学院校友工作制度

PAGE学院校友工作制度一、总则（一）目的本制度旨在加强学院与校友之间的联系与合作，整合校友资源，促进校友与学院、校友之间的交流与互助，推动学院事业发展，提升学院社会影响力，同时为校友提供持续的支持与服务，助力校友成长与发展。（二）适用范围本制度适用于学院全体校友，包括毕业校友、在校校友（如已毕业但仍保留学籍的校友）以及与学院有过合作交流的其他相关人员。（三）基本原则1.自愿平等原则：校友参与学院校友工作遵循自愿原则，学院与校友之间在交流合作中地位平等，相互尊重。2.沟通协作原则：加强学院与校友之间的沟通渠道建设，鼓励校友积极参与学院事务，共同协作推动学院发展。3.服务发展原则：以服务校友为宗旨，为校友提供多样化的服务，同时借助校友力量促进学院在教学、科研、人才培养等方面的发展。4.规范有序原则：校友工作的开展应遵循相关法律法规和学院规章制度，确保工作规范、有序进行。二、校友组织（一）校友总会1.性质与宗旨校友总会是学院校友自愿组成的联合性、非营利性社会组织，旨在加强校友之间的联系与团结，增进校友与学院之间的感情，促进校友与学院的共同发展。其宗旨是：联络校友感情，凝聚校友力量，传承学院文化，服务校友与学院。2.组织机构理事会：由校友总会会员代表大会选举产生，是校友总会的决策机构。理事会设会长一名，副会长若干名，秘书长一名。会长负责领导校友总会的全面工作，副会长协助会长开展工作，秘书长负责处理校友总会日常事务。常务理事会：在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会部分职权，负责校友总会的重要事项决策。常务理事会由理事会选举产生，成员包括会长、副会长、秘书长及部分理事。秘书处：是校友总会的日常办事机构，负责校友总会的具体工作落实，包括校友联络、活动组织、信息收集与发布等。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，工作人员若干名。3.职责与权利职责制定和修改校友总会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定校友总会的工作方针和任务。决定其他重大事项。权利参与校友总会组织的各项活动。对校友总会工作提出意见和建议。享受校友总会提供的相关服务。（二）校友分会1.设立与管理根据校友地域分布、行业领域等情况，设立校友分会。校友分会在学院校友总会的指导下开展工作，接受校友总会的管理和监督。校友分会设会长一名，副会长若干名，秘书长一名，负责分会的日常工作。2.职责加强与当地校友的联系，组织开展校友活动。收集、整理当地校友信息，反馈校友意见和建议。协助学院开展招生宣传、就业推荐等工作。促进校友之间的交流与合作，为校友发展提供支持。（三）校友联络人1.选拔与聘任在各班级、各届校友中选拔热心校友工作、有较强沟通能力的校友担任校友联络人。校友联络人由学院校友工作办公室聘任，任期与校友总会理事会任期相同。2.职责负责所在班级或届别的校友联络工作，及时向校友传达学院信息。收集校友的基本情况、工作动态、意见建议等信息，并反馈给学院校友工作办公室。协助学院组织校友活动，动员校友参与校友总会及分会的工作。关心校友发展，为校友提供力所能及的帮助和支持。三、校友信息管理（一）信息收集1.渠道校友入学时填写的个人信息表。校友毕业时提交的毕业去向登记表。校友在各类校友活动中填写的信息更新表。校友主动与学院校友工作办公室联系提供的信息。通过校友网络平台、社交媒体等渠道收集的校友信息。与校友企业、校友所在单位等合作获取的校友信息。2.内容校友基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、专业、入学时间、毕业时间、工作单位、职务、联系方式等；校友工作经历、职业成就、社会贡献等信息；校友对学院的意见建议、需求等信息。（二）信息整理与更新1.学院校友工作办公室定期对收集到的校友信息进行整理，建立校友信息数据库，确保信息的准确性和完整性。2.对于校友信息的变更，校友应及时通知学院校友工作办公室，校友工作办公室负责及时更新数据库信息，并做好记录。（三）信息保密1.学院校友工作办公室应严格遵守国家有关法律法规和学院保密制度，保护校友信息安全。未经校友本人同意，不得泄露校友信息。2.在使用校友信息时，应遵循合法、正当、必要原则，仅限于校友工作相关用途，不得用于商业目的或其他非法用途。四、校友活动组织（一）活动类型1.