工会岗位工作制度

PAGE工会岗位工作制度一、总则（一）目的本工作制度旨在规范工会岗位工作流程，明确工作职责，保障工会工作的顺利开展，维护员工合法权益，促进公司与员工的和谐发展。（二）适用范围本制度适用于本公司工会所有岗位工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保工会工作合法合规。2.服务员工原则：以员工为中心，全心全意为员工服务，维护员工的正当利益。3.民主公正原则：充分发扬民主，公正处理各项工会事务，保障员工的平等权利。4.团结协作原则：工会各岗位之间密切配合，协同工作，形成强大的工作合力。二、工会组织架构及岗位职责（一）工会委员会1.主席职责全面主持工会工作，负责制定工会工作计划和目标，并组织实施。代表工会与公司管理层进行沟通协调，维护员工合法权益，促进公司与员工关系的和谐稳定。组织召开工会委员会会议，传达上级工会指示精神，研究决定工会重大事项。负责工会经费的管理和使用审批，确保经费合理开支。领导工会各部门开展工作，对工会工作人员进行考核评价。2.副主席职责协助主席开展工会工作，在主席缺席时，代行主席职责。负责组织开展员工文体活动，丰富员工精神文化生活。关注员工思想动态，及时了解员工诉求，协助主席做好员工的思想政治工作。参与工会各项规章制度的制定和完善，提出合理化建议。负责与上级工会及其他单位工会的联络与交流工作。3.委员职责组织委员：负责工会组织建设工作，做好会员发展、会员会籍管理等工作。宣传委员：负责工会宣传工作，制定宣传计划，组织开展各类宣传活动，传播工会声音。劳动保护监督委员：监督公司劳动安全卫生状况，参与劳动安全卫生检查，提出改进意见和建议，维护员工劳动安全与健康权益。生活福利委员：关心员工生活福利，了解员工生活困难，组织开展困难帮扶、福利发放等工作。女工委员：维护女职工合法权益，组织开展适合女职工特点的活动，关心女职工身心健康。（二）工会办公室1.主任职责负责工会办公室日常管理工作，制定办公室工作计划和规章制度。组织协调办公室人员完成各项工作任务，确保工作高效运转。负责工会文件、资料的收发、登记、归档和保管工作。协助工会领导筹备各类会议，做好会议记录和纪要整理工作。负责工会办公用品的采购、管理和发放工作。2.工作人员职责协助主任做好办公室日常事务性工作，如接听电话、接待来访等。负责工会文件资料的打印、复印、装订等工作。做好工会活动的后勤保障工作，如场地布置、物资准备等。完成领导交办的其他临时性工作任务。三、工作流程与规范（一）会员管理1.会员发展由组织委员负责制定会员发展计划，明确发展对象和条件。对申请加入工会的员工进行资格审查，符合条件的填写入会申请表。经工会委员会批准后，发给会员证，成为工会会员。2.会员会籍管理建立会员档案，记录会员基本信息、入会时间、会费缴纳情况等。会员工作调动时，及时办理会员组织关系转接手续。对会员进行年度注册，确认会员资格，清理长期不参加工会活动、不缴纳会费的会员。（二）宣传工作1.计划制定宣传委员根据工会工作重点和员工需求，制定年度宣传工作计划。计划应明确宣传主题、内容、形式、时间安排等。2.活动开展按照宣传计划，组织开展形式多样的宣传活动，如制作宣传海报、印发宣传资料、举办宣传讲座、利用公司内部媒体平台发布信息等。及时宣传工会工作动态、员工先进事迹、法律法规知识等，营造良好的工会工作氛围。3.效果评估定期对宣传工作效果进行评估，通过问卷调查、员工反馈、数据分析等方式，了解员工对宣传内容的知晓度、关注度和满意度。。根据评估结果，总结经验教训，及时调整宣传策略和方法，提高宣传工作质量。（三）劳动保护监督1.检查计划劳动保护监督委员制定年度劳动保护监督检查计划，明确检查内容、范围、时间安排等。2.检查实施按照检查计划，定期或不定期对公司劳动安全卫生状况进行检查。检查内容包括劳动安全设施、劳动卫生条件、员工劳动防护用品配备及使用情况等。对检查中发现的问题，及时向公司管理层提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。3.事故处理发生员工伤亡事故或职业病危害事故时，劳动保护监督委员应及时介入调查。协助有关部门查明事故原因，分清事故责任，提出处理意见。督促公司采取有效措施，防止事故再次发生。（四）生活福利工作1.困难帮扶生活福利委员定期走访员工，了解员工生活困难情况。对符合困难帮扶条件的员工，建立帮扶档案，制定帮扶措施。组织开展困难员工帮扶活动，如发放困难补助、提供物资援助、协调解决实际困难等。2.福利发放根据公司规定和工会工作计划，做好员工福利发放工作，如节日慰问品发放、生日福利等。制定福利发放标准和程序，确保福利发放公平、公正、公开。做好福利发放记录，及时向员工反馈福利发放情况。（五）女工工作1.权益维护女工委员关注女职工权益保障情况，维护女职工在劳动就业、薪酬待遇、职业发展、劳动保护、社会保险等方面的合法权益。