定密工作制度

PAGE定密工作制度一、总则（一）目的为加强公司定密工作管理，规范定密行为，确保国家秘密和公司商业秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》以及相关行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工。（三）定密原则1.最小化原则：严格限定国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，确保信息安全。2.全程化原则：对定密工作实行全过程管理，包括定密、变更、解密等环节。3.精准化原则：准确确定国家秘密和公司商业秘密的密级、保密期限和知悉范围。4.动态化原则：根据情况变化及时调整定密事项，确保定密的准确性和时效性。二、定密职责（一）公司保密委员会职责1.领导和管理公司定密工作，审定公司定密工作制度、流程和规范。2.审批公司重要事项的定密申请，对涉及多部门或重大敏感事项的定密进行协调和决策。3.监督检查公司定密工作执行情况，对违规行为进行纠正和处理。（二）各部门负责人职责1.负责本部门定密工作的组织和实施，确保定密工作符合公司制度和法律法规要求。2.审核本部门产生的国家秘密和公司商业秘密事项，提出定密建议，并报公司保密管理部门审定。3.对本部门定密工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。（三）保密管理部门职责1.负责公司定密工作的日常管理，制定定密工作流程和操作规范。2.指导和监督各部门定密工作，对定密申请进行审核，提出审定意见。3.负责公司定密工作的培训和宣传，提高员工的保密意识和定密能力。4.建立和管理公司定密档案，记录定密工作情况。（四）承办人职责1.对承办工作中产生的国家秘密和公司商业秘密事项，及时提出定密建议，并报部门负责人审核。2.按照定密决定，做好国家秘密和公司商业秘密的保密管理工作。3.对已确定的国家秘密和公司商业秘密事项，如发现需要变更或解密的情况，及时报告部门负责人和保密管理部门。三、定密范围和标准（一）国家秘密范围和标准1.涉及国家安全和利益的事项，泄露后可能损害国家在政治、经济、国防、外交等领域的安全和利益的，应当确定为国家秘密。具体包括：国家事务重大决策中的秘密事项；国防建设和武装力量活动中的秘密事项；外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项；国民经济和社会发展中的秘密事项；科学技术中的秘密事项；维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项；经国家保密行政管理部门确定的其他秘密事项。2.公司作为国家秘密载体（如文件、资料、数据等）的制作、使用、保管、传递、复制、销毁等环节，应当按照国家保密规定和标准进行管理，确保国家秘密安全。（二）公司商业秘密范围和标准1.不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，应当确定为公司商业秘密。具体包括：公司的技术秘密，如产品配方、工艺流程、技术诀窍、设计图纸等；公司的经营秘密，如客户名单、营销计划、采购渠道、财务数据等；公司的管理秘密，如内部管理制度、决策程序、人力资源信息等；公司依法享有的其他商业秘密。2.公司员工在工作中因履行职务产生的商业秘密，无论是否由员工本人开发或掌握，均属于公司商业秘密。四、定密程序（一）定密申请1.承办人对承办工作中产生的国家秘密和公司商业秘密事项，应当及时填写《定密申请表》，详细说明事项的内容、来源、产生时间、知悉范围等情况，并提出定密建议（包括密级、保密期限和知悉范围）。2.《定密申请表》经承办人所在部门负责人审核后，报公司保密管理部门。（二）定密审核1.保密管理部门收到《定密申请表》后，应当对申请事项进行审核。审核内容包括：申请事项是否属于定密范围，定密建议是否准确合理，保密期限和知悉范围是否恰当等。2.对于涉及多部门或重大敏感事项的定密申请，保密管理部门应当组织相关部门进行会商，充分听取意见，形成一致的定密意见。（三）定密决定1.保密管理部门根据审核情况，提出审定意见报公司保密委员会审批。2.公司保密委员会对定密申请进行审批，作出定密决定。定密决定应当明确密级、保密期限和知悉范围，并以书面形式通知承办部门和承办人。（四）定密标志1.对已确定为国家秘密和公司商业秘密的事项，应当按照规定标注密级和保密期限。标注形式为“★”，如“秘密★1年”。2.国家秘密和公司商业秘密载体应当按照规定加盖保密标识，标明密级、保密期限和知悉范围。（五）定密记录1.保密管理部门应当建立定密工作记录制度，对定密申请、审核、决定等过程进行详细记录。记录内容包括：定密申请表、审核意见、定密决定、定密标志等相关材料。2.定密记录应当妥善保管，保存期限按照国家有关规定执行。五、定密变更与解密（一）定密变更1.国家秘密和公司商业秘密事项在保密期限内，因情况变化需要变更密级、保密期限或知悉范围的，承办部门应当及时填写《定密变更申请表》，说明变更理由和变更内容，按照定密程序报公司保密管理部门审核，经公司保密委员会审批后进行变更。2.变更后的密级、保密期限和知悉范围应当及时通知相关部门和人员，并在国家秘密和公司商业秘密载体上进行相应标注。（二）解密1.国家秘密和公司商业秘密事项保密期限届满的，自行解密。2.在保密期限内，有下列情形之一的，承办部门应当及时填写《解密申请表》，说明解密理由，按照定密程序报公司保密管理部门审核，经公司保密委员会审批后进行解密：保密事项范围调整后，不再属于国家秘密或公司商业秘密的；公开后不会损害国家安全和利益，不会影响公司正常经营活动的；其他需要解密的情形。3.解密后的国家秘密和公司商业秘密事项，应当按照规定进行管理，不再标注密级和保密期限。六、监督与检查（一）内部监督1.公司保密管理部门应当定期对各部门定密工作进行监督检查，重点检查定密制度执行情况、定密程序是否规范、定密标志是否正确等。2.各部门应当定期对本部门定密工作进行自查自纠，发现问题及时整改，并将自查情况报公司保密管理部门。（二）外部监督1.接受国家保密行政管理部门和上级主管部门的监督检查，积极配合做好相关工作。2.对涉及国家秘密和公司商业秘密的合作项目、外包业务等，应当与合作方或外包方签订保密协议，明确双方的保密责任和义务，并对合作方或外包方的保密工作进行监督检查。（三）违规处理1.对违反本制度规定，在定密工作中存在违规行为的部门和个人，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理。2.对因违规定密导致国家秘密或公司商业秘密泄露，给公司造成损失的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。七、培训与宣传（一）培训1.公司保密管理部门应当定期组织定密工作培训，提高员工的保密意识和定密能力。培训内容包括国家保密法律法规、公司定密制度、定密程序和方法等。2.各部门应当结合本部门实际情况，组织开展定密工作培训，确保本部门员工熟悉定密工作要求。（二）宣传1.通过公