2026年活动冠名合同

2026年活动冠名合同合同编号：__________

第一章总则

第一条合同背景与目的

本合同由以下双方于2026年签署，旨在明确双方在特定活动中的冠名权及相关权利义务关系。甲方同意在约定的活动中使用乙方提供的冠名标识，乙方则依据本合同约定享有冠名权益。

第二条合同主体信息

1.1甲方（冠名方）：名称/名称简称、法定代表人、注册地址、统一社会信用代码、联系方式等详细信息。

1.2乙方（活动主办方）：名称/名称简称、法定代表人、注册地址、统一社会信用代码、联系方式等详细信息。

第三条合同适用法律与争议解决

3.1本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《合同法》、《反不正当竞争法》等相关法律法规。

3.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第二章活动基本信息

第四条活动概述

4.1活动名称：2026年XX活动。

4.2活动时间：2026年XX月XX日至XX月XX日。

4.3活动地点：XX市XX区XX场馆。

4.4活动性质：XX类型活动，包括但不限于表演、展览、比赛等。

第五条活动内容与形式

5.1活动内容：甲方将获得在活动期间使用冠名标识的权利，包括但不限于活动现场布置、宣传物料、活动流程等。

5.2活动形式：线上及线下结合，包括但不限于直播、线下互动体验等。

第三章冠名权与义务

第六条冠名权范围

6.1甲方获得在活动期间使用“2026年XX活动”冠名权的权利，包括但不限于：

（1）活动现场主视觉画面中的冠名标识展示；

（2）活动官方网站、社交媒体账号等线上平台中的冠名标识展示；

（3）活动宣传物料（如海报、易拉宝、宣传册等）中的冠名标识展示；

（4）活动新闻报道、媒体报道中的冠名权；

（5）活动相关视频、音频录制中的冠名标识展示。

6.2乙方保证其拥有完整的活动举办权及冠名权授权能力，并确保甲方冠名权益不受第三方任何形式侵害。

第七条甲方义务

7.1甲方应按照本合同约定支付冠名费用，并确保费用的支付方式合法合规。

7.2甲方应配合乙方进行冠名标识的设计、制作及使用，确保冠名标识符合国家相关法律法规及行业规范。

7.3甲方应遵守乙方的活动安排及管理要求，不得擅自变更活动内容或形式影响冠名权益的实现。

7.4甲方应配合乙方进行冠名权益的推广及宣传，共同提升活动影响力及品牌价值。

第八条乙方义务

8.1乙方应按照本合同约定向甲方提供冠名标识的设计、制作及使用支持。

8.2乙方应确保活动按计划顺利进行，并对活动期间可能出现的风险进行合理管控。

8.3乙方应配合甲方进行冠名权益的推广及宣传，共同提升活动影响力及品牌价值。

8.4乙方应向甲方提供活动期间的相关数据报告，包括但不限于活动参与人数、媒体报道情况等。

第四章费用与支付

第九条冠名费用

9.1本合同约定的冠名费用为人民币XX元（大写：XX元整）。

9.2冠名费用包含但不限于冠名标识的设计、制作、使用及推广等费用。

第十条支付方式与时间

10.1甲方应在本合同签订之日起XX日内，向乙方支付全部冠名费用。

10.2乙方应在收到甲方支付的费用后，开具等额发票并送达甲方。

10.3甲方支付方式为银行转账，具体账户信息如下：

账户名称：XX银行XX支行XX账户

开户行：XX银行XX支行

账号：XX

第五章知识产权与保密

第十一条知识产权归属

11.1甲方提供的冠名标识及相关知识产权归甲方所有，但甲方同意乙方在活动期间使用该标识进行冠名推广。

11.2乙方提供的活动相关知识产权归乙方所有，但甲方在支付全部冠名费用后，获得在活动期间使用该知识产权进行冠名推广的权利。

第十二条保密条款

12.1双方应对本合同内容及活动相关信息进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

12.2保密期限为本合同履行期间及合同终止后XX年。

第六章违约责任

第十三条甲方违约责任

13.1甲方未按本合同约定支付冠名费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分XX%的违约金。

13.2甲方未按本合同约定使用冠名标识的，应向乙方支付XX元违约金，并承担由此产生的所有损失。

第十四条乙方违约责任

14.1乙方未按本合同约定提供冠名标识的，应向甲方支付XX元违约金，并承担由此产生的所有损失。

14.2乙方未按本合同约定履行推广及宣传义务的，应向甲方支付XX元违约金，并承担由此产生的所有损失。

第七章合同解除与终止

第十五条合同解除条件

15.1经双方协商一致，可以解除本合同。

15.2任何一方违反本合同约定，经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的，守约方有权解除本合同。

