学生提案工作制度

PAGE学生提案工作制度一、总则（一）目的为了充分发挥学生的主观能动性，鼓励学生积极参与学校管理与发展事务，提高学校决策的科学性、民主性，特制定本学生提案工作制度。通过规范学生提案的提出、收集、处理、反馈等流程，保障学生的合法权益，促进学校各项工作的不断完善和发展。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生，包括本科生、研究生等不同学历层次的学生群体。（三）基本原则1.民主性原则：充分尊重学生的主体地位，鼓励学生广泛参与提案工作，保障学生表达意见和建议的权利。2.科学性原则：提案内容应基于事实，具有合理性和可行性，能够为学校的决策提供科学依据。3.时效性原则：对学生提案应及时进行处理和反馈，确保提案得到有效落实，提高工作效率。4.保密性原则：在提案处理过程中，对于涉及学生个人隐私等敏感信息，应予以严格保密。二、提案主体与范围（一）提案主体本校具有正式学籍的全体学生，均可作为提案主体提出提案。学生可以以个人名义或联名方式提出提案。（二）提案范围1.学校管理与运行：包括教学管理、行政管理、后勤管理等方面的问题及改进建议，如课程设置、教学方法、考试制度、校园设施维护、食堂餐饮质量等。2.学生权益保障：涉及学生的学习、生活、身心健康等权益相关的问题，如宿舍管理、图书馆资源利用、校园安全保障、心理健康服务等。3.校园文化建设：关于校园文化活动开展、社团发展、学术氛围营造等方面的建议，如举办各类讲座、文化节、体育赛事等。4.其他与学校发展相关：学生认为对学校发展有积极意义的其他事项，均可作为提案内容提出。三、提案的提出（一）提案要求1.内容明确：提案应主题清晰，明确阐述所涉及的问题及具体建议，避免模糊不清或歧义。2.事实依据：提案应基于实际情况，提供相关事实或数据支持，增强提案的可信度和说服力。3.具有可行性：提出的建议应具有可操作性，能够在学校现有条件和资源范围内得以实施。（二）提案形式1.书面提案：学生应填写统一格式的提案表，详细说明提案内容，包括提案主题、问题描述、建议措施等，并签名确认。提案表可在学校指定的网站下载或在相关部门领取。2.电子提案：学生也可通过学校指定的电子平台提交提案，按照系统提示填写相关信息。电子提案应确保内容完整、格式规范，并附上必要的证明材料。（三）提案提交渠道1.设立专门邮箱：学校设立学生提案专用邮箱，学生可将提案发送至该邮箱，邮件主题应注明“学生提案提案主题提案人姓名所在学院/年级”。2.线下提交：学生可将书面提案提交至学校学生会办公室或各学院学生会办公室，由专人负责接收登记。3.电子平台提交：利用学校现有的信息化管理平台，开辟学生提案提交板块，学生可通过该平台直接提交提案。四、提案的收集与整理（一）收集流程1.专人负责：学校学生会设立提案工作小组，负责提案的日常收集工作。各学院学生会应指定专人协助学校提案工作小组做好本学院学生提案的收集工作。2.定期收集：提案工作小组应定期（每周或每两周）对通过各种渠道收集到的提案进行汇总整理。3.及时登记：对每一份提案进行详细登记，包括提案人姓名、所在学院/年级、提案主题、提交时间、提案内容摘要等信息，确保提案信息完整准确。（二）整理分类1.按主题分类：根据提案内容涉及的主题，将提案分为教学管理、行政管理、学生权益保障、校园文化建设等不同类别，便于后续处理。2.初步筛选：对收集到的提案进行初步筛选，对于不符合提案要求或明显缺乏可行性的提案，予以剔除，并向提案人说明理由。3.建立提案档案：对经过筛选后的提案，建立专门的提案档案，按照分类顺序进行编号存档，以便查询和跟踪提案处理进度。五、提案的处理（一）处理流程1.初审：提案工作小组对整理后的提案进行初审，根据提案的性质和涉及部门，确定提案的承办单位。对于一般性提案，可直接交由相关职能部门处理；对于涉及多个部门或较为复杂的提案，由提案工作小组组织相关部门进行联合审议。2.