局创建办工作制度

PAGE局创建办工作制度一、总则（一）目的为加强局创建办工作的规范化、制度化建设，提高工作效率和质量，确保创建工作顺利推进，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于局创建办全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保创建工作合法合规。2.高效协作原则：明确各岗位职责，加强沟通协作，提高工作效率。3.公开透明原则：创建工作过程和结果及时公开，接受监督。4.持续改进原则：不断总结经验，持续优化工作流程和方法。二、工作职责（一）创建办主任职责1.全面负责创建办工作，制定工作计划和目标，组织实施并监督执行。2.协调与上级主管部门、相关单位及内部各部门的关系，争取支持与配合。3.定期召开工作会议，研究解决创建工作中的重大问题。4.审核重要文件、报告等材料，确保工作质量。（二）创建办副主任职责1.协助主任开展工作，负责分管领域的创建工作组织与实施。2.督促检查各项工作任务的落实情况，及时向主任汇报。3.参与重要文件、报告等材料的起草与审核。4.完成主任交办的其他工作任务。（三）各工作小组职责1.综合协调组负责创建办日常行政事务，包括文件收发、会议组织、办公用品管理等。协调内部各部门之间的工作关系。负责与外部相关单位的联络与沟通。2.资料收集组收集、整理、归档创建工作相关资料，建立资料档案库。及时更新资料，确保资料的完整性和准确性。为其他工作小组提供资料支持。3.实地考察组制定实地考察计划，明确考察内容、标准和方法。组织开展实地考察工作，记录考察情况。对考察发现的问题提出整改建议。4.宣传报道组制定宣传工作计划，明确宣传重点和方式。负责创建工作的对内对外宣传，撰写新闻稿件、制作宣传资料等。及时发布创建工作动态，营造良好的舆论氛围。5.整改督导组对创建工作中发现问题的整改情况进行跟踪督促。定期检查整改措施的落实情况，确保问题得到有效解决。对整改不力的部门或个人提出问责建议。三、工作流程（一）创建工作规划1.根据上级要求和本单位实际情况，制定年度创建工作计划，明确创建目标、任务、措施和时间节点。2.计划经审核通过后，印发至各工作小组及相关部门执行。（二）资料收集与整理1.资料收集组按照创建工作需要，通过多种渠道收集相关资料，包括政策文件、法律法规、行业标准、工作记录、图片影像等。2.对收集到的资料进行分类整理，建立电子和纸质档案，确保资料的系统性和规范性。（三）实地考察1.实地考察组根据考察计划，确定考察对象和内容，制定详细的考察方案。2.按照考察方案开展实地考察工作，通过查阅资料、现场查看、访谈交流等方式，全面了解考察对象的创建工作情况。3.考察结束后，撰写考察报告，总结经验做法，指出存在问题，提出改进建议。（四）宣传报道1.宣传报道组根据创建工作进展和重点，制定宣传报道计划，明确宣传内容、渠道和时间安排。2.及时撰写新闻稿件，通过单位官网、微信公众号、报纸、电视台等渠道进行发布。3.制作宣传资料，如宣传册、海报等，用于内部宣传和对外展示。（五）问题整改1.整改督导组对实地考察、日常检查等发现的问题进行梳理，建立问题台账，明确整改责任部门和责任人。2.整改责任部门制定整改措施，明确整改期限，认真组织整改。3.整改督导组对整改情况进行跟踪检查，定期通报整改进展，确保问题按时整改到位。（六）工作评估与总结1.定期对创建工作进行评估，对照创建目标和任务，检查工作完成情况，分析存在问题及原因。2.年底对全年创建工作进行全面总结，撰写工作总结报告，总结经验成绩，提出下一年度工作改进方向。四、会议制度（一）工作例会1.每周召开一次工作例会，由主任主持，各工作小组组长及相关人员参加。2.会议主要内容包括：汇报上周工作进展情况，讨论解决工作中存在的问题，安排本周工作任务。（二）专题会议1.根据创建工作需要，不定期召开专题会议，研究解决特定问题或推进重点工作。2.专题会议由相关负责人主持，涉及部门或人员参加。（三）会议要求1.参会人员提前做好准备，按时参加会议，不得无故缺席。2.会议期间要认真记录，积极发言，充分发表意见和建议。3.会议形成的决议要明确责任人和时间节点，确保落实到位。五、文件管理制度（一）文件起草与审核1.各类文件由相关工作小组或部门负责起草，确保内容准确、格式规范。2.文件起草完成后，经起草部门负责人审核，报创建办副主任、主任审批。（二）文件印发1.经审批后的文件，由综合协调组负责编号、排版、印发。2.文件印发后，及时将文件分发给相关部门和人员，并做好登记。（三）文件归档1.文件印发后，综合协调组负责将文件原件及电子文档进行归档保存。2.定期对文件进行整理，确保文件归档的完整性和规范性。（四）文件保密1.涉及国家机密、商业秘密等重要文件，要严格按照保密规定进行管理，采取加密存储、专人保管等措施。2.工作人员要严格遵守保密制度，不得擅自泄露文件内容。六、档案管理制度（一）档案分类1.创建办档案分为综合类、业务类、宣传类、整改类等类别。2.综合类档案包括工作计划、总结、会议记录、规章制度等；业务类档案包括实地考察报告、资料收集整理记录等；宣传类档案包括新闻稿件、宣传资料等；整改类档案包括问题台账、整改措施及报告等。（二）档案收集与整理1.各工作小组按照档案管理要求，定期将工作中形成的档案资料移交至资料收集组。2.资料收集组对接收的档案资料进行分类整理、编目编号，确保档案的系统性和完整性。（三）档案保管与利用1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.建立档案查阅登记制度，严格控制档案查阅范围，查阅档案需经档案管理人员同意，并做好登记。3.积极开发利用档案资源，为创建工作提供参考依据。七、保密制度（一）保密范围1.创建工作中涉及的国家机密、商业秘密、个人隐私等信息。2.尚未公开的创建工作方案、计划、措施、进展情况等。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识。2.对涉及保密信息的文件、资料、计算机等实行专人管理，严格控制接触范围。3.在对外交流与合作中，严格遵守保密规定，不得擅自泄露保密信息。（三）保密责任1.工作人员要严格遵守保密制度，对因工作失误或故意泄露保密信息的行为承担相应责任。2.对违反保密制度的行为，要依法依规进行处理。八、廉洁自律制度（一）廉洁要求1.工作人员要严格遵守廉洁自律各项规定，自觉抵制各种不正之风。2.在创建工作中，不得接受相关单位或个人的贿赂、宴请、礼品等。（二）监督检查1.建立廉洁自律监督检查机制，定期对工作人员廉洁自律情况进行检查。2.鼓励群众对工作人员的廉洁自律情况进