控烟督查工作制度

PAGE控烟督查工作制度一、总则（一）目的为加强控烟工作，营造健康、无烟的工作环境，保障员工身体健康，特制定本控烟督查工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、办公区域、公共活动场所等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和行业标准。2.全面控烟原则：公司/组织内全面禁止吸烟行为，包括室内外所有区域。3.监督管理原则：建立健全监督管理机制，确保控烟工作有效落实。4.宣传教育原则：加强控烟宣传教育，提高员工的控烟意识和自觉性。二、职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织负责人为组长，各部门负责人为成员的控烟工作领导小组。负责统筹协调公司/组织的控烟工作，制定控烟工作目标和计划，并监督实施。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人，负责组织实施本部门的控烟工作，确保本部门员工遵守控烟规定。2.各部门设立控烟监督员，负责对本部门员工的吸烟行为进行监督和劝阻。（三）控烟督查小组由公司/组织内部相关人员组成控烟督查小组，负责对公司/组织内各区域的控烟情况进行定期和不定期的督查。（四）具体职责1.控烟工作领导小组职责全面领导公司/组织的控烟工作，制定控烟工作方针、政策和目标。定期召开控烟工作会议，研究解决控烟工作中的重大问题。协调各部门之间的工作，确保控烟工作顺利开展。2.各部门负责人职责组织本部门员工学习控烟相关法律法规和公司/组织的控烟制度。加强对本部门员工的日常管理，督促员工遵守控烟规定。将控烟工作纳入本部门工作计划，定期检查本部门的控烟工作落实情况。3.各部门控烟监督员职责负责对本部门员工的吸烟行为进行日常监督，及时发现并劝阻吸烟行为。对本部门内的吸烟器具、烟灰缸等进行清理，确保无吸烟迹象。向本部门员工宣传吸烟危害和控烟知识，提高员工的控烟意识。4.控烟督查小组职责制定控烟督查计划，明确督查内容、方式和频率。定期和不定期对公司/组织内各区域进行控烟督查，检查控烟措施的落实情况。对发现的吸烟行为和违反控烟规定的情况进行记录，并及时反馈给相关部门和人员。督促相关部门和人员对违反控烟规定的行为进行整改，对整改情况进行跟踪复查。三、控烟措施（一）宣传教育1.制定控烟宣传教育计划，通过多种形式开展宣传教育活动，如张贴宣传海报、发放宣传资料、举办控烟知识讲座等。2.在公司/组织内设置明显的控烟标识，如“禁止吸烟”标志、“吸烟有害健康”警示语等。3.利用公司/组织内部的宣传栏、电子显示屏等宣传阵地，定期发布控烟信息和吸烟危害知识。（二）场所管理1.公司/组织内所有室内区域全面禁止吸烟，包括办公室、会议室、走廊、楼梯间、电梯轿厢、食堂、卫生间等。2.对公司/组织内的室外区域进行合理划分，设置专门的吸烟区，并设置明显的标识。吸烟区应远离人员密集区域和通风口，周围设置烟灰缸等吸烟器具。3.加强对公司/组织内公共区域的管理，保持环境整洁，及时清理烟灰、烟蒂等垃圾。（三）人员管理1.新员工入职时，应进行控烟知识培训，使其了解公司/组织的控烟规定和吸烟危害。2.加强对员工的日常管理，将控烟纳入员工绩效考核内容，对违反控烟规定的员工进行批评教育和相应的处罚。3.鼓励员工相互监督，对发现其他员工吸烟行为的，可进行劝阻并及时向部门负责人或控烟督查小组报告。四、督查与考核（一）督查方式1.定期督查：控烟督查小组每月至少对公司/组织内各区域进行一次全面的控烟督查。2.不定期督查：根据实际情况，对重点区域、重点时段进行不定期的控烟督查。3.专项督查：针对群众举报、媒体曝光等情况，及时进行专项控烟督查。（二）督查内容1.各部门控烟工作的组织实施情况，包括控烟制度的执行、控烟宣传教育活动的开展等。2.公司/组织内各区域的吸烟情况，是否存在吸烟行为、吸烟器具等。3.吸烟区的设置和管理情况，是否符合相关规定。4.员工对控烟规定的知晓率和遵守情况。（三）考核标准1.对各部门的控烟工作进行量化考核，考核结果与部门绩效挂钩。2.对违反控烟规定的员工，视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括批评教育、罚款、绩效扣分等。3.对在控烟工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。（四）督查结果处理1.控烟督查小组每次督查结束后，应及时撰写督查报告，对发现的问题进行详细记录，并提出整改意见和建议。2.将督查报告反馈给相关部门和人员，要求其在规定时间内进行整改，并将整改情况书面报告控烟督查小组。3.对整改不力的部门和人员，进行严肃批评，并采取进一步的措施督促其整改，直至达到控烟要求。五、奖惩制度（一）奖励1.在控烟工作中表现突出，积极宣传控烟知识，劝阻吸烟行为，为公司/组织控烟工作做出显著贡献的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对及时发现并报告重大吸烟违规行为，避免公司/组织遭受较大损失的员工，给予特别奖励。3.奖励方式包括荣誉证书、奖金等，具体奖励标准由公司/组织根据实际情况确定。（二）惩罚1.对违反控烟规定在公司/组织内吸烟的员工，第一次给予批评教育，并罚款[X]元；第二次给予警告处分，并罚款[X]元；第三次及以上给予记过处分，并罚款[X]元，同时在全公司/组织范围内进行通报批评。2.对在禁止吸烟区域内发现吸烟器具或烟灰、烟蒂等吸烟迹象的部门，给予该部门负责人警告处分，并责令其立即整改。整改不力的，视情节轻重给予进一步的处罚。3.对因吸烟引发火灾、造成环境污染等严重后果的，依法追究相关人员的责任。六、投诉与处理（一）投诉渠道设立专门的控烟投诉电话和邮箱，向公司/组织员工和来访人员公布，方便他们对吸烟行为进行投诉。（二）投诉处理流程1.接到投诉后，控烟督查小组应及时进行登记，并安排人员对投诉内容进行核实。2.对核实后的投诉情况，按照本制