幼儿总务工作制度

PAGE幼儿总务工作制度一、总则（一）目的为了加强幼儿园总务工作的规范化管理，确保幼儿园各项工作的顺利开展，为幼儿提供安全、舒适、有序的学习和生活环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园全体总务工作人员以及参与幼儿园总务相关工作的所有人员。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务幼儿、服务教师、服务教学为宗旨，通过优质的后勤保障工作，促进幼儿全面发展。2.安全第一原则始终将安全工作放在首位，建立健全安全管理制度，确保幼儿园师生的生命财产安全。3.勤俭节约原则合理使用幼儿园资源，杜绝浪费，提高资源利用效率，降低办学成本。4.规范管理原则严格按照国家法律法规、行业标准以及幼儿园的相关规定，规范总务工作流程，加强内部控制。二、总务人员职责（一）总务主任职责1.全面负责幼儿园总务工作的规划、组织、协调和监督，制定总务工作计划并组织实施。2.负责总务人员的队伍建设，组织开展业务培训和考核，提高总务人员的专业素质和服务意识。3.负责幼儿园设施设备的管理，制定设施设备采购、维修、更新计划，确保设施设备的正常运行。4.负责幼儿园财务管理，严格执行财务制度，做好经费预算、核算和决算工作，合理安排经费使用。5.负责幼儿园的安全保卫工作，制定安全保卫制度，加强安全检查和隐患排查，维护幼儿园的安全稳定。6.负责幼儿园的环境卫生管理，制定环境卫生制度，组织开展卫生清洁和消毒工作，营造整洁、舒适的校园环境。7.协调与上级主管部门、社区及其他相关部门的关系，争取各方支持，为幼儿园发展创造良好条件。（二）财务人员职责1.严格遵守国家财经法规和财务制度，负责幼儿园财务核算和财务管理工作。2.负责编制幼儿园年度经费预算，经批准后组织实施，并定期对预算执行情况进行分析和报告。3.做好各项收入和支出的核算工作，严格审核原始凭证，确保会计凭证的真实性、合法性和完整性。4.负责编制财务报表，及时、准确地反映幼儿园财务状况和经营成果，并按规定报送相关部门。5.加强资产管理，定期进行资产清查，确保资产账实相符，防止资产流失。6.负责幼儿园收费管理工作，严格执行收费标准，规范收费行为，及时公示收费项目和标准。7.协助总务主任做好经费使用的监督和管理工作，对不合理的开支提出意见和建议。（三）采购人员职责1.根据幼儿园教学、生活需要，编制采购计划，经批准后组织实施采购工作。2.严格遵守采购制度，选择合格的供应商，确保采购物资的质量和价格合理。3.负责采购物资的验收工作，对采购物资的数量、质量、规格等进行认真核对，确保符合要求。4.做好采购物资的入库、保管和发放工作，建立物资台账，定期进行盘点，做到账物相符。5.负责采购合同的签订、履行和管理工作，及时处理采购过程中的纠纷和问题。6.加强与各部门的沟通协调，了解需求变化，及时调整采购计划，保证物资供应的及时性。（四）维修人员职责1.负责幼儿园设施设备的日常维修和保养工作，及时排除故障，确保设施设备正常运行。2.定期对设施设备进行检查和维护，制定维修计划和保养方案，延长设施设备使用寿命。3.负责维修材料的采购和管理工作，合理控制维修成本，确保维修质量。4.对新购置的设施设备进行安装、调试和验收工作，为使用部门提供技术支持和培训。5.协助做好幼儿园的安全检查工作，对发现的安全隐患及时进行整改，确保师生安全。6.完成总务主任交办的其他临时性维修任务。（五）安保人员职责1.负责幼儿园的安全保卫工作，维护校园秩序，确保师生人身和财产安全。2.严格执行门禁制度，对进出人员和车辆进行登记和检查，严禁无关人员和车辆进入校园。3.加强校园巡逻，定时巡查校园各个区域，及时发现和处理安全隐患及突发事件。4.负责幼儿园的消防安全工作，定期检查消防设施设备，组织开展消防演练，确保消防设施设备完好有效。5.协助做好幼儿园的大型活动和重要会议的安全保卫工作，维护现场秩序。6.做好安全保卫工作记录，及时报告安全情况，配合有关部门做好调查处理工作。（六）保洁人员职责1.负责幼儿园公共区域的环境卫生清扫和消毒工作，保持校园环境整洁卫生。2.定期对教室、办公室、功能室等进行卫生清洁，包括地面清扫、门窗擦拭、桌面整理等。3.负责卫生间的清洁和消毒工作，及时清理垃圾，保持卫生间无异味。4.做好垃圾分类收集和处理工作，按照规定分类投放垃圾，定期运送至指定地点。5.协助做好幼儿园的大型活动和重要接待的环境卫生保障工作。6.爱护清洁工具和设备，定期进行维护和保养，确保正常使用。三、设施设备管理（一）设施设备采购1.根据幼儿园发展规划和实际需求，由各部门提出设施设备采购申请，经总务主任审核后报园长批准。2.采购人员按照批准的采购计划，通过招标、询价、竞争性谈判等方式选择合格的供应商进行采购。3.采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务等条款，确保采购设备符合要求。4.采购过程中应严格遵守法律法规和幼儿园的采购制度，确保采购行为公开、公平、公正。（二）设施设备验收1.设施设备到货后，采购人员应及时通知使用部门和相关人员进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准，对设备的数量、质量、规格、型号等进行认真核对，检查设备的外观、性能、配件等是否齐全完好。3.对验收合格的设备，验收人员应签署验收报告，并办理入库手续；对验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。（三）设施设备保管1.设立专门的仓库或储物间，对设施设备进行分类存放，做好标识，便于查找和管理。2.建立设施设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息，并定期进行核对和更新。3.加强对设施设备的日常保管，做好防潮、防火、防盗、防虫等工作，确保设备安全完好。4.定期对设施设备进行盘点，做到账物相符，发现问题及时查明原因并进行处理。（四）设施设备使用1.使用部门应按照操作规程正确使用设施设备，不得违规操作，确保设备正常运行。2.设施设备使用人员应经过培训，熟悉设备性能和操作方法，严格遵守使用制度。3.使用过程中如发现设备故障或异常情况，应及时报告维修人员进行维修，并做好记录。4.对大型、贵重设备，应制定专门的使用管理制度，明确使用责任人，确保设备的安全使用。（五）设施设备维修1.维修人员应定期对设施设备进行巡查，及时发现潜在的故障和问题，并进行维修处理。2.对于一般性故障，维修人员应及时进行维修，确保设备尽快恢复正常使用；对于复杂故障或需要更换零部件的，应及时制定维修方案，并报总务主任批准后实施。3.维修工作完成后，维修人员应填写维修记录，包括故障原因、维修措施、更换零部件等信息，并由使用部门签字确认。4.建立设施设备维修档案，对每次维修情况进行详细记录，为设备的维护和管理提供依据。（六）设施设备报废1.设施设备达到报废条件或因技术进步、损坏严重无法修复等原因需要报废时，由使用部门提出报废申请，经总务主任审核后报园长批准。2.报废设备应进行妥善处理，可采用变卖、捐赠、拆解等方式，确保资产的合理处置。3.对报废设备的处置情况应进行记录，并及时调整设施设备台账。四、财务管理（一）预算管理1.每年末，财务人员应根据幼儿园发展规划和年度工作计划，编制下一年度经费预算草案。2.经费预算应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据幼儿园的收费标准、财政拨款等情况进行合理预测；支出预算应按照人员经费、公用经费、专项经费等类别进行详细编制，并明确各项支出的用途和金额。3.预算草案经园长办公会审议通过后，报上级主管部门批准，并在幼儿园内部进行公示。4.财务人员应严格按照批准的预算执行，定期对预算执行情况进行分析和报告，并根据实际情况及时调整预算。（二）收入管理1.幼儿园的收入主要包括学费、保育费、财政拨款、捐赠收入等。2.严格执行收费政策，按照规定的收费标准收取费用，不得擅自提高或降低收费标准。3.收费项目和标准应在幼儿园显著位置进行公示，接受家长和社会监督。4.财务人员应及时足额收取各项收入，并按照规定进行账务处理，确保收入的真实性和合法性。（三）支出管理1.幼儿园的支出应严格按照国家财经法规和财务制度的规定进行，遵循“量入为出、收支平衡”的原则。2.各项支出应取得合法有效的原始凭证，经审核签字后报销。报销凭证应符合国家税务规定，内容真实、完整、合规。3.严格控制经费支出，按照预算安排使用经费，不得超预算支出。对于重大支出项目，应经园长办公会审议通过后实施。4.加强对支出的审核和监督，对不合理的支出应予以拒绝报销，并及时向相关领导报告。（四）资产管理1.建立健全资产管理制度，加强对幼儿园固定资产、流动资产等各类资产的管理。2.定期进行资产清查，确保资产账实相符。对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因并进行处理。3.加强对固定资产的折旧管理，按照规定的折旧方法和年限计提折旧，准确反映固定资产的净值。4.严格控制资产采购，避免资产闲置和浪费。对闲置资产应及时进行调剂或处置，提高资产利用效率。（五）财务监督1.建立健全财务监督机制，加强对财务工作的内部监督和外部审计。2.财务人员应定期对财务收支情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，如实提供财务资料，积极配合检查工作。4.对违反财务制度的行为，应依法依规进行处理，并追究相关责任人的责任。五、安全保卫管理（一）安全制度建设1.制定完善的安全保卫制度，包括门禁制度、巡逻制度、消防安全制度、食品安全制度、突发事件应急预案等。2.明确各部门和人员的安全职责，签订安全责任书，将安全责任落实到每个岗位和每个人。3.定期对安全制度进行修订和完善，确保制度的科学性、合理性和有效性。（二）安全教育培训1.定期组织师生开展安全教育活动，包括安全知识讲座、安全演练等，提高师生的安全意识和自我保护能力。2.对新入职的教职工进行安全培训，使其熟悉幼儿园的安全制度和工作流程。3.加强对安保人员的业务培训，提高其安全保卫技能和应急处置能力。（三）安全检查与隐患排查1.建立定期安全检查制度，由总务主任组织相关人员对幼儿园的设施设备、消防器材、食品安全等进行全面检查。2.加强日常安全巡查，安保人员定时对校园进行巡查，及时发现和处理安全隐患。3.对检查和巡查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，跟踪督促整改落实。（四）消防安全管理1.按照国家消防法规和标准，配备充足、有效的消防设施设备，并定期进行检查和维护。2.制定消防安全制度，明确消防安全责任人，组织开展消防演练，确保师生熟悉火灾报警、灭火、疏散逃生等技能。3.加强对用火、用电、用气的管理，严禁在校园内私拉乱接电线、违规使用电器设备等行为。（五）食品安全管理1.严格遵守食品安全法律法规，加强对幼儿园食堂的管理，确保食品安全。2.食堂从业人员应持健康证上岗，定期进行健康检查和培训，严格遵守食品加工操作规范。3.加强对食品采购、储存、加工、留样等环节的管理，确保食品来源安全可靠，加工过程卫生达标，留样符合规定要求。（六）突发事件应急处置1.制定突发事件应急预案，明确应急处置流程和各部门、人员的职责分工。2.定期组织应急演练，提高师生和工作人员的应急反应能力和协同配合能力。3.突发事件发生后，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处置，并及时向上级主管部门和相关部门报告。六、环境卫生管理（一）卫生制度建设1.制定幼儿园环境卫生管理制度，明确环境卫生标准和要求。2.划分卫生责任区，明确各部门和人员的卫生职责，确保环境卫生工作落实到实处。（二）日常卫生清洁1.保洁人员应按照卫生制度和标准，定时对幼儿园公共区域进行清扫和消毒，包括教室、走廊、楼梯、卫生间、操场等。2.各班级应做好教室内部的卫生清洁工作，保持桌面、地面、门窗等干净整洁。3.定期对功能室、会议室等进行卫生清洁，确保其正常使用。（三）消毒管理1.根据不同季节和传染病防控要求，制定消毒计划，明确消毒范围、消毒方法和消毒频次。2.加强对幼儿玩具、餐具、水杯等的消毒管理，采用科学有效的消毒方法，确保幼儿用品卫生安全。3.对教室、寝室等场所进行定期空气消毒，保持空气清新。（四）垃圾分类处理1