校友返校活动定期组织校友返校活动，如校庆、毕业周年聚会、校友日等。活动内容包括参观校园、重温校园生活、参加学术讲座、与师生交流等，增进校友对学院发展的了解，加强校友与学院之间的情感联系。2.校友专题活动根据校友行业领域、兴趣爱好等举办各类专题活动，如行业研讨会、校友论坛、文化艺术交流活动、体育赛事等，为校友提供交流合作平台，促进校友之间的经验分享和资源整合。3.校友服务活动开展校友志愿服务活动，如校友导师计划、校友就业指导、校友创业扶持等，发挥校友优势，为在校学生提供帮助和支持，同时也增强校友对学院的归属感和责任感。（二）活动策划与组织1.校友总会及分会根据工作安排和校友需求，制定活动策划方案，明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。2.活动策划方案经相关领导审核批准后，组织实施。活动组织过程中要做好各项准备工作，包括场地布置、人员安排、物资采购、宣传推广等，确保活动顺利进行。3.活动结束后，及时对活动进行总结评估，收集校友反馈意见，为今后活动的改进提供参考。（三）活动经费管理1.校友活动经费来源主要包括学院专项拨款、校友捐赠、活动赞助等。2.建立健全活动经费管理制度，严格经费审批流程，确保经费使用合理、合规、透明。活动经费主要用于活动策划、组织、宣传、场地租赁、物资采购、嘉宾邀请、交通餐饮等方面的支出。3.定期对活动经费使用情况进行审计，并向校友公开经费收支情况，接受校友监督。五、校友合作与发展（一）校企合作1.加强与校友企业的合作，建立校企合作平台。学院与校友企业在人才培养、实习实训、科研合作、就业创业等方面开展深度合作，实现互利共赢。2.鼓励校友企业为学院学生提供实习、就业机会，设立企业奖学金、助学金，支持学院人才培养工作。学院为校友企业提供技术研发支持、员工培训等服务，帮助校友企业提升竞争力。（二）校友创业扶持1.关注校友创业需求，为校友创业提供政策咨询、项目申报、创业培训、资金对接等方面的支持。2.建立校友创业孵化基地，为校友创业团队提供办公场地、设备设施、创业指导等服务，助力校友创业项目发展壮大。（三）校友资源共享1.搭建校友资源共享平台，促进校友之间的信息、技术、资金、人才等资源的交流与合作。校友可通过平台发布资源需求和供给信息，实现资源的优化配置。2.鼓励校友之间开展业务合作、技术交流、项目对接等活动，学院校友工作办公室积极为校友合作提供协调和服务。六、校友捐赠管理（一）捐赠原则校友捐赠遵循自愿、无偿、合法的原则，鼓励校友根据自身意愿和经济能力进行捐赠，支持学院建设与发展。（二）捐赠方式1.资金捐赠：校友可通过银行转账、在线支付等方式向学院指定账户进行资金捐赠。2.实物捐赠：校友捐赠的实物包括教学设备、科研仪器、图书资料、办公用品等。实物捐赠需经学院相关部门评估验收后办理接收手续。3.其他捐赠：如知识产权捐赠、服务捐赠等，根据具体情况按照相关规定办理。（三）捐赠管理1.学院设立校友捐赠管理专项账户，对校友捐赠资金进行独立核算，专款专用。2.制定校友捐赠资金使用管理办法，明确资金使用范围、审批流程、监督机制等。捐赠资金主要用于学院教学科研设施建设、人才培养、学科发展、校友活动等方面。3.对于实物捐赠，学院相关部门负责登记造册，妥善保管，并按照规定进行使用和处置。4.定期向校友公开捐赠资金使用情况，接受校友监督。对于校友捐赠项目，要及时反馈项目实施进展和成效。（四）捐赠表彰与致谢1.对为学院做出突出贡献的校友捐赠者，学院将通过多种方式进行表彰和宣传，如颁发捐赠证书、在校报、官网等媒体报道、在校内设立捐赠纪念标识等。2.及时向校友捐赠者致以诚挚的感谢，表达学院对校友支持的感激之情，增强校友的荣誉感和归属感。七、校友工作保障与监督（一）人员保障1.学院配备专职校友工作管理人员，负责校友工作的组织协调、信息管理、活动策划等具体工作。2.加强对校友工作管理人员的培训，提高其业务能力和服务水平，打造一支高素质的校友工作队伍。（二）场地保障学院为校友总会及分会提供必要的办公场地和活动场地，满足校友工作开展的需要。同时，合理规划和利用校园资源，为校友返校活动、校友服务活动等提供便利条件。（三）经费保障学院将校友工作经费纳入年度预算，确保校友工作的正常开展。同时，积极拓展经费来源渠道，鼓励校友捐赠、社会赞助等，为校友工作提供充足的经费支持。（四）监督机制1.建立健全校友工作监督机制，加强对校友总会及分会工作的监督检查，确保各项工作规范有序进行。2.定期