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文档简介
PAGE控烟劝住工作制度一、总则(一)目的为了营造健康、无烟的工作环境,保障员工的身体健康,减少吸烟对工作场所环境的污染,依据国家相关法律法规及行业标准,特制定本控烟劝住工作制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、公共活动区域、生产作业区域等场所。(三)基本原则1.依法控烟原则:严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和政策要求,确保控烟工作合法合规开展。2.以人为本原则:充分尊重员工的健康权益,通过宣传引导、劝住劝阻等方式,促使员工自觉遵守控烟规定,减少吸烟行为。3.全面覆盖原则:将控烟工作覆盖到公司/组织的各个角落,不留控烟死角,实现全面无烟环境。4.持续改进原则:不断总结控烟工作经验,根据实际情况及时调整和完善控烟措施,持续提高控烟工作水平。二、职责分工(一)控烟工作领导小组成立以公司/组织负责人为组长,各部门负责人为成员的控烟工作领导小组。领导小组负责全面领导和统筹协调公司/组织的控烟工作,制定控烟工作目标和计划,决策重大控烟事项。(二)各部门职责1.行政部门负责制定和完善控烟工作制度、流程和规范,并监督执行情况。组织开展控烟宣传教育活动,营造控烟氛围。负责配备和管理控烟设施设备,如戒烟劝导站、戒烟宣传资料等。定期对公司/组织内的控烟工作进行检查和评估,及时发现问题并督促整改。2.各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人,负责组织本部门员工学习控烟制度,传达控烟工作要求。加强对本部门员工的日常管理,及时发现和劝住本部门员工的吸烟行为。积极配合行政部门开展控烟宣传教育活动,鼓励本部门员工参与控烟工作。3.全体员工自觉遵守公司/组织的控烟制度,不在规定的禁烟区域内吸烟。积极参与控烟宣传教育活动,向身边的同事宣传吸烟的危害,劝阻他人吸烟。发现吸烟行为应及时制止或向相关部门报告。三、控烟措施(一)宣传教育1.通过公司内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道,广泛宣传吸烟的危害、控烟法律法规以及公司/组织的控烟制度,提高员工对控烟工作重要性的认识。2.定期组织开展控烟知识培训和讲座,邀请专业人士为员工讲解吸烟对健康的影响、戒烟方法等,增强员工的控烟意识和自我保护能力。宣传教育内容应通俗易懂,结合实际案例,使员工能够深刻理解吸烟的危害,从而自觉抵制吸烟行为(二)区域划分与标识设置1.将公司/组织内的所有区域划分为禁烟区和吸烟区。禁烟区包括办公室、会议室、走廊通道、电梯间、食堂、卫生间、楼梯间、仓库、机房等所有室内工作区域以及公司/组织内的公共活动区域;吸烟区应设置在公司/组织外独立的、通风良好的指定地点,并远离人员密集区域和建筑物入口。2.在禁烟区显著位置张贴禁烟标识,如“禁止吸烟”、“吸烟有害健康”等警示标语,提醒员工不得在禁烟区内吸烟。在吸烟区设置明显的引导标识,标明吸烟区位置,并配备必要的吸烟设施,如烟灰缸、垃圾桶等。(三)监督管理1.设立控烟巡查小组,由行政部门人员和各部门兼职控烟员组成,负责对公司/组织内的控烟情况进行定期巡查。巡查频率为每周至少[X]次,重点检查禁烟区域内是否有吸烟行为、吸烟标识是否完好、控烟设施是否正常使用等情况。2.对于在禁烟区内发现的吸烟行为,巡查人员应及时进行劝住劝阻,并告知其吸烟违反了公司/组织的控烟制度以及吸烟的危害。劝住劝阻过程应文明礼貌,以教育引导为主,避免与吸烟员工发生冲突。3.建立吸烟行为记录档案,对发现的吸烟行为进行详细记录,包括吸烟时间、地点、吸烟者姓名、部门等信息。对于多次违反控烟制度的员工,将按照公司/组织的相关规定进行严肃处理。(四)激励与约束机制1.设立控烟奖励制度,对在控烟工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。表现突出的部门可给予一定的物质奖励,如办公用品、团队活动经费等;表现突出的个人可给予荣誉证书、奖金等奖励,以激励员工积极参与控烟工作。2.将控烟工作纳入员工绩效考核体系,对于违反控烟制度的员工,视情节轻重扣减相应的绩效分数,并与薪酬、晋升等挂钩。对于因吸烟引发安全事故或造成其他不良影响的员工,将按照公司/组织的相关规定进行严肃处理,直至解除劳动合同。四、戒烟帮助与支持(一)设立戒烟劝导站在公司/组织内设立戒烟劝导站,并配备专业的戒烟指导人员或邀请专业机构的戒烟专家定期驻站,为有戒烟意愿的员工提供咨询和指导服务。戒烟劝导站应提供必要的戒烟宣传资料、戒烟辅助工具(如戒烟口香糖、戒烟贴等),帮助员工了解戒烟方法和技巧,提高戒烟成功率。(二)个性化戒烟方案根据员工的吸烟情况、身体状况、戒烟意愿等因素,为有戒烟需求的员工制定个性化的戒烟方案。戒烟方案包括戒烟目标设定、戒烟方法选择、戒烟过程中的注意事项以及后续的跟踪随访等内容。戒烟指导人员应定期与戒烟员工沟通交流,了解其戒烟进展情况,及时给予鼓励和支持,帮助其克服戒烟过程中遇到的困难。(三)同伴支持与互助鼓励员工之间开展同伴支持与互助活动,组织戒烟小组或戒烟俱乐部,让有共同戒烟意愿的员工相互交流、分享戒烟经验和心得,互相监督、鼓励,形成良好的戒烟氛围。通过同伴之间的支持和帮助,提高员工戒烟的积极性和主动性,增强戒烟的信心和决心。五、应急处置(一)火灾应急预案1.制定完善的火灾应急预案,明确在吸烟引发火灾时的应急处置流程和责任分工。火灾应急预案应包括火灾报警、初期火灾扑救、人员疏散、应急救援等环节的具体措施和要求。2.定期组织员工进行火灾应急演练,使员工熟悉火灾应急预案的内容和应急处置流程,提高员工的火灾应急处置能力和自我保护意识。演练结束后,应对演练效果进行评估和总结,针对存在的问题及时进行改进和完善。(二)其他突发事件应急预案针对吸烟可能引发的其他突发事件,如爆炸、中毒等,制定相应的应急预案,并做好应急物资储备和应急人员培训等工作。确保在突发事件发生时,能够迅速、有效地进行处置,最大限度地减少事故损失和人员伤亡。六、附则(一)制度修订本制度将根据国家法律法规、行
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