学校退协工作制度

PAGE学校退协工作制度一、总则（一）目的为了加强学校退休教职工协会（以下简称“退协”）的规范化建设，充分发挥退协在学校发展中的积极作用，保障退休教职工的合法权益，丰富退休教职工的精神文化生活，特制定本工作制度。（二）依据本制度依据国家相关法律法规以及学校的实际情况制定，旨在确保退协工作的有序开展，促进学校与退休教职工之间的沟通与合作。（三）宗旨退协以“服务退休教职工，促进学校发展”为宗旨，团结和组织退休教职工，围绕学校中心工作，积极开展各项有益活动，为学校的改革、发展、稳定贡献力量。（四）适用范围本制度适用于学校退协的所有成员以及参与退协工作的相关人员。二、组织架构（一）会员大会1.性质：会员大会是退协的最高权力机构。2.职责制定和修改退协章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定退协的工作方针和任务；决定其他重大事项。3.召开会员大会每年至少召开一次。有三分之一以上会员提议，应召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.性质：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导退协开展工作。2.组成：理事会由会员大会选举产生，人数根据实际情况确定，设理事长1名，副理事长若干名，秘书长1名。3.职责执行会员大会的决议；筹备召开会员大会；向会员大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收和除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导退协各机构开展工作；修改退协章程（需报会员大会审议）；制定内部管理制度；决定其他重大事项。4.召开理事会会议每季度至少召开一次。有三分之一以上理事提议，应召开临时理事会会议。理事会会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）办事机构退协设办公室作为办事机构，负责处理退协日常事务。办公室设主任1名，工作人员若干名。其职责包括：1.负责退协文件、资料的起草、印发和归档；2.组织安排退协各类会议和活动；3.负责与学校各部门及退休教职工的联系与沟通；4.管理退协的财务和资产；5.完成理事会交办的其他工作。三、会员管理（一）会员资格1.凡学校退休教职工，承认本协会章程，自愿申请加入本协会，经协会理事会批准，均可成为本协会会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权；享有参加协会组织的各项活动权；享有对协会工作的批评建议权和监督权；享有优先获得协会提供的服务权。3.会员应履行遵守协会章程，执行协会决议；积极参加协会组织的各项活动，关心协会工作；维护协会的合法权益；按规定缴纳会费的义务。（二）会员入会程序1.本人提出入会申请，填写入会申请表。2.经所在退休小组推荐。3.理事会授权的机构或部门审核批准。4.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员退会1.会员退会应书面通知退协，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加退协组织的活动，视为自动退会。（四）会员处分1.会员如有严重违反本章程的行为或者损害退协声誉和利益的行为，经理事会表决通过，予以除名。2.被除名的会员，由理事会授权的机构收回会员证，并公告除名决定。四、活动管理（一）活动宗旨退协组织的活动应以丰富退休教职工精神文化生活、促进身心健康、增进交流与合作为宗旨，结合退休教职工的特点和需求，开展形式多样、内容丰富的各类活动。（二）活动类型1.文体活动体育健身活动：如太极拳、乒乓球、羽毛球、门球等比赛或健身活动，鼓励退休教职工积极参与体育锻炼，增强身体素质。文艺活动：包括合唱、舞蹈、书法、绘画、摄影等兴趣小组活动，举办文艺汇演、展览等，为退休教职工提供展示才艺的平台。2.学习交流活动专题讲座：邀请专家学者或学校领导举办各类专题讲座，内容涵盖时事政治、健康养生、文化艺术、教育改革等方面，拓宽退休教职工的视野。经验交流：组织退休教职工开展教育教学经验、人生感悟等方面的交流活动，促进相互学习和借鉴。3.参观考察活动定期组织退休教职工参观考察本地或外地的文化景点、企业、科研机构等，让退休教职工了解社会发展动态，丰富退休生活。（三）活动组织与实施1.活动策划由退协办公室或相关活动小组根据会员需求和实际情况，提出活动策划方案，内容包括活动主题、时间、地点、参与人员及活动流程等。策划方案提交理事会审议通过后实施。2.活动准备根据活动策划方案，做好活动的各项准备工作，如场地布置、物资采购、人员通知、安全保障等。对于大型活动或外出参观考察活动，需提前与相关单位或部门沟通协调，确保活动顺利进行。3.