第十六条合同终止

16.1本合同在双方履行完各自义务后自动终止。

16.2合同终止后，双方仍应对本合同内容及活动相关信息进行保密，并承担各自的法律责任。

第八章其他条款

第十七条不可抗力

17.1因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取合理措施减少损失。

第十八条通知与送达

18.1双方之间的通知及文件应以书面形式送达对方注册地址或本合同约定的其他地址。

18.2通知及文件在送达后XX日内视为送达。

第十九条合同附件

19.1本合同附件包括但不限于冠名标识设计图、活动宣传物料清单等，与本合同具有同等法律效力。

第二十条合同生效

20.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

20.2本合同一式XX份，甲方执XX份，乙方执XX份，具有同等法律效力。

###特殊应用场景一：大型体育赛事冠名合作

**应用场景说明**

在大型体育赛事（如马拉松、篮球联赛）中，冠名方通常需要确保其品牌与赛事的高曝光度相匹配。这种场景下，冠名方不仅关注品牌露出，还需重视赛事的顺利进行及运动员权益保护。

**需要注意的条款及修正**

1.**第六条冠名权范围**

-**修正建议**：增加赛事转播权条款，明确冠名方在电视、网络直播中的品牌展示权益。

```

6.1.5赛事转播权：甲方享有在赛事官方转播平台（电视、网络直播）中使用冠名标识的权利，包括但不限于赛事集锦、广告时段中的品牌植入。

```

2.**第十三条甲方违约责任**

-**修正建议**：补充赛事中断时的违约责任，因不可抗力导致赛事取消时，冠名费用是否减免需明确。

```

13.1.5若因不可抗力导致赛事取消，甲方需支付XX%的象征性冠名费用，具体比例由双方协商确定。

```

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###特殊应用场景二：高端商业峰会冠名合作

**应用场景说明**

商业峰会通常聚焦行业领袖及专业观众，冠名方需侧重于提升品牌在高端商务圈的影响力。此类合作需严格规范演讲嘉宾、赞助商权益的排他性。

**需要注意的条款及修正**

1.**第六条冠名权范围**

-**修正建议**：增加排他性条款，限制其他赞助商在峰会主题宣传中的使用。

```

6.1.6排他性条款：乙方承诺在峰会期间，不得引入与甲方品牌定位相似的其他冠名赞助商，以保障甲方品牌独占性。

```

2.**第十二条保密条款**

-**修正建议**：细化参会嘉宾名单的保密要求，防止泄露商业信息。

```

12.2峰会嘉宾信息：双方应对参会嘉宾（尤其是演讲嘉宾）的姓名、公司信息等商业资料进行绝对保密，未经对方同意不得对外披露。

```

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###特殊应用场景三：公益活动冠名合作

**应用场景说明**

公益活动的冠名需兼顾品牌社会责任与公益项目的可持续性。双方需明确公益款项的使用透明度及品牌形象关联性。

**需要注意的条款及修正**

1.**第九条冠名费用**

-**修正建议**：增加公益款项审计条款，保障捐赠透明度。

```

9.2公益款项审计：乙方需接受甲方或第三方机构对公益款项使用情况的审计，并向甲方提供审计报告。

```

2.**第十七条不可抗力**

-**修正建议**：明确公益活动延期或取消时的费用调整机制。

```

17.1.3若因公益项目调整导致活动延期，冠名费用应按延期时长比例相应调整，但调整幅度不超过XX%。

```

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###特殊应用场景四：文化演出项目冠名合作

**应用场景说明**

戏剧、音乐节等文化演出项目的冠名需平衡艺术性与商业性。双方需关注演出内容的合规性及知识产权保护。

**需要注意的条款及修正**

1.**第六条冠名权范围**

-**修正建议**：增加演出内容审核权，防止出现不适宜品牌形象的表演。

```

6.1.7演出内容审核：甲方有权对演出剧本、服装、台词等进行初步审核，确保内容符合品牌形象及社会公序良俗。

```

2.**第十五条合同解除条件**

-**修正建议**：增加因演出内容引发争议时的解除条款。

```

15.2.1若演出内容因涉及侵权、低俗等问题被政府监管机构叫停，双方可协商解除合同并退还部分冠名费用。

