控烟监督工作制度

PAGE控烟监督工作制度一、总则（一）目的为加强控烟监督管理，保障员工身体健康，营造健康、文明、无烟的工作环境，依据相关法律法规及行业标准，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、来访人员以及在公司/组织区域内开展工作的所有人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家及地方有关控烟的法律法规和政策要求，确保控烟工作合法合规开展。2.全面覆盖原则：对公司/组织内所有区域实施全面控烟管理，不留死角。3.全员参与原则：鼓励全体员工积极参与控烟工作，形成人人有责、共同维护无烟环境的良好氛围。4.教育引导原则：通过宣传教育，提高员工对吸烟危害的认识，引导员工自觉遵守控烟规定。二、控烟职责分工（一）控烟工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长的控烟工作领导小组，负责全面领导和统筹协调公司/组织的控烟工作。主要职责包括：审查批准控烟工作计划和措施；定期召开控烟工作会议，研究解决控烟工作中的重大问题；对控烟工作进行监督检查和考核评估。（二）各部门负责人各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人，负责组织实施本部门的控烟工作。具体职责包括：传达贯彻控烟工作领导小组的工作部署；制定本部门控烟工作方案并组织实施；对本部门员工进行控烟宣传教育；监督检查本部门员工遵守控烟规定的情况；及时向控烟工作领导小组报告本部门控烟工作进展情况及存在的问题。（三）控烟监督员1.在公司/组织内设立控烟监督员队伍，负责对公司/组织内的控烟情况进行日常监督检查。控烟监督员应具备较强的责任心和沟通协调能力，熟悉控烟相关法律法规和政策要求以及公司/组织的控烟工作制度。2.控烟监督员职责：定期对公司/组织内各区域进行巡查，重点检查吸烟行为、烟具摆放、控烟标识等情况。及时发现并制止吸烟行为，对吸烟者进行劝阻和教育，告知其吸烟危害及公司/组织的控烟规定。对发现的违规吸烟行为进行记录，填写《控烟监督检查表》，并及时向相关部门负责人反馈。协助开展控烟宣传教育活动，向员工和来访人员宣传吸烟危害和控烟知识。收集员工和来访人员对控烟工作的意见和建议，及时反馈给控烟工作领导小组。（四）全体员工全体员工应积极参与控烟工作，自觉遵守公司/组织的控烟规定，做到不在公司/组织内吸烟、不劝他人吸烟、不敬烟，并积极劝阻外来人员在公司/组织内吸烟。同时，员工有义务向控烟监督员举报违规吸烟行为，共同维护公司/组织的无烟环境。三、控烟措施（一）宣传教育1.制定控烟宣传教育计划，通过多种形式开展宣传教育活动，提高员工对吸烟危害的认识和控烟意识。2.利用公司/组织内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等宣传阵地，定期发布控烟知识、吸烟危害、公司/组织控烟规定等内容。3.组织开展控烟专题培训，邀请专业人员为员工讲解吸烟危害、控烟法律法规以及公司/组织的控烟工作制度，培训可采用集中授课、视频播放、案例分析等多种形式，确保培训效果。4.在新员工入职培训中加入控烟相关内容，使新员工在入职伊始就了解公司/组织的控烟要求。（二）区域管理1.将公司/组织内所有区域划分为无烟区和吸烟区（如有必要）。无烟区包括办公室、会议室、走廊、楼梯、电梯、食堂、卫生间、茶水间、仓库、机房等所有室内公共区域以及公司/组织内的室外工作区域；吸烟区应设置在远离人员密集区域和通风良好的室外指定地点，并设置明显的吸烟区标识。2.在无烟区内张贴醒目的控烟标识，如“禁止吸烟”、“吸烟有害健康”等，提醒员工和来访人员不得在该区域吸烟。3.对吸烟区进行规范管理，配备必要的吸烟设施（如烟灰缸等），并保持吸烟区环境整洁卫生。同时，在吸烟区周边设置明显的警示标识，告知吸烟人员吸烟后应将烟具妥善处理，不得随意丢弃。（三）监督检查1.控烟监督员按照规定的巡查路线和时间间隔，对公司/组织内各区域进行定期巡查，每周巡查次数不少于[X]次。2.在重要活动、会议期间以及节假日等特殊时段，增加巡查频次，确保控烟工作落实到位。3.对发现的违规吸烟行为，控烟监督员应及时予以制止，并按照规定填写《控烟监督检查表》，详细记录违规吸烟的时间、地点、人员等信息。4.对于多次违规吸烟或拒不接受劝阻的人员，由所在部门负责人进行批评教育，并按照公司/组织相关规定进行处理（如警告、罚款等）。（四）奖惩机制1.设立控烟奖励制度，对在控烟工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。表现突出的部门可给予一定的物质奖励或荣誉称号，表现突出的个人可给予奖金、荣誉证书等奖励。表现突出的标准包括：积极参与控烟宣传教育活动，取得良好效果；主动劝阻他人吸烟，有效维护无烟环境；及时发现并举报违规吸烟行为，为控烟工作做出重要贡献等。2.建立控烟处罚制度，对违反公司/组织控烟规定的人员进行严肃处理。处罚措施包括：口头警告、书面警告、罚款、通报批评等。对于情节严重的违规行为，如在禁烟区域内明火吸烟、引发火灾隐患等，将按照公司/组织相关规定给予更严厉的处罚，直至解除劳动合同。四、控烟设施建设与维护（一）设施配备1.在公司/组织内各无烟区域配备足够数量的控烟设施，如烟雾报警器、通风设备等，以确保无烟环境的有效维持。2.在吸烟区设置明显的标识牌，标明吸烟区位置、吸烟注意事项等内容。同时配备必要的吸烟器具，如烟灰缸等，并定期进行清理和更换。（二）维护管理1.安排专人负责控烟设施的日常维护管理工作，定期对烟雾报警器、通风设备等进行检查、维修和保养，确保其正常运行。2.对吸烟区的吸烟器具进行定期清洁和更换，保持吸烟区环境整洁卫生。3.如发现控烟设施出现故障或损坏，应及时报告相关部门，并安排维修人员进行修复，确保在最短时间内恢复正常使用。五、应急处置（一）火灾应急预案1.制定完善的火灾应急预案，明确在吸烟引发火灾事故时的应急处置流程和各部门、人员的职责分工。2.定期组织员工进行火灾应急演练，提高员工的火灾应急处置能力和自我保护意识。演练内容包括火灾报警、初期火灾扑救、人员疏散逃生等环节，确保员工熟悉应急处置流程和方法。3.在公司/组织内配备必要数量的灭火器材，并定期进行检查和维护，确保其性能良好、随时可用。同时，在各区域设置明显的疏散指示标志和应急照明设备，确保在火灾发生时人员能够迅速、安全地疏散。（二）违规吸烟引发纠纷的处理1.当因违规吸烟引发员工之间或员工与来访人员之间的纠纷时，现场人员应及时劝阻，避免矛盾激化。2.相关部门负责人应及时介入调查，了解纠纷情况，依据事实和公司/组织相关规定进行公正处理。处理结果应及时向双方当事人反馈，并做好记录。3.对于因违规吸烟引发的严重纠纷或造成不良影响的事件，应及时向上级领导报告，并按照公司/组织的舆情应对机制进行妥善处理，维护公司/组织的良好形象。六、附则（一