办办公用品、设备的采购、管理和维护工作，保障工作正常运转。2.做好办公区域的环境卫生、安全保卫等后勤服务工作，营造良好的工作环境。3.负责政协各类会议、活动的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通等安排。三、工作流程（一）公文处理流程1.收文办公室专人负责签收、登记来文，注明收文日期、文号、标题、来文单位等信息。对紧急公文，立即呈送领导阅批；对一般公文，按照职责分工和领导批示，及时分送相关人员办理。2.拟办承办人收到公文后，根据文件内容和要求，提出拟办意见，明确办理责任人和办理时限。将拟办意见连同公文一并呈送领导审批。3.批办领导根据拟办意见，作出批示，明确公文的办理要求和处理意见。承办人按照领导批示，及时办理公文。4.承办承办人按照领导批示和拟办意见，认真办理公文，确保办理质量和时效。在办理过程中，如有需要与其他部门或单位沟通协调的事项，及时进行沟通协商。5.催办办公室对公文办理情况进行跟踪催办，及时掌握办理进度。对超过办理时限的公文，及时向承办人了解原因，并向领导汇报。6.办结承办人完成公文办理后，将办理结果反馈给办公室，并将相关文件资料整理归档。办公室对办结公文进行审核，确保办理结果符合要求。（二）会议组织流程1.会议筹备根据会议主题、参会人员范围、会议议程等要求，制定会议筹备方案，明确筹备工作分工和时间节点。落实会议场地、设备、材料等准备工作，确保会议顺利进行。提前通知参会人员会议时间、地点、议程等信息，提醒参会人员做好准备。2.会议召开会议主持人按照既定议程主持会议，引导参会人员围绕主题进行讨论和发言。工作人员做好会议记录，准确记录会议内容、讨论情况和决议事项。会议期间，保障会议秩序，及时处理突发情况。3.会议纪要会议结束后，及时整理会议纪要，明确会议主要内容、讨论结果和决议事项。会议纪要经领导审核后，印发给参会人员和相关部门，并督促抓好落实。（三）提案办理流程1.提案征集在政协全体会议召开前，通过多种渠道向政协委员广泛征集提案。对征集到的提案进行初步筛选，剔除不符合要求的提案。2.提案交办将经过筛选的提案进行分类整理，按照职能分工交办给相关承办单位办理。明确承办单位的办理时限和要求，同时向提案者反馈提案交办情况。3.办理过程跟踪定期了解承办单位提案办理进展情况，通过电话沟通、实地走访等方式进行督促检查。对办理过程中存在的问题，及时与承办单位沟通协调，推动提案办理工作顺利进行。4.办理结果反馈承办单位按时限要求将提案办理结果书面反馈给政协办，并向提案者说明办理情况。政协办对办理结果进行审核，对不符合要求的办理结果，退回承办单位重新办理。5.提案公开将提案及办理结果在政协网站等平台进行公开，接受社会监督。四、工作纪律（一）考勤制度1.全体工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.请假应提前按照规定程序办理请假手续，经批准后方可离岗。请假期间应保持通讯畅通，以便及时处理工作事务。3.办公室负责考勤记录，定期公布考勤情况。（二）工作纪律1.严格遵守国家法律法规和政协各项规章制度，自觉维护政协形象。2.认真履行工作职责，按时完成工作任务，保证工作质量。3.遵守保密制度，不得泄露政协工作秘密和涉及委员个人隐私的信息。4.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如玩游戏、炒股等。（三）廉洁自律1.严格遵守廉洁自律各项规定，严禁利用职务之便谋取私利。2.不得接受与政协工作相关的礼品、礼金、宴请等。3.公正廉洁地履行职责，自觉抵制各种不正之风。五、学习培训（一）学习内容1.政治理论学习：深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，提高政治站位和理论素养。2.政协业务知识学习：学习政协章程、工作规则、提案工作条例等政协业务知识，熟悉政协工作流程和方法。3.法律法规学习：加强对宪法、法律法规等知识的学习，增强法治意识。4.其他知识学习：根据工作需要，学习经济、文化、社会等方面的知识，拓宽知识面。（二）培训方式1.内部培训：定期组织内部培训，邀请专家学者、政协领导等进行授课，讲解相关知识和业务技能。2.外出培训：根据工作需要，选派工作人员参加上级组织的培训或到先进地区学习考察，借鉴先进经验。3.在线学习：鼓励工作人员利用网络平台进行自主学习，丰富学习资源，提高学习效果。（三）学习要求1.全体工作人员应积极参加各类学习培训活动，认真做好学习笔记，不断提高自身素质和业务能力。2.学习培训结束后，应及时将所学知识运用到工作中，推动工作创新发展。六、考核评价（一）考核原则1.客观公正原则：以工作实际表现为依据，全面、客观、公正地评价工作人员的工作业绩。2.注重实绩原则：突出工作成果和工作效率考核，引导工作人员积极履行职责，提高工作质量。3.民主公开原则：广泛听取各方面意见，考核过程和结果公开透明，接受群众监督。（二）考核内容1.德：主要考核政治品德、职业道德、社会公德等方面的表现。2.能：考核业务知识、工作能力、组织协调能力等方面的水平。3.勤：考核出勤情况、工作态度、工作责任心等方面的表现。4.绩：重点考核工作任务完成情况、工作质量、工作创新等方面的业绩。5.廉：考核廉洁自律情况。（三）考核方式1.平时考核：由各科室负责人对本科室工作人员进行日常工作考核，及时记录工作人员的工作表现和工作业绩。2.年度考核：每年年底进行一次年度考核，由办公室统一组织。工作人员先进行个人总结述职，然后由考核小组进行综合评价，确定考核等次。（四）考核结果运用