```

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###特殊应用场景五：技术展览会的冠名合作

**应用场景说明**

科技展会强调创新与专业性，冠名方需关注展位设计、技术展示的突出性。此类合作需细化知识产权归属及保密义务。

**需要注意的条款及修正**

1.**第六条冠名权范围**

-**修正建议**：增加展位面积及位置优先权条款。

```

6.1.8展位权益：甲方享有在主展区获得XX平方米以上展位，并优先选择前排位置的权利。

```

2.**第十九条合同附件**

-**修正建议**：补充技术展示保密协议，明确展品数据保护责任。

```

19.1技术展示保密协议：双方需另行签署《技术展品保密协议》，约定展品数据、技术方案的保密期限及违约责任。

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###实际操作中可能遇到的问题及解决办法

1.**问题**：冠名标识使用范围超出约定

**解决办法**：在合同中明确标识使用清单（附件形式），并约定超出清单使用的审批流程。例如，新增线上推广需提前提交方案供乙方审核。

2.**问题**：活动因不可抗力延期但未明确费用调整

**解决办法**：在《第十七条不可抗力》中细化延期时的费用减免规则，如“延期超过XX天，冠名费用按XX比例递减”。

3.**问题**：乙方未提供完整的数据报告导致甲方权益受损

**解决办法**：在《第八条乙方义务》中增加数据报告格式及提交时限的硬性要求，并约定逾期提交的违约金（如每日XX元）。

4.**问题**：第三方起诉冠名标识侵权但合同未约定知识产权保护

**解决办法**：在《第十二条保密条款》中补充知识产权侵权时的协作义务，如“若发生侵权诉讼，乙方应无偿提供维权所需资料”。

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###原始合同所需的详细附件清单

1.**附件一：冠名标识设计图及使用规范**

-包含主视觉标识图、不同场景（线上/线下）的适配版本、最小展示尺寸要求等。

2.**附件二：活动宣传物料清单**

-详细列出冠名标识需展示的物料（海报、易拉宝、背景板等）及其设计标准。

3.**附件三：赛事/峰会嘉宾名单（如适用）**

-保密级别最高的附件，需列明演讲嘉宾、重要参会者信息及保密责任。

4.**附件四：公益款项使用明细（如适用）**

-公益活动需提供具体项目支出表、收款账户信息及审计标准。

5.**附件五：技术展品保密协议（如适用）**

-约定展品数据、技术方案的保密期限（如5年）、违约金比例（如损失额的2倍）。

6.**附件六：数据报告格式模板**

-明确活动参与人数、媒体曝光量、线上互动数据的统计口径及提交时间。

多方为主导时的，附件条款及说明

第一条甲方为主导时的，附加条款及说明

1.1附加条款：甲方主导活动内容调整权

1.1.1条款内容：在活动筹备阶段，若甲方因品牌战略调整需要，可向乙方提出修改活动部分内容的建议，包括但不限于活动主题的微调、特定环节的增减。经乙方评估确认不影响活动整体效果及冠名权益实现的，乙方应予以配合。但重大调整（如活动性质变更、时间延期超过XX天）需经双方书面同意。

1.1.2说明：本条款旨在保障甲方作为主导方的品牌调性控制权。通过设置“不影响整体效果及冠名权益实现”的审核机制，平衡甲方的商业需求与乙方的活动专业性。具体调整范围（如仅限宣传口径，不包括核心流程）应在附件二中明确列出。

1.2附加条款：甲方参与活动执行监督权

1.2.1条款内容：甲方有权指派代表参与活动执行关键环节的现场监督，包括冠名标识安装验收、宣传物料投放审核等。乙方应提供必要的配合，并提前告知监督日程。

1.2.2说明：本条款赋予甲方对活动落地执行的质量把控权，降低品牌形象受损风险。监督范围需细化，避免过度干预。例如，可约定仅针对冠名标识的布放位置、尺寸、清晰度等关键要素进行核查。

1.3附加条款：甲方品牌危机联动机制

1.3.1条款内容：若活动期间出现可能影响甲方品牌声誉的负面事件（如安全事故、嘉宾争议），甲方有权立即要求乙方启动危机应对预案，包括但不限于发布官方声明、调整宣传策略。乙方应指定危机公关负责人，并在XX小时内响应甲方的协调请求。

1.3.2说明：本条款建立快速响应机制，确保在品牌风险发生时甲方能主导或深度参与处理过程。需在附件三中明确危机等级划分（如轻微、重大）及对应的乙方行动标准，例如“轻微事件由乙方公关团队处理，重大事件需双方共同制定声明口径”。

1.4附加条款：甲方对第三方供应商的推荐权

1.4.1条款内容：对于活动执行中的非核心服务（如茶歇供应、礼仪人员），甲方有权推荐供应商名单，乙方应在同等条件下优先考虑。若甲方推荐的供应商无法满足活动需求，乙方应另行寻找替代方案并告知甲方。