活动开展按照活动计划组织开展活动，活动过程中要注重安全管理，确保参与人员的人身安全。安排专人负责活动的组织、引导和服务工作，及时处理活动过程中的突发情况。4.活动总结活动结束后，及时对活动进行总结评估，收集参与人员的反馈意见和建议，为今后活动的改进提供参考依据。将活动总结报告提交理事会备案。（四）活动经费1.活动经费来源学校行政拨款；会员会费；社会捐赠；其他合法收入。2.经费管理退协设立专门的经费账户，由办公室负责经费的收支管理。经费使用应遵循勤俭节约、专款专用的原则，严格执行财务管理制度，定期公布经费收支情况，接受会员监督。活动经费主要用于活动的组织开展、场地租赁、物资采购、专家讲课费、奖品及纪念品等方面的支出。五、财务管理（一）财务制度1.退协财务工作应严格执行国家有关财务法规和学校的财务管理制度，建立健全财务核算体系，确保财务工作规范、透明。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能，负责财务收支的核算、报表编制、财务分析等工作。3.财务人员应定期向理事会报告财务状况，接受理事会的监督和检查。（二）预算管理1.每年年初，退协应根据工作计划和活动安排，编制年度财务预算，报理事会审议通过。2.预算内容包括收入预算和支出预算，收入预算应根据经费来源渠道合理预计；支出预算应根据活动计划和实际需求，分项列出各项费用的预算金额。3.在预算执行过程中，应严格控制各项费用支出，确保预算的严肃性。如遇特殊情况需要调整预算，需报理事会批准。（三）收入管理1.退协的各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.学校行政拨款应按照规定的用途使用，专款专用；会员会费应按照标准收取，不得擅自提高或降低收费标准；社会捐赠应按照捐赠协议的约定使用，并及时向捐赠人反馈使用情况。（四）支出管理1.退协的各项支出应严格按照预算执行，审批手续齐全。支出凭证应真实、合法、有效，并有经办人、证明人、审批人签字。2.日常办公费用、活动费用等支出应遵循勤俭节约的原则，合理控制开支。对于大额支出（具体金额标准由理事会确定），应提前提交理事会审议通过。3.严禁以任何形式设立“小金库”，严禁公款私存、坐收坐支等违规行为。（五）财务审计1.退协应定期接受学校内部审计部门的审计监督，确保财务工作合规。2.每年年终，应委托具有资质的会计师事务所对退协财务进行年度审计，并将审计报告提交理事会和会员大会审议。六、宣传工作（一）宣传目的通过宣传退协的工作动态、活动成果、退休教职工的风采等，增强退协的凝聚力和影响力，提高学校师生及社会各界对退协的认知度和关注度，营造关心、支持退休教职工工作的良好氛围。（二）宣传渠道1.学校内部渠道学校官网设立退协专栏，及时发布退协工作信息、活动报道、会员风采等内容。学校校报开设退协专版，定期刊登退协相关文章。学校内部宣传栏张贴退协活动海报、工作简报等。2.外部渠道利用社交媒体平台，如微信公众号等，发布退协信息，扩大宣传范围。向教育主管部门、社区等相关单位报送退协工作动态及成果，加强对外交流与宣传。（三）宣传内容1.退协组织的各类活动报道，包括活动预告、活动现场照片、视频、活动总结等。2.退休教职工的先进事迹、优秀作品展示，弘扬退休教职工的正能量。3.退协工作制度、工作计划、工作总结等文件资料的宣传，让师生及社会各界了解退协的工作情况。4.学校与退协之间的交流合作动态，展示学校对退休教职工的关心与支持。（四）宣传工作组织与实施1.退协办公室负责宣传工作的组织与实施，并指定专人负责信息收集、整理、编辑和发布工作。2.各活动小组应及时向办公室提供活动相关信息和资料，配合做好宣传工作。3.加强与学校宣传部门及其他相关部门的沟通协作，形成宣传合力，共同做好退协的宣传工作。七、档案管理（一）档案内容1.会员档案：包括会员入会申请表、会员基本信息、会员变动情况等。2.活动档案：包括活动策划方案、活动通知、活动照片、视频、活动总结等。3.财务档案：包括财务预算、决算报表、会计凭证、账簿、财务审计报告等。4.理事会会议档案：包括会议通知、会议记录、会议决议等。5.其他档案：如退协工作制度、工作计划、工作总结、上级文件等。（二）档案收集与整理1.各部门或活动小组应在活动结束后及时将相关档案资料收集整理，并移交办公室统一保管。2.办公室应按照档案管理的要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订、归档，确保档案资料的完整性和规范性。（三）档案保管与查阅1.退协应设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.建立档案查阅制度，严格查阅手续。因工作需要查阅档案的，须经办公室负责人批准，并在指定地点查阅，不得擅自涂改、转借、复印档案资料。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。