承办单位处理：承办单位接到提案后，应在规定时间内（一般为两周）对提案进行研究分析，提出具体的处理意见和措施。处理意见应明确是否采纳提案建议，若部分采纳或不采纳应说明理由，并制定相应的改进计划。3.反馈沟通：承办单位在处理提案过程中，应与提案人保持沟通，及时反馈处理进展情况。对于需要进一步了解情况或补充信息的提案，应与提案人协商确定沟通方式和时间。4.审核备案：承办单位将处理意见报提案工作小组审核，提案工作小组对处理意见进行审核把关，确保处理意见符合政策法规和学校实际情况。审核通过后的处理意见报学校相关领导备案。（二）处理方式1.采纳实施：对于具有较高可行性和价值的提案，学校应及时采纳，并制定详细的实施方案，明确责任部门和时间节点，确保提案得到有效落实。2.部分采纳：对于提案中的部分建议具有合理性，但整体方案需要进一步完善的，承办单位应与提案人沟通协商，在采纳部分建议的基础上，对方案进行调整优化后实施。3.暂不采纳：对于因条件限制、时机不成熟等原因暂不采纳的提案，承办单位应向提案人做好解释说明工作，说明不采纳的原因，并承诺在今后条件允许时予以考虑。同时，承办单位应根据提案内容，提出相关的改进措施或替代方案，以回应提案人的关切。六、提案的反馈（一）反馈方式1.书面反馈：承办单位应以书面形式向提案人反馈提案处理结果，详细说明提案的采纳情况、处理措施及实施进度等内容。书面反馈材料应加盖承办单位公章，并注明反馈日期。2.会议反馈：对于一些较为重要或涉及面广的提案，承办单位可组织召开提案反馈会议，向提案人及相关学生代表通报提案处理情况，并进行现场答疑和交流沟通。3.网络平台反馈：利用学校官方网站、微信公众号等网络平台，及时发布提案处理结果反馈信息，方便学生查阅和了解。同时，在网络平台设置互动板块，接受学生对提案处理情况的咨询和监督。（二）反馈时间承办单位应在提案处理完成后的一周内，将处理结果反馈给提案人。对于因特殊原因需要延长反馈时间的，应提前向提案人说明情况，并告知预计反馈时间。七、提案的跟踪与评估（一）跟踪机制1.建立跟踪台账：提案工作小组对已处理的提案建立跟踪台账，记录提案的实施进度、阶段性成果、存在问题及解决措施等信息，实时跟踪提案落实情况。2.定期检查：提案工作小组定期（每月或每季度）对提案实施情况进行检查，通过实地查看、听取汇报、查阅资料等方式，了解提案执行过程中的实际情况，及时发现并解决存在的问题。3.动态调整：根据提案实施过程中的实际情况和反馈意见，对实施方案进行动态调整和优化，确保提案能够顺利推进并达到预期效果。（二）评估机制1.效果评估：在提案实施完成后，由提案工作小组组织相关部门和学生代表对提案实施效果进行评估。评估内容包括提案目标达成情况、对学校工作的改进作用、学生满意度等方面。2.经验总结：对提案处理过程中的经验和教训进行总结分析，形成工作案例和经验材料，为今后的提案工作提供参考借鉴。同时，针对提案处理过程中发现的普遍性问题和薄弱环节，提出改进措施和建议，不断完善学校的提案工作制度和流程。八、激励与保障（一）激励措施1.表彰奖励：对于提出优秀提案的学生个人或联名小组，学校将给予表彰奖励，颁发荣誉证书，并在学校范围内进行宣传推广。优秀提案评选标准主要包括提案内容的创新性、实用性、可行性以及对学校发展的贡献等方面。2.纳入综合素质评价：将学生参与提案工作的表现纳入学生综合素质评价体系，作为学生评优评先、奖学金评定、推荐免试研究生等方面的重要参考依据，激励学生积极参与学校管理事务。（二）保障措施1.组织保障：学校成立由校领导牵头，相关职能部门负责人、学生会代表等组成的学生提案工作领导小组，负责统筹协调提案工作的开展，研究解决提案工作中的重大问题。各学院应成立相应的提案工作指导小组，指导本学院学生提案工作的组织实施。2.经费保障：学校设立学生提案工作专项经费，用于提案的收集、整理、调研、会议组织、反馈等工作的开展。专项经费应专款专用，确保提案工作的顺利进行。3.培训指导：学校定期组织对提案工作相关人员（包括提案工作小组成员、各学院学生会干部等）进行培训，提高