协助处理女职工劳动争议案件，为女职工提供法律咨询和法律援助。2.活动组织组织开展适合女职工特点的活动，如女性健康讲座、美容美发培训、亲子活动等。通过活动，丰富女职工业余生活，提高女职工综合素质，促进女职工身心健康。四、会议制度（一）工会委员会会议1.会议召开工会委员会会议原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。会议由主席主持，全体委员参加。2.会议内容传达上级工会指示精神，研究贯彻落实措施。审议工会工作计划、总结、报告等重要文件。讨论决定工会重大事项，如经费预算、活动方案、规章制度制定等。听取各委员工作汇报，研究解决工作中存在的问题。3.会议记录安排专人做好会议记录，记录会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、决议事项等。会议记录应准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，经主席审定后印发给各位委员。（二）工会会员大会1.会议召开工会会员大会每年召开一次，必要时可提前或推迟召开。会议由工会委员会召集，全体会员参加。2.会议内容审议和批准工会委员会工作报告、经费审查委员会工作报告。选举工会委员会委员、经费审查委员会委员。讨论决定工会其他重大事项。3.会议程序会议筹备阶段，工会委员会应做好会议通知、文件准备、代表选举等工作。会议期间，严格按照会议议程进行，确保会议有序进行。会议结束后，及时整理会议资料，向会员公布会议决议。（三）专题会议1.根据工作需要，工会可召开各类专题会议，如劳动保护监督检查专题会议、女工工作专题会议等。2.专题会议由相关负责人主持，有关人员参加，会议主要研究解决特定工作领域的问题，提出针对性的工作措施和建议。五、经费管理与使用制度（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司行政拨缴的工会经费。3.工会所属企业上缴的收入。4.政府补助、社会捐赠及其他合法收入。（二）经费管理原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规和财务制度管理工会经费。2.预算管理原则：实行经费预算管理制度，合理编制经费预算，确保经费收支平衡。3.专款专用原则：工会经费应专款专用，不得挪作他用。4.民主管理原则：定期公布经费收支情况，接受会员监督。（三）经费预算编制1.每年年底，工会委员会应根据下一年度工作计划和工作重点，编制工会经费预算草案。2.经费预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据经费来源合理预计，支出预算应明确各项费用的开支范围和标准。3.经费预算草案经工会委员会审议通过后，报经费审查委员会审查。4.经费审查委员会对经费预算草案进行审查，提出审查意见，报工会委员会批准。（四）经费使用审批1.工会经费支出应严格按照预算执行，各项费用支出需经相关负责人审批。2.审批流程为：经办人填写费用报销单，注明费用用途、金额等，并附上相关票据；部门负责人审核签字；财务人员审核票据真实性、合法性和合规性；分管副主席审批；主席审批。3.重大经费支出项目需经工会委员会集体研究决定。（五）经费核算与监督1.工会应设置专门的会计账簿，对经费收支进行核算，做到账目清晰、核算准确。2.财务人员应定期编制财务报表，向工会委员会和经费审查委员会报告经费收支情况。3.经费审查委员会应定期对工会经费收支情况进行审查监督，确保经费使用合法、合规、合理。4.工会应接受上级工会和公司审计部门对经费收支情况的审计检查。六、考核与奖惩制度（一）考核原则1.客观公正原则：以工作实际表现为依据，全面、客观、公正地评价工会工作人员的工作业绩。2.注重实效原则：考核注重工作成果和实际效果，突出对工作质量和效率的考核。3.民主公开原则：考核过程充分发扬民主，广泛听取员工意见，考核结果公开透明。（二）考核内容1.工作业绩：主要考核工会工作人员完成各项工作任务的数量、质量、效率等情况。2.工作态度：考核工作责任心、敬业精神、团队协作意识等方面的表现。3.工作能力：考核业务知识水平、工作技能、沟通协调能力、创新能力等。（三）考核方式1.平时考核：由各部门负责人对本部门工作人员进行日常工作考核，记录工作表现和工作任务完成情况。2.年度考核：每年年底进行一次年度考核，考核采取个人述职、民主测评、领导评价相结合的方式进行。3.专项考核：根据工作需要，对某项重点工作或专项任务进行专项考核。（四）考核结果应用1.考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次。2.对考核优秀的工作人员，给予表彰奖励，在评先评优、职务晋升等方面予以优先考虑。3.对考核不称职的工作人员，进行诫勉谈话，并根据情况调整工作岗位或予以辞退。（五）奖励与惩罚1.奖励对工