1.4.2说明：本条款保障甲方利用自身供应链优势优化活动成本及品质。通过“同等条件下优先”的约定，避免乙方以服务质量为由拒绝合作，同时保留乙方的选择权以应对甲方推荐方案的不足。

第二条当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1附加条款：乙方主导内容创新免责声明

2.1.1条款内容：对于乙方基于专业判断提出的活动内容创新建议（如引入新的互动形式、调整流程以提升参与度），即使该建议最终未采纳，乙方亦不对由此产生的潜在风险（如效果未达预期）承担赔偿责任。但乙方应确保所有创新建议不违反法律法规及社会公序良俗。

2.1.2说明：本条款保护乙方在专业领域内的创新积极性。通过明确免责范围，避免甲方因追求保守策略而限制乙方的专业方案实施。需强调“不违反法律法规”的前提，防止乙方利用免责条款规避合规责任。

2.2附加条款：乙方活动延期或取消的特殊处理机制

2.2.1条款内容：若因乙方原因导致活动延期或取消，除支付违约金外，乙方还应承担以下责任：

（1）将未使用的冠名费用扣除XX%作为甲方损失补偿；

（2）协助甲方在同等条件下优先参与后续同类型活动冠名；

（3）若延期超过XX天，乙方需主动提供延期期间的替代宣传方案供甲方选择。

2.2.2说明：本条款加重乙方的违约责任，弥补甲方因活动中断造成的商业机会损失。替代宣传方案的提供义务体现乙方对甲方资源的持续价值承诺。具体补偿比例和优先参与权范围应在附件四中量化。

2.3附加条款：乙方对活动安全及合规的绝对保障义务

2.3.1条款内容：乙方作为活动主办方，对活动全过程的安全管理及合规性承担不可推卸的责任。包括但不限于：

（1）办理所有必要的政府审批手续；

（2）购买足额的活动公众责任险，并将甲方列为共同被保险人；

（3）制定详细的安全应急预案，并定期向甲方通报演练情况。

2.3.2说明：本条款强化乙方的主体责任，通过保险和预案透明化要求，从源头降低活动风险。将甲方列为共同被保险人，体现双方利益绑定。

2.4附加条款：乙方对赞助商权益的排他性保护

2.4.1条款内容：除本合同约定的冠名权益外，乙方承诺在活动期间不会引入任何与甲方品牌定位冲突的赞助商或合作伙伴，以维护甲方品牌形象的纯洁性。若发生此类情况，乙方应退还甲方全部冠名费用并承担违约责任。

2.4.2说明：本条款体现乙方对甲方品牌价值的尊重和保护。通过排他性承诺，避免甲方冠名效果被同类品牌稀释，尤其适用于高端品牌合作。

第三条当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1附加条款：第三方中介的资质审核与责任界定

3.1.1条款内容：若双方通过第三方中介（以下简称“中介方”）达成合作，中介方必须向甲方提交营业执照、行业从业资格证明及近三年无重大违规记录的证明文件。中介方在促成合同签订后，对合同履行过程中因自身过错（如隐瞒甲方真实需求、提供虚假信息）造成的损失，应承担不超过中介服务费XX倍的赔偿责任。

3.1.2说明：本条款防止中介方滥用信息优势损害甲方利益。通过设置赔偿上限（与收费挂钩）平衡双方风险，同时要求中介方披露必要资质，确保其专业性和可信度。

3.2附加条款：中介方利益冲突回避机制

3.2.1条款内容：中介方不得同时代理与甲方存在竞争关系或利益冲突的乙方或第三方。若中介方违反此规定，甲方有权单方面解除合同，中介方应退还收取的全部服务费，并赔偿甲方因合同解除导致的直接损失。

3.2.2说明：本条款防范中介方利用信息不对称损害甲方利益。通过“利益冲突”的宽泛定义（包括竞争关系、潜在合作等），覆盖多种冲突场景。

3.3附加条款：中介方在合同履行中的协助义务

3.3.1条款内容：中介方应积极协助双方就合同细节进行沟通协商，并在合同签订后提供以下支持：

（1）协调乙方按照合同约定履行义务；

（2）跟踪冠名权益的实际落地情况，定期向甲方汇报；

（3）在发生争议时，根据双方授权参与调解。

3.3.2说明：本条款明确中介方的服务价值，使其从简单的“牵线搭桥”升级为“履约保障”角色。通过汇报和调解义务，增强合同履行的透明度和稳定性。

3.4附加条款：中介方保密义务

3.4.1条款内容：中介方应对在合作过程中获悉的甲方商业秘密（包括但不限于冠名费用、品牌战略、客户信息）承担保密义务，保密期限为合同终止后XX年。未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

3.4.2说明：本条款保护甲方的核心商业信息不被中介方滥用。通过延长保密期限，确保甲方在合作关系结束后仍能维持竞争优势。

3.5附加条款：中介方服务费用的收取与支付

3.5.1条款内容：

（1）中介服务费按合同总冠名费用的XX%收取，于合同签订后XX日内支付首付款，活动结束后XX日内支付尾款；

（2）若合同因中介方原因未能履行，中介方应退还已收取的服务费，并承担违约责任；

（3）中介服务费不得从冠名费用中直接扣除，双方应各自向中介方支付。

3.5.2说明：本条款规范中介方的收